工业工程 超市运营管理流程优化
- 格式:doc
- 大小:67.50 KB
- 文档页数:11
工业工程中的工作流程优化与改进工业工程是一门综合学科,旨在优化和改进生产过程,提高生产效率和产品质量。
在现代企业竞争激烈的市场中,工业工程的重要性不言而喻。
本文将探讨工业工程中的工作流程优化与改进,并探讨一些实践经验和成功案例。
一、工作流程分析工作流程分析是工业工程中的关键环节之一。
通过对工作流程的详细分析,可以发现流程中存在的瓶颈,浪费和问题,并提出相应的改进措施。
在进行工作流程分析时,可以采用多种工具和技术,如流程图、价值链分析和时间研究等。
1. 流程图是一种常用的工具,用于将工作流程可视化。
通过绘制流程图,可以清楚地了解每个环节的输入、输出和操作步骤,有助于分析流程中的潜在问题。
在分析中,可以使用提高产能和降低成本的方法,消除流程中的瓶颈和不必要的环节。
2. 价值链分析是一种用于分析价值流向的工具。
通过将价值链图绘制到工作流程图上,可以清楚地了解价值创造的每个环节,找出不必要的环节和价值流失的地方。
通过优化这些环节,可以提高整体工作效率和产品质量。
3. 时间研究是一种通过观察和测量工作过程中的时间来分析工作流程的方法。
通过时间研究,可以了解每个操作的时间消耗和工作效率,并找出不必要的等待和浪费时间的环节。
通过减少这些浪费时间,可以提高工作流程的效率和生产能力。
二、工作流程优化与改进通过对工作流程进行分析,可以提出一些改进措施来优化工作流程。
下面将介绍一些常见的优化方法。
1. 标准化操作:在生产过程中,标准化操作是一种有效的优化方法。
通过制定和执行标准操作程序,可以减少个人差异和错误,并提高工作质量和效率。
标准化操作还有助于培训新员工,并降低人员流动性对流程的影响。
2. 持续改进:工作流程优化不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。
通过建立一个持续改进的文化,鼓励员工提供改进意见和建议,并积极参与改进活动,可以不断优化工作流程。
持续改进还需要建立有效的反馈机制,及时评估和反馈改进措施的效果。
工业工程在超市中的改善应用【摘要】工业工程在超市中的应用是为了提高超市的效率和客户体验。
通过优化超市布局,可以使顾客更轻松便捷地找到所需商品,提升购物体验。
通过优化库存管理,可以避免商品滞销和缺货现象,降低成本。
提升客户体验也是重要的一环,可以通过调整产品陈列、提高服务质量等方式来吸引和留住客户。
改进供应链管理和优化人力资源安排也能提高超市运营效率。
工业工程的应用为超市带来了诸多优势,进一步推进工业工程在超市中的应用将带来更多改善,不仅可以提升超市的竞争力,也可以提升员工工作效率和客户满意度。
【关键词】工业工程、超市、改善应用、布局优化、库存管理、客户体验、供应链管理、人力资源、优势、推进、改善、应用。
1. 引言1.1 工业工程在超市中的改善应用工业工程是一门以科学方法改进生产过程和运营系统的工程学科,它的应用可以带来许多优势和改善。
在超市领域,工业工程的应用也逐渐增多,为超市的运营和管理带来了许多积极影响。
在超市布局优化方面,工业工程可以通过对超市空间进行合理规划和设计,优化货架布局和通道设置,提高商品陈列效率,减少顾客寻找商品的时间,提升购物体验。
工业工程可以帮助超市进行库存管理优化,通过数据分析和预测算法,准确控制库存水平,避免库存积压或断货现象,提高库存周转率,降低库存成本。
工业工程的应用还可以帮助超市提升客户体验,通过智能化技术,优化收银流程和排队系统,提高服务效率,提升顾客满意度。
在供应链管理方面,工业工程可以通过优化运输和配送系统,减少物流成本和货损,提高货物到店速度和准确性,确保商品供应充足。
