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岗位说明书的使用及注意事项(精选)岗位说明书的使用及注意事项一、岗位说明书的概述岗位说明书是指企业为了明确岗位职责、规范员工行为、促进组织运转等目的而编写的一份文件。
它是组织管理体系中的一个重要组成部分，能够有效地引导员工进行工作，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍岗位说明书的使用方法以及相关注意事项，帮助读者更好地应用岗位说明书。
二、岗位说明书的使用方法1.明确岗位职责岗位说明书首要的目的是明确岗位职责，包括员工在工作中应承担的职责和具体任务。
在编写岗位说明书时，需要具体描述该岗位的工作内容、工作目标以及工作职责，并明确工作的时间安排和优先级。
这样做有助于员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和责任感。
2.规范员工行为岗位说明书可以作为员工行为规范的依据，明确工作规范和职业道德要求。
通过岗位说明书，公司可以向员工传递企业文化、价值观以及行为准则等信息，帮助员工保持良好的工作态度和行为习惯。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效考核的依据，根据岗位说明书中的要求来评估员工的工作表现。
3.指导员工发展岗位说明书可以帮助员工了解岗位发展路径和晋升机会。
在编写岗位说明书时，可以详细描述该岗位的晋升途径、所需技能和培训机会。
这样做有助于激励员工积极发展自己的职业生涯，并为企业留住人才。
4.帮助新员工适应岗位对于新员工来说，岗位说明书是他们了解岗位职责和期望的重要依据。
当新员工入职时，公司可以通过向其提供岗位说明书，帮助他们更快地适应工作环境、明确任务和目标。
同时，通过与新员工的沟通和反馈，还可以不断完善岗位说明书，提高其实用性和可操作性。
三、岗位说明书的注意事项1.准确和清晰编写岗位说明书时必须准确和清晰地描述岗位职责和任务。
使用简明扼要的语言，避免使用模糊的词汇和术语，确保员工能够准确理解。
同时，对于不同级别和类型的岗位，可以使用不同的级别划分和关键词汇，以提高阅读和理解的效果。
2.及时更新岗位说明书需要与实际工作需求保持一致，随时进行更新。
职务说明书编写要求职务说明书编写是一项重要的任务，它能够帮助组织和员工更好地了解岗位职责和期望，确保工作能够顺利进行。
以下是职务说明书编写的一些要求：1.清晰明确的职责和要求。
职务说明书应该明确描述该岗位的主要职责以及所需的能力和技能。
这些应该清晰明确，方便员工理解和遵守。
2.简明扼要的表述。
职务说明书应该简明扼要地表述，避免使用过于复杂的语言和术语。
这能够使员工更容易理解自己的职责和要求，并将其付诸实践。
3.必要的背景信息。
职务说明书应该提供有关该岗位的背景信息，例如该岗位在组织中的位置和关系。
这有助于员工了解岗位的重要性和对组织的贡献。
4.明确的绩效指标和评估标准。
职务说明书应该明确列出该岗位的绩效指标和评估标准。
这能够帮助员工了解自己的工作表现如何被衡量，并有针对性地改进。
5.与其他职务的关系。
职务说明书应该清楚地描述该岗位与其他岗位的关系和协作方式，以及对其他岗位的支持和依赖。
这有助于员工更好地理解自己在组织中的定位和作用。
6.可持续性的更新。
职务说明书应该是一个可持续更新的文档，以适应组织和岗位的变化。
这能够确保职务说明书的有效性和准确性，帮助员工与组织保持同步。
7.参与员工和管理层的意见。
职务说明书的编写过程应该充分考虑员工和管理层的意见和建议。
这有助于提高职务说明书的实用性和可接受性，并增加员工对其的认同感和遵守意愿。
职务说明书的编写是一项重要的工作，需要考虑多方面的要求。
通过清晰明确地描述职责和要求，简明扼要地表述，提供必要的背景信息，明确绩效指标和评估标准，描述与其他职务的关系，持续更新，以及参与员工和管理层的意见，职务说明书能够更好地帮助组织和员工理解和履行职责，促进工作的顺利进行。
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？它山之石可以攻玉，下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】，仅供参考，希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责：1、负责变电一次专业设计工作；2、负责内部、外部接口资料的提出与接收；3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作；4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作，包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等；5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求：1、大学专科及以上学历，电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业；2、5年以上变电电气一次设计工作经历，中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑，能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作；3、熟悉国家电网设计规范和设计流程，能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称：技术负责人岗位职责：1. 负责现场全面施工技指导，编制施工组织计划，质量检查，熟悉各项流程，了解各项工序；2. 组织编写施工组织设计；3. 确定项目施工技术方案；4. 组织图纸审查，提出设计变更意见；5. 组织技术人员开展技术管理工作；6. 检查技术标准的执行情况；7. 组织全面质量管理；8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求：1.专业基础扎实，具有丰富的工程施工经验；2.熟悉各分项工程的施工及技术流程，能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导；3.能独立处理施工中出现的技术问题，善于协调与其它专业的矛盾，对施工质量、安全等方面有基本的管理知识；4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
岗位说明书编写要求一、背景介绍岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于员工的入职培训、工作分工以及绩效评估都起到了重要的指导作用。
