公关策划
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☆策划就是为实现特定的目标,运用科学的方法,设计、选择组织与环境的最佳衔接方式,并制定出具体实施方案的创造性的思维过程。
☆公共关系策划是指以分析预测为基础,根据组织形象的现状和目标要求,确定公共关系活动的战略与策略,并制定出最佳行动方案的过程。
五个要素:策划者、策划目标、策划对象、策划依据、策划手段。
公共关系策划的地位:公共关系策划是公关工作的最高层次;公共关系策划是公共关系活动的核心(公关全过程:公关调查、公关策划、公关实施、公关评估)作用:(1)增强公关工作的有效性(2)可以提高公关工作的计划性(3)可以保证公关工作的连续性(4)可以促进公关工作的规范性。
特征:1、目的性:重点解决的问题及先后次序2、计划性:有计划、有步骤实施策略3、灵活性:适时调整策略、灵活的对策4、有效性:需要与可能、投入与产出原则:公众利益与组织利益相统一的原则;创造性与可行性相统一的原则计划性与灵活性相统一的原则;整体性与针对性相统一的原则;经济性与效益性相统一的原则。
☆思想素质:强烈的事业心和责任感(1、竭尽全力完成组织为实现总体目标而下达的各项公关任务;2、较好处理组织与公众的利益关系3、不满足于现状,开拓进取)高尚的品德(1、自知之明的美德——正确认识和估价自己,正视自己,表现自己。
2、公正廉洁的美德——公道正派,坚持原则3、豁达大度的美德——虚怀若谷)心理素质:个性心理特征、情感意志素质、良好的认识素质。
业务素质:知识素质(公关理论知识、管理科学知识、一般知识);能力素质(决策能力、创新能力、应变能力、其他能力)☆思维:是人脑对客观现实的概括的、间接的反映。
根据思维所要解决的问题的内容分为:动作思维、形象思维、抽象思维。
根据思维探索答案的方向分为:聚合思维和发散思维。
根据思维的主动性和独创性分为:习惯性思维和创造性思维。
创造性思维:指思维的主体借助逻辑推理与丰富的想象,对概念、表象等思维元素进行组合加工,从而产生创造性成果的过程。
特征:(1)思维的敏锐性:体现在发现意识上(2)思维的独创性:探索性、求实性、应变性。
(3)思维的多向性:不同的角度(4)思维的跨越性:不满足现状(5)思维的综合性:思维的整体综合品质从公共关系策划自身的需要和特殊性来看,运用创造性思维主要是发挥联想、组合与类比思维方式的作用。
创造性思维训练的目标:拓展思维的宽度、开拓思维的深度、加强思维的力度途径:培养发现意识、培养思维灵活性、坚持头脑训练、勤动口勤动手勤动脚、多提微不足道的想法素质要求:知识素质:广阔的知识面,渊博的知识。
心理素质:开放的心理,热情、不简单否定。
创造素质:学习创造技法,掌握创造方法。
五个内容:事实的发现、问题的发现、设想的发现、解法的发现、接受的发现。
六个目标:善于发现问题、能够确定问题、能够打破习惯性思路、能推导判断、能看出新的关系、能评价行动的后果。
创造技法:联想、组合、类比创造技法联想创造技法:头脑风暴法(核心:高度的自由联想)、对演法、戈登法、默写发、排列法组合式创造技法:检核表法、信息交合法类比式创造技法:提喻法、匿名咨询法心智的枷锁:动力性障碍(1、缺乏自尊心、自信心和自强心。
2、缺乏好奇心、求知欲和进攻性。
3、缺乏勇敢、刚毅和韧性。
)、认知性障碍(1、功能固定性2、观念固定性3、思维固定性)☆公关策划三阶段:准备阶段:收集与分析信息、确定目标策划阶段:分析公众、设计主题、制订策略与技术、选择时机与地点、确定进度、进行预算、预设评估标准、审定方案完成阶段:撰写策划书一、收集信息:信息是所有有价值性、有效性、经济性,可以减少或消除不确定性的消息、情报、资料、数据和知识。