工业工程还可以帮助超市优化人力资源管理,通过自动化和智能化技术,提高员工工作效率,减少人力成本,提升员工满意度和忠诚度。
工业工程的应用为超市带来了诸多优势,进一步推进工业工程在超市中的应用将带来更多改善和提升。
随着技术的不断发展和进步,工业工程在超市领域的应用将会越来越广泛,带来更多的创新和改善。
优化连锁超市运营流程的技巧在当今高度竞争的市场环境中,连锁超市作为一个常见的零售业态,不仅需要不断提高产品质量和服务水平,同时还需要优化运营流程以提高效率和降低成本。
本文将探讨一些优化连锁超市运营流程的技巧,以期帮助连锁超市实现更好的经营效果。
第一,建立高效的供应链管理系统。
连锁超市的商品从供应商到销售环节经历了多个环节,因此建立高效的供应链管理系统显得尤为重要。
首先,连锁超市需与供应商建立良好的合作关系,确保供应的商品质量和供货及时性。
其次,建立自动化的库存管理系统,实时监控商品库存并自动补货,避免出现过量或断货的情况。
此外,通过数据分析和预测,连锁超市可以更准确地了解市场需求,从而合理调整采购计划,降低库存风险和资金占用。
第二,优化店内布局和陈列。
连锁超市的店内布局和商品陈列直接影响到顾客的购物体验和销售额。
为了提高顾客的购物便利性和流量,连锁超市可以采用合理的流线设计,将商品分类归纳并进行合理布置。
例如,常用的生活用品可以放置在便利顾客拿取的位置;热销商品和促销商品可以放在醒目的位置,吸引顾客的注意力。
此外,合理设置导购标识和价格标签,使顾客可以轻松找到所需商品并对价格有明确了解。
第三,引入先进的支付和结账系统。
随着移动支付的普及以及顾客的消费习惯改变,连锁超市需要引入先进的支付和结账系统以提高顾客的购物体验。
通过支持多种支付方式,如微信支付、支付宝等,方便顾客选择自己熟悉和喜爱的支付方式。
此外,连锁超市还可以采用自助结账系统,减少排队时间,提高结账效率。
同时,建立完善的会员制度,为顾客提供个性化的服务和促销活动,增强顾客粘性,提升销售额。
第四,加强员工培训和管理。
连锁超市的员工素质和服务态度直接关系到顾客的满意度和店铺形象。
因此,连锁超市应该加强员工培训和管理,确保员工具备必要的产品知识和销售技巧。
培训内容可以包括产品知识、销售技巧、顾客服务等方面的内容。
此外,定期对员工进行业绩考核和激励,根据员工的表现给予奖励或晋升机会,提高员工积极性和凝聚力。
超市如何运营管理方案及措施引言超市是现代人日常生活中非常重要的一部分。
作为一个零售业的重要环节,超市的运营管理方案及措施对于提高超市的效益和竞争力至关重要。
本文旨在探讨如何制定科学合理的超市运营管理方案及措施。
目标市场在制定超市运营管理方案及措施之前,首先需要明确和分析目标市场。
超市的目标市场通常是周边居民,因此需要了解周边居民的消费能力、购买习惯以及对产品和服务的需求。
通过市场调研和数据分析,可以确定目标市场的特点和需求,从而有针对性地制定运营管理方案。
产品和品类策略超市的产品和品类策略是超市运营管理的核心内容之一。
首先,需要根据目标市场的需求和购买习惯,合理选择和布置产品和品类。
其次,需要进行定期品类分析和优化,淘汰滞销产品,引入新产品,以保持市场竞争力。
此外,超市还可以通过采用合适的定价策略、推出促销活动等方式来提升产品销售额和市场份额。
供应链管理供应链管理是超市运营管理的重要环节。
超市需要建立一个高效、稳定的供应链体系,以保证产品的及时供应和品质的可靠性。
具体措施包括与供应商建立长期合作关系、优化采购流程、建立供应商绩效评估制度等。
此外,超市还可以通过引入信息技术对供应链进行管理和优化,提高运作效率和降低成本。
库存管理超市的库存管理直接关系到运营成本和销售效益。
为了实现库存的合理配置和高周转率,超市需要采取一系列的措施。
首先,建立科学的库存预测和订货模型,根据历史销售数据和市场需求进行准确预测和及时订货。
