信用社声誉风险自查报告
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银行声誉风险的自查报告一、引言近年来,银行业面临着日益严峻的声誉风险挑战。
声誉是银行业最宝贵的资产之一,一旦声誉受损,将对银行的经营活动、市场竞争力和客户信任产生严重影响。
因此,我们银行高度重视声誉风险管理,通过自查报告来评估和改进我们的声誉风险管理水平。
二、背景介绍我们银行作为一家全国性的商业银行,在金融市场享有较高的声誉和影响力。
但面对行业竞争激烈、监管要求不断提高、社会关注度持续增加等复杂环境,银行声誉风险也面临着新的挑战。
为了充分了解和掌握我们的声誉风险情况,我们开展了本次自查,以确保我们的声誉风险管理符合最佳实践和监管要求。
三、自查内容本次自查主要内容包括:声誉风险管理制度和流程、声誉风险识别与评估、声誉风险监控与控制、声誉危机管理、声誉风险溢出效应和应对措施等。
3.1 声誉风险管理制度和流程我们银行建立了完善的声誉风险管理制度和流程,包括明确的责任划分、制度框架和流程规范等。
管理制度和流程需要覆盖到各个层级和业务领域,并与其他风险管理制度和流程衔接紧密。
我们对声誉风险管理制度和流程进行了自查,发现在制度体系的完善程度和适用性方面还有改进的空间。
我们将进一步加强制度的修订和推行工作,确保其与业务实际相符并得到有效执行。
3.2 声誉风险识别与评估针对各种可能导致声誉风险的因素,我们银行进行了全面的识别与评估工作。
我们通过内部审核、外部评估以及社会舆情等渠道,及时了解可能对银行声誉产生的风险因素,并进行风险评估和分类。
在自查中,我们发现了一些声誉风险识别和评估工作中的问题,如信息收集不及时、风险评估方法有待进一步提升等。
我们将加强信息渠道的建设和风险评估方法的改进,提高风险识别的准确性和全面性。
3.3 声誉风险监控与控制声誉风险的监控与控制是声誉风险管理的重要环节。
我们银行通过建立定期报告制度、内部控制和监测机制等方式,对声誉风险进行动态监控和综合控制。
在自查过程中,我们发现了一些声誉风险监控和控制方面的问题,如监控指标不够全面、监测机制不够灵活等。
ⅩⅩ银行支行关于开展声誉风险排查工作的报告阿拉善分行:依照上级行“关于开展全行声誉风险排查工作的通知”,我行领导高度重视,充分熟悉到声誉风险排查工作的必要性、重要性与紧迫性,并依照上级行相关要求,结合我行实际情形,踊跃做好声誉风险及员工治理问题排查,并将此工作做实、做细、做全,以确保这次风险排查工作取得实实在在的成效。
现将工作开展情形汇报如下:依照上级行监管部门对今年银行业舆情热点的提示,我行这次声誉风险排查工作重点也围绕以下五个方面:(一)案件和违规问题。
近几年来,在领导的正确率领下,认真贯彻上级行各项规章制度,因此未发生过任何重大案件,也未在媒体上发生过不良、违规现象。
(二)效劳问题。
关于收费问题,是严格依照上级行制定的收费标准进行收费,不存在乱收费现象。
但对效劳问题相信各家银行普遍存在此类的问题,我行客户群体较多,各个层次的客户都有,因此一线人员很难做到人人中意。
偶然也会发生客户投诉事件。
本着为客户效劳的原那么,尽可能幸免此类事件的发生,同时一线人员也高度重视此事,一经发觉,绝不拖延,迅速解决,尽可能当场消化。
(三)业务进展问题。
ⅩⅩ支行地理位置特殊,流动人口较多,辖内有效商户数量不多,在大力业务进展的同时,加大了后续效劳工作难度,例如对公商户、转账等业务有效商户不多,很多企业生存周期短,客户回报率不高,清理不动户和转账等后续工作量大,长期存在此类问题将对以后的声誉是有必然的风险,我行对此问题高度重视,正与相关人员出台相关方法处置此类问题。
