岗位说明书规范编写指导
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东英国际
岗位说明书规范编写指导意见
一、目的
岗位说明书是企业人力资源管理一项非常重要的工作，它不仅可以帮助任职人员了解工作，明确其职责范围，还可以为招聘、录用员工，岗位价值评估，薪酬分配、绩效考核，员工培训提供依据,为员工工作指明方向，为员工的职业规划提供依据,为企业战略规划做应做的事情。
为了指导公司下属各部门规范编制岗位说明书，特制定《岗位说明书规范编写指导意见》，供各部门参照。
二、岗位说明书的结构
岗位说明书共分四个部分：岗位基本信息、主要工作职责、岗位价值维度、任职要求
1、岗位基本信息包括：岗位名称、岗位代码、岗位编制、岗位序列、
所属部门、直接上级岗位名称、直接下级岗位名称8个部分组成。
2、主要工作职责包括：序号、职责模块、具体描述3个部分组成。
3、岗位价值维度包括：影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件6个维度组成。
4、任职要求包括：最低学历、相关专业、知识技能、职业资格、相关工作经验、培训6个维度组成。
5、《岗位说明书模版》见附件1
三、《岗位说明书》编写说明
（一）岗位基本信息编写
1、岗位名称：按定岗定编表填写；不得随意变换岗位名称
2、岗位代码：依照一定的编号规则由人力资源部对岗位进行统一编排
3、岗位编制：依据定编方案填写
4、岗位序列：按管理类、技术类、后勤类三类填写
5、所属部门：依照组织架构的部门名称
7、直接上级岗位名称：填写本岗位直接管理上级所在岗位的名称，如没有
则不填写
8、直接下属岗位名称：填写本岗位直接管理下级分别所属岗位的名称，如
没有则不填写
（二）主要工作职责编写（后附范例，见附件2）
1、序号：有几大职责模块就填写几个序号
2、职责模块：
（1）用短语表示各“职责模块”，比如“培训、招聘、薪酬管理、成本核算、技术管理等；
（2）重要的职责模块放在前面、次要职责模块放在后面，依次描述清楚；（3）职责模块一般不超过10个；
3、具体描述：
（1）“具体描述”是对“职责模块”的进一步阐述
（2）要求：
a、一律使用陈述句式，不用疑问句式、感叹句式、反问句式;
b、干巴巴，不要用形容词、副词，如最好、最坏、较好等；
c、描述格式结构为：动宾结构；
d、一般不得使用“负责”这样的抽象词汇，尽量使用表述具体行为的动词，
如：拟订、起草、发布、审核、监督等；
e、语言力求直截了当、言简意赅；
f、通常不提出具体的工作标准和要求，如保质保量、一月三篇报告等
（三）岗位价值维度编写（由本单位人力资源部统一填写）
（四）任职要求编写（由本单位人力资源科统一填写）
1、最低学历：最低学历是指从事本岗位所要求的最起码的学历要求，可填写：无学历要求、高中（中专）、专科、本科、硕士研究生、博士研究生。
根据岗位具体层级、工作职责来定，不应局限于现有人员的情况。
2、相关专业：突出岗位特点，专业名称应符合现行教育领域专业设置。
3、知识技能：指为完成本职工作所要求具备专业技能。
要求：突出岗位个性，注意岗位层级区别
填写格式：程度词汇＋专业技能。
程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解
注意：体现上下级岗位对“知识技能”要求的不同，“能力”一样“程度副词”不一样，“程度副词”相同“能力”不同 .如：很强的协调能力，较强的协调能力；一定的组织能力，一定的表达能力
以下为各层级对任职要求“知识技能”的填写
（1）高层管理岗位
1）熟悉××政策及法规
2）熟练掌握××××知识和技能(与岗位适应，要恰当，干什么熟悉什么) 3）具有较强的协调沟通能力
4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能
（2）中层管理岗位
1）了解××政策及法规
2）熟练掌握××××知识和技能（本岗位所必需的专业知识）
3）具有较强的组织能力（针对岗位工作性质有选择性填写，部分岗位
有特别要求）
4）熟练运用计算机和网络
5）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能
（3）一般管理岗位
1）了解××政策及法规
2）熟练掌握××××知识和技能（本岗位所必需的专业知识3）具有一定的协调沟通能力
4）熟练运用计算机和网络
5）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能
（4）技术岗位
1）熟练掌握本岗位所必须的技术
2）具有一定的协调沟通能力
3）掌握本专业的前沿理论、最新技术研究成果信息
4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能
（5）操作/事务岗位
1）对相关政策和法规有一定了解
2）掌握本岗位所必需的文化知识和操作技术
3）具有一定的协作能力
4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能
4、职业资格：指从事本岗位所要求的法定资质或条件，如上岗证书，身体条件等；
要求：无特殊需要，一般不写职业资格要求。
该项信息主要针对有持证上岗要求岗位；如上岗证书包括驾驶证、会计证、电工证、焊工证等；身体条件包括身体健康、无色盲等
5、相关工作经验：其填写要求：主要考虑岗位需要。
如学历低，则工作经验要求高，一般学历低一级，工作经验比其他同级要求多3年；
句式：具有××年××工作经验
相关工作经验：与岗位相关的工作经验
专业工作经验：从事专业工作的经验
管理工作经验：从事管理工作的经验
6、培训：指担任该岗位工作过程中（包括担任前、担任中）所应该接受的必要培训；一般填写具体的培训，如工商管理培训、××操作技能培训等；此项视公司具体情况，在日常管理工作中只起到指导性作用
7、任职要求的弹性：
“岗位任职要求”主要针对缺员岗位和岗位调整优化而提出，有岗
位职工不完全符合要求，但若能够较好履行现岗位职责，可暂缓执行“岗
位任职要求”
符合破格录用和破格晋升条件的应聘者和竞岗者，可不受《岗位说明书》中“任职要求”的限制
对外招聘新员工要求严格按照任职要求执行
新进员工入职上岗前必须接受企业岗前培训
原属在岗员工参加内部招聘或岗位竞聘，可以在确保“公开、公正、公平”原则的前提下，允许个别约束条件略微放宽
附件1
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称岗位代码
岗位编制岗位序列
所属单位所属部门
直接上级岗位名称直接下属岗位名称
二、主要工作职责
序号职责模块具体描述
1
2
3
4
5
附件2—范例1
小车司机岗位说明书
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。