其次,通过库存盘点和信息管理系统,及时掌握库存情况,并进行库存周转分析和优化。
最后,定期清理滞销产品和过期产品,以避免库存积压和浪费。
人员管理人员管理是超市运营管理中至关重要的一环。
超市需要拥有一支高素质、专业化的员工队伍,以提供优质的产品和服务。
为此,超市需要制定并实施科学的人员招聘、培训和绩效考核制度。
此外,超市还应注重员工的职业发展和激励机制,提高员工的工作积极性和团队合作精神。
门店形象和市场推广门店形象和市场推广对于超市的经营成败至关重要。
工业工程中的工作流程优化与改善工业工程是一门涵盖诸多领域的学科,其目的在于提升生产效率、降低成本,并提供良好的工作环境。
在实际应用中,优化和改善工作流程成为工业工程师的一项重要任务。
本文将探讨工业工程中的工作流程优化与改善的重要性以及一些常用的方法和技术。
在现代工业环境中,高效的工作流程是保证企业竞争力和盈利能力的重要因素之一。
通过对工作流程的分析和优化,我们可以减少生产过程中的浪费和低效率现象,提高生产效率和质量,从而实现企业的长期可持续发展。
工业工程中的工作流程优化主要从以下几个方面进行改善:工作站布局、物料流动、人员配备和培训、生产设备和工具的改进以及信息系统的建立和应用。
首先,工作站布局是优化工作流程的关键。
合理的布局可以确保工作人员之间的协调和合作,减少物料或信息的传递距离,减少生产过程中的等待时间,并提高生产的灵活性。
通过对生产工艺的分析和模拟,可以找到最佳的工作站布局方案。
其次,物料流动的优化是提高工作流程效率的一个重要方面。
合理的物料流动路径可以减少物料的运输时间和距离,并确保物料在生产过程中的正确使用和及时供应。
通过使用物流技术和设备,如自动化输送带和仓储系统,可以实现物料流动的优化和控制。
第三,人员配备和培训对于工作流程的改善至关重要。
合适的人员配置可以确保工作站的正常运转和生产效率的提高。
同时,通过为员工提供相关的培训和技能提升机会,可以提高员工的工作素质和生产技能,减少人为因素对工作流程的影响。
在工作流程优化的过程中,对生产设备和工具的改进也是一个重要的方面。
通过引进先进的生产设备和工具,可以提高生产的精度和速度,并减少生产过程中的故障和停机时间。
此外,通过定期的设备维护和保养,可以保证设备的正常运行和寿命的延长。
最后,信息系统的建立和应用对于工作流程的优化和改善也起着至关重要的作用。
通过建立信息系统,可以实现生产数据的实时监控和分析,及时发现问题和隐患,并采取相应的措施进行改进。
工业工程在超市中的改善应用随着人们的生活水平不断提高,在超市购物已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。
但是,超市中仍然存在许多优化空间,为了让消费者获得更好的购物体验,提高超市的效益,工业工程可以在超市中得到广泛的应用和改善。
首先,利用人员定位系统可以充分发挥超市人员的效率,减少等待时间。
传统的方式是超市的导购员布置在特定区域,等待需要帮助的顾客前来询问,导购员跟随顾客询问需求,最后完成销售业务。
但这种方式一是导购员分配不均,非常区域人员过多,造成资源浪费;二是导购员所雇用的人员需要提前进行培训,占用人力、物力,成本高,效率低。
而人员定位系统则可以通过佩戴智能手环实现对导购员、收货员、收银员等员工进行全程定位。
将客流量大、服务需求多的区域进行服务专区的划分,为顾客提供更便捷、贴心的服务体验。
其次,在库房管理方面,采用“四分法”能够使超市达到自动化的程度,提高商品摆放效率。
每个商品带有电子标签,可以被扫描入库后瞬间获取到库存数目等信息。
利用一些配套的软件系统,可以根据不同种类的商品进行区域分布,而且不同种类的商品在库存过程中要分成多个库房。
如此一来,超市库房的空间被充分利用,商品分类、存储更加合理,减少了库房占用面积,提高了仓库的效率,也方便了库存管理。