(四)信贷政策及风险防范问题。
严格依照上级行制定的信贷政策执行,严抓贷款审查进程,踊跃相应国家出台的各项信贷政策。
截至目前为止,未发生信贷风险事件。
(五)员工治理问题。
这次员工排查问题由综合办负责,进一步明确职责分工,提高全行员工声誉风险意识,为我行改革和各项业务进展营造良好的舆论环境。
这次声誉风险我行共排查员工 24 人,其中副科以上 3 人,劳务调派 6 人。
关于声誉风险自查报告声誉风险自查报告范文(一)XX市银监分局:按照《XX市银监分局办公室转发监会办公厅关于开展非法集资风险专项排查活动的通知》的要求,我行高度重视,迅速组织我行风险管理部、业务部等科室研究制定符合我行实际情况的风险排查方案,并且严格按照方案进行非法集资排查工作。
一、工作准备为做好此次非法集资风险专项排查,我行做出以下部署:一是明确组织分工,成立了以xxx同志为组长的非法集资风险专项排查领导小组,实行“一把手”负责制,层层落实排查责任和任务;二是在内容上排查员工利用职务之便,参与或实施民间借贷或非法集资活动,尤其是对重点业务部门和每位员工行为进行深入细致排查。
二、工作方法在工作方法上提出进一步排查工作要求:一是加强组织领导;二是强化协作配合;三是注重宣传教育;四是发现风险案件及时处置移交;三、专项排查过程20**年4月26日至20**年5月9日,我行非法集资风险专项排查领导小组先后对总行及四家分支机构及全行78名员工进行了摸底排查,此次排查对各支行、各部门在此次活动的职责做了具体分工,风险管理部门主要负责本行辖内、本部门员工涉嫌参与或实施非法集资、民间借贷等异常行为的风险排查工作;业务管理部门则主要负责各自业务和管理领域的风险隐患排查,重点排查账户管理、储蓄业务、自主支付类贷款、资金营运等业务是否遵守各项业务操作规程等制度,是否存在员工涉嫌参与非法集资活动等情况;风险管理部门负责根据排查情况,分析我分行经营管理中存在的风险隐患,及时提示、跟踪相关风险情况。
在具体操作中,一方面,我行要求各支行、各部门组织查询辖内每名员工的个人信用报告;安排专人对员工个人信用报告进行分析,及时了解员工是否存在不合理的对外担保、高额负债、频繁进行授信审批查询或担保查询等可疑情况;同时也让员工定期了解自己的征信记录,珍惜自己的个人信用。
我行还组织员工填写非法集资风险排查情况表,对照自查是否存在参与非法集资、误入非法集资陷阱的情况,以实际行动保护自己、提醒自己远离非法集资。
银行全面声誉风险自查报告银行全面声誉风险自查报告篇一:为建立健全我行舆情监测体系,有效保障我行声誉,消除负面舆情特别是网络负面舆情对我行的不良影响;及时收集民意及客户回馈,保障客户及我行、行内员工的正当利益和合法权益,我行自接到相关文件后,领导高度重视并在第一时间组织开展如下工作:一、明确我行舆情工作承责部门及联系人员为保证网络舆情监测及银行声誉风险排查的有效开展,经领导研究决定,我行的舆情监测部门有稽核监保部负责并由该部门指派相关人员负责具体工作的实施以及相关信息的上报、轮值监测等工作。
二、开展行内自查工作为及时掌握行内员工的异常行为动向,及时防范员工参与非法集资或借用银行声誉从事违规违法行为,我行已在近期在行内组织开展员工的异常行为排查,排查事项涵盖工作中的异常行为表现、组织纪律方面的异常行为表现、个人行为方面的异常行为表现以及涉嫌“黄赌毒”等的九种人排查。
并采取背向交互判断以及抽查谈话等方式确保信息来源的真实有效。
经过此次排查,暂未发现有异常行为员工。
