Excel应用及技巧PPT

选中目标单元格区域，执行选择性粘贴， 在弹出选项中点选运算组的“乘”，或相 应运算选项Demo - 让每个人平等的提升自我！
Excel应用
数据操作
• 7、规律性字段的高效录入： 选中拟输入的行、列或单元格区域，执行设置
单元格格式，在数字选项卡---自定义栏内输入重 复不变字段+可变字段通配符“0”，设定录入区 格式，之后仅录入可变字段即可生成全字段。
数据操作
• 3、日期输入： Excel识别的日期格式yyyy/mm/dd或yyyy-mm-
dd ①、当年日期：输入mm-dd，年自动生成 ②、当日日期：Ctrl+ ；（西文分号） ③、当前时间：Ctrl+Shift+ ； ④、日期+时间： Ctrl+ ；+空格+ Ctrl+Shift+ ； ⑤、可更新日期：=NOW（）
元格 F4键的使用（重复上一次操作）Demo - 让每个人平等的提升自我！
Excel应用
数据操作
• 10、快速录入相同数据：自动填充 ①右下十字标左键拖动（智能标记） ②右下十字标 右键拖动（填充菜单） ③ Ctrl+右下十字标拖动（序列填充） ④范本参照、右下十字标左键拖动 ⑤自定义序列填充 - 让每个人平等的提升自我！
Excel印象
• 数据操作是应用的基础 • 公式与函数是应用的精华 • 各模块间相互支持与关联 • 各模块协同，共同完成 - 让每个人平等的提升自我！
Excel印象
从 数据 到 信息 的处理 数据——录入-整理——计算-分析——呈现、表达——信息 - 让每个人平等的提升自我！
②、列、单元格区域：选中要输入的区域， 按Enter、 Shift+Enter键进行列单元格切换 或按Tab、 Shift+Tab键进行行单元格切换。 - 让每个人平等的提升自我！

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外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
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其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
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拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。

語法 說明
VLOOKUP函數可以根據搜索區域內最左列的值，去查找區域內其他列的資料，並
返回該列的資料，對於字母來說，搜索時不分大小寫。
函數VLOOKUP的查找可以達到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函數
函數說明
日期與時 DAYS360 間函數
TODAY
按照一年 360 天的演算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數。
返回當前日期的系列數，系列數是 Microsoft Excel 用於日 期和時間計算的日期-時間代碼。
ROUND 數學和三 角函數 SUM
COUNTIF
Excel 應 用 講 解
1
大 2
3
綱4
5
界面介紹 工具運用 公式函數 快鍵運用 好用小技巧
一. 界 面 簡 介
功能表
工工 具具 欄列 1. 在功能表欄的空白處按下滑鼠左鍵,出現施動符號,往下拖動， 功能表欄的位置就改變了。 2. 點住工具欄最左邊的虛豎線,出現施動符號,拖動滑鼠, 就可以 改變工具欄的位置了。
向左移動一屏
箭頭鍵 CTRL+箭頭鍵 HOME CTRL+HOME CTRL+END PAGEDOWN PAGEUP ALT+PAGEDOWN
ALT+PAGEUP
四. 快 鍵 運 用
移動到工作簿中下一個工作表
CTRL+PAGEDOWN
移動到工作簿中前一個工作表
CTRL+PAGEUP
移動到下一工作簿或視窗
2.公式的復制 ＊ 通過拉動實現公式的復制 ＊ 把游標放在儲存格右下角上,當儲存格右下角出現“+”

案例：请根据《房产资料》工作表，用Sumif函数统计出“项目名称”为“高尔夫三期” 的所有房间建筑面积之和。
答案：'=SUMIF(房产资料!A:A,"高尔夫三期",房产资料!G:G)
COUNTIF函数
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函 数
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 案例：请根据《房产资料》工作表，用Countif函数统计出“项目名称”为“高尔夫二 期”的房间个数(房产户数)。 答案：'=COUNTIF(房产资料!A:A,"高尔夫二期")
IF函数
IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假” （FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定 的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运 用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须
操作与技巧进阶——条件格式
利用条件格式主要功用： ①按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 ②按规则建立标示显示 ③快速标示重复项 ④路径：菜单栏【开始】--【条件格式】 ⑤注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标
格进行排序注意事项
筛选的类型——按文本特征筛选、按数字 特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色 或单元格颜色筛选
筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜 索关键字

目
录

单元格格式
提高效 率

格式设 计

公式函 数

数据处 理

其
他
对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠 标右键 或 键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：


单元格格式 单元格格式 单元格格式 单元格格式 单元格格式 单元格格式
→ → → → → →
概述 数字 对齐 字体 边框 保护

目
录

数据格式－对齐

提高效 率

格式设 计

公式函 数

数据处 理

其
他
对横向合并，一般不用“合 并单元格”，用“水平对齐” 中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字 方向 对备注单元格，可以使用 “缩小字体填充” 对大单元格应在“垂直对齐” 上选“居中”
显示：0000654

＃和0为数字占位符，＠为文本占位符，“，”（逗号）为千分位符号 d→天，m → 月，y →年，如：将2019-3-15显示成：今天是3月15日， 用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”) 或者自定义格式："今天是 "m"月"d"日" 为在不同工作表中使用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制 到其他工作表中就可以了。

目
录

提高效 率

格式设 计

公式函 数

数据处 理

其
他
选择单元格、列或行的按键(1)



按 下 CTRL+SHIFT+*（星号） SHIFT+ 箭头键 CTRL+SHIFT+ 箭头键 SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+SPACEBAR SHIFT+SPACEBAR CTRL+A SHIFT+BACKSPACE