关于构建全面预算管理体系的思考
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环顾国际和国内市场形势 整个煤炭行业发展
正处于低谷.煤炭企业库存量增大、煤炭售价持续
走低、供需结构转变为买方市场 大量中小型煤
矿停产关闭 煤炭行业内部整合在即。我们应当审
时度势.以此为契机开展公司全面预算管理 通过
构建全面预算管理新模式,建立整合信息流、资金
流、物流的四级联动预算管理体系,完善预算执行 预警、控制、分析体系 创新煤炭企业管理方式,
提高公司竞争力,逆势而上,实现公司发展壮大。
目前 华电煤业集团有限公司(以下简称“华
电煤业”)各三级煤炭经营单位已投产运营一段时
间 管理模式和方法相对成熟稳定 生产经营中存
在的问题已经开始逐步显现,正是以全面预算管理
为基础和导向 进行企业管理方式创新和制度更新
的好时机。 ACCOUNTING OBSERVATION吸嚣囝
一、构建全面预算管理新模式
全面预算管理的新模式是指 一是搭建起符合 煤业公司管控要求的 金字塔 型的全面预算管理
体系,煤业公司层面构建符合公司战略与经营目
标要求,以经营预算、资本预算和财务预算为主要
内容的预算管理体系;专业公司层面构建以利润为
中心的预算管理体系;矿处及生产经营单位以成本
为中心的预算管理体系 班组及区队以成本费用消
耗为中心的预算管理体系 二是搭建以 产品一作
业 、 产品一项目”以及 作业一定额 、 “项
目一清单 的预算模型;三是搭建起以信息化为运 作平台,以业务预算为起点,以投资预算和筹资预算
为保障 以现金流预算为核心的新型全面预算管理模
式;四是搭建起更为高效、迅速、顺畅的预算编制、
上报、审批、控制 调整、分析、考核等流程。
为市场经济关系中的重要角色 为了维 护整个社会的安定和大众的利益,会对
关联交易这种不利于整个市场秩序的行
为进行管制。交叉持股的企业之间如果
进行过多的关联交易.就极容易引起监
控部门的注意。企业进行交叉持股后,
需要更加详细地进行财务管理和信息披 露.应对更加严格的政府监控,不利于
企业财务信息的保密。
(四)企业管理层的实际控制权
增大,危害真正股东的权益
现代企业管理制度中,企业的所有
权和经营权相互分离,企业的管理层实
施真正的经营控制权。这样一来,在
交叉持股的企业之间,管理层可能相 互勾结形成内部人控制.相互委托自己
对于本公司的表决权 获取属于自己的
股份 进而达到自己对于公司的控制能 力,削弱股东对于企业的控制权。由于
管理层对于企业的实际控制能力.甚至
可能实现企业所有权的转移,直接危害
到真正股东的利益。并且 管理层通过 交叉持股控制企业经营权之后 真正的
股东很难再通过表决权进行管理层的
更换,股东失去了对企业所有权的真
实意义。 三、规避和改善交叉持股引发
财务问题的建议
1 企业所有者进行交叉持股之前,
应该做好企业的长远发展规划,避免交
叉持股后经营重点的偏移带来不利影 响。企业在交叉持股决策时,应该根据
自身的发展规划和资本结构组成,对企
业长期的经营方向和经营目标进行详细
规划,然后对比交叉持股后将要发生的
资本结构变化进行合理的经营方式和目 标调整。保证企业可以借助交叉持股带
来的优势获取更大的经营效益 同时还
应该保证企业的经营方向没有因为过度
关注投资而发生改变。股东应该选择恰 当的交叉持股企业业务范围和交叉复杂
度 避免放任管理层进行过于复杂的交
叉持股 最终由于相互之间控制关系过
于复杂,导致自身失去对企业的实际控 制权。
2.政府监管部门应加强对交叉持股
企业关联交易的限制和信息披露监控。 企业进行交叉持股,其利益比较趋同
而对于公众利益的保护 则需要政府监
管部分付出更大的努力。证监会等相关
监管部门应该进一步细化和严格控制企
业间关联交易规模、范围和频率 防止 交叉持股企业过多地进行关联交易对社 会大众的利益造成损害。加强对财务报
告中交叉持股相关内容及其信息披露程
度的审核和监督 增强公众投资者对上
市公司交叉持股行为的信息透明度.鼓
励公众主动对企业交叉持股后经营成果
的监督。
3加强行业协会和社会组织的监
督作用。由于交叉持股对于企业经营的
影响不仅表现在资本市场,也直接表现 于实体交易市场。除了制定相应的条文
规定进行硬性监控之外 政府部门还应 该扶持成立必要的行业监督组织或者利
用自律的社会组织 对企业的交叉持股
行为进行常规的社会监督,防止大型企
业利用其巨大的生产和销售网络形成垄
断,危害社会公众的利益。社会组织的
影响和监督作用.也可以约束企业合理 利用交叉持股的优势 防止其过度看重
优势而忽略其不利之处。回
(作者单位:山东省滕州市审计局)
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2013・07总第120期65 关于构建全面预算
管理体系的思考I懈 E嚣圜ACCOUNTING OBSERVATION
二、创建责任明确、组织有力
的预算管理执行机构
