第二章 公文写作基础知识
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公文写作基础公文写作是指在行政管理和法律法规约束下,按照一定的格式、要求和规范,用书面形式表达思想、传达信息、决策意图和承诺行为等行政事务文书的一种写作形式。
公文的写作基础主要包括文书结构、行文风格和文字规范等方面。
本文将从这三个方面对公文写作的基础知识进行介绍和讨论。
一、文书结构文书结构是指公文的组织结构和篇章结构。
公文结构的基本要求是开头段、正文和结尾段。
具体包括文种、标题、主件、正文、落款、附件等要素。
1. 文种:公文根据不同的用途和功能,可以分为命令文书、决策文书、报告文书、通知文书、请示文书、批复文书、函文书、倡议文书、告知文书等不同的文种类型。
在写作公文时,应根据实际情况选择合适的文种。
2. 标题:标题是公文的重要组成部分,具有概括性和准确性。
一般情况下,标题应包括机关名称、文种名称、主题和发文日期等要素。
3. 主件:主件是公文的核心内容,包括事由、目的、理由、措施、要求等。
主件应围绕中心理念,突出重点要求,言简意赅,逻辑清晰。
4. 正文:正文是公文的主体部分,是具体内容的表述。
正文应根据公文的特定要求,包括段落结构和逻辑顺序。
每一段应有明确的中心思想,段落之间应有自然过渡,整篇正文应组织紧凑、层次清晰。
5. 落款:落款是公文写作中的一个重要环节,用于标识公文的发文单位和领导签字。
落款应包括发文单位的名称、地址、邮编、联系电话等信息,以及领导的姓名、职务和日期等。
6. 附件:根据具体需要,公文中可以附上相关的资料、数据或其他文件。
附件的格式和要求一般在正文中进行说明。
二、行文风格行文风格是公文写作中的关键要素,它既体现了行文者的修养、素养和水平,又能影响读者对公文内容的理解和接受。
公文的行文风格应该具有以下几个基本特点:1. 严肃正式:公文作为一种行政事务文书,应具备严肃和正式的特点。
行文应庄重、正派,文辞应简练、精炼,避免使用夸张、庸俗或口语化的表达方式。
2. 规范统一:公文的行文风格应遵循规范和统一的原则,保持稳定、规整和一致。
公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。
这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。