油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
事业单位公务车辆加油管理办法为严格管控我局公务用车加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到使用有记录，充值有记录，信息真实、完整、准确，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。
实现双线并行管理，互相监督。
加油卡由财务管理中心指定专人管理。
财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况，行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。
加油卡管理员：XXX二、公务车辆需要加油时，驾驶员向财务管理中心提出申请。
财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油，油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》，明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息，加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管，负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。
财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。
三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX，用于充值、资料变更及查询信息等，凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。
四、油卡管理员及时了解油卡使用情况，加油卡金额少于300元时，及时向中心主任提出充值申请，填写《加油卡充值申请单》，经中心主任及分管领导签字同意后方可充值，每次充值金额应控制在1000-2000元之间。
加油卡充值、加油须保留一切相关票据，为核算车辆消耗提供依据。
五、所有公务车辆禁止现金加油，。
六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为，一经发现上报局党委、驻局纪检组，依据相关规定严肃处理。
后附：《公务车辆加油卡充值申请表》《加油登记表》公务车辆加油卡充值申请单中心主任：分管领导：局长：年月日XXX单位加油卡使用登记表。
xxx市公务用车使用管理台账（模板）（年月日至年月日）
目录
1.Xxx公务用车基本情况登记表··xx
2.Xxx驾驶人员基本信息登记表··xx
3.Xxx公务油卡基本情况登记表··xx
4.Xxx公务用车使用情况登记表··xx
5.Xxx公务用车审验以及购置保险等记录登记表··xx
6.Xxx公务用车加油记录登记表··xx
7.Xxx公务用车维修记录登记表··xx
8.Xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表··xx
xxx公务用车基本情况登记表
注：请各单位在公务用车基本情况登记表后附车辆行驶证复印件等相关资料。
Xxx驾驶人员信息登记表
注：请各单位在驾驶人员信息登记表后附驾驶人员身份证复印件、驾驶证复印件等相关资料。
xxx公务油卡基本情况登记表
注：油卡类型主要填写主卡或副卡。
xxx公务用车使用情况登记表
xxx公务用车审验及购置保险等情况记录登记表
xxx公务用车加油记录登记表
xxx公务用车维修记录登记表
xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表。
