办公室管理规章制度

1 办 公 室 管 理 规 章 制 度

2018年5月2日 2

目 录 第一章 管理大纲...............................2页 第二章 办公室管理...........................2-3页 第三章 办公室日常管理.......................3-4 第四章 办公室考勤管理制度...................4-6页

第五章 项目部员工考勤管理制度................6-8页

第六章 会议管理制度..........................8页 第六章 各部门管理制度......................8-10页 3

办公室管理规章制度 第一章 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章 办公室管理 第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条 工作纪律 4

1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。 3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 4、危险品严禁带入办公区域。 5、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。 第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第三章 办公室日常管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

一、文印管理规定： 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。 3、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

二、电脑管理规定： 1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。） 5

3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 5、严禁工作期间看电影、玩游戏等各种与工作无关的事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；累计发现5次按旷工一天处理。 三、文件档案管理规定：

1、公司文件档案由办公室统一管理和存档，如有外借办公室应做好登记并填写《公司物资借用登记表》。 2、公司文件档案入档时办公室应做好登记并填写《公司资料入档表》。

四、办公用品领用规定： 1、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 2、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

第四章 办公室考勤管理制度 为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司办公室所有员工。 一、考勤内容

员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。 1、工作时间 本公司采取每周双休，周一至周五为全体正常上班时间，周六至周日公休(特殊情况除外)。 上午9:00-12:00 下午14:00-18:00 2、公司一律实行上下班签到制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。 3、签到次数1日4次 （上午9:00之前一次，上午12:00之前一次；下午14:00之前 6

一次，下午18:00之前一次）。 二、考勤须知

1、早上以公司规定时间上班（上午9:00），超过9:00视为迟到；提前10分钟以内（17:50以前）下班视为早退。 2、迟到30分钟以上（9:30以后）按旷工半日论。 3、迟到、早退每月累计三次按旷工半日论。 4、因事需请假迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者，应按处罚制度罚款。 三、考勤扣款标准

1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工)等情况，按如下规定处理: (1)迟到、早退行为： 1.1 员工每月上班每迟到2次不扣工资，超过2次（不包含2次）按30元/次，迟到超过一个小时（不含一小时）扣半天工资，二小时未到必须提前请假，否则按旷工处理。 1.2 员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资10元/次，早退10分钟以上30分钟以内的扣发半天工资。 (2)旷工： 2.1按照旷工实际天数扣除两倍的工资。 四、休假及其他假期

1、每周员工可公休2天。 2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。 3、每月事假不得超过8天（含带双休），超出天数扣当日工资。 4、员工婚假可享有不超过7天假期，婚假期间，工资奖金待遇不变。 5、员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假。 6、产假、陪产假： （1）产假：根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。 （2）陪产假：因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。 7

7、法定节假日由公司统一安排休假。 8、出门办事前必须到办公室登记《员工外出登记表》，如未及时登记，回到公司要进行补登记，并注明事由、时间。 9、办公室请假流程：应提前1天请假员工到办公室领取《员工请假条》→总经理审批→请假员工持单到办公室做考勤备案。

第五章 项目部员工考勤管理制度 为加强项目部员工管理，规范员工行为，特制定本制度。

一、适用范围 项目部所有成员。 二、项目部考勤规定 1、工作时间： （1）本项目部员工实行每月休息4天制度，尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。 （2）每日工作时间以八小时为准，上午上班时间为8:00-12:00；下午上班时间为14：00-18:00；如需加班以公司实际情况为准。以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，超过三次迟到早退扣款50元，旷工一天扣除当日两倍工资。 （3）迟到早退旷工情节严重屡教不改者，给予通报批评，并扣除相应工资， 2、旷工： （1）未向项目部负责人书面申请请假并经批准者，或未按规定时间销假一律按旷工处理。 （2）未通过批准擅自离开岗位者，项目部将进行严肃处理。 三、各种假期 各种休假的前提是不影响施工生产的正常运行，不违反《劳动法》、《劳动合同法》等的前提下进行。 1、请调休假

调休假制度：按照施工生产情况，项目部自行调休，不需提供《职工休假审批表》，项 8

目负责人需做好详细登记； 2、事假：除调休假及特定假期外，一律记为事假，事假按缺勤工资计算。全年累计事假不得超过20天。 3、婚假：根据国家、集团公司规定，并结合公司和项目的实际情况，达到法定结婚年龄的员工本人结婚，享有3天婚假；符合晚婚条件的员工本人结婚，另享有7天奖励假。婚假期间，工资奖金待遇不变。（晚婚：晚婚是指男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的员工。) 4、产假、陪产假： 1）产假：根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。 2)陪产假：因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。 5、病假： 1）员工因病或非因工负伤，凭医院病休证明，方可批准病假，病假按缺勤工资计算。 2）员工患病或非因工负伤医疗期按照国家或地方规定执行。 6、丧假：结合公司施工情况，员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假，超过7天按照缺勤计算工资。

四、请假手续 项目部请假流程：应提前2天请假员工到办公室领取《员工请假条》→项目负责人审批→总经理审批→请假员工持单到办公室做考勤备案。 五、违纪处理： （1）项目部办公室人员和各部门考勤员应认真做好登记、统计、上报工作，如有徇私或失职，经查实后，严肃处理。 五、考勤设置种类 1、迟到：比规定上班时间晚到达公司 2、早退：比规定下班时间早离开公司 3、旷工：无故缺勤 4、请假：按事由分为事假及其病假