如何进行医学科技查新_陈欣 (2)

p综述与讲座p如何进行医学科技查新陈欣中国医科大学第八临床学院鞍钢总医院医学情报室(辽宁鞍山114002)中图分类号Z89:R文献标识码A文章编号1005-5495(2007)01-0028-03科技查新是1990年10月,原国家科委印发了关于5推荐第一批查新咨询科技立项、成果管理的情报检索单位的通知6[1],标志着我国科技查新工作正式开始。

科技查新工作可为科研部门对科研立项、成果鉴定提供科学依据,是通过科技文献检索和对比分析科技项目的新颖程度做出判断的信息咨询活动和文献查证工作。

进入21世纪,随着网络的飞速发展,信息瞬间万变,科技查新尤显重要。

对广大医务工作者来说,要想进行医学科研实验,就要了解有关科技查新的概念、方法及相关知识。

1科技查新的概念科技查新(简称查新),是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照5科技查新规范6(国科发计字[2000]544号)进行操作,并做出结论(查新报告)[2]。

科技查新对科技项目新颖性进行文献认证,为科技项目的评审提供客观的文献依据。

是指令性、规范化的科学评估和咨询活动;是以文献调查分析为基础的专题调研工作;是运用多学科知识和技能的复杂脑力劳动;是以缜密思维和分析判断为主的科研活动。

对于科技主管部门来说,科技查新工作是委托相关机构进行的重要科技管理职能、科技项目评定中具有鉴定性的文献认证,提高科研课题和成果质量的重要保证以及科技项目评审科学化和规范化的重要措施。

科技查新的基础是密切相关文献的检索筛定,关键是对科技项目新颖性的评价与结论。

对于广大科研机构和委托查新人员来说,科技查新是科研工作开展必须进行的基础工作,是了解自身研究思路和成果在相关领域是否具有新颖性的最佳途径和方法。

2科技查新及检索服务对象及要求211检索服务对象(1)申报国家级或省(部)级科学技术奖励的人或机构;(2)申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构;(3)申报各级成果的鉴定、验收、评估、转化的人或机构;(4)申报技术、设备、品种引进的人或机构;(5)申报专利的人或机构;(6)申请学位论文答辩的人;(7)国家及地方有关规定要求查新的;(8)论文引用、收录。

212科技查新对科技人员要求科技人员向科技查新机构提交查新委托书时需要了解清楚的是如何进行查新委托?需要提交哪些资料?填写查新委托书需要注意哪些事项等。

查新委托人必须明确查新的目的:包括是科研项目立项申请,科技成果鉴定评奖,申报专利等。

要提出文献检索范围和年限,包括限于检索国内文献或检索国内外文献;是否检索专利文献、科技报告、技术标准等特种文献资料。

检索年限科技部规定是至少检索近15年的文献,可以根据研究项目的内容和科技管理部门的要求确定检索年限。

查新委托人必须向查新机构提交全面的科技项目或科技成果申报材料;详细的专利申请书;科技产品样本资料;主要论著全文资料和详细的论著目录。

必须认真填写查新委托书上的每项内容,特别是主要研究内容、关键技术方法和主要技术指标,项目的主要技术特点、理论或技术创新点。

要求提供全面准确和足够的中英文关键词。

3科技查新的作用及意义311为科研立项提供客观依据科研立项是科学研究的基础,只有把握好立项研究,对研究项目的先进性、新颖性、实用性等特征进行科学的评估,才能保证科学研究的质量和水平。

科研立项查新的目的是为主管科研立项的专家和领导提供客观的文献信息依据,能真实地反映这些科研项目在国内外的研究现状和进展情况,以避免科研项目的重复,避免人力资源和物力资源的浪费,从而将有限的科研经费用到急需研究的项目上。

同时,也为科研人员在开题之前比较全面地研究文献信息,达到优化科研项目的总体设计,缩短科研周期,少走弯路,快出成果。

据统计,我国科研项目重复率达40%,而另外60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右,其中大部分是国外已公开的技术。

312为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励提供客观依据科研成果查新是指申请科技成果鉴定之前,需要查证科技成果的创新性,为成果评审专家提供该成果相关的事实依据。

查新的目的是在于帮助专家客观、公正地评价研究成果,减少评审失误,保证成果的质量,增强科学的严谨性,能实事求是地反映科研水平。

科技成果查新是申报科技成果奖励的必要条件,是成果进行全面系统的文献检索,证实其具有/新颖性0。

检索的文献范围广,文献类型多,要求查找出与申报成果密切相关的对比文献,并以此证明所申报的成果名副其实。

因此,要求科技成果查新的委托人提供科技成果申报书的各项内容,包括本项成果的主要研究内容,关键技术方法,主要技术指标,主要特点和技术创新等。

还需要提供已经在国内外发表论著、专利证书、科研合作单位及其知识产权关系的证明材料等。

科技成果查新一般同时要求提供论著被引用的证明。

#28#Chinese M edical Journal of M etallurgical Indus try,February2007,Vol124No11科技查新能减少由于专家专业知识有限,而得出不公正的结果,戳伤了科技人员的积极性,妨碍成果的推广应用。