下面是对于岗位说明书编写的要求的详细介绍。
二、编写目的岗位说明书的编写目的是为了确保员工对于自己的工作职责有清晰的认识，明确工作任务和工作标准，提高工作效率和工作质量。
另外，岗位说明书也能够帮助企业更好地招聘和选拔适合的人才，减少人员流动性。
三、编写内容1. 岗位概述：对于该岗位的工作性质、所属部门等进行简要介绍。
2. 岗位职责：详细列出该岗位的主要职责，包括但不限于以下内容：- 具体工作任务：列出该岗位需要完成的具体工作任务，可以细分为日常工作、项目工作等。
- 工作标准：明确工作完成所需的质量、数量标准，如工作进度、错误率、客户满意度等。
- 需要具备的技能：列出完成工作任务所需具备的技能和知识，如编程技能、沟通能力等。
3. 绩效指标：根据岗位职责，设定相应的绩效指标，供后续绩效评估使用。
绩效指标可以是工作完成情况、工作态度、跨团队合作等。
4. 团队协作：说明该岗位在团队中的协作要求和角色定位，以促进团队协同工作。
5. 工作环境：简要描述该岗位的工作环境，如办公地点、办公设备等。
四、编写要求1. 简洁明了：使用简洁明了的词语，避免冗长的描述，确保员工容易理解。
2. 逻辑清晰：按照岗位职责的工作流程和先后顺序进行编写，确保逻辑清晰。
3. 角色定位：明确岗位在整个组织中的角色定位，与其他岗位的关系和协作方式。
4. 具体细节：对于各种工作任务、工作标准、所需技能等方面，尽量给出具体的细节，便于员工准确理解职责。
5. 简单明了：使用直白、易于理解的语言，避免使用行业术语或专业词汇。
五、编写流程1. 收集信息：与该岗位相关的部门负责人或员工，收集相关岗位职责、技能要求等信息。
2. 梳理结构：根据信息整理收集到的数据，确定岗位的大致结构和职责分工。
3. 编写内容：根据岗位概述、岗位职责等，逐个编写相应的内容。
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
（岗位职责）岗位说明书填写说明黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书编写说明根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：壹、概念、重要性及用途1.什么是岗位说明书：岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之壹。
是于工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
2.重要性•阐明于公司内谁应该负责什么工作•有助于于职者了解该岗位的责任•帮助管理阶层分析且改进公司的组织结构•作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础3.用途•为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；•为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；•为企业做好员工培训和发展、职业规划提供依据；•为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。
二、岗位说明书编写流程号字填写1.基本信息◆单位名称：公司全称（和公章相壹致）◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。
◆隶属部门：岗位所于部门◆岗位定员：该岗位定员数◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称◆直接下属：该岗位直接下属的定员数◆工资等级：留空白，由人力资源部门填◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制◆批准人：留空白，由人力资源部门填◆批准日期：留空白，由人力资源部门填2.岗位工作概述工作概述是说明该岗位于整个组织中的地位和作用，于什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：也能够撰写为：例子：例壹：营销总监目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，范围：于公司的营业发展方向和产品政策指导下，包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范，帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标：在编写岗位说明书之前，需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者，准确概括岗位职责和要求，还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后，才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细：岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等，避免模糊不清的表述，确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要：尽管要求详细，但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞，注意语言的简练性和通俗易懂性，以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误：核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求，应进行仔细核对和审校，确保内容的准确性，避免给读者带来误导。
5.结构清晰：岗位说明书需要有清晰的结构，通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分，以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段，便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题：在岗位说明书的开头，应该标明该份说明书的标题，例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2.简介：在标题下方，可以简单概括该岗位的主要职责和特点，例如“市场营销经理负责制定市场推广策略，并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文：正文部分应按照逻辑顺序分段，每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容，确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述：在职责描述部分，可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容，例如:- 负责制定市场营销策略，提高产品销售额；- 协调内外部资源，组织销售团队参与市场推广活动；- 负责监控市场竞争情报，制定应对策略等。
