设备设施检修维护管理制度

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设备检修、维护、保养管理制度

1目的

运用设备综合管理方法,规范设备采购流程,加强设备维修保养和检查考核工作,以达到最大寿命周期、最经济费用、最高设备综合效能等目的为原则,使企业的设备更好地为产品生产和经济活动服务,使生产和产品质量得到可靠的保证。特制定本办法。

2适用范围

适用于与本公司生产有直接关系设备的管理与控制。

3各部门在设备管理工作中的职责:

3.1 安全办公室是设备控制的归口管理人员,必须参与或负责设备更新改造、自制设备以及生产技术措施项目和零星购置设备的规划决策工作,对改进工程公用设施的设计,安全办公室参与审查后方能实施。其对设备管理的基本任务要求是:在安全办公室的领导下,通过技术、经济和管理措施,对公司生产设备进行综合管理,做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新,使设备经常处于良好技术状态,达到设备寿命周期长、综合效能高和适应生产发展需要的目的。具体职责如下:

a)负责公司范围内设备管理、维修、维护等规章制度的制定。

b)负责公司生产设备的监督管理。

c)负责公司设备台帐的建立和健全

d)负责组织公司大中修计划的制定,并监督各生产部门大中小修计划的实施及日常维护和保养。

e)协助物资采购人员进行新购置设备的调研,组织设备需求部门编制有关技术规范要求文件。

f)负责参加新购置设备的入场验收工作。

g)负责公司计量仪器的周期检定工作。

h)负责设备改良及技术改造和报废工作。

i)负责设备及工具、仪器的规范使用并检查。

j)负责监督设备使用部门建立和健全设备安全操作规程并明示。

k)监控设备安全运行,分析和处理各类设备事故,采取纠正和预防措施。

l)参与设备资产评估和设备技术鉴定。

m)负责自制设备固定资产的入账手续并建立台账。

n)负责设备档案建立,设备资料(合格证、装箱单、验收单、说明书、采购合同、操作规程、图纸、记录、台帐等)要妥善保管,不得丢失,若有人借出,必须限期归还。

o)配合相关部门工作,有计划地培养设备管理与维修方面的专业人员。对现有的设备操作、维修人员,应进行多种形式、不同等级的技术培训,不断提高业务技能。

3.2 各部门及车间负责本部门设备的维修保养和正确使用,使之满足生产工艺和产品质量的要求。设置兼职设备专管员,具体承担本部门的设备维修、保养的管理工作,具体职责如下:

a)严格执行公司有关设备管理的各项规章制度,确保任期内各项设备类计划、报告等的按期报送。

b)主持制定设备的大中小修计划,并予以实施。

c)设立设备兼职管理员,协助车间主任具体组织设备管理和维修工作。

d)主要生产设备完好率达到90%,主要生产设备故障停机率在1.5%以下,无重大设备事故的发生;

3.3 单位价值在1000元以上,使用年限在5年以上(包括出公司价及运费)的设备均为固定资产。

4 设备的规划决策管理规定

4.1设备管理规划方案的确定

该项工作应由安全办公室主持,设备使用部门(各部门及车间)负责人参加,组织各相关部门人员,共同进行经济论证,作出决定,并编制费用预算和资金筹集方案,列入企业技术措施规划,经批准后,由有关部门实施。

4.2 设备的技术经济论证

技术经济论证应有几种方案分析比较,并考虑设备寿命周期费用和设备综合效率等因素进行评价,选择最佳方案。在分析对比时,要注意定性分析和定量分析相结合。搜集数据要准确,运用系统工程,价值工程等观点评价计算。使选择方案,经济效益最好,投资回收期最短。