三、建立与地方政府部门及监管机构的接访部门的信息交流渠道为了保证在第一时间获得群众、客户、员工的信息以及上访原由,直面问题,及时查找自身不足,我行积极与地方政府及监管机构的接访部门联络,确保出现相关信访问题后,及时接受信息,及时查找事由,接受监督。
四、我行继续开放信函、电话、传真、直接来访、网络等形式的信访接待工作渠道。
及时接收信访信息,并保证每一个信访问题都得到及时、认真的`回复。
此外,我行不定期核查客户意见簿所登记的客户投诉及建议,并对异常情况实施问责制度。
截至报告日,我行暂未发现行内、行外及网络负面舆情风险,在今后的工作中我行将不断强化工作力度,综合采取多种措施,切实防范我行声誉风险。
篇二:一、重大声誉风险事件应急预案的目的为引导我社有效管理声誉风险,完善全面风险管理体系,更好地维护金融消费者权益,做好惠民工作,指导各部门、各营业网点建立舆情分类报告机制,明确舆情监测责任和报告路径,逐步完善声誉风险管理信息报告体系。
银行声誉风险自查报告随着人们自身素质提升,报告的使用频率呈上升趋势,写报告的时候要注意内容的完整。
那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编帮大家整理的银行声誉风险自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
银行声誉风险自查报告1按照《xxx银监局办公室转发中国银监会办公厅关于银行员工涉及社会融资行为风险提示有关文件的通知》(x银监办通xxxx号)文件要求,我部组织进行全员排查,排查重点是银行员工涉及民间借贷、集资等社会融资行为。
一、工作组织情况一是精心组织。
高度重视民间借贷可能形成风险的后果,认真组织,精心实施,防范员工个人民间借贷风险事件,避免引起声誉风险。
二是加强领导。
成立排查工作领导小组,分别由部室总经理和副总经理任领导小组正副组长,对我部所有员工进行了逐一排查。
二、排查内容此次员工排查内容主要围绕以下四个方面展开:是否直接组织、参与民间借贷或集资活动;是否充当社会融资“掮客”,介绍他人参与社会融资从中收取贿赂、提成、佣金;是否与资金掮客、典当行、小额贷款公司、担保公司存在资金往来;是否有员工利用职务之便或银行员工身份,为借款人提供还款资金或借用、盗用我行信用进行民间借贷或集资活动。
三、发现的问题及整改情况本次排查,未发现我部员工涉及民间借贷、集资等社会融资行为。
四、拟采取的监管措施我部拟采取以下监管措施深入开展排查:(一)及时发现并锁定排查重点,发现员工存在社会融资行为的,对与其有关的银行账户开立、对账、重要空白凭证管理、大额存取款等业务操作环节的合规情况进行深入、细致地检查,彻底查清查透。
(二)抓好“四个结合”,即与融资性担保公司非正常业务往来清理排查相结合;与贯彻落实省银监局风险排查相结合;与日常员工排查相结合;与群众举报反映情况相结合,充分发挥案件防控群防群治的作用,切实防范民间借贷风险,避免风险向银行转嫁。
银行声誉风险自查报告2根据省行银监局办公室《关于开展辖内银行业全面声誉风险自查的通知》及省、市行通知要求,我行领导高度重视,充分认识到声誉风险自查工作的必要性、重要性与紧迫性,并按照自查文件要求,结合我行实际情况,积极做好声誉风险自查工作,并将此工作做实、做细、做全,以确保此次风险自查工作取得实实在在的效果。
银行风险监控部声誉风险自查报告第一章引言1.1 背景介绍近年来,随着金融行业的快速发展和竞争加剧,银行业面临更大的声誉风险。
声誉风险是指银行在经营活动中,由于与客户、合作伙伴、媒体和监管机构等多方面的关系,可能因管理不善、业务失信、舆情传播等原因导致社会对其声誉产生损害的风险。