特征:1、信息量大。
2、信息传递速度快。
3、信息存储量大,微型化,使用方便。
范围:内部信息:公关策划的起点与成功的保证。
外部信息:公关策划的前提和重要依据分析信息:组织自身形象分析、社会背景信息分析。
公关调查的基本内容:1、服务和产品调查2、品牌形象调查3、公众情况调查4、宏观环境调查背景分析方法:PEST分析(Politics Economy Society Technology)SWOT分析:(Strengths 优势Weaknesses 劣势Opportunities机会Threats 威胁)二、确定目标:目标是指在一定的环境和条件下,通过公共关系方案策划及策划的实施所希望达到的理想结果。
重要性:(1)目标是公共关系策划的依据(目标为核心)(2)目标是指导协调公共关系工作的依据(目标指引方向)(3)目标为评价公共关系活动效果提供标准(4)目标是提高工作效率、实现公共关系活动价值的保障。
分类:1、目的:传播信息、联络感情、改变态度、引起行为2、时间:长期目标、中期目标、短期目标、项目目标3、规模:宏观目标、中观目标、微观目标4、过程:有效目标、备用目标、追踪目标5、效果:最优目标、满意目标、区间目标6、范围:总体目标、具体目标7、问题:对内开创性目标、对内维系性目标、对外进攻性目标、对外维系性目标。
要求:目标要具体(定性、定量、定时、定空间)、确定(目标是结果式而非过程式,可以明确评估的),具有可行性和可控性(1、目标是可测量的,即通过公共关系调查,可以检测其结果。
2、目标的现实性3、目标要有激励性、挑战性4、一定的弹性、应变措施和保障)。
三、分析公众:重要性:(1)分析公众与主题密切相关(2)分析与确定公众与公关活动的人员安排有关(3)分析与确定公众与媒体的选择相关(4)分析与确定公众与经费相关。
公关对象的确立:(1)界定他们是谁?(顾客市场定位)(2)他们有多少?(市场潜力研究与策划)(3)他们在哪?(顾客分布研究与策划)(4)他们想什么?(顾客消费心理与行为)(5)他们要什么?(需求分析)(6)公众态度?四、设计主题:主题指围绕实现公关目标,针对特定公众对象,对整个公关活动的策划和操作起到指导、规范作用的中心思想。
公关主题三要素:公关目标、公众需求、信息个性:主题的文字表达:1、主题与目标统一,并能充分表现目标,成为整个活动所要传播信息的结晶。
2、主题应独特新颖,有鲜明的个性。
3、感情色彩要浓,能够感染公众并被公众接受4、高度概括,简明扼要,便于记忆。
5、高屋建瓴,能够控制整个公共关系活动的设计五、策略与技术策划:策略:指公关策划者在公关活动过程中,为实现组织的公关目标所采取的对策和应用的方式方法与特殊手段。
要求:确定策划总模式及组合;常理性、传统性、与创新性的最佳体现;符合需要、针对性强、竞争性强;集思广益;具有可操作性;应用创造技法;要有备选策略。
内容:创意(公关策略策划的核心);定位(公关主体在组织环境中的地位和角色);策划模式。
策略技术策划:定义:指公关策略实施与操作的设计。
是对策略的具体落实。
核心:1、媒体的选择2、实现的手段和方法3、程序的设计。
要求:(1)策划要仔细、具体、实在。
(2)媒介、手段和方法要形象好、针对性强、影响大、成本低、易操作。
(3)实现策略的可靠性高。
(4)多种媒介、手段和方法组合,有利于增加实现策略的把握度。
(5)媒介、手段和方法要符合社会规范。
