合同管理工作总结(15篇)
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合同管理工作总结8篇篇1一、引言本年度,在公司的领导下,我负责合同管理相关工作。
在此,就我在合同管理工作中所做的主要工作内容、遇到的问题及解决方法、取得的成绩与经验等方面,进行全面总结。
二、工作内容概述1. 合同起草与审查:负责各类合同的起草、审查和修改工作,确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行监控:对已经签署的合同进行执行过程监控,确保各方按照合同约定履行义务。
3. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同文档的完整性和安全性。
4. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,并提出应对措施。
5. 合同纠纷处理:协助处理合同履行过程中出现的纠纷,维护公司合法权益。
三、重点成果1. 合同审查效率提升:通过优化审查流程,提高合同审查效率,缩短了合同签署周期。
2. 合同纠纷妥善解决:成功处理多起合同纠纷,有效维护了公司的利益与声誉。
3. 合同档案管理规范化:建立了标准化的合同档案管理制度,提高了合同管理工作的效率。
4. 合同风险防范机制建设:构建了合同风险防范机制,有效降低了合同法律风险。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:合同执行过程中,部分供应商履约意识不强,存在违约行为。
解决方案:加强合同执行监控,一旦发现违约行为,及时采取措施,包括罚款、解除合同等,确保公司利益不受损害。
2. 问题:合同起草过程中,法律条款复杂多样,审查难度较大。
解决方案:组织法律知识培训,提高合同审查人员的专业能力;引入外部法律顾问团队,协助处理复杂合同审查工作。
3. 问题:部分员工对合同管理工作认识不足,存在合同归档不及时等问题。
解决方案:开展合同管理工作宣传和培训,提高员工对合同重要性的认识;设立奖惩机制,鼓励员工及时归档合同文档。
五、自我评估/反思在合同管理工作中,我始终保持严谨的工作态度和高度的责任心。
通过不断学习和实践,提高了自己的法律专业知识和合同管理技能。
但同时,我也认识到自己在合同管理中的一些不足,如对于某些专业领域的知识仍需加强学习,以更好地服务于公司的合同管理需求。
合同管理工作总结(12篇)合同管理工作总结第1篇:“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创立一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。
一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。
一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。
××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。
此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。
目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
合同管理员工作总结范文6篇篇1一、背景在过去一年的工作中,本人作为合同管理员,严格履行岗位职责,切实做好合同管理工作,保障了公司合同的规范化运行。
现将本年度的工作进行全面的回顾与总结,并提出未来的工作计划与展望。
二、工作内容概述1. 合同文本审查与修订- 对公司各类合同文本进行全面的审查,确保合同条款的合规性与完备性。
- 针对公司业务特点与实际需求,对合同文本进行修订与完善,优化合同条款。
- 参与公司重要合同的谈判与起草工作,确保公司利益得到充分保障。
2. 合同执行过程监控- 对合同的签订、履行、变更等执行过程进行实时监控,确保合同的正常执行。
- 定期对合同执行情况进行梳理与分析,及时发现并处理合同履行中的风险和问题。
- 协助处理合同纠纷,维护公司合法权益。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性与安全性。
- 对合同档案进行分类、归档与备份,提高档案查阅效率。
- 定期对合同档案进行检查与整理,确保档案质量。
三、重点成果及业绩展示1. 合同审查效率提升- 通过优化审查流程,提高了合同审查效率,缩短了合同审查周期。
- 成功审查并修订了近百份合同文本,有效降低了合同风险。
2. 合同纠纷处理成果显著- 成功处理多起合同纠纷案件,有效维护了公司利益与声誉。
- 通过沟通协调,保障了合同的顺利执行,提高了客户满意度。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同条款不明确问题- 解决方案:加强对合同条款的审查与修订工作,明确双方权责,降低风险。
同时加强与业务部门的沟通协作,确保合同条款符合业务需求。
篇2一、背景概述在过去的一年里,作为公司的合同管理员,我肩负着维护公司合同安全、保障双方权益的重要职责。
面对复杂多变的商业环境和众多合同事务,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,确保合同的顺利执行。
