档案分类整理
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对外：
人事档案（职工档案、合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表）
技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、
上级文件（市级文件）、（国省相关文件）
表格留档（医疗）、（行政）
行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）
党务工作（上级及党组织相关文件）
共青团工作（上级及共青团相关文件）
公会工作（上级及公会相关文件）
治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）
其他档案（不宜归入上述各类的）
对内：
业务档案（业务合同、客户函件）
人事档案（职工档案、合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表）
人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）
行政档案（医保）、（纠纷案卷）
医药档案（费用标准）、（药品相关资料）
技术档案（同行资料）
培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）
设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）
环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）
声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）
其它档案（不宜归入上述各类的）
企划档案（广告合同）、（广告审批）、（广告资源存档）、（广告其它）
档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理。
1）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
2）一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
3）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4）按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架。
档案分类整理：
文书档案分类有4种方法
1）保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。
此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内，从“1”开始编制一个流水号。
2）保管期限---年度---问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
再在年度下按问题（如综合、政工、业务）分类。
此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展银行）。
以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。
以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。
此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
3）问题---年度----保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
4）年度---保管期限分类法。
即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
此种分类法盒号编制方法是同一年度内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
2、业务档案按种类——年度或保管期限——年度分类法。
3、科技档案采用种类或保管期限——年度分类法。
（种类有基建、设备、科研等）
4、会计类档案采用类别——保管期限——年度分类法或年度——类别——保管期限的分类方法。
类别有凭证、账薄、报表、其他。
5、声像档案一般采用载体形式——年度——问题分类法；载体有照片和磁性2种
6、实物档案一般采用年度或类别——年度分类法，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类。