明确各级预算主体 落实预算管理责
任.设立预算管理委员会及预算管理办
公室等预算管理机构,负责指导预算编 制 审议下达预算方案及审计考核预算
执行情况等:各责任中心设立预算执行
机构,对本单位的预算负责,业务受预
算管理委员会及专职预算管理机构的指 导,确保整个预算管理工作的有序高效
推进。
三、建立整合信息流 资金
流、物流的四级联动预算指标
体系
运用全面预算管理方法对企业的信息
流、资金流、物流进行高效整合 通过 预算层级管理模式建立煤业公司、三级
公司、矿级单位和基层区队的四级联动
指标体系,实现以经济增加值(EVA)、
利润总额、净资产收益率 吨煤商品煤
成本、资产负债率为统御指标 建立煤
业公司以经营方针、目标、计划为核
心;三级公司以利润、收入、作业、成
本费用为核心;矿级单位以利润、收 入、产量 成本以及维持简单再生产投
入为核心;区队、班组以成本费用、产
品产量 质量为核心;创建核心突出,
符合各级预算主体管理实际的预算指标 体系。同时依据预算指标间的层级关
系,将公司主要指标逐级分解细化,由
高到低 由粗到细 直至将预算元素分
配至各预算执行基层单位 形成涵盖生 产经营全过程、多方位立体的四级联动
预算指标体系。
四、突破传统预算编报模式,
建立动态预算展示模型
传统预算表格的编制方式.容易使预 算管理工作陷入僵化,一套严谨的集团
样表体系 给预算编制、分析和控制带
来大量的工作,取数关系 审核关系、
控制关系错综复杂,预算表格的实质是 数据的展示和组织形式 致使预算管理
66中国总会计师 月 长期由财务人员测算编报.未能扩展到 企业各个部门及流程 预算基础薄弱,
已不能适应煤业公司全面预算管理的要
求。只有采取符合煤炭行业特点和煤矿
个性化管理需求的基于作业定额管理的
预算编报方式,建立 产品一作业 、
产品一项目 以及 作业一定额 、
项目一清单 的预算模型,将生产工
序、专项资金 周转物资、工程项目 等成本消耗纳入模型,夯实预算管理基
础,切实提高预算编报的准确性 同时
采取自下而上的预算编制方案,自上而
下的预算指标调整控制方案 形成流程
化 结构化,基于业务管理过程全面预
算管理编报体系,才能从根本上满足集
团公司预算管理需求。 预算元素”对 预算管理对象的结构化分解的最小单
元 通过KPl指标体系分解 对 预算元 素”进行建模,定义元素之间的数据管
理、管理单位部门、控制方案 内部控
制管理流程 期间周期属性、数据来源
对照等要素.形成流程化、结构化,动 态预算展示模型。
五、融入业务处理流程,通过
业务环节预算预警、控制,实
现预算执行过程可控
全面预算管理作为一种管理机制,
目的之一就是建立有效的预算预警 控
制方案,将非正常业务活动控制在萌芽
之中,减少企业不必要的损失。充分利
用信息化工具 整合现有的物资管理系
统、财务核算系统和正在开发中的销售
管理系统,重点梳理销售管理流程、财
务报销及资金支付流程 物质采购管理
流程,以及固定资产购置、维简大修资
金 建设项目管理等流程,突破传统的
财务预算控制模式 引入预算流程环节
控制理念,将预算预警、控制融入到公
司各个业务流程中 细划至作业、工
序,实现预算执行控制前移,严格预算
执行力度.避免经济损失 保证年度
预算目标的实现 实现预算控制模式
的创新。 六、完善预算分析体系
建立完善的预算分析体系,实现 横
到边、纵到底 全方位预算分析,通过
产品一作业 、 产品一项目 以及
作业一定额”、 项目一清单 的预
算模型 实现对生产工序、专项资金、
周转物资、工程项目等的成本 定额消 耗差异分析;通过利用多种分析方式实
现煤业公司到基层区队部门,同层级单
位之间 煤业公司单位与行业先进单位
之间的差异分析、对比分析、完成分
析、跨主体进行预算分析、多期间预算
分析;通过利用图表分析、过程分析和 分析报告相结合的方式.及时反映预算
变量的驱动因素 及时提出应对措施;
并及时、合理修正预算编制模型,逐步
提高预算管理水平。
七、建立健全预算管理制度
体系
一是根据现有管理制度文件 按照全 面预算管理思路进行整合修订 根据工
作需要增加相应管理制度文件,二是制
定全面预算管理办法,确认预算编制
执行控制、分析考核的方法和标准;三 是将各种管理制度文件和预算管理办法
相结合 形成一整套以实现公司内控最
优化为手段、以实现公司效益最大化为
目的的预算管理体系。
八、借助信息化工具,提高预
算管理工作水平
全面预算管理作为优化企业资源配置
的管理工具,需要对企业管理资源进行
整合,保证预算管理能够扎根于企业生 产经营管理的各个方面。通过对物料、
销售、生产、财务、基建等业务系统集
成,实现预算数据系统间信息交互,避
免出现 信息孤岛 ,提升预算执行、
控制、分析和考核效率,提高数据来源 的可靠性和数据质量 提升全面预算管
理水平。回
(作者单位:华电煤业集团公司)
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