4.3设备选择原则

设备选择要遵循技术先进、经济效益高、生产适用、维修方便等原则。具体考虑以下面几个方面:

a)技术先进性。

b)设备的生产效率。

c)生产产品质量。

d)耗能水平。

e)安全环保性。

f)设备的适用性。

g)满足生产工艺程度。

h)设备的可靠性。

i)设备的维修性。

j)人机匹配操作方便。

5.设备的购置、安装调试及验收

5.1设备的购置

5.1.1设备购置选型要求

设备选型时,应尽量与现有机型统一,减少机型复杂,保留技术先进性、可靠性和维修性好的型号,有利于设备管理、维修工作标准化和系列化、节约费用(如图纸 备件 修理 技术准备工作等)。

5.1.2设备的购置流程

基于设备购置选型要求,各设备使用部门于每年11月20日之前应根据安全生产发展的需要,提出更新、增添设备计划,列入资本性支出计划至公司安全办公室汇总,填报公司设备类资本性支出计划报公司财务室。每年5月15日前补充报送增改计划。设备购置的具体步骤按如下程序进行:

a.首先应由设备需求部门提出申请,说明购置原因、购置的必要性、使用场所及技术指标的要求等。如在原有设备基础上增添设备,应说明原有设备利用情况,并阐述购置理由。对于价值在15万元以上主要生产设备,还应附有经济分析。

b.设施配置申请经安全办公室签字确认,报安全办公室审核后,报总经理批示。金额在2000元以下的设备或工器具,由设备需求部门报总经理批示后交物资采购人员,按物资采购程序采购。

c.金额在2000元以上的设备,由设备需求部门拿设施配置申请,并附安全办公室出具设备技术规范书交物资采购人员,按物资采购程序采购。

凡列入设备购置计划的每项设备的名称、型号、规格、技术数据,必须齐全、准确,满足定货要求。

5.1.3设备的购置以年度资本性支出计划为主,平时不予受理,但突发性的临时急需设备,必须由设备需求部门提出“设备购置申请报告”并说明购置理由,未报送资本性支出计划原因,由设备需求部门送交安全办公室审批后,由设备需求部门负责单项报送公司主管领导及总经理批准,负责将批准后的报告送至公司安全办公室,由安全办公室进行询价,确认后由安全办公室编制设备采购申请报告,送交安全办公室审批。如造成的设备采购延误及影响生产由设备需求部门负责。

5.1.4设备的部分更新与零星购置,由设备使用部门根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求,由安全办公室审核同意后,经主管生产的总经理批准,后购买。

5.1.5对于未列入资本性支出计划的设备采购、固定资产的采购都需要最终报总经理审批。公司内物资采购的批复文件由安全办公室进行存档。

5.1.6设备的选型由公司主管领导、使用部门、技术、安全等相关部门做好技术、经济论证工作后确定。公司重点、关键设备,除了要进行技术经济论证外,还应有设备主管领导批准。进口设备项目、重大技术改造项目则由公司主管生产领导及相关部门领导,进行技术经济论证,编制项目可行性研究报告,交公司经营班子讨论,上报上级公司审批同意后实施。

5.1.7设备采购人员必须严格按照批准下达的计划执行。订货要做到不重、不漏、不错订,不定购过时淘汰之产品。根据批准的计划和安装使用需要,做到保质保量按时供应。订货时要比质比价、择优订货、认真选点、定点,建立稳定可靠的供应渠道。订货合同规定的名称、规格、型号、数量、单价、交货时间、质量标准、特殊要求、到站和结算方式等栏目,必须仔细填写清楚,做到准确无误。

5.1.8设备的购置合同管理

物资采购人员对于资本性支出计划及审批同意的零星采购计划要及时采购,签订合同后建立台账,逐项登记,与采购计划核对,发现有未落实的项目,应及时采取措施,进行订购。已订购落实的设备,应排出交货期日期顺序,按时进行催交和组织进公司,保证新设备早日到公司安装投产使用。