最后,超市可在货架摆放、商品搭配等方面,运用精益生产方法改进,提高效率。
以超市内部的某一个品牌馆位为例,通过对不同商品的销售数据进行分析,可以了解哪些类型的商品销售量较高,然后根据销售情况进行货架优化,将热门商品摆放在更显眼、更方便触达的位置上。
同时,在商品搭配方面,也需采用“精选推荐”,将不同商品搭配起来销售,提高各商品间的互相销售能力,并优化商品存货及进货周期。
总之,工业工程可以为超市的发展提供更为高效的支持,提高超市工作效率,降低成本,提高顾客体验满意度,提高超市竞争力。
优化连锁超市运营流程的技术 在当前市场竞争激烈的环境下,连锁超市必须不断提升自身的运营效率和服务质量,以满足消费者多样化的需求。技术的不断发展为连锁超市的运营流程优化提供了巨大的机遇。本文将探讨一些技术手段,帮助连锁超市实现运营流程的优化。
一、自动化设备的应用 连锁超市通常需要面对大量的商品摆放、排序和仓储等工作,这些繁琐而重复的工作有时会降低员工的工作效率。自动化设备的应用可以显著提高这些工作的效率。
第一,自动化货架管理系统能够通过传感器和RFID技术自动监测货架上商品的库存情况,并向后台系统发送报警信息。这样,连锁超市可以实时掌握各种商品的库存情况,准确地安排补货计划,提供更好的商品供应。
第二,自动化收银系统能够通过条码识别技术和支付宝、微信支付等移动支付接口,实现快速准确的收银过程。这不仅能够提高收款效率,减少排队等候时间,还可以降低超市的安全风险,提升顾客的购物体验。
二、大数据分析 连锁超市拥有庞大的销售数据和顾客数据,通过对这些数据进行分析和挖掘,可以帮助超市管理者更好地了解消费者需求,优化商品策略和运营模式。 第一,通过销售数据的分析,连锁超市可以了解各类商品的销售情况,根据季节、地域等因素调整商品的进货量和位置,在保证供应的同时,减少滞销商品的损失。
第二,通过顾客数据的分析,连锁超市可以了解各类顾客的购物习惯和偏好,进而进行个性化的推荐和营销活动。通过向特定顾客发送优惠券或折扣信息,可以提高顾客的忠诚度和购买意愿。
三、电子商务的应用 随着电子商务的快速发展,连锁超市可以通过在线销售平台和移动应用等方式拓展销售渠道,提供更便捷、多样化的购物体验。
第一,连锁超市可以建立自己的在线销售平台,让顾客在家就能够轻松购物。通过在线促销活动和配送服务,可以吸引更多的顾客以及提高订单量,进一步增加超市的营业额。
第二,推出移动应用程序,让顾客可以随时随地通过手机进行商品浏览、比较价格和下单购买。这样,顾客可以更加灵活地选择购物方式,超市也能够更好地把握消费者的需求。
运营管理部效率优化与流程改善建议在当今竞争激烈的商业环境下,提高运营管理部的效率和流程是每一家企业都追求的目标。
本文将结合实际情况,就如何优化运营管理部的效率和改善工作流程提出以下建议:一、完善组织架构和流程设计一个高效的运营管理部首先需要一个合理的组织架构和流程设计。
建议按照业务特点和需求,将运营管理部划分为不同的组别或者团队,明确各自的职责和权限,并建立流程手册,详细说明每个环节的操作规范和时限要求。
二、注重人才培养和团队建设一个高效的运营管理部离不开专业素质高、具备协作能力的团队成员。
建议通过培训和学习计划,提升员工的专业能力和技能水平,激励员工积极性和创造力,并鼓励团队成员之间的知识分享和团队合作,形成集体智慧。
三、引入先进的信息技术支持利用现代化的信息技术能力来支撑运营管理部的工作,是提高效率的重要手段。
建议引入适合企业实际情况的信息系统,实现业务数据的集中管理和自动化处理,提高工作效率和准确性。
同时,提供适当的培训和技术支持,确保系统的顺利运行和员工的正常使用。
四、优化沟通与协作机制一个高效的运营管理部需要畅通的沟通和协作机制。
