3.社会团体换届(成立)选举事先报批表

协会会长换届流程*社团部工作人员:选举总监督人1名、监票员1名、收发票员若干名。

*现场观众工作人员：唱票员、选票登记员、群众监票员(注意与监票员的区别)各1名。

＊协会工作人员：主持人1名，理事若干名。

准备阶段1、在换届开始之前,监票员先让上届会长在《证明》上签名，确保会场上除社团部的工作人员外其他的都为该协会会员.2、（大三竞选会长的此程序不用)咨询上届会长是否上台演讲（主持人需事先咨询)。

3、(大二竞选正副会长)协会理事确保在场人数已达到本协会新会员人数的65％，否则换届延期进行。

（大三竞选会长）协会理事确保在场人数已达到本协会现任理事会人数的70%，否则换届延期进行.4、社团部及协会工作人员必须佩带工作证。

正式开始1、主持人：欢迎大家来到XXX协会会长换届现场,首先，请允许我为大家介绍出席本次会长换届的工作人员，他们分别是:选举总监督人,团委学生社团部干部XXX同学；监票员,团委学生社团部干部XXX同学;收发票员，团委学生社团部干部XXX同学、XXX同学…….其次,我将为大家介绍团委学生社团部及XXX协会。

肇庆学院团委学生社团部是在学校团委指导下的学生组织。

目前属下共有三十七个学生社团，主要职能是对全校学生社团进行统一的监督和管理,统筹安排各社团开展活动，丰富和活跃第二课堂,繁荣校园文化.团委学生社团部设有办公室、外联组、新闻科技组、会员组四个组别.年度特色活动有社团文化艺术巡礼、四“十佳”评选、社团招生、会长换届、会长培训等。

作为三十七个学生社团之一的XXX协会（协会简介可包括协会成立时间、宗旨、特色活动，机构设置,协会所取得的成就等）接下来，马上进行我们今天的换届。

2、主持人:首先有请收发票员清点在场人数。

(收发票员把在场人数告诉监票员以及主持人）(监票员在《监票情况表》上登记出席人数）3、主持人:（大二竞选正副会长）出席本次换届人数为XX人，已经超过新会员人数的65%，选举可以继续进行。

社会团体换届有关事宜发布⽇期：2009-03-31⼀、换届筹备⼯作（在业务主管单位的指导下成⽴换届筹备⼯作组）1、召开理事会。

讨论有关换届事宜：①本届⼯作报告、财务审计情况；②章程是否修改；③名称、住所是否变更；④拟定的组织机构⼈选名单（会长、副会长、秘书长、常务理事、理事）；⑤是否设⽴分⽀机构；⑥是否设⽴常务理事会；⑦制定（或修订）本会会费标准草案和完善内部管理规章制度；⑧换届选举办法；⑨形成本次理事会《会议纪要》。

2、向业务主管单位提交换届报告。

提交相关材料：①本届⼯作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》；③拟定的组织机构⼈选名单（会长-法定代表⼈加付其⾝份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④章程修改草案；⑤会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度；⑥拟召开会员（代表）⼤会议程；⑦换届选举办法；⑧名称、住所变更情况；⑨社团会员登记情况。

3、向登记管理机关提交换届报备。

提交相关材料：①本届⼯作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》(应含除④以外的内容) ；③拟定的组织机构⼈选名单（会长-法定代表⼈加付其⾝份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④业务主管单位同意换届的批⽂；⑤章程修改草案；⑥会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度等；⑦拟召开会员（代表）⼤会议程；⑧换届选举办法；⑨名称、住所变更情况；⑩社团会员登记情况。

4、召开新⼀届会员（代表）⼤会。

会议主要议程：①听取、审议并通过上⼀届⼯作报告和财务报告（在换届前需做好财务审计）；②审议并通过章程及财务管理办法等内部规章制度；③投票表决会费标准；④通过选举办法⑤选举产⽣新⼀届组织机构（理事、常务理事和会长、副会长、秘书长）；⑥形成本届会议纪要。

（会员（代表）⼤会必须在业务主管单位和登记管理机关的监督及指导下进⾏）⼆、向登记管理机关办理有关换届变更事项报备事宜提交相关材料：①新⼀届会员（代表）⼤会及理事会《会议纪要》；②业务主管单位作出的批复；③通过的章程（加盖社团和业务主管单位公章）；④制定或修订的会费标准决议；⑤填报相应的表格。

附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式)附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式)附表2 某会关于换届选举主持人的通知附表3 某会关于换届选举联系人的通知附表4 某会关于推选选举委员会的通知附表5 某会选举委员会工作规则附表6 某会选举委员会成立公告附表7 某会公布选举工作计划的通知附表8 某会关于选举人名单的公告附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法附表10 某会关于会员代表的公告附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告附表19 某会预选通知附表20 预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22 某会关于候选人竞争的规定附表23-1 正式选举选票票样(一)附表23-2 正式选举选票票样(二)附表24 某会选举大会议程附表25 选举主持词附表附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告附表27 某会选举结果报告单附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。

附表11 “海选方式”候选人提名选票票样某会第×届选举候选人提名选票附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式某会候选人提名表附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式某会自荐候选人报名表附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式某会理事会提名候选人表附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表19某会预选通知附表20预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表23-1 正式选举选票票样(一)某会第*届选举选票(差额选举)（候选人按姓氏笔划排序）（印章）1.对候选人表示赞成的在其姓名右侧相应职务下空格内划“O”，弃权的不书写任何符号；反对的在其其姓名右侧相应职务下空格内划“×”。

社会团体提前延期换届申请表
编号：A016 社会团体提前/延期换届申请表
社会团体名称
登记证号法定代表人
申请内容□提前换届□延期换届
成立时间年月日每届时间年
最近一次换届时间年月日应换届时间年月日前
本届有无办理过提前/延期□有□无
提前/延迟
换届时间
年月日前
本次提前/延期
换届原因
通过提前/延迟换届的会议名称
会议形式会议时间
应到人数实到人数有效票数
赞同票数反对票数弃权票数
出席会议的监事长（或监事）签字：
联系人联系电话
社会团体意见业务主管单位审查意见登记管理机关审批意见（印章）
法定代表人签字：
年月日
（印章）
经办人：
年月日
（注：此栏目仅适用双重管理的社
会团体）
（印章）
经办人：
年月日
领取人签名：年月日
注：1、本表请在应换届时间的前30日提交，各阶段时间具体到年月日；
2、本表法定代表人、监事签字不得使用印鉴。