为了避免声誉风险的发生,银行风险监控部通过自查,识别和评估声誉风险,并采取相应的控制措施,以降低声誉风险带来的损失。
1.2 目的和范围本报告旨在分析银行风险监控部的声誉风险自查情况,并提出相应的改进措施。
范围涵盖的内容包括:组织架构、内部控制、员工行为、客户满意度、业务合规性等。
第二章组织架构2.1 部门设置及职责银行风险监控部是银行内部对风险进行监控和管理的专门机构。
该部门负责制定和实施风险管理政策、流程和方法,并监控和评估风险的情况。
在声誉风险管理方面,银行风险监控部应加强对各部门的指导和协调,确保声誉风险得到充分的关注和管理。
2.2 人员配备银行风险监控部应设立专门的声誉风险管理团队,人员应具备丰富的风险管理经验和专业知识。
此外,应加强员工的培训和教育,提高其对声誉风险的认识和应对能力。
第三章内部控制3.1 风险评估和监控银行风险监控部应建立完善的声誉风险评估和监控机制,定期对各项业务和关键流程进行评估和监控。
同时,应建立有效的信息收集和分析系统,及时了解业务情况和舆情动态,以便及时发现和应对声誉风险。
3.2 内部报告和沟通银行风险监控部应定期向高层管理层报告声誉风险的情况,并及时向相关部门和员工进行沟通和交流。
此外,还应建立健全的信息共享机制,确保风险信息的及时传递和共享。
第四章员工行为4.1 遵守道德规范银行风险监控部应加强对员工行为的规范和监督,确保员工遵守道德规范和职业道德。
在声誉风险管理中,员工应加强对客户隐私和商业机密的保护,杜绝泄露和滥用的行为。
4.2 严禁操纵市场银行风险监控部应明确员工不得参与市场操纵和内幕交易等违法和不道德行为,并建立相应的风险防控机制和监测系统。
落实声誉风险自查报告范文一、重大声誉风险事件应急预案的目的为引导我社有效管理声誉风险,完善全面风险管理体系,更好地维护金融消费者权益,做好惠民工作,指导各部门、各营业网点建立舆情分类报告机制,明确舆情监测责任和报告路径,逐步完善声誉风险管理信息报告体系。
二、职责及分工(一)组织机构成立了xx信用社声誉风险管理领导小组。
组长:xxx成员:xxx(二)领导小组人员分工组长:组织和部署各网点要以开放、积极的姿态,坚持及时准确、公开透明、导向正确的原则,做好舆情工作,把舆情工作作为为人民群众服务,提升经营管理水平,改善金融服务,增强风险管理能力的重要工作之一,主动有效地防范声誉风险和应对声誉事件,避免负面舆情升级和损害信用社声誉。
成员:做好舆情监测及时准确,要搜集调查传播源头和路径;要掌握传播范围,对舆论态度、评论、诉求有全面充分的认识,发现舆情及时上报;舆情引导要积极主动,正确有效,要将正面宣传、新闻调控、网评引导相结合,形成引导合力,舆情报告内容要完整,要将相关应对措施写入报告内容及时报告。
三、应急预案根据联社声誉风险管理机制、办法、相关制度和要求,主动、有效地防范声誉风险和应对声誉事件,程度地减少对社会公众造成的损失和负面影响,监控我社声誉风险管理的总体状况和有效性,承担声誉风险管理的最终责任。
(一)各网点必须明确有关声誉风险管理的职责、权限和报告路径,确保其采取必要措施,持续、有效监测、控制和报告声誉风险,及时应对声誉事件。
(二)全体员工负责我社声誉风险管理,配备与我社业务性质、规模和复杂程度相适应的声誉风险管理资源。
(三)明确我社各网点在声誉风险管理中的职责,确保其执行声誉风险管理制度和措施。
(四)确保全社员工接受相关领域知识,知悉声誉风险管理的重要性,主动维护银行的良好声誉。
(五)培育我社声誉风险管理文化,树立员工声誉风险意识。