以下是我本年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 合同审查与评估本年度共审查各类合同XX余份,包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议及项目合作合同等。
合同管理年终工作总结7篇篇1一、背景本年度,作为法律顾问,我负责了公司合同管理的一系列工作。
在全体同事的支持与配合下,我们围绕合同管理的核心任务,有效推进了各项工作的落实。
本总结报告旨在回顾过去一年的工作成果,梳理经验,找出不足,为未来一年的工作打下坚实基础。
二、工作内容及成果1. 合同审查与修订在过去的一年中,我们共计审查了XXX余份合同,涉及采购、销售、劳务、技术服务等多个领域。
通过专业审查,我们发现并修正了部分合同中的风险点,确保合同条款的合法性和合规性。
针对一些重要和复杂的合同,我们组织了专项会议进行深入研讨,为管理层提供了决策支持。
2. 合同执行监控本年度,我们强化了合同执行过程的监控工作。
通过建立定期跟踪机制,对合同的履行情况进行了实时掌握。
针对合同履行过程中出现的问题,及时与相关部门沟通并提供了法律意见,确保了合同的有效执行。
3. 合同法培训与宣传为了提升公司员工的合同法律意识,我们组织了多次合同法培训和宣传活动。
通过培训,员工对合同的签订、履行和风险管理有了更为深入的理解,提高了公司整体合同管理水平。
4. 合同归档与信息化管理本年度,我们推动了合同归档与信息化管理工作。
通过建立电子档案管理系统,实现了合同的电子化存储和便捷查询。
同时,我们规范了档案管理制度,确保了合同资料的安全与完整。
5. 风险评估与预警机制建设针对合同管理中的风险点,我们进行了深入评估,并建立了风险预警机制。
通过定期的风险评估,我们能够及时发现潜在风险,为管理层提供风险预警和应对策略建议。
三、工作亮点及经验总结1. 亮点(1)高效合同审查:我们结合公司实际情况,制定了一套高效的合同审查流程,确保了合同审查的准确性和时效性。
(2)部门协同:我们加强了与各部门之间的沟通与协作,形成了良好的工作机制和氛围。
(3)信息化建设:推动合同管理的信息化建设,提高了工作效率和管理水平。
2. 经验总结(1)强化培训:通过不断培训和提升员工的法律意识,能够提高整体合同管理质量。
合同管理员工作总结范文8篇篇1一、引言作为公司的合同管理员,在过去的一年里,我肩负着确保公司合同管理规范、高效运行的重要职责。
在这一年里,我带领团队完成了一系列合同管理任务,确保公司各项业务合同得到妥善处理。
下面,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 合同审查与签订作为合同管理员,我深知合同审查与签订工作的重要性。
在过去的一年里,我认真履行职责,确保每份合同在签订前都经过严格的审查。
我重点关注合同条款的合规性、风险性评估,并及时提出修改建议。
通过细致入微的审查工作,有效避免了潜在的法律风险。
同时,我还积极协调各部门之间的沟通与合作,确保合同的顺利签订。
2. 合同档案管理在合同档案管理方面,我建立了完善的档案管理制度。
每份合同在签订后,我都及时归档管理,确保档案的完整性和安全性。
我还定期对档案进行整理、分类和备份,提高了档案查找的效率。
此外,我还积极推广电子化档案管理,降低了纸质档案的管理成本,提高了档案管理的效率和环保性。
3. 合同执行监督为了确保合同的顺利执行,我定期对合同执行情况进行监督。
我密切关注合同履行过程中的重要节点和关键事项,确保各方履行义务,避免合同纠纷的发生。
如发现合同履行存在问题,我会及时与相关方沟通协调,并提出解决方案。
同时,我还定期向上级领导汇报合同执行情况,为公司的决策提供了有力的支持。
三、工作中的亮点与特色1. 优化合同管理流程在过去的一年里,我对公司的合同管理流程进行了优化。
通过深入了解公司业务需求,我简化了部分流程环节,提高了工作效率。
同时,我还建立了完善的内部沟通机制,确保各部门之间的信息畅通,提高了合同管理的协同效率。
2. 加强团队建设与培训作为合同管理员,我深知团队建设的重要性。
在过去的一年里,我积极组织团队成员进行业务培训和学习交流,提高了团队成员的业务水平和工作能力。
同时,我还注重团队氛围的建设,鼓励团队成员之间的沟通与协作,共同为公司的发展贡献力量。
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、工作概况概述在过去的一年里,作为合同管理员,我本着严谨、细致、高效的工作态度,完成了各项合同管理工作任务。
从合同签署前的审核、登记、归类,到合同执行过程中的跟进及归档,我在团队中起到了不可或缺的作用。
本总结报告将详细展示我在合同管理工作中的成果和经验。
二、合同审核与登记工作1. 合同审核:本年度,我严格审核了所有提交至法务部门的合同文本。
在审核过程中,我重点关注合同条款的合规性、风险点的识别与评估,以及合同双方权益的平衡。
确保合同内容符合国家法律法规及公司政策要求,从源头上减少了法律风险。
2. 合同登记:对于审核通过的合同,我进行了全面准确的登记工作。
建立了详尽的合同台账,详细记录了合同的编号、签订日期、合同金额、对方单位等信息,并实时更新合同状态,确保信息准确无误。
三、合同分类与归档管理1. 合同分类:根据合同性质及内容,我制定了科学的分类标准,将合同分为采购类、销售类、服务类等多个类别,并对每一类别进行细化。
