新版建筑材料构配件和设备管理制度样本
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建筑材料、 构配件和设备管理制度
HBGC/ZY-07-
1 目的
公司经过明确各管理层次管理活动的内容、 方法及相应的职
责和权限, 对建筑材料、 构配件和设备实施管理, 确保采购的建筑
材料、 构配件和设备满足建设工程项目的质量要求, 确保建筑材
料、 构配件和设备现场管理达到文明施工的要求。
2适用范围及编制依据
适用范围: 公司的建筑材料、 构配件和设备的采购和现场管
理。
编制依据: GB/T50430— 标准8.1.1章条。
3 职责
3.1 工程部主持建筑材料、 构配件和设备的采购工作, 负责组织供
方的评价, 实施采购工作。
3.2 工程部负责建筑材料、 构配件和设备的采购的产品信息控制,
按施工图纸确定采购产品的技术参数, 按工程预算确定建筑材料、
构配件和设备的用量。
3.3 进场的建筑材料、 构配件和设备验收, 由工程部和项目经理部
共同完成。
3.4 项目经理部负责建筑材料、 构配件和设备的现场管理。
3.5 财务部负责采购资金的计划平衡。
4 相关规定和工作程序
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4.0 特别规定
污染治理工程项目, 如果发包方( 业主) 指定购买建筑材料、
构配件和设备的品牌和型号, 应无条件按发包方( 业主) 的要求采
购。
4.1 建筑材料、 构配件和设备的采购
4.1.1采购计划
4.1.1.1 项目所需的建筑材料、 构配件和设备应作为项目管理策划
内容的组成部分,在施工组织计划中要规划建筑材料、 构配件和设
备的采购、 进场的合理安排。
4.1.1.2 公司应根据施工需要确定和配备项目所需的建筑材料、 构
配件和设备, 并应按照规定审批各类采购计划。计划编制人员应明
确各类计划编制的依据和要求, 应确定各类计划编制和提供的时
间要求。
a) 工程部依据工程预算编制建筑材料、 构配件和设备需求计
划; 需求计划要规定采购产品的种类、 规格、 型号、 数量、 交
付期、 质量要求以及采购验证的具体安排; 需求计划应由公司总工
( 技术负责人) 批准。
b) 项目经理部在施工中发现原供应计划与实际不符, 需要变
更, 应提出变更的理由, 提出变更部分的申请计划; 申请计划要规
定采购产品的种类、 规格、 型号、 数量、 交付期、 质量要求以
及采购验证的具体安排; 申请计划应由项目经理部经理审核, 报公
司总工( 技术负责人) 批准。
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c) 工程部根据需求计划和申请计划中的规定, 来调度资源和
编制适宜的供应计划以确保质量和工期; 供应计划应由总经理或
其指定的代理人批准; 供应计划未经批准不得用于采购。
d) 财务部根据需求计划编制采购资金平衡使用计划, 资金计
划由总经理或其指定的代理人批准。
e) 上述计划之间要保持一致性和可追溯性。
4.1.2 对供方的评价
4.1.2.2 公司应根据建筑材料、 构配件和设备对施工质量的影响程
度对供应方进行评价。
4.1.2.3 评价标准
公司工程部根据所采购的建筑材料、 构配件和设备的重要程
度、 金额等分别制定评价标准, 并应规定评价的职责。应分别针对
供货厂家、 经销商制定不同的评价标准。
4.1.2.4 评价信息
a) 供应方的信誉
可从其社会形象、 其与本公司合作的历史情况等方面反映;
① 根据所提供产品的重要程度不同, 对供货厂家评价时, 一
般应在如下范围内收集能够溯源的证明资料:
1) 资质证明、 产品生产许可证明;
2) 产品鉴定证明;
3) 产品质量证明;
4) 质量管理体系情况;
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5) 产品生产能力证明;
6) 与该厂家合作的证明。
②对经销商进行评价时, 一般应在如下范围内收集能够溯源
的证明资料:
1) 经营许可证明;
2) 产品质量证明;
3) 与该经销商合作的证明。
③ 对水泥、 钢材、 铝型材、 平板玻璃、 外墙饰砖等这样的
重要产品, 如果不能直接从厂方进货, 那么应从该行业协会的官
网、 上市公司的信息披露等可靠渠道判断供方的经营状况、 供货
能力、 质量保证能力。
④ 对商砼供应商, 应实施第二方审核, 实地考察其设备能力、
质量保证能力等。
b) 提供物资的质量
① 从评价供方信誉的过程判断供方的产品质量水平;
② 对供方提供的物资样品, 可采用试用或检验试验的方式确
定其产品的水平;
③ 经过大面积使用后的检查或验证, 确定其产品的水平。
c) 交货期的准确性
供方交货期的准确性, 直接影响公司的施工进度。
d)价格
在质量等级相同的情况下, 价比三家, 尽量以适宜的价格买到
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合乎需要的规格与质量的建材。
e) 物资的运输费用
运用成本核算的方法, 综合平衡考虑材料进场的价格。
f) 售后服务能力
评价记录供应商的售后服务态度、 手段、 措施及效果以及供
应商的质量跟踪能力。
g) 对发包方指定的供应方也应进行评价。当从发包方指定的
供应方采购时, 发包方在工程施工合同中提出的要求、 直接或间接
地在各种场合、 以各种方式指定供应方的记录都应成为选择供应
方的依据。
4.1.2.5 评价的方式
工程部应根据相关质量标准和工程施工需要, 组织相关部门
对建筑材料、 构配件和设备供方的企业基本情况、 进行全面比较
评价。根据《供应商调查评价表》所列项目的综合得分情况来确定
是否将其列为合格供应商:
A类( ≥85分) ——合格供应商, 优先采购
B类( 84-60分) ——合格供应商, 具备供货资格
C类( <60分) ——不列为合格供应商, 另外选择供方
A、 B 类可列入公司《合格供应商名录》, 有效期一年。
4.1.3 供方的确定
4.1.3.1 按采购方式划分
a) 招标采购
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公司以招标文件的方式, 约请《合格供方名录》中的多家供方
投标, 经过评标, 选择最佳供方。适用于大宗物资、 工程设备及采
购金额较大的物资采购。
b) 邀标采购
公司以招标的方式, 邀请《合格供方名录》中的特定的供方投
标, 用邀标的方式确定供方。
c) 询价招标
适用于批量小、 价值较低的物资采购。
d) 直接采购
4.1.3.2 采购实施的主体, 根据采购对象的重要性、 价值、 批量、 授
权级次等情况, 一般分成以下几种:
a) 公司采购, 即公司工程部组织采购;
b) 项目经理部采购;
c) 发包方采购( 控制要求—适用于发包方提供的建筑材料、
构配件和设备的控制) ;
d) 分包方采购( 控制要求—适用于分包方实施过程的控制) 。
4.1.4 公司对供应方的再评价
4.1.4.1 一般情况每年做一次例行的评价, 对合格供应商的名录进
行维护更新;
4.1.4.2 根据工程项目所在地的材料运输成本, 对提供大宗建筑材
料的供应商进行评价;
4.1.4.3 工程部负责跟踪供方的经营状况, 当发现供方经营状况波