大洋媒体资产管理系统

eVIAS声像资料数字化管理系统 eVIAS 声像资料数字化管理系统 技术方案 软件版本：V2.0

北京中科大洋信息技术有限公司 2013年3月 eVIAS声像资料数字化管理系统 第一章 系统概述 第1节 背景分析 目前企业中80%的数据是非结构化数据，并且这些数据在以60%的速度呈现指数级增长。这些非结构化数据中，以视音频、图片、文档等声像资料为主。声像资料是企业单位重要的数字文化资产。在企业单位中，声像资料主要以录音、录像、照片、文档等形式存在，在载体上主要以录音带、录像带、光盘、照片、硬盘数字文件等为主，内容上主要包括本单位直接生产或者管理的声像资料内容、自身形象宣传类声像资料（包括反应企业单位主要职能活动工作成果、领导重大活动、重要会议、会见以及外事活动）等等。这些资料，可能是制作过程中，也可能是正式发布的，也有可能是用于内部保留的。 企业在进行声像资料管理的过程中，经常会碰到以下这些问题： 1． 海量声像资料的存储，管理困难 企业单位经过日积月累，声像资料数量和容量特别庞大，特别是视频资源，视频格式繁多，素材、成品种类繁多，视频文件本身又不易识别，单个文件又大不易交换，靠人工及简单目录化方式，达到有效管理几乎不可能。 2． 管理无序，管理混乱 由于企业单位组织跨部门合作，某些声像资源管理，既要按照日常工作要求进行分类组织管理，又要按照资料类别进行组织管理；有的需要审核后才可统一发布，管理规范和要求各个部门不统一。 3． 资料安全缺乏保障 由于大量声像资料处于不被管理的无序状态，视频磁带介质容易受环境影响导致资料损失，数据文件容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生，使资料的安全性无法得到保障。 4． 查找缓慢，效率底下 由于业务工作需要，工作中需要不断查询历史声像资料。传统的人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢繁琐。即使在已经数字化的计算机上搜索，从大量文件中查找到所需要的资料，甚至某个视频镜头也是一件耗时耗力的工作，且大多eVIAS声像资料数字化管理系统 数文档、照片、视频根本只能简单题目检索，无法进行全文检索。因获取信息和资料慢可能导致工作效率底下。 5． 无法有效快速共享

目前大多数的声像资料属于员工个人资源，散落在各个环境，或者虽然已经进行规范化的管理，但是还是采用传统介质模式进行管理，很难实现资料快速共享和获取；特别是视频类大文件在制作环境、办公环境交换时需要移动硬盘或者简单网络共享时，获取这些资源的效率太低。 6． 无法形成价值，精细化管理举步维艰 声像资料不集中管理或者粗放的管理模式，容易导致资源的流失，由此带来是资产的流失。企业内部也缺乏分享经验和共享知识的环境和氛围。同时由于声像资料不做管理，面向声像业务工作无法精确进行量化和统计，精细化管理亦很难实现。 为解决以上工作中面临的问题，需要建立一套专业的信息系统：将企业内声像资源尽可能集中统一管理，能够根据不同业务特点进行整理，规范管理相关资料信息，并且有完善的安全机制和安全存储保障能力，具有高效查找搜索功能，能在大量声像资料库中迅速定位所需内容，具备简单、安全、可控的资源共享功能，而且能将声像资料纳入资产管理及精细化管理范畴，以防止资产流失。 由此，北京中科大洋信息技术有限公司在原有广电媒资系统的基础上，基于对结构的重新部署调整，对企业声像资料的管理进行重新规划和设计，正式推出了为教育机构、党政机关、图书馆、音像出版单位、档案馆等诸多行业打造的统一声像资料管理系统—eVIAS，以eVIAS为基础核心可构建适合多行业应用的资料管理系统，实现媒体资产规范化、流程化的高效率管理。 第2节 产品描述 eVIAS声像资料数字化管理系统 eVIAS（Video Information Archive System）声像资料数字化管理系统是 一套用于企业单位进行声像类资源数字化管理的专业的软硬件系统。采用高度集成的IT存储系统，进一步简化了网络的复杂性，大大降低了用户投入成本，抛弃了繁琐的工作流程。 eVIAS可以为各行业实现企业级的数字资产管理，对图片、音频、视频、数

