方案设计管理流程
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1.目的
1.1.规范公司方案设计阶段的管理,加强对此阶段各环节的把控,达到确保设计质量、进度和
控制成本的目的。
2.适用范围
2.1.适用于在政府控规基础上进行的项目规划方案阶段的工作。
2.2.根据双方签订的合同,若方案设计单位和概念设计单位为同一家,则不需要重新进行方案
设计单位的招标,本流程是基于概念和方案设计为不同的设计单位而编写的。
3.术语和定义
无
4.职责
4.1.设计管理部
4.1.1.负责提出方案设计招标申请。
4.1.2.负责完成项目设计资料收集。
4.1.3.负责设计任务书的编制。
4.1.4.负责方案设计单位的考察、初选。
4.1.
5.组织合同洽谈并负责合同的拟定、洽谈和签署。
4.1.6.与设计单位进行设计交流。
4.1.7.负责组织方案设计成果评审。
4.1.8.配合方案设计成果确定后的相关报批报建工作。
4.2.营销管理部
4.2.1.负责提供项目定位报告,反馈设计要求。
4.2.2.参与设计任务书的评审。
4.2.3.参与方案设计成果的评审。
4.3.成本管理部
4.3.1.在编制方案设计任务书时提出成本控制建议。
4.3.2.参与设计任务书的评审。
4.3.3.参与方案设计合同的审核。
4.3.4.参与方案设计成果的评审。
4.3.
5.在方案设计完成后进行成本估算。
4.3.6.负责编制项目开发目标成本(方案版)。
4.4.工程采购管理部
4.4.1.负责招标过程的组织。
4.5.设计、勘察类招标小组
4.5.1.设计单位招标过程中,会签确定入围单位、评标;
4.5.2.设计单位议标过程中,会签确定入围单位、定标;
4.6.PMO
4.6.1.PMO负责规划方案设计评审会
4.7.区域公司领导
4.7.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核方案设计任务书。
4.7.2.专业总监(成本)审核设计任务书、设计合同。
4.7.3.区域总经理审批方案设计任务书,确定设计单位选择方式;审批设计合同,设计单位的
定标。
4.8.总部运营管理部
4.8.1.计划运营中心经理、运营管理部负责人对方案设计成果进行审核。
4.9.运营管理委员会
4.9.1.运营管理委员会对方案设计成果进行评审。
5.工作程序
5.1.设计基础资料收集
5.1.1.在概念设计工作结束后,设计管理部开始方案设计阶段的准备。
5.1.2.设计管理部根据公司相关要求,进行设计单位选择。如需招标,由设计管理部发起招标
申请,设计总监审核,区域总经理批准。
5.1.3.方案设计招投标申请得到批准后,设计管理部负责收集设计阶段需要的资料(项目周边
水文地质资料、经政府审批的规划设计要点等)。
5.1.4.营销管理部提供项目定位报告(单体、户型建议和公建配套建议),同时就未来销售示
范区(含样板房的数量和区域、售楼处、售楼通道、景观等)提出初步意见,参见《销售示范区实施管理流程》。
5.1.5.成本管理部基于概念设计完成后的成本估算,提供设计成本控制建议。
5.1.
6.设计管理部根据项目情况组织编制勘察方案,由工程采购管理部负责招标勘察单位,由
项目管理部组织勘察单位进行初勘。设计管理部负责勘察报告的审核。项目发展部进行相关的报批工作。
5.2.设计任务书编制、评审
5.2.1.设计管理部汇总相关设计基础资料,编制方案设计任务书,并组织营销管理部和成本管
理部对任务书进行评审。为将规划指标落实确定,规划指标应包含但不限于以下内容:土地面积、建筑容积率、建筑密度、绿化率、建筑控制高度、退界条件、设计限额指标、设计成果要求、完成时间等。
5.2.2.设计管理部按评审意见修改设计任务书,组织成本管理部审核会签,其后将设计任务书
报公司①设计总监审核②区域总经理审批。营销总监参与设计任务书的审核。
5.3.方案设计单位招标与合同签署
5.3.1.若规划方案设计单位已通过概念设计方案竞标选择确定,则概念设计中标单位可以继续
完成规划方案设计。若规划方案设计单位需重新选择,则参照5.3.2及以下部分进行。
5.3.2.方案设计任务书通过审批后,设计管理部负责按照公司设计单位选择分判的结果进行设
计单位的选择,详见《设计单位选择管理作业指引》。
5.3.3.确定设计单位后,设计管理部负责草拟设计合同,并发起合同谈判。合同的拟定按照《合
同管理流程》的相关要求进行。
5.3.4.设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后,依次提交①成本管理部经理审核②专
业总监(成本)审核③设计总监审核④区域总经理审批。财务管理部对签署的合同备案。
5.3.5.草拟的合同得到批复后,设计管理部代表公司与设计单位签署正式合同。
5.3.
6.在方案设计单位选择的同时,设计管理部可开展景观设计入围单位的选择。
5.4.方案设计过程
5.4.1.设计管理部向确定的设计合作单位发出《方案设计任务书》,设计单位接受设计要求,
开始方案设计工作。
5.4.2.在设计工作过程中,公司相关部门和设计管理部负责和设计单位进行沟通交流,确保设
计进度,监督和把控设计质量。
5.4.3.设计过程中,设计管理部可以根据需要,组织征询外部专家意见或国土、规划、市政配
套部门的意见,并及时反馈设计单位。
5.4.4.设计单位提交方案设计初稿(含总平和建筑方案)。
5.4.5.在方案设计工作进行时,应同步开展景观概念设计,景观概念设计成果应纳入规划方案
成果的评审。
5.5.设计成果评审
5.5.1.设计单位提交初稿后,进行内审。
5.5.2.设计管理部完成内审后,应将设计成果定稿附《设计评审表》发放至参与设计评审的各
领导和部门,并对设计成果定稿进行必要的介绍。在各部门预审过程中,其他部门如有图纸理解方面的问题,应及时给与解答沟通。各部门安排人员在计划约定时间内,按照本部门在《设计任务书》的要求和《设计评审表》对设计成果进行预审,提出修改意见,填写在《设计评审表》中,以备部门间设计评审会时讨论。设计管理部收到各部门《设计评审表》后,组织召开部门间设计评审会对设计成果进行评审。部门间设计评审会后,设计团队整理各部门评审意见,形成汇总的《设计评审表》。并上报PMO。
5.5.3.PMO组织召开规划方案设计评审会,评审确定项目规划方案设计成果及《单体方案设计
任务书》,以指导后续设计和相关报建工作;必要时可邀请外部专家参与,如公司内部专家库成员。
5.5.4.会议的输出成果之一是《规划设计方案》(上会版-运营管理委员会),该方案将上报总
部运营管理部,并由运营管理部组织运营管理委员会召开《规划方案设计评审会》,会议形成的《会议纪要》。会议过程详见《华锐世纪会议管理手册》之规划方案设计评审