Excel使用技巧大全 ppt课件

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EXCEL实用小技巧指南PPt

第5页/共12页
用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数的
洪荒之力
1
第6页/共12页
用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
第9页/共12页
常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用之
多子表编辑匹配
3
第8页/共12页
F4小神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作

Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点，由列字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter键在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定区域右下角的小方块）快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

excel日常使用技巧ppt课件

11:如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
• 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单
元格区域中一次性输入相同的值
6
12:筛选功能
• 选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，
进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。
13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换
Excel日常使用技巧
1
目录
一：Excel基本功能二: 函数的使用三：图表和图形
2
一：Excel基本功能 1:快速插入多个单元格(工作表)
• 方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不
动,按F4(按一次添加一行)
• 方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移
• 当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的
办法是使用MAX函数，=MAX($A2:$A3)+1
10
三：图表和图形
• 功能描述：选中数据源，选择工具栏－插入－图表－类型（依据所需
进行选择）
• PS：不一一例如这个例子
Bug 数量 2500 2000 1500 1000
500 0 张三李四王五赵四张大田七赵一
• 选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左
键双击要编辑的单元格)，按F4
14:下拉列表选择数据
• 我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?
先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据->有效性->设置->有效性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可 PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置

EXCEL应用技巧培训PPT课件

并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，可按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛选条件和显示方式等，以满足不同的数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩展数据透视图的展示能力，更好地满足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

excel培训课件PPT

使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信息”>“版本历史记录”的功能，可以查看和恢复之前保存的文件版本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由行号、列标、单元格和工作表标签组成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

EXCEL操作技巧PPT课件

35
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计数据库多维数据集
36
4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份实际产能预计产能 1月 21,203
2月
日期函数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查询与引用函数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正，实现自定义短语
24
3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
26
3. 操作技巧 - 定位

Excel使用技巧PPT课件

符号名称加法符号减法符号乘法符号
除法符号百分比符号乘方符号文本运算符号等于符号大于符号小于符号大于或等于符号小于或等于符号不等于符号区域运算符号联合运算符号
常见的几种错误信息
错误值
原
因
#DIV/0 除数为零
#N/A 公式中无可用的数值或函数缺少参数
#NUM!
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大(太小),不能表示
“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至 B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据)，同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。
2.7 分列的妙用
我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。
分号2635处理工作表快速插入工作表shiftf11或altshiftf1关闭选定的工作簿窗口ctrlw或ctrlf4切换到下一个工作簿ctrlf6切换到上一个工作簿ctrlshiftf6将工作簿窗口最小化ctrlf9将工作簿窗口最大化ctrlf10移动到工作簿中的下一张工作表ctrlpagedown移动到工作簿中的上一张工作表ctrlpageup274工作表保护41保护工作表单击保护工作表选项卡选择需要的选项并输入密码后单击确定3042隐藏公式31使用工具菜单中的保护工作表命令单击保护工作表选项卡选择需要的选项并输入密码后单击确定3243保护工作簿1使用工具保护保护工作簿命令2可以进入保护工作簿对话框选中结构复选项
③ 在“保护”选项卡中，取消标记“锁定”的选择框
④ 单击“确定”按钮，关闭“单元格格式”对话框 ⑤ 使用“工具”菜单中的“保护工作表”命令

Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例，适用于展示占比关系。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始菜单找到Excel应用程序并点击打开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

使用数据条和图标集，直观展示数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择所需的形状，然后在工作表中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号来引用单元格，拖动公式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格使用$符号引用，部分不使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表名称和单元格地址来引用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果，需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断，如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

Excel应用及技巧课件

数据操作与处理长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入公式与函数两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析排序、筛选、数据透视表及应用
THANKS
EXC EL Simple, Powerful and free
函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式）学习技巧与实例
常见错误信息
错误值原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据高级筛选与排序的应用
使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据。对于数字格式，用户可以选择单元格，然后在工具栏上选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。对于日期格式，用户可以选择适当的日期格式。此外，用户还可以设置单元格的背景色、字体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包括基本的算术运算、文本处理函数、日期和时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件格式”或“数据验证”，根据需要设置条件或限制，即可应用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时，需要注意避免过度限制导致无法正常输入数据。同时，也要注意及时更新条件和限制，以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的准确性，避免出现错误的数据分析结果。

Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档

输入数学符号

打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表

文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域

打印特定页面

文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列

文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序

数据的笔划排序

Excel分析技巧按数据表的行进行排序

设定排序的关键字为行。设定排序的方向为行。使用工具>选项>自定义序列添加一个序列。设定排序的选项次序为之前定义的序列。添加一列信息记录最初的状态。在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来排序。
查找函数VLOOKUP的使用

定位函数MATCH的使用

Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用

主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用统计条件可以使用引用或数组求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域

查找与替换技巧
查找替换数据

查找前先确定查找范围。设定查找的选项。使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包括必需参数和可选参数，以及如何使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选项卡，以更改颜色、形状、大小和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用特定的日期和时间格式输入，也可以使用函数和公式对日期和时间型数据进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文本内容，也可以通过从其他数据源复制文本并粘贴到单元格中。

EXCEL常用操作培训PPT课件

#NAME?
注释在公式中出现了除以0的错误。在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。参数输入值不正确。单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
图表的应用
目标
正确选用相应图表
数据透视表的应用
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。
2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格。
快速输入的技巧
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z；
Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元格；shift；
单元格内容的分列
1、工具菜单（数据-分列…）； 2、LEFT、RIGHT函数，例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。
小数点后取舍
1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0) 2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=4 3、舍：ROUNDDOWN向下的整数，例：3.65=3 4、TRUNC：数字截尾取整函数，例：3.6=3 3.1=3 5、INT：取整函数

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工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。
插入工作表标签按钮：在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表 sheet5……
1.3 工作薄和Excel文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作簿：在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx，工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。
新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。
工作表：由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2……
（3）el界面
功能区
工作表区
1.1 Excel操作基础
功能区的主要控件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
1.1 Excel操作基础
Office 按钮：取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。
1、在H2中输入计算
在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图公所式：示=I2-K2、
向下复制此公式到H9
输入J列的税率
输入A1：H9中的原始档案数据
1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-
G2+H2 2、向下复制此公式到I9
1、在K2中输入工资计算公式：=I2*J2 2、向下复制此公式到K9
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作薄与工作表的关系
1.3.2 创建新工作薄
1.3.2.1 工作薄与模板
模板：模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由行组成，每行的编号称为行号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel 快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。
1.1 Excel操作基础
姓名
职称
日期
基本工资水费
电费
气费
奖金
张贴民高工
2009-3-1 2389
244.32 91.2
210.9 871
李虎
高工
2009-3-1 2389
155.48 59.88 218.9 900
王景
工程师 2009-3-1 1579
244.89 201
171.3 529
……
1.2 构造第一个工作表
快速访问工具栏：其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.
1.1 Excel操作基础
工作表区的主要对象
1.1 Excel操作基础
工作表：就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、 16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256 列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。
1.1 Excel操作基础
编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。
全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。
工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式。
工作表缩放：
1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为 0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500 以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础第二章数据录入第三章日常操作第四章数据格式化第五章公式与函数第六章图表处理第七章数据管理与数据透视表
第一章 Excel基础
1 本章学习目标
➢ 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； ➢ 了解工作薄等基本概念； ➢ 掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法； ➢ 理解相对引用和绝对引用； ➢ 掌握公式输入方法； ➢ 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作； ➢ 掌握单元格、行、列常用操作； ➢ 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法。