六、选择时机和地点:时机策划:公关时机策划是指对何时实施公关策略才能取得最佳效果的决策,包括开始时机和结束时机的决策,即公关工作的时间表。
注意的问题:1、通观全局形成一个系统的时间表2、要考虑在确定时间表时的横向关系3、特别注意避开“时间陷阱”(为避免“时间陷阱”还应对时间预算留有余地,使之保持弹性,一般留10%—25%的余地)4、公共关系人员还应匠心独具地策划、选择项目推出的最有利时机,争取做到一鸣惊人,事半功倍。
时间公式:T=(L+4K+B)/6。
T——预算时间L——乐观估计的时间K——最可能的时间B——悲观估计的时间。
场地策划:即将每次活动的地点安排好。
考虑的问题包括:什么样的场地?多大的空间?——由目标公众的活动空间来确定。
室内进行?室外进行?——项目内容决定。
活动范围?场地的档次?——经济条件决定。
七、确定进度:在确定公关时机后,对活动实施全过程的时间进度安排,即把策略、技术、时机的策划落实到每天、每时,保证在最佳开始时机和结束时机完成各种策略执行和技术操作工作。
方法:时间进度表、时间进度网格图。
八、预算策划:经费预算:指为保证公关策略和技术的顺利实施所需要的人、财、物力的估算与安排。
费用构成:人员开支;项目开支;材料开支;管理费用。
方法:固定比率法、投资报酬法、量入为出法、目标先导法。
九、审定方案:方案优化(提高方案质量的过程)方法:(1)重点法:在策划要素中确定重点要素进行优化。
(2)优点法:(3)轮变法(4)反向增益法。
方案审定(对公关方案进行可行性分析)方法:(1)实验法:将方案在一定范围做实验。
(2)专家法:听取专家的意见。
(3)答辩法:由领导和专家提问,策划人答辩论证。
(4)调查法:不作实验,只对有关方面作调查访问。
方案定案十、撰写策划书:要素:What(什么)——策划的目的、内容。
Who(谁)——策划相关人员。
Where(何处)——策划实施场所。
When(何时)——策划与实施的时间。
Why(为什么)——策划的原因、背景。
How(如何)——策划的策略和操作实施。
How much(多少)——策划预算Effect(效果)——预测策划实施的效果。
构成:综合分析报告、方案、论证报告。
格式:封面、目录、正文、附件。
☆策划竞争力与方法:八力:组织力、资讯力、逻辑力、前瞻力、创造力、表现力、协调力、说服力。
运势:如何运势:1、借势2、造势驾时:时——谋略根据形势的发展变化而决定的运演的最佳时机。
1、争先:捷足先登2、乘机:善于把握时机3、后发:后发指人用术:术——具体的技巧☆公关媒体策划:公关媒体:指借以实现组织与公众对象之间联系的物质或工具。
功能:1、媒体传播功能2、传播吸引作用。
3、传播服务功能公关媒体策略:是指根据公关对象的特点制定公关媒体目的(在一定预算下,送达给目标市场消费者的是什么),并确定实现这些目的的途径。
公关媒体使用策略的具体形式:地区上的分配策略(品牌发展指数法、品牌与类别对比法)、时间上的分配策略(长期策略——先多后少法、渐次加强法、水平支出法;短期策略)。
☆公关专题活动(为引起公众的极大关注从而更为有效地协调公众关系,社会组织针对特定公众,围绕特定主题而有计划进行的特殊的公共关系活动)策划:特征:1、较强的针对性2、自主性和可控性3、灵活多样和妙趣横生的形式4、公众直接受益5、文明的且非商业色彩作用:1、强烈的轰动效应——创新性、别出心裁2、直接感染作用——最具感染力3、辐射作用和连锁反响——一定范围引起4、互动的感召作用——切中需求5、直接的促进作用——更有效原则:1、把握时机2、讲求实效——引人注意3、切实可行4、富有特色——形式多样化、手法奇特化5、注意长远。