岗位职责编写规范1岗位职责编写规范【篇一：岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用word97- 格式；（3）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
（4）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体，字号为五号。
2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称：指对岗位的命名。
一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+头衔。
如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀一般是主任；职能部门领导后缀一般是部长）。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如，电解工、铸造工等。
2、岗位代码：按照规定的岗位编码方法进行填写。
（由人力资源部另行规定）3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。
4、岗位职数：是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述：明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括，最多不宜超过3项。
8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内，最多不宜超过12项，最少不宜少于8项。
岗位说明书模板范文
一、岗位概述
本岗位主要负责xxxxx工作，具体岗位职责和要求将在下面详细说明。
二、岗位职责
1.负责xxxxx工作的规划、组织、实施和管理；
2.协助上级完成相关项目的需求分析和方案设计；
3.负责编写开发文档、需求分析文档、测试文档等相关工作；
4.提供产品技术支持并解决客户问题；
5.协助上级进行团队绩效评估及维护团队内部关系。
三、任职要求
1.本科及以上学历，计算机相关专业优先考虑；
2.熟悉xxxxx行业，有相关工作经验者优先；
3.熟练掌握xxxxx技术，熟悉常用开发语言（如Java、C++等）；
4.具备良好的沟通能力和团队合作意识；
5.具备较强的学习能力和问题解决能力。
四、福利待遇
1.具有竞争力的薪资待遇；
2.完善的福利制度，包括五险一金、带薪年假等；
3.提供良好的培训机会和晋升通道。
五、加入我们
如果您对本岗位感兴趣并符合上述要求，请将个人简历发送至xxxxx邮箱。
我们将尽快安排面试。
六、公司简介
xxxxx公司成立于xxxx年，是xxxxx行业的领先企业。
我们致力于xxxxx的研发和应用，为客户提供xxxxx的解决方案。
公司拥有一支优秀的团队和良好的发展前景，期待您的加入！
以上为岗位说明书模板范文，若有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
岗位说明书编写指导一、岗位说明书编写要求1、岗位说明书由该岗位的人选本人负责编写2、针对具体岗位，对事不对人。
3、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程.切忌写成流水帐。
4、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。
5、岗位说明书的编写要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨.二、岗位说明书编写指导为了准确把握和清楚理解岗位说明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）岗位基本信息1、岗位名称:指公司内部的工作岗位头衔,它应该能反映此岗位的主要功能.如会计、销售经理.2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和.（二）本职概述使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…"“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标.(三)职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。
编写要求如下：1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。
3、一项职责通常包含行动、完成的标准，完成期限等部分组成.4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督,协调等。
动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述;在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述;在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责,用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
（四）工作权限工作权限指该职位员工应享受的权利，工作权限的描述要清晰,以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。
1、主要包括三方面的权力：（1)完成关键职责的权力（2项左右）;(2)横向权力,即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；(3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物资的调配权。
