博士后人员出站及落户办事指南

上海市公安局、上海市人力资源和社会保障局关于博士后研究人员户口迁移相关事项的通知

文章属性

• 【制定机关】上海市公安局,上海市人力资源和社会保障局

• 【公布日期】2015.02.13

• 【字 号】沪公发〔2015〕38号

• 【施行日期】2015.02.13

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】户籍、身份证管理

正文

上海市公安局、上海市人力资源和社会保障局关于博士后研究人员户口迁移相关事项的通知

沪公发〔2015〕38号

各公安分局、县公安局，市公安局有关单位，各区（县）人力资源社会保障局，市人力资源社会保障局有关单位，市、区（县）人才服务中心：

根据国家科委、公安部《关于博士后研究人员及其配偶、子女落户等问题的通知》（〔86〕国科发干字0398号）要求，为进一步加强本市户籍管理，规范本市博士后研究人员及其配偶和未成年子女户口迁移工作，现就有关工作要求通知如下：

一、关于博士后研究人员进站户口迁移有关事项

（一）博士后研究人员流动期间，其本人户口可迁入本市博士后设站单位或人才服务中心集体户，其配偶和未成年子女可以在本市办理《上海市临时居住证》或《上海市居住证》。

（二）博士后研究人员进站落户办理流程：

1.博士后研究人员办妥进站手续后，凭市人力资源社会保障局签发的《进站介绍信》、《申报户口证明信》、《调动人员情况登记表》、《迁沪落户确认单》等落户证明材料以及本人《居民身份证》，到博士后科研流动站、科研工作站单位集体户所在地的公安分、县局人口管理办公室开具《准予迁入证明》。《调动人员情况登记表》交各公安分、县局人口管理办公室留存。

2.博士后研究人员凭《准予迁入证明》（第二联）、本人《居民户口簿》和《居民身份证》，到原户籍所在地公安派出所开具《户口迁移证》，办理户口迁出手续。

3.博士后研究人员凭《进站介绍信》、《申报户口证明信》、《迁沪落户确认单》、《户口迁移证》、《准予迁入证明》（第三联）、《居民身份证》及落户单位证明材料，到单位集体户所在地公安派出所办理落户手续。

1 / 1 清华大学博士后办理出站程序

一、 出站前需做工作：

1. 领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处，由该老师转交博士后合作导师（以便合作导师提前安排好博士后的科研工作），再由合作导师转交给博士后本人。

2. 准备出站报告，进行出站科研评审。对两年来的科研工作进行总结，写出博士后研究报告（见“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.3出站 博士后研究报告撰写参考材料”），于评审会前交专家评审（评审会程序详见“5.2出站 期满出站科研工作评审办法、评审程序”）。

3. 准备出站材料。博士后研究工作期满前到“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1”中下载并填写下列表格：

①博士后研究人员工作期满登记表； ②博士后研究人员工作期满业务考核表；

③博士后研究人员工作期满审批表； ④清华大学博士后期满出站科研工作评审表；

⑤流动站鉴定意见表； ⑥办理出站录入表格； ⑦中国博士后基金总结报告。

部分表格填写注意事项如下：

（1） 《博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由接收单位填写，并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字，此项也可由接收单位人事部门签字盖章的接收函代替。出站不可以自主择业须回原单位的博士后接收单位意见不用填。如博士后原单位出具了同意自主择业的函，该博士后可进行自主择业，并将该函（及复印件两份）与出站材料一并交到校博管办。分配到军队系统的，应出具师以上干部部门的接收函或解放军总政治部的调令。没有人事权的单位要求在接收单位意见一栏（或接受函上）加上人才中心的意见并加盖公章，同时提供接收单位与人才中心委托存档的协议（原件与复印件各一份）。出国工作的，提供家庭所在地人才中心的接收函。第二栏“流动站设站单位”处由校博管办填写。企业联合招收的博士后，由企业工作站在“工作站设站单位”处签字盖章。

清华大学博士后办理出站程序

一、 博士后出站前需做的工作：

1. 博士后研究工作期满前到/中“办事指南”—“表格下载”—“人事表格下载”处的“博士后管理”下的“出站(1 ) (2) (3)”中下载下列表格：

①博士后研究人员工作期满登记表； ②博士后研究人员工作期满业务考核表；

③博士后研究人员工作期满审批表； ④清华大学博士后期满出站科研工作评审表；

⑤博士后出站个人总结表； ⑥流动站鉴定意见表；

⑦办理出站录入表格； ⑧中国博士后基金总结报告；

⑨清华—中大基金结题报表。 ⑩清华大学离校人员在校期间所作职务成果登记表

由院、系(所)发给博士后离校通知单或到校博管办补领。

2. 对两年来的科研工作进行总结，写出博士后研究报告（见编写《清华大学博士后研究报告》参考意见），于评审会前交专家评审。评审会程序详见“清华大学博士后期满出站科研工作评审程序”。

3. 填写上述各表。

（1） 填写《博士后研究人员工作期满审批表》时，第一栏由接收单位填写，并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字，此项也可由接收单位人事部门签字盖章的接收函代替。不可以双向选择回原单位的接收单位意见不用填。如博士后原单位出具了同意双选证明，该博士后可进行双选择业，并将该证明（及复印件两份）与出站材料一并交到校博管办。分配到军队系统的，应出具师以上干部部门的接收函或解放军总政治部的调令。没有人事权的单位要求在接受函上加上人才交流中心的意见并加盖公章，同时提供接收单位与人才委托存档的协议（原件与复印件各一份）。出国工作的，提供家庭所在地人才的接收函。第二栏“流动站设站单位”处由校博管办填写。企业联合招收的博士后，需企业工作站填写“工作站设站单位”处。

（2） 《博士后研究人员工作期满业务考核表》的第一栏由博士后所在研究所(室)负责人填写。第二栏由博士后所在流动站负责人填写。

博士后出站落户申报材料清单

为了顺利完成博士后出站和落户申报，以下是一份包含了各类必备材料的清单。请注意，费用和具体的要求可能会因不同机构或地区而有所不同，建议在准备申报材料之前，与相关部门或机构核实具体要求。

1.个人申请表：包括个人基本信息、教育背景、科研经历、发表论文等。

2.博士学位证书：提供最高学历的博士学位证书复印件。

3.博士毕业证书：提供最高学历的博士毕业证书复印件。

4.博士论文成果：提供博士论文的电子版和纸质版。

5.推荐信：提供两至三封推荐人的推荐信，推荐人应在相关领域具有一定知名度和权威性。

6.个人科研成果材料：包括已发表的学术论文、会议论文、专利等，最好提供摘要和全文。

7.个人简历：详细列出个人教育背景、科研经历、荣誉奖励等。

9.住房证明：提供租房或购房的相关证明，如租房合同或购房合同等。

10.健康证明：提供体检报告，并注明在申报材料递交之前进行的体检。

11.其他证明材料：根据不同地区或机构的要求，可能需要提供结婚证、子女出生证明、聘任书、工作证明等。

12.研究项目材料：提供博士后期间参与的研究项目的证明材料，包括项目合同、研究报告、成果证明等。 13.学术交流证明：提供参加学术会议、学术交流等活动的证明材料，如会议邀请函、演讲证明等。

14.奖励证明：提供个人在博士后期间获得的荣誉奖励证明，如优秀论文奖、科研成果奖等。

15.职称证书：提供职称证书的复印件，如果有的话。

以上是一份博士后出站和落户申报常见的材料清单，具体情况会根据不同的机构和地区而有所不同。建议在准备申报材料之前，仔细查阅所在机构或地区的相关要求，以确保准备的材料齐全且符合要求。