建议建立定期的部门会议和跨部门协调机制,及时解决问题和处理工作中的矛盾。
同时,鼓励员工使用协同工具和沟通平台,提高工作效率和交流效果。
五、建立绩效考核和激励机制一个高效的运营管理部必须建立科学合理的绩效考核和激励机制,激发员工的积极性和创造力。
建议根据具体岗位的工作内容和目标制定相应的考核指标,并将其与激励机制相结合,如薪酬激励、晋升机会等,使员工在工作中更加专注和主动。
六、持续改进与优化一个高效的运营管理部不能止步于现状,必须持续改进和不断优化。
建议定期对工作流程和业务流程进行评估和分析,发现问题和潜在风险,并及时采取相应的优化措施。
同时,鼓励员工提出改进意见和创新方案,形成良好的改进氛围。
总结起来,提高运营管理部的效率和改善工作流程是企业持续发展的关键。
通过完善组织架构和流程设计、注重人才培养和团队建设、引入先进的信息技术支持、优化沟通与协作机制、建立绩效考核和激励机制以及持续改进与优化,可以有效提升运营管理部的工作效率和质量,进而推动企业的发展和竞争力提升。
超市和杂货店的管理流程和流程优化销售是商业运作中至关重要的环节之一,对超市和杂货店而言尤为重要。
一个高效的管理流程和流程优化可以提高销售效率,提升顾客体验,进而增加销售额。
本文将探讨超市和杂货店的管理流程以及如何优化这些流程。
一、库存管理流程库存管理是超市和杂货店管理的核心环节之一。
合理的库存管理可以确保货物的充足性,避免过量或缺货的情况发生。
首先,超市和杂货店需要建立一个准确的库存记录系统,包括商品名称、规格、数量、进货日期等信息。
其次,根据销售数据和市场需求进行库存预测,及时补充货源,避免缺货。
同时,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
最后,合理安排货架陈列,确保商品的可见性和易购性,提高销售额。
二、采购流程采购是超市和杂货店的重要环节之一。
一个高效的采购流程可以确保货源的稳定和成本的控制。
首先,超市和杂货店需要建立与供应商的良好合作关系,及时了解市场动态和供应商的优惠政策。
其次,根据销售数据和市场需求制定采购计划,合理安排采购时间和数量。
同时,与供应商建立及时的沟通渠道,确保货物的及时到货。
最后,对采购成本进行分析和控制,寻找优质的供应商和价格合理的商品。
三、销售流程销售是超市和杂货店最直接的环节,对于提升销售额至关重要。
一个高效的销售流程可以提高顾客体验,增加购买欲望。
首先,超市和杂货店需要培训销售人员,提升其产品知识和销售技巧。
销售人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够主动了解顾客需求并提供专业的建议。
其次,超市和杂货店可以采用电子支付等便捷的销售方式,提高交易效率。
同时,合理安排货架陈列,提高商品的可见性和吸引力。
最后,及时处理投诉和退换货事宜,保持良好的售后服务。
四、顾客关系管理流程顾客关系管理是超市和杂货店的长期发展之道。
一个良好的顾客关系管理流程可以增加顾客的忠诚度和口碑效应。
首先,超市和杂货店需要建立顾客数据库,记录顾客的购买历史和偏好。
通过数据分析,了解顾客需求,提供个性化的服务。
超市管理方案及运营流程超市作为一个零售业的企业,面对激烈的市场竞争和多元化的消费需求,管理方案和运营流程的设计变得尤为重要。
下面是一个超市管理方案及运营流程的示例,供参考。
一、超市管理方案1.人员管理方案-建立明确的组织架构,明确每个岗位的职责和权限。
-设立人力资源部门,负责招聘、培训和绩效考核等工作。
-制定员工管理制度,包括考勤制度、薪酬制度、奖惩制度等,确保员工的积极性和稳定性。
-提供良好的工作环境和发展机会,激励员工做出更高的贡献。
2.进货管理方案-与供应商建立稳定的合作关系,确保供应商的货源稳定和质量可靠。