(六)各网点要将舆情监测工作制度化,明确分工,落实责任,并对监测应对情况进行记录,尤其是做好负面信息和舆情的记录,并开展舆情研判,评估声誉状况,评价应对效果从维护客户关系、履行告知义务、解决客户问题、确保客户合法权益、提升客户满意度等方面实施监督和评估。
银行声誉风险自查报告1. 引言本报告旨在对我行银行声誉风险进行全面自查和评估,以确保我行的声誉风险管理措施能够有效应对潜在的威胁和挑战。
银行声誉是银行业务成功发展的重要基础,管理好声誉风险对于维护客户信任、增加公众认可度至关重要。
本报告将从不同角度分析我行目前的声誉风险状况,并提出改进建议。
2. 声誉风险概述声誉风险是指由于银行在经营活动中出现不当行为、失误或错误决策等导致的声誉负面影响和潜在损失的风险。
声誉风险可能来自多个方面,包括但不限于客户投诉、媒体报道、法律纠纷、合规违规等。
声誉风险一旦发生,不仅可能导致经济损失,还可能引发客户流失、员工动荡、合作伙伴关系受损等连锁反应。
3. 声誉风险自查方法为了全面了解我行的声誉风险状况,本次自查主要采用了以下方法: - 内部数据分析:分析我行过去一段时间内的客户投诉数据、员工离职率、合作伙伴关系变动等信息,以评估声誉风险可能存在的隐患。
- 外部信息收集:收集媒体报道、行业公告、竞争对手信息等,以获取对我行声誉的评价和潜在议论。
- 客户满意度调查:通过问卷调查和面对面访谈等方法,了解我行客户对于服务质量和声誉的看法,并对可能存在的问题进行深入分析。
4. 声誉风险发现与分析根据自查结果,我行存在以下几个声誉风险问题: 1. 客户投诉率上升:根据内部数据分析,我行近期客户投诉率出现上升趋势,主要原因是服务质量下降和处理问题不及时。
2. 媒体报道负面信息:外部信息收集显示,媒体对我行的报道主要集中在近期的信贷违规事件,给公众留下了负面印象。
3. 客户满意度指标不达标:客户满意度调查显示,我行在某些关键服务指标上未能达到客户的期望,如处理投诉的效率、产品创新能力等。
5. 声誉风险管理措施为了应对以上发现的声誉风险问题,我行将采取以下改进措施: 1. 提升服务质量:加强员工培训,提高服务意识和专业能力,确保客户问题能够及时、准确地得到解决。
2. 加强风险防控:完善内部合规制度,加强对信贷业务的审查和监控,防范违规行为发生,避免进一步的负面媒体报道。
声誉风险自查报告一、背景介绍声誉风险是指企业或者个人因负面信息的传播而导致的声誉受损的风险。
为了及时发现和解决声誉风险,我们进行了声誉风险自查,并撰写了本报告,旨在全面评估我们的声誉风险状况,为未来采取有效的风险管理措施提供依据。
二、自查方法1. 内部调查:我们对公司内部各部门进行了调查,了解他们对声誉风险的认识和控制措施的实施情况。
2. 外部调查:我们对客户、供应商、合作火伴等相关方进行了调查,了解他们对我们声誉的评价和潜在的风险。
3. 数据分析:我们采集了大量的数据,包括社交媒体评论、新闻报导、客户投诉等,通过数据分析工具对这些数据进行了整理和分析。
三、自查结果1. 内部调查结果:a. 各部门对声誉风险的认识存在差异,部份部门对声誉风险的重要性认识不足。
b. 部份部门在声誉风险管理方面存在控制措施不完善的问题,缺乏明确的责任分工和流程规范。
c. 部份员工在处理客户投诉和负面信息传播方面缺乏应对能力和经验。
2. 外部调查结果:a. 客户对我们的声誉评价较高,认为我们的产品质量和服务水平优秀。
b. 供应商和合作火伴对我们的声誉也较好,认为我们诚信守约、合作稳定。
c. 少数客户和供应商对我们的声誉存在一些质疑,主要集中在交付延迟和售后服务等方面。
