物业管理公司总体思路

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物管公司组建及治理方法
一、总体思路:
1、遵循“以人为本,以客为先”的治理理念和诚信、周到、
全程、真情演绎“精心治理,全心呵护”的服务理念。以“为客
户提供安全、舒适、优质的物业治理服务,满足和超越社会、客
户对物业治理不断再增长的需求”为企业使命,形成“团结、务
实、严谨、高效”的企业作风。
2、建立一支明白经营、会治理、精业务、肯奉献、高素养、
服务优的物业治理队伍。树立八个意识:集体意识、服务意识、
竞争意识、成本意识、效益意识、安全意识、法制意识、创优意
识。具备八心:安心、事业心、责任心、诚心、细心、信心、耐
心、爱心。
制定设备、设施养护打算,使物业“保值”、“增值”。依照物业
项目的设备、设施来制定不同时期的养护打算,结合设备、设施
特性,以日常养护为基础,维护好所有的设备、设施,确保日常
的正常运转。
3、开展多种形式的业主交流活动,提高治理服务质量。围
绕业主举办各种各样、丰富多彩的联谊活动,通过多种方式展现
具有特色的锐捷公司企业文化和嘉鑫物业治理的新理念,增进与
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业主之间的交流和沟通,赢得业主对物业治理工作的理解和支
持,促使物业治理服务水平的持续提高。
二、 前期公司构架与人员编制:
1、 公司构架:
董事长

总经理

物业治理部 工程治理部 安全保卫部 环境清洁部
2、 人员编制:
总经理:1人
财务: 2人
物业治理部: 人
工程治理部: 人
安全保卫部: 人
环境清洁部: 人
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3、 培训实施:
依照制定的治理目标,结合碧水云轩项目业主的要求,将对
职员进行不同时期的岗前、岗内、日常培训,提高职员素养,使
其能够满足碧水云轩物业治理和业主的要求,达到预期的目的。
----岗位培训:上岗前组织对治理和服务职员进行的针对性
培训,要紧内容包括:企业进展规划、治理服务理念、质量方针
和目标、物业特点、岗位职责等,经考试合格者方能正式入岗。
----岗内培训:上岗后针对不同的工作岗位进行专题培训,
要紧内容包括:专业技能、工作技巧等,不断提高职员的工作技
能。
----日常培训:依照实际工作需要,组织职员参加不同的专
题培训,其中:治理人员侧重学习企业治理知识、治理技巧、治
理理念及治理知识,并组织参观、考察、学习先进的物业治理项
目,交流经验,取长补短;工程技术人员参加特种岗位培训和专
业培训;其他职员依照岗位需要,参加不同的培训。
----培训后跟踪:职员进行培训后,由治理层进行跟踪,建
立个人培训档案,日常检查职员是否按培训后的要求和标准进行
工作,并将实际工作能力状况和工作表现与绩效考核内容结合起
来。
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三、职责、服务内容与程序:
(一)物业治理部:
1、职责:
◇为物业治理和服务配套配置适合的人力资源
◇负责日常办公行政事务
◇治理物业档案和业主资料档案
◇同意和处理业主报修、投诉、托付服务事宜
◇协调各部门日常运作
◇检查服务质量,对不合格服务采取纠正和预防措施
◇负责日常物业治理费用收取
2、服务内容:
◇建立客户服务中心,同意业主报修、投诉、热线服

◇依照业主需求和实际情况及时处理各种问题,指令和
协调各部门为业主提供服务
◇按档案资料治理要求,建立物业档案和业主档案
◇按内部治理要求,做好物业治理日常行政、后勤工作
◇按培训打算,组织和落实培训事宜,并记录考察结果
◇做好与业主的沟通、回访工作
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◇按服务质量评定要求和不合格服务操纵,做好服务质
量操纵工作
◇按财务制度,做好治理费收缴和日常费用开支工作
◇做好业主装修治理
3、程序:

内部治理工作流程图
依照工作打算和
业主需求下达指令 财 务 按工作指令实

客户服务员
工作结果
文 员


物 进行检查


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依照实际情况
实施过程中信息反馈
和新的需求拟
质量分析改正
定新的工作打算
拟定纠正/预防措施
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对外服务工作流程图

各种渠道 下达
指令 部门主管
业主需求 客户服务中心

相关人员
征求业主意见
依照客户需求下达指令


物 评
定 过
业 业 主
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管 监督有关部门 进行
检查 服务结果
理 各相关部门主管



制定新的治理制度 服务质量改进
信息反馈/分析改进
满足业要紧求
拟定纠正/预防措施
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服务质量操纵图
各种服务信息反馈结果
各种质量记录

服务质量评定会议进行分析、讨论
业主信息反馈

拟定纠正/预防措施
服务结果有效性验证

改进和提高服务质量
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为业主提供服务
业主意见问卷调查
达到业主需求和中意

楼宇交付工作程序
为保障业主(住户)和锐捷公司的合法权益,按售、租合同
有关条款顺利进行交付工作,特制定下列工作程序:

A、业主(住户)凭有效、合法的租售合同和入住通知书在
物业治理部客户服务中心办理入伙手续。
◇工程部相关人员陪同业主(住户)前往交接。
◇检查室内建筑情况(如墙面、顶面、门、窗等);
◇检查室内所有设备、设施(室内灯、锁、地坪、天花
等);
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◇查对水电表的当前读数并记录。
B、将上述三项内容的检查结果填写在《交房验收记录表》
中,由业主(住户)与物业治理公司代表双方签字确认。

C、对查验中发觉的问题及时通报给锐捷公司,在确认处理
意见后安排落实整修、调换、清洁、打扫等服务工作。由业主(住
户)认证并填写《楼宇维修记录》。

物业移交治理程序
物业公司进行接管预备工作
成立
项目治理处

织验收小组
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相关
记录及表格

工程等部门物业资料移交


产权资料
政府部
门验收合格资料

程技术资料

开发商通知物业治理,预备验收

符合
接管验收条件

物业公司复函,进行验收的预备工作