篇一：岗位工作说明书格式及编写要求岗位工作说明书岗位工作说明书*******************公司20##-##-## 批准 20##-##-## 实施篇二：岗位职责说明书格式及填写要求岗位职责说明书格式及填写要求：岗位职责说明书注：1、岗位名称：统一使用全称，不要省略。
2、编号、岗位编制：由办公室统一编号填写。
3、工作任务：对岗位职责进行概括描述。
4、直属上级、直管下级：填写上、下级的职位名称，没有的可以不填。
5、内、外部联系：填写内、外部需要协调、协作、互互相往来，有联系的部门等。
6、任职资格：是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求，也是对工具、环境的要求，请客观填写。
避免出现任职资格学历及工作经历要求，不符合实际情况，更不能依据个人现有情况确定的内容篇三：岗位说明书格式及填写要求附件一：岗位说明书格式岗位说明书起草：审核：批准：附件二：岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：一、岗位基本信息填写说明：1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明：（人事专员岗位为例）二、岗位工作内容和评价指标填写说明：1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
岗位说明书及编制要求岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书解释：对企业岗位的定义性说明组成：职位描述，任职资格要求一、简介岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：（一）职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
（二）部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
（三）任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
（四）直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
（五）任职时间。
岗位说明书编写说明一般来说，内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目：①职位概要;②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。
其中①~⑦项属于工作描述，第⑧项属于工作规范，下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。
1.职位概要就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。
例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述：“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划，主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，努力提高员工的绩效水平和工作满意度，塑造一支敬业、团结协作的员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。
”而公司前台的职位概要则要这样描述：“承担公司前台服务工作，接待安排客户的来电，来访，负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作，维护公司的良好形象。
”2.履行职责就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。
在实践过程中，这一部分是相对较难的，要经过反复的实践才能准确地把握。
首先，要将职位所有的工作活动划分为几项职责，然后再将每项职责进一步细化，分解为不同的任务。
这一过程可以用图 1 来表示。
职位主要职责职责的分解4.0 1.03.0 2.0图 1职位履行职责的分解示意图如果将老师看成是一个职位的话，下面看看这一职位的职责是如何分解的。
首先，要将老师从事的活动划分成几项职责，可以划分为教学、研究、学生指导和学校服务等几项。
然后，继续对每项职责进行细分。
例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务；研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。
表工作分析中常见的动词举例 将职位的活动分解之后，就要针对每一项任务来进行描述。
岗位说明书的应用岗位说明书（Job Descriptions）是企业管理中的一份重要文件，它详细描述了岗位的职责和要求，为员工提供了明确的工作指导。
本文将探讨岗位说明书的应用，包括其作用、编写流程以及使用技巧。
一、岗位说明书的作用岗位说明书具有以下几个重要作用：1. 确定职责：岗位说明书明确规定了每个岗位的职责范围和工作内容，确保每个员工都清楚自己的工作职责，从而提高工作效率和工作质量。
2. 招聘参考：用人部门根据岗位说明书招聘时，可以明确所需人才的条件和能力，提升招聘的针对性和精准度，避免招聘到不适合岗位的人员。
3. 员工发展：岗位说明书可以为员工发展提供指导，员工可以根据岗位说明书中规定的职位要求和发展路径，规划自己的职业发展方向，并通过培训和提升来达到目标。
4. 绩效考核：岗位说明书为绩效考核提供了依据，管理者可以根据岗位说明书中设定的标准，对员工的工作进行评估，及时发现和解决问题，提高团队整体绩效。
二、编写岗位说明书的流程编写岗位说明书需要经过以下几个步骤：1. 评估岗位需求：通过调研和分析，明确岗位的性质、重要性和所需的技能、经验等条件，确保岗位说明书的准确性和实用性。
2. 确定职责和要求：根据岗位需求，详细描述岗位的职责和所需技能、经验等要求，确保员工清楚自己的工作职责和能力要求。
3. 审核和修改：岗位说明书需要经过相关部门和岗位负责人的审核和修改，确保内容准确无误。
4. 发布和更新：岗位说明书需要及时发布给相关员工，并定期更新和调整，以适应岗位职责和组织变化的需要。
三、岗位说明书的使用技巧1. 清晰明了：岗位说明书的内容要简洁清晰，避免使用复杂的行业术语，让员工容易理解和执行。
2. 具体详细：岗位说明书要详细描述岗位的职责和要求，避免模糊和笼统的表述，确保员工准确理解自己的工作内容和目标。
3. 灵活变动：岗位说明书需要根据组织和岗位的变化及时进行更新和调整，以保持其有效性和适应性。