3. 数据分析结果:a. 社交媒体评论中,大部份是正面评价,用户对我们的产品和服务表示满意。
b. 新闻报导中,我们的公司浮现了一起质量问题的事件,对声誉产生了一定的负面影响。
c. 客户投诉中,主要集中在产品质量、交付延迟和售后服务等方面。
四、风险评估基于自查结果,我们对声誉风险进行了评估,并将其分为高、中、低三个等级进行分类。
1. 高风险:a. 部份部门对声誉风险的重要性认识不足,控制措施不完善。
b. 负面新闻报导对声誉产生了一定的负面影响。
c. 客户投诉集中在产品质量、交付延迟和售后服务等方面。
2. 中风险:a. 部份员工在处理客户投诉和负面信息传播方面缺乏应对能力和经验。
银行声誉风险自查报告银行作为金融机构,其声誉风险一直是备受关注的重要问题。
声誉风险的发生可能对银行造成严重的经济损失,甚至危及其生存。
因此,银行需要对声誉风险进行有效的自查,及时发现问题并采取相应的措施加以解决,以维护良好的声誉,确保业务的正常开展。
首先,银行需要对自身的经营管理情况进行全面的审查。
这包括对内部管理制度的健全性、员工素质和服务质量等方面的评估。
只有建立起完善的内部管理体系,才能有效地避免因为管理不善而导致的声誉风险。
同时,银行还需要加强对员工的培训,提高他们的业务水平和服务意识,以提升整体的服务质量和客户满意度。
其次,银行应该加强对外部环境的监测和评估。
这包括对市场风险、竞争风险和舆论风险等方面的分析和预警。
只有及时了解外部环境的变化,才能有效地应对可能出现的声誉风险。
银行可以通过建立健全的风险监测系统,加强对市场信息的收集和分析,以及加强与媒体的沟通,及时回应市场和舆论上的负面消息,来有效地降低声誉风险的发生概率。
此外,银行还需要加强对产品和服务的管理。
银行的产品和服务是直接面向客户的,其质量和安全性直接关系到客户的利益和对银行的信任。
因此,银行需要对产品和服务进行全面的评估和监管,确保其符合相关法律法规的要求,同时也要注重产品和服务的创新和个性化,以满足客户的不同需求,提升客户的满意度和忠诚度。
最后,银行还需要加强对危机事件的预案制定和应急处理能力的建设。
危机事件的发生可能对银行的声誉造成严重的冲击,因此银行需要提前制定好针对不同危机情况的应急预案,并组织相关部门进行演练和培训,以提高银行应对危机事件的能力和水平。
总之,银行声誉风险的自查工作是一项持续而且复杂的工作,需要银行全体员工的共同努力和不懈的追求。
只有通过不断地自查和改进,银行才能更好地应对声誉风险,确保自身的长期稳健发展。
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信用社声誉风险自查报告
信用社声誉风险自查报告范本一:
当前,银行业受到社会关注和媒体监督的形式前所未有,各级对做好媒体舆情应对工作的重视程度前所未有。
如何正确认识和对待舆论监督,我认为全行每一个员工必须清醒的认识到,声誉风险管理不是哪一级、哪一个部门的事情,而是全行员工的共同责任。
因此,我们必须时刻把“四种理念”牢牢地渗透进每一名员工的日常言行之中。
一是提高认知度,加强部门间的联动与配合,引导员工特别是一线员工强化个人意识,在工作中做到合规经营,热情服务,避免出现因自身工作不到位引发的负面影响。
二是迁移风险点,对工作不能仅仅局限于事后“灭火”而应重在未升级前就避免事情的发生,对已发生的事件应有针对性的对策,重大突发事件可能引起的不良后果要提前预计并上报。
三是争取主动权,只有与时间赛跑,才能争取主动,要建立畅通的信息沟通机制,及时、全面、准确掌握第一手资料,客观、冷静分析,并做好预判。
