《库存管理系统》PPT课件

第11章 库存管理
11.1 库存管理系统概述 11.2 库存管理系统日常业务处理
库存管理-系统概述
• 日常收发存业务处理
– 库存管理系统的主要功能是对采购管理系统、销售管理系统及库存 管理系统填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的出入库数量 进行管理。
– 除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理 仓库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。。
• 库存控制
– 库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、 不合格品管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超 储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。
• 库存账簿及统计分析
– 库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商 品备查簿、委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户 查询，同时提供各种统计汇总表。
库存管理-日常业务处理
• 其他业务
– 组装拆卸业务 • 组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。组装单相当 于两张单据，一个是散件出库单，一个是配套件入库单。 配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的 关系，在产品结构中设置。用户在组装之前应先进行产品 结构定义，否则无法进行组装。 • 拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当 于两张单据，一个是配套件出库单，一个是散件入库单。 配套件和散件之间是一对多的关系。配套件和散件之间的 关系，在产品结构中设置。用户在组装拆卸之前应先进行 产品结构定义，否则无法进行拆卸。
库存管理-日常业务处理
• 材料领用出库
库存管理-日常业务处理
• 其他业务 – 库存调拨
• 库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库 业务或部门之间的存货调拨业务。
• 如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之 间的调拨业务
• 如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同， 就表示是仓库之间的转库业务。
• 产成品一般在入库时是无法确定产品的总成本和单位成本的，因此， 在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。
产成品入库单பைடு நூலகம்（库存管理）
审核 （库存管理）
产成品成本分配 （存货核算）
记账并生成凭证 （存货核算）
– 其他入库
• 指除了采购入库、产成品入库之外的其他入库业务。如调拨入库、 盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。
库存管理-日常业务处理
• 其他业务 – 盘点 • 库存管理系统中提供了盘点单用来定期对仓库中的存货进行盘点。 存货盘点报告表，是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损，据以调整存 货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。 • 系统提供两种盘点方法：按仓库盘点，按批次盘点，还可对各仓库 或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果可自动生 成出入库单。
库存管理-日常业务处理
• 产成品入库
不填单价
库存管理-日常业务处理
• 出库业务处理 – 销售出库 – 材料领用出库
• 工业企业生产过程需要领用材料，此时需要办理材料领用出 库手续。
– 其他出库
• 其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如 维修、办公耗用、调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形 态转换出库等。
库存管理-系统概述
• 库存管理系统与其他系统的数据关系
存货核算
采购管理
入库单
订单、到货 单
预计入库量
出入库 出入库 成本 单据
库存管理
可销售量
发货单、 发预票计 出 库 量
销售管理
库存管理-日常业务处理
• 入库业务处理
– 采购入库 – 产成品入库
• 对于工业企业，企业对原材料及半成品进行一系列的加工后，形成 可销售的商品，然后验收入库。只有工业企业才有产成品入库单， 商业企业没有此单据。
感谢下 载
库存管理-日常业务处理
• 其他业务 – 形态转换 • 由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另 一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由 于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管 员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请 主管部门批准后进行调账处理。