（岗位职责）岗位说明书的应用及编写要求《岗位说明书的编写和应用》内容摘要第壹讲岗位设置1．岗位的分类和设置的基本原则2．企业的定员定编3．如何编制企业的岗位设置表第二讲工作分析和岗位研究1．工作分析和岗位研究的概念2．工作分析和岗位研究的作用3.工作分析和岗位研究的方法第三讲工作岗位调查1．工作岗位调查概述2．工作岗位调查表的设计和填写3．工作岗位调查的方法第四讲企业岗位分析1．岗位分析的内容和程序2．岗位内涵分析3．员工素质要求分析第五讲岗位说明书的编制1．岗位说明书的定义和要求2．岗位任职条件和沟通关系的确定3．岗位职责的确定【内容摘要】第1讲岗位设置【本讲重点】岗位的分类岗位的设置原则企业的定员定编岗位设置表的编制管理运行外于的形式必须跟企业家内于的心灵相壹致。
企业家有三种境界：第壹是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。
——郭咸钢岗位的分类于提到岗位的具体设置前，需要先简单介绍壹下岗位的分类。
企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同能够分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。
生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。
执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。
例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。
例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。
◎管理岗位：主要是指壹些部门、科室的主管或者经理，或者是壹家单位的负责人。
他们的职责是管理壹家小的单位。
◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。
例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】你所于的公司具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。
@___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________岗位的设置原则1．岗位设置的数目应符合最低数量原则◎岗位不要设置很多，数量要尽可能少对岗位的设置不要设置很多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。
从经济角度来说，不必花很多人工费。
每壹个人、每壹个岗位的工作人员均应该承担很多责任。
◎如何才能符合最低数量原则于设定部门的职责以后，部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。
那么，如何划分、确定职责，才符合最低数量原则呢？这里介绍壹种岗位责任分工的确定方法。
其过程如图1－1。
图1－1岗位责任分工的确认过程【事例】例如人力资源部大概有这样4项工作：◎壹是负责企业员工管理，如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
◎三是培训。
◎四是考核。
4项工作就设置4个岗位。
设计的时候，每壹位基层工作人员所负的主要责任壹般是2项到5项。
因为是基层工作人员，所以只承担壹部分责任。
如果是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等，这些人的工作职责壹般是5至10项。
高层管理人员，例如企业总经理、副总经理、总监等，可能负的主要责任是8项到12项。
这是壹个大致数目，仅供参考。
如果基层工作人员分工的时候，已经承担了8项或者10项了，可能承担起来有困难，这时可能就要划为俩个岗位。
中级人员，如果负责的工作超过了15项，负担可能很重，需要加设壹名副经理。
高级人员也是这样。
按照这个原则划分，符合最低数量，使每壹个岗位、每壹个人承担的职责最合适，而且企业所付出的代价最低。
2．所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。
壹般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。
主责是指某壹个人所负的主要责任；部分指只负壹部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。
每个人的主责、部分和支持壹定要划清楚。
3．每个岗位能否于企业组织中发挥最积极的作用岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是于整个企业组织中能够发挥最积极的作用。
岗位于组织设置里面，应该使它发挥最大作用。
每壹个岗位均要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。
例如基层工作人员要有俩项到五项的主责，如果工作分工里没有主责，均是部分或支持，那么这个同志的积极性会受影响。
壹项主要责任均没有，会认为自己是跑龙套的，只给别人摇旗呐喊。
4．每个岗位和其他岗位的关系是否协调“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。
避免某壹个责任张同志是主责，李同志也是主责，俩个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，于工作中谁主动。
壹项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。
如果某壹项工作，既有负主责的同志，又有配合的同志，仍有做支持性工作的同志，就表示岗位之间配合得很好。
5．岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则岗位设置如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则，那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极的。
企业均于追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。
如果岗位设置得特别多，参和这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。
如果岗位设置过少，可能某壹个事情没有人管，或者某壹个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。
所以要体现经济化原则，要符合科学原理。