字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储，针对各类资源提供数字化、编目、存储归档、搜索再利用等功能。通过eVIAS，企业可以高效、快速的解决声像资料的存储、安全管理、查找、在线查看及发布控制等问题。 eVIAS着眼于广大行业用户，旨在提供专业、功能丰富且简单易用的声像资料数字化管理系统，如：教育、档案、文博、公检法等单位。此外对具有视音频资料数字化和管理需求的企事业单位等用户，eVIAS同样是其理想的选择，是声像资料等富媒体声像管理的最佳解决方案。用户只需要根据本身的特点来选择不同的软件配置，即可完全能够满足自身需求。这样既实现了投入成本的最优化，又为客户提供了更适合的解决方案。 第3节 需求分析 eVIAS的安装部署可以采用双网结构，即以太网与光纤网相结合的方式。所有设备和软件架构采用科学、先进和可靠的技术，在设备选型上和软件设计上应充分考虑系统的安全性、先进性、实用性和完整的应急能力。系统配置应灵活、易于操作、便于维护，同时，应充分考虑将来升级及扩展的需要，当需要扩充系统规模或系统升级时，能确保在不影响原有系统的情况下，平稳、方便地扩充相应硬件设备和软件。 3.1.1 功能需求 ➢ 声像资料的上载 可完成传统录像带的上载采集，也提供对外来视频信号的采集；实现高低码流双路同时采集，采集过程中自动抽取关键帧；支持DV25、DV50、MPEG2 I25、MPEG2 I50、WMV、MPEG4等多种视频格式；支持复合、分量、SDI视频信号eVIAS声像资料数字化管理系统 的采集；支持单采集、批采集等采集模式。 ➢ 声像资料的导入 可将各类视频、音频、图片、文本等数字化媒体文件导入eVIAS系统，并可同时对视、音频文件进行格式转换。支持DVD、CD、P2、蓝光、1394等文件导入。 ➢ 声像资料的编目 编目软件符合国家电视资料编目标准，同时编目字段可以根据用户实际业务需求进行扩充和修改；利用系统内部的工作流进行编目工作的分配；支持节目层、片段层、场景层、镜头层的多层次编目。 ➢ 声像资料的存储管理 存储管理模块采用分级存储架构，磁带备份功能实现对重要数据的保护，此外节目资料回调支持分段回调。 ➢ 检索系统 采用C/S和B/S方式进行检索，简单易用的分类检索，提供全文检索，使用户方便查询媒体资料，检索到的素材可以进行下载。 ➢ 声像资料的下载 支持控制多种型号的录像机，完成对素材/节目的下载输出工作，并可在节目前后添加彩条、黑场等分割画面。 ➢ 系统管理 提供对用户、系统配置、运行日志的管理，并可对编目属性、编目界面、存储策略、存储区、检索下载目的地等进行设置。 ➢ 与第三方平台的结合 系统提供丰富的程序接口，方便与第三方系统进行整合。 3.1.2 网络需求 ➢ 存储需求 视频网络的核心是中心在线存储系统，集中保存所有的视音频数据，其他设备都需要直接或间接的与存储系统连接，因此中心存储系统在实现数据共享的同时必须保证充分的安全性，还要满足存储容量、带宽和容错的要求。 eVIAS声像资料数字化管理系统 ➢ 存储设备及存储容量 根据用户需求、系统规模和将来扩展的需要，要求存储中心阵列能达到足够的访问带宽。要求网络存储设备能够提供足够的素材有效存储空间。 ➢ 存储管理 存储系统要求能够方便地进行管理和监控，存储子系统本身有日志归档，管理人员能够通过存储设备的日志，了解存储设备的工作状态，及时提示管理人员对设备进行维护。 ➢ 网络布线需求 eVIAS系统部署要求符合网络布线方式，以保障视频网络在高频、低串扰的网络平台上稳定运行。在网络设备设计的同时考虑施工布线的距离限制。 第4节 系统设计原则 eVIAS在设计过程中需遵循如下设计原则： 先进性 系统的设计、设备选型及工程施工，必须首先符合国家电视广播规范和有关

标准，其次符合国际广播电视技术发展潮流，完全适应视音频编辑技术、计算机技术、网络通信技术及系统中其他技术发展的要求。 扩展性 在扩展性方面，充分考虑整个系统在不久的将来即将承受更大的资源存储和检索量，站点将大规模增加的情况，并力求做到在整个系统结构基本不变、现有设备基本无须替换的情况下具有大规模扩展的能力，并同时满足大存储容量及高带宽大幅度增长的需求。 易用性 系统应具备完善的功能，设备操作简单、直观、维护管理方便。应充分采用先进技术，尤其是在归档回迁、数据库管理、检索技术等方面，要采用领先的智能化技术。在管理、共享、数据调度等方面充分体现智能化和自动化。 开放性 系统必须具有良好的开放性，能够支持主流的文件格式、压缩格式和相关的主流设备，支持主流的在线和近线的存储设备，满足素材的归档备份、数据交换等需求。 eVIAS声像资料数字化管理系统 安全性 不论是基础平台、还是各个业务子系统，整个系统设计的必须遵循安全性的重要原则。在网络系统构建硬件方面，应采用并发技术及相应的虚拟化存储等相应技术，从而保证了网络带宽可以满足该网络的实际需要。系统硬件选型要以安全性、稳定性为主。本系统具有检错、纠错能力，具有完善的备份措施。在系统出现故障时，能够在较短的时间内恢复系统运行。要求系统能对网络和设备的运行情况进行监测和记录。 可靠性 系统应具有很高的可靠性。应采用稳定、成熟的先进技术和高质量的设备，整个系统设计要具备完善的应急方案，且应急操作必须快捷和安全。在系统运行过程中以及进行系统安装时，应指出可能出现的系统故障及具体排除的方法和手段。确保网络7×24小时无故障工作。 第二章 系统设计

第1节 总体设计 大洋信息新一代eVIAS系统旨在满足中小型行业用户的应用需求，与传统的大型媒资系统应用方案相比，它简化了网络的复杂性，降低了用户投入成本，抛弃了繁琐的工作流程，提供了更适合的解决方案。其具备很高的扩展性和安全性，可非常方便地通过增加功能站点实现扩容，完全能够满足用户不同时期的需求，实现用户投入成本的最优化。 eVIAS集声像资料数字化、存储、编目、检索和再利用于一身。它以类似Windows的资源管理器为核心，可以实现视音频文件、图片、电子文档、工程图纸等各类型资源的统一管理和智能编目，并且提供多种高效的检索手段，实现视音频信号的多格式采集上载、数据文件的快速导入导出和分段下载以及高/标清文件的安全存储。 eVIAS系统在结构上主要分为eVIAS智能数据中心、分级存储管理系统、

分布式服务集群系统、专业声像处理客户端、非编第三方工作站，系统运行于存储网络等，用户可以根据实际需求灵活配置。