-设置合理的订货点和库存管理系统,根据销售情况和季节变化合理进行进货。
-定期进行库存盘点,及时处理滞销商品和临期商品,避免资金和资源浪费。
-注重商品的品质控制和产品安全,加强对供应商的监督和管理。
3.销售管理方案-设立专业的销售团队,提供良好的销售培训和销售技巧指导。
-设计合理的促销活动,吸引顾客,提升销售额。
-建立客户关系管理系统,及时了解和满足顾客需求,提高顾客满意度和忠诚度。
-引入POS收银系统,方便销售数据的统计和分析。
4.店内管理方案-设计合理的店面布局和陈列方案,使商品展示更加有吸引力。
-提供舒适的购物环境,包括清洁、明亮和良好的空调、取暖设施等。
-定期进行货架陈列和产品整理,保持商品的整洁和鲜明度。
-注重店内安全管理,设立监控系统,加强防火和防盗措施。
二、超市运营流程1.采购流程-销售部门根据销售数据和市场需求确定商品的种类和数量。
-采购部门与供应商协商价格和交货期限,签订采购合同。
- 收到供货商发来的货物后,进行验Receipt货和入库登记。
-采购部门对采购成本和供应商绩效进行分析和评估。
2.销售流程-顾客在超市选购商品后,将商品交给收银员结账。
-收银员使用POS收银系统完成收款,并提供购物小票。
-超市将销售数据录入销售系统,进行销售分析和统计。
-销售部门定期进行销售数据报告和趋势分析。
11 工业工程 课程 论文(报告、案例分析)
院 系 物流学院 专 业 物流工程 班 级 物工一班 学生姓名 宿昕 学 号 1321220015 任课教师 徐广姝
2015年 6 月 20 日 11
北京物资学院2014—2015学年第二学期期末考试 工业工程 课程(论文)评分标准
分值结构及要求: 1.格式要求(10分):字数、格式等要求 2.内容要求(90分),其中
论文总体: (1)论文标题准确、结构完整(10分) (2)论点鲜明、论据充分(20分)
论文结构: (3)案例概述(10分)
(4)问题总结(15分) (5)系统分析 (应用相关理论与模型进行分析)(25分)
(6)解决方案(10分) 总分:
评阅人: 年 月 日 11
字数统计:3044 摘要 工业工程的核心是降低成本,提高质量和生产率。工业工程是改善效率、成本、品质的科学方法,是对人、物料、设备、能源和住处进行规划、设计、管理、改进和创新等活动,使其达到降低成本,提高质量和效益的一项活动。 现阶段的工业工程的主要工作范围大致是:工程分析、工作标准、动作研究、时间研究、时间标准、时间价值、流程优化、工厂布置、搬运设计等。 本文以物美超市为研究对象,研究工业工程的理论和方法在服务性行业中的应用,探讨利用工业工程中的ECRS原则、动作分析等理论改善超市经营和管理中的问题,提高利润、服务质量和消费者满意度。 11
目录 摘要 .................................................................................................................................... 1 一、案例概述 .................................................................................................................... 3 二、超市在运营过程中的问题 ........................................................................................ 3 (一)结账排队问题的优化 ........................................................................................ 