企业规范化管理体系是壹个大的完整的系统，岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，要符合系统化原则。
同时，岗位设置也为岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持，是壹体的。
【自检】于确定企业的定员定编时，应该遵循哪几项基本原则？你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况？结合你自身的体会，谈谈你是如何处理的。
@___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________企业的定员定编1．什么是企业的定员定编对于每壹家企业来说，按照规范化的要求，根据企业的发展需要，制定企业的发展战略。
于企业既定发展战略的指导下，进行企业的组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这壹过程就叫做企业的定员定编。
于完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，达到规范化、合理化和科学化。
图1－2企业定员定编的壹般过程2．岗位和人员的关系及区别岗位和人员是俩个不同的概念。
壹个岗位不壹定是壹个人，可能是几个人。
例如财务部会计师的岗位，可能是俩个人，也可能是三个人。
较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有壹名经理，下设壹名会计师、壹名出纳，这时会计师岗位就是壹个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是俩个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。
只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外，也有可能是壹个人同时负责好几个岗位。
例如壹家公司的人力资源部就有好几项工作，可是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设壹个经理、四个员工。
完全能够只使用三个员工：壹名经理下设俩个员工，壹个负责员工管理和兼管培训部门，另壹个负责薪酬和考核管理。
将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加俩个人员。
岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的壹个正式的、重要的文件。
岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表俩种形式。
1．部门职位设置表按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。
这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门壹张表。
例如公司壹共有11个部门，那么就要有12张表。
其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有壹张岗位设置表。
企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独壹张表。
如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司壹样要有俩个层次：壹个层次就是分公司的领导要有壹张表；另外分公司各个部门要有壹张表。
岗位设置表跟岗位说明书不壹样。
岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。
【案例】某公司企业管理部岗位设置表。
表1—1管理部岗位设置表2．公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统壹排成壹张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目：◎岗位编号规范化管理中，文件前面均有壹个英文字母。
例如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示壹个部门，假如公司有11个部门，分别用Ｇ—1、Ｇ—2等表示，分别表示企管部、生产部等。
如果是第壹个部门的第壹个岗位就叫1001，第二个是1002等。
这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门每家企业均由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。
例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。
各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。
部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。
科员里面能承担壹定责任的、级别相对高壹点的叫主任科员，承担壹般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。
这样就把公司的所有岗位的名称统壹起来，列于岗位设置表里。
【案例】某科技集团XX公司岗位设置总表。
表1－2岗位设置总表【本讲小结】本讲主要讲述岗位设置方面的壹些问题。
首先是岗位的分类，各类岗位的工作性质和职责各不相同；其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”，即岗位数最少、岗位之间职责明确，实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化；然后是企业的定员定编的概念和目的；最后谈到了岗位设置表的编制。
其中，应该重点掌握岗位设置的基本原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤。
【心得体会】____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________第2讲工作分析和岗位研究【本讲重点】工作分析和岗位研究的基本概念工作分析和岗位研究于人力资源管理中的作用工作分析和岗位研究的原则和方法关于工作岗位研究的几点认识工作分析和岗位研究的基本概念岗位的概念和职位的区别1．岗位的定义于特定的组织中，于壹定的时间和空间内，由壹名职工承担若干项任务，且具有壹定的职务、责任和权限时就构成壹个岗位。