及时向上级汇报,定期做好自查工作,
对每一笔贷款都能掌握借款人的资金运用情况和借款人的经营状况。
四是提高针对性,对可能出现风险的贷户进行实时监测,对基金流向要真实的掌握,必要时采取法律手段进行清收。
只有抓住重点部位、重点环节、重点人员、重点时段和重点事件进行重点预防和重点关注。
明确各级人员责任,实施责任追究制度,从源头上进行重点防范,才能切实把银行声誉落到实处。
作为一名信合员工我们必须清醒的认识到,存款是我们生存之根本,而银行声誉又是存款的基础,只有在老百姓心目中有较好的声誉,我们才会有源源不断的存款,才会有我们更加坚实的未来,所以我们应该加大提高信合的声誉,从你、我做起,为信合创造更加辉煌的明天。
信用社声誉风险自查报告范本二:
一、重大声誉风险事件应急预案的目的
为引导我社有效管理声誉风险,完善全面风险管理体系,更好地维护金融消费者权益,做好惠民工作,指导各部门、各营业网点建立舆情分类报告机制,明确舆情监测责任和报告路径,逐步完善声誉风险管理信息报告体系。
二、职责及分工
(一)组织机构
成立了____信用社声誉风险管理领导小组。
组长:______
成员:______
(二)领导小组人员分工
组长:组织和部署各网点要以开放、积极的姿态,坚持及时准确、公开透明、导向正确的原则,做好舆情工作,把舆情工作作为为人民群众服务,提升经营管理水平,改善金融服务,增强风险管理能力的重要工作之一,主动有效地防范声誉风险和应对声誉事件,避免负面舆情升级和损害信用社声誉。
成员:做好舆情监测及时准确,要搜集调查传播源头和路径;要掌握传播范围,对舆论态度、评论、诉求有全面充分的认识,发现舆情第一时间及时上报;舆情引导要积极主动,正确有效,要将正面宣传、新闻调控、网评引导相结合,形成引导合力,舆情报告内容要完整,要将相关应对措施写入报告内容及时报告。
三、应急预案
根据联社声誉风险管理机制、办法、相关制度和要求,主动、有效地防范声誉风险和应对声誉事件,最大程度地减少对社会公众造成的损失和负面影响,监控我社声誉风险管理的总体状况和有效性,承担声誉风险管理的最终责任。
(一)各网点必须明确有关声誉风险管理的职责、权限和报告路径,确保其采取必要措施,持续、有效监测、控制和报告声誉风险,及时应对声誉事件。
(二)全体员工负责我社声誉风险管理,配备与我社业务性质、规模和复杂程度相适应的声誉风险管理资源。
(三)明确我社各网点在声誉风险管理中的职责,确保其执行声誉风险管理制度和措施。
(四)确保全社员工接受相关领域知识,知悉声誉风险管理的重要性,主动维护银行的良好声誉。
(五)培育我社声誉风险管理文化,树立员工声誉风险意识。
(六)各网点要将舆情监测工作制度化,明确分工,落实责任,并对监测应对情况进行记录,尤其是做好负面信息和舆情的记录,并开展舆情研判,评估声誉状况,评价应对效果从维护客户关系、履行告知义务、解决客户问题、确保客户合法权益、提升客户满意度等方面实施监督和评估。
(七)舆情信息研判,实时关注舆情信息,及时澄清虚假信息或不完整信息。
(八)做好声誉风险信息管理,记录、存储与声誉风险管理相关的数据和信息。
(九)声誉风险管理后评价,对声誉事件应对措施的有效性及时进行评估
四、预防措施
(一)在重大声誉事件或可能引发重大声誉事件的行为和事件发生后,及时启动应急预案,拟定应对措施。
(二)各网点指定有责任心的员工担任此项工作,明确处置权限和职责。
(三)按照适时适度、公开透明、有序开放、有效管理的原则对外发布相关信息。
(四)实时关注分析舆情,动态调整应对方案。
(五)重大声誉事件发生后必须在第一时间内向联社领导小组报告有关情况。