3 (二)收银作业异常分析及解决办法 .................................................................... 5 (三)现场管理的应用及解决方案 ........................................................................ 6 结语 .................................................................................................................................... 8 参考文献 ........................................................................................................................ 9 11 超市管理运营流程优化 物理工程 专业 学生 宿昕 学号 1321220015 关键词:结账流程 ECRS 现场管理 优化方案
一、案例概述 近几年,物美超市附近的京客隆以及世纪联华超市均相继搬迁,使得物美超市客流量增加,特别是在下班后的几个小时里,收银台结账要排二十分钟以上的队。即使附近永辉超市的建成会相对减少物美超市的客流量,但是这种现象并没有明显改善。课题以物美超市为研究对象,原因是物美超市位于西门路口,地处通州的中心位置,交通便利,客流量大,与附近居民的生活息息相关。其次物美超市是一个中型超市,在商品陈列、卖场环境、促销管理、收银排队等方面存在许多不足之处,尤其在下班后的高峰期问题更为突出。为解决物美超市的种种不足,本文将运用基础工业工程、现场管理等知识,对超市存在的问题进行分析和改进,以提高物美超市的管理水平和服务环境。
二、超市在运营过程中的问题
(一)结账排队问题的优化 在《2003年中国超市顾客购物行为调查报告》中指出:“排队长度如果超过3人就难以容忍的顾客占45.4%,另有40.5%的顾客容忍长度为6人。换言之, 11
如果一个收银台排队顾客超过6人时,商场不能及时采取有效措施,顾客就有可能放弃购买。但是在物美超市排队的长度在高峰期的平局值为14人,这大大超出了顾客可以忍受的范围。即使排队的人数较多,但是如果提高了收银台收款的速度,顾客的满意度还是会保持的。这就要求收银员必须熟练并且合理安排好结账的流程。
对超市收银服务流程进行方法研究、分析、优化,以改善超市排队付款现象。运用工业工程标准符号对流程进行记录和表达,然后运用ECRS原则对其进行分析和优化。
通过考察发现物美超市的结账流程如图1-1:
图1-1 通过E(取消)C(合并)R(重排)S(简化)法则对原收银流程各个步骤进行逐一分析,进行必要的“ECRS”优化。
取消:将流程中的8步骤取消。 合并:对流程中的1、3、7步骤进行合并,由顾客进行装袋,这样顾客装袋与收银员扫描同时进行;并且提醒顾客提前准备好钱或卡,避免等待。
重排:将3、4步骤进行重新排列,先准备好购物袋,便于顾客提前装袋;刷卡消费与现金消费分开收银,因为现金效率高于刷卡效率,便于现金顾客高效完成购物。
1.顾客将商品放到收银2.收银员扫描条形码 3.扫码后放置商品 9.将商品交给顾客 8.帮助顾客装好商品 7.收款打印小票找零 6.等待顾客拿卡或付款 5.将金额汇总告诉顾客,询问刷卡还是现金 4.询问顾客是否需要购 11
简化:对第5步骤进行简化,不再询问。 通过ECRS优化,得到新的收银流程如图1-2所示:
图1-2 我们可以看出,流程环节由原来9个减少为8个,减少了移动和等待,极大地缩短了收银所需时间,能够有效缓解顾客排队付款的时间,提升顾客满意度。