只有高质量的查新,结合专家丰富的专业知识,才能保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

313为科技人员进行研究提供可靠而丰富的信息随着科学技术的不断发展,科学分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度。

有关研究表明,技术人员查阅文献所花的时间占其工作量的50%,只有通过专业查新人员查新,才能大量节省科技人员查阅文献的时间,提高科研水平。

查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献检索的全面服务,如:通过国际联机情报检索系统提供的世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引),目前,国内较知名的中文数据库有:中国期刊网,它是中国知识基础设施工程(CN K I)的重要组成部分,主要包括:中国期刊全文数据库、中国优秀博硕士论文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国图书全文数据库、中国年鉴全文数据库、中国引文数据库等;维普中文科技期刊数据库,是由重庆维普咨询有限公司开发并提供服务的信息资源系统。

维普公司目前收录有中文报纸400种、中文期刊8000多种、外文期刊5000余种;已标引加工的数据总量达1500万篇、3000万页次、拥有固定客户2000余家,在国内同行中处领先地位。

维普数据库已成为我国图书情报、教育机构、科研院所等系统必不可少的基本工具和获取资料的重要来源[3];万方数据资源系统是以中国科技信息研究所的信息资源为基础建立起来的,以科技信息为主,集经济、金融、社会、人文信息为一体的网络化信息服务系统。

4科技查新的程序和方法查新的内涵极为丰富,涉及科技情报工作的多种技能和多个领域,其政策性、思想性、技术性和科学性要求都很高。

科技查新应包括以下几项(1)项目(课题)分析,确定查新咨询要点:要求透彻理解项目内容和准确分析查新咨询要点;通过与用户讨论,反复研读全部项目材料和查阅参考资料,理解把握项目的关键内容,准确地分解查新咨询要点。

(2)文献筛查:要求按照查新要点,全面、准确、科学地选择和组配检索用词,指定正确的检索策略,通过扩展和限制性检索反复交替进行判别、筛定密切相关文献。

(3)文献对比:逐点逐项进行比较。

(4)综合分析:要求在对查新点逐个对比分析的基础上,再从整体上进行综合分析,对整个项目的新颖性做出评价。

(5)撰写查新结论,提出查新认证书面报告,要求全面、客观、系统反映查新咨询情况,又要简明扼要,做到科学、客观和公正。

(6)完善项目(课题),提高科研设计起点水平:根据密切相关文献对比分析的结果,提出完善课题科学内容、创新思维、设计思路、研究方法等方面的建议,从而提高课题起点和设计水平。

5科技查新与一般文献检索的异同[4]科技查新虽然离不开检索,但查新中的检索与一般文献检索有着质的不同,很多人混淆了这两个概念,把查新混同于一般的检索。

一般文献检索是针对项目需要,仅提供文献线索及必要的文献,对项目内容一般不做分析和评价。

对可能相关的文献侧重于查全,而不管最终是否有和有多少文献与所查项目相关或密切相关。

科技查新咨询,是将文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它是以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。

因此,查新有严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准,尤其是查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有鉴证性。

这些都是文献检索不具备的。

二者的关系是:查新咨询离不开文献检索,查新咨询要求水平高于检索,文献检索代替不了查新。

科技查新咨询与一般文献检索异同见表1。

表1科技查新咨询与一般文献检索的区别项目科技查新咨询一般文献检索性质指令性规范化科技咨询活动无统一规定的日常工作政府认定资质机构进行任何图书情报机构均可进行用于申报项目的特定目的用于任何项目检索只是基础程序之一检索就是全过程限定性筛定密切相关文献或然性检索新颖性评价不作新颖性评价文献认证不作文献认证具有权威性和约束力仅供参考,不具约束力要求必须吃透项目对项目仅需一般了解必须仔细研读检出文献无须阅读检索内容必须对新颖性做出评价无须任何评价提供查新咨询报告不必提供报告提供密切相关文献一般不必提供文献检索在查全的基础上侧重查准为防漏检,侧重查全深度文献对比和综合分析不许对比分析高水平高质量复杂检索多为简单检索限定性分析性文献检索或然性可能性相关文献检索检索范围规范、广泛检索范围自定限定年限、不能自定无年限规定,可自定6医学科技项目的新颖性评价与查新结论科技查新只对查新项目的新颖性做出评价,一般查新结论分文献数量或程度描述、对比分析、做出新颖性评价三个部分内容[2]。

医学科技查新项目的新颖性评价结论有以下几种表达方式。

611有明确的创新点。

科技项目中有明确的研究对象、研究方法、研究设计、研究结果,这四个方面创新点中的一个或几个,就可以比较正确地做出新颖性评价结论。

612对于创新点不突出时,还要针对情况做出具体分析,有学者提出[5]采用相同排斥、单独对比、具体概念否定一般概念、突破传统等查新结论新颖性判断的方法。

(1)要分析评价研究结果公开发表的时间或通过技术鉴定、获奖时间上的差别。

应以最先发表或最早通告的研究结果、最早通过鉴定或最早获奖的成果为主要分析评价依据。

做出与他人的报道结果相同或相似的肯定或否定的结论。

(2)完成的病例数量、分#29#中国冶金工业医学杂志2007年第24卷第1期组观察等存在的差异。