5.2外购设备的安装调试及验收。

5.2.1 由公司物资采购人员负责订货和提货,并由物资采购人员主持,组织安全办公室、设备使用部门共同进行开箱验收。新设备开箱验收时,按装箱清单逐一清点主机、辅机、随机附件、工具和技术文件,并填写《生产设备台帐》。

5.2.2 中小型设备安装由使用单位负责,大型设备视具体情况确定。

5.2.3 安装中必须严格按技术图纸施工,保证安装质量并做好安装过程中的详细记录,对于发现的问题,应立即报主管领导。

5.2.4 设备安装调试结束后,需对使用人员进行培训。

5.2.5设备安装调试结束后,所有安装及验收记录由安装负责人负责收集整理,主机及随机附件和工具移交使用部门保管、使用。随机备品备件工具由物资采购人员办理出入库手续,登记造册,在设备开箱验收后办理工具领用并建卡。说明书、各技术资料及论证报告、验收移交记录等移交档案室保管,安全办公室留存技术文件原件。单位设备管理人员可留存使用说明书复印件一份。若存在安装费用,则在安装调试前由安装负责人提出预算,经设备使用部门签字后报安全办公室审批,安全办公室应在接到报告后起签署意见,费用在1000元以下的由安全办公室审批,1000~2000元的由公司主管领导审批,

2000元以上的由总经理审批。安装调试费用由安全办公室在接到安装及验收记录后统一支付。 5.2.6设备验收后,由安全办公室出具《设施验收单》,并由设备使用部门、设备管理部门签字后报公司主管领导批准,交付安全办公室按合同规定支付余款。

5.2.7设备通过验收后,设备管理职责至此由物资采购人员移交安全办公室。

5.2.8 设备管理部门、使用部门对于新设备应分别建立与设备供方的信息反馈,设备应当备有设备维修技术资料和必要的维修配件。新设备应及时开箱、验收、调试和投入使用,设备使用部门应尽快熟悉设备的结构、性能,以便在索赔期内或保证期内处理发生的问题。

5.2.9 设备到质保期后,由安全办公室主持,设备使用部门对设备进行验收,并签字后提交安全办公室作为支付质保金的依据。

5.3自制设备的前期管理及鉴定

5.3.1管理职责要求

安全办公室负责设备工装自制的设计工作,根据公司生产需求,由公司下达自制设备(主要包括自制非标设备的工装)设计任务书,其中明确规定设备的功能要求及使用场所等内容,安全办公室按设计任务书要求,提出设计方案。公司安全管理人员,安全办公室成员及设备使用部门参加方案的论证,提出自制设备可靠性维修性方面的意见。

5.3.2 自制设备工装的鉴定

专用设备工装制造完毕后,制造部门向安全办公室填报完工通知单,由安全办公室负责组织,由安全办公室领导,召集制造部门、使用单位(安装调试工作由制造单位一并完成)、安全办公室、财务室等有关部门参加,进行技术鉴定,鉴定合格后,由使用单位签字确认能够使用,设备管理部门进行移交。再办理固定资产入账手续。

5.3.3本企业自制设备,应当组织设备管理、维修、使用方面的人员参加设计方案的研究和审查工作,并严格按照设计方案做好设备的制造工作,设备制成后,应当有完整的技术资料,确保设备的安全使用。

6设备的资产管理

6.1财物资产部建立“设备管理台帐”,做到帐物相符。

6.2设备编号及分类管理

6.2.1设备编号参照《机械工业企业管理手册》设备管理中设备统一编号分类,结合公司具体情况编制。

6.2.2 设备编号:编号采第五位为设备功能标识,Z为生产主设备,F为生产辅助设备,J为检验设备。第六、七、八位为设备流水号,从001起始编号。

6.2.3设备台帐中要备注设备的财务卡片编号。

6.2.4 公司应按设备的先进性及生产的重要性将设备分为:A、B、C三类进行分类管理。分类原则为A类:关键设备、引进的主生产设备、价值昂贵的设备。B类:一般生产设备。C类:辅助生产设备。