(二)收银作业异常分析及解决办法 收银作业出现异常的现象不仅直接损害了超市的利益,而且在一定程度上损害了超市在顾客中的形象,因此,有必要分析收银作业中经常出现的异常,找出原因和解决办法。收银作业异常主要包含以下几个方面:
1、商品问题。条形码损坏,或条形码缺失,需要收银员手动输入商品代码等。
1.顾客将商品放到收银2.收银员扫描条形码 3.扫码后放置商品,并由顾8.将商品交给顾客 7.收款打印小票找零 6.等待顾客拿卡或付款 5.将金额汇总告诉顾客 4.询问顾客是否需要购
0. 顾客根据是刷卡还是现金选择收银台进行排 11 2、顾客问题。顾客因服务和收银员发生纠纷,找零不正确、顾客退货等。 3、收银员异常。因领导谈话、找零、收取大额现金等工作原因或者私事、与同事闲聊等造成的异常。 针对上述收银作业异常的原因,根据实际经验,建议可以从以下几点入手:
1、杜绝因商品条码问题无法销售的现象。商场相关人员应认真执行好自己的职责,凡是不能进行正常销售的商品一定要统一登记查找原因并寻找对策。
2、设置专门的顾客问题处理和咨询服务台,专门处理各种因质量问题退货、调货和各种顾客纠纷问题,以保证收银作业的正常进行。
3、加强对于收银员的管理。避免收银员在正常工作时间离岗、窜岗、聊天等现象的发生,同时准备足够的零钞、小票打印纸、购物袋,尽量减少收银员因领导谈话、换零、收取大额现金等工作原因停顿次数。
4、对POS机进行定期维护,对于POS机出现的各种问题及时反馈给相关技术人员等。
(三)现场管理的应用及解决方案 现场管理不同于制造业,现场是超市为顾客销售商品和提供服务的地方,是顾客与商品直接接触的最后环节,是整个服务业的中心。因此,超市的现场环境对于顾客来说至关重要,直接影响顾客的购买行为。超市现场是由工作人员、商品、机器、环境、信息、制度等服务要素和质量Q、成本C、服务S、效率P、安全S、员工士气M等管理目标要素构成的一个构成系统。对于服务业,现场管理是指运用科学的管理方法,对现场中的服务要素和管理目标要素进行设计和综合治理,达到全方位的配置优化,创造一个整洁有序、环境优美的场所,使现场中最具活力的人心情舒畅,操作得心应手,达到提高服务效率和质量,降低成本,增加经济效益的目的 “5S”管理源于日本企业广泛采用的现场管理方法,它通过开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,对生产现场中的生产要素进行有效管理。有的企业在“5S”基础上进行延伸,增加了安全、节约、习惯化、服务、坚持等 11
更多要素。“5S”管理的作用:提升企业核心竞争力,提高工作效率、保证产品质量、消除一切浪费、保障安全、增强企业凝聚力提升企业文化等
本文从5S管理角度对物美超市进行实地考察,发现了物美超市现场存在诸多不合理的现象。如:不必要的推车没有及时清离现场,购物车没有及时归位,奶制品摆放不整齐,缺货商品没有及时补货,员工扎堆聊天等。
针对超市现场中发现的各个问题,对应5S管理的具体内容进行归纳和总结,提出具体解决方案,如表3-1所示
项 目存在问题改进建议整 理顾客用后没有放回原位的手推车,篮子多余的放回仓库,其他的放回原位待上架货物堆在过道货物上架迅速及时货物掉落使得过道不通畅迅速码好货物,清理干净过道顾客的原因使得货物不在正确的货架上及时发现,及时放回原货架
整 顿缺货商品没有及时补货检查缺货状况,及时补货,无货商品应注明商品没有按类摆放商品按类别规范摆放饮料摆放过满易掉落摆放合理数目的饮料 清 扫空纸箱没有及时清理空纸箱等垃圾应及时清理 清 洁整顿、整理、清扫没有规范化将整顿、整理、清扫规范化、制度化 素 养员工扎堆聊天提高员工服务意识,加强现场巡查 项 目高层商品摆放存在安全隐患加强安全管理,适当减少高层商品
表3-1