通过分类管理,提高了合同查询效率和管理水平。
2. 合同归档:对于已完成的合同,我进行了系统化的归档工作。
整理所有相关资料,如合同文本、补充协议、邮件往来等,形成完整的合同档案,并按照档案管理要求存储于专用档案室或电子档案管理系统。
四、合同履行跟进与风险管理1. 合同履行跟进:我定期跟进合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
对于合同履行中出现的延迟或问题,及时与相关部门沟通并采取措施解决,确保合同顺利执行。
2. 合同风险管理:我结合公司实际情况,制定了合同管理风险预案。
通过对合同风险点进行定期监控和分析,及时提出风险预警并采取应对措施,降低了合同纠纷发生率。
五、合同数据分析与报告工作1. 合同数据分析:我定期分析合同管理数据,包括合同数量、金额、履行情况等关键指标,为领导层提供决策依据。
2. 合同报告工作:我撰写了多份关于合同管理的报告,包括年度合同管理报告、重大合同履行情况等专项报告。
合同管理工作总结(精选12篇)合同管理篇1“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。
作为山西医药流通领域的者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。
获得了业内的认可和尊重。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还经常派出法务专员参加由法律机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
20xx年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于20xx年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。
依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
合同管理员工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,作为贵公司的合同管理员,本人秉承严谨的工作态度,坚守岗位职责,以确保合同的规范管理、安全存储及有效执行为己任。
现将本年度的工作总结如下,以梳理过往成果与经验,并展望未来的发展方向。
二、工作内容概述1. 合同文件管理2. 合同执行监督3. 合同风险管理4. 合同数据统计与分析5. 档案数字化及信息系统维护三、重点成果1. 合同文件管理- 完成了对所有在库合同的梳理与分类,确保合同归档的准确性和完整性。
- 制定了合同编号规则,实现了合同文件的标准化管理。
- 建立了合同借阅与复印流程,规范了合同调阅的权限和程序。
2. 合同执行监督- 跟踪关键业务合同执行情况,确保各项条款的严格履行。
- 定期输出合同履行报告,对延迟或风险点进行预警与反馈。
- 与各部门协同工作,解决合同履行中的问题和争议。
3. 合同风险管理- 识别合同中潜在的法律风险点,并提出合理化建议。
- 针对重大合同进行风险评估,制定风险应对策略。
- 参与合同谈判,提供专业法律意见,保障公司利益最大化。
4. 合同数据统计与分析- 建立了合同数据统计模板,定期收集并分析合同数据。
- 通过数据分析,为公司业务决策提供了有力的数据支持。
5. 档案数字化及信息系统维护- 推动合同档案的数字化工作,提高了档案查询效率。
- 负责维护合同信息系统,确保系统的稳定运行和数据安全。
- 对系统进行优化升级,提升用户体验和功能模块。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同归档不及时:通过制定严格的归档制度和流程培训,提升各部门合同归档的意识和能力。
2. 合同执行中的纠纷:加强与业务部门的沟通协作,及时处理纠纷,保障合同顺利执行。
3. 信息系统更新滞后:推动信息化建设,升级系统以适应新的合同管理需求。
五、自我评估/反思本年度,本人在合同管理岗位上尽职尽责,取得了一定的成绩。
但仍需加强学习,不断提升自己的专业技能和综合素质。
在团队合作方面,还需加强沟通与协调,以确保工作的顺利进行。
合同管理员个人优秀工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为合同管理员,我本着严谨、细致、准确的工作态度,完成了众多合同管理工作任务。
在此,我将对自己过去的工作进行全面回顾与总结,以便更好地为未来工作奠定基础。
1. 合同审查与评估在过去的一年中,我共审查各类合同XXX余份,涉及采购、销售、服务等多个领域。
我严格依照公司政策与法律法规的要求,对合同的条款逐一审查,确保其合法性和合规性。
同时,对合同风险进行评估,并提出合理化建议,有效降低了合同风险。
2. 合同执行与监控针对已生效的合同,我建立了完善的合同执行监控机制。
通过定期跟踪合同执行情况,确保各方履行合同约定。
一旦发现合同履行中出现的问题,及时与各方沟通,并提出解决方案,确保合同顺利执行。
3. 合同归档与信息管理我深知合同资料的重要性,因此我建立了规范的合同归档制度。
每份合同都按照规定的格式进行编号、分类、存档,并建立了电子档案管理系统,方便查询和检索。
同时,我还定期备份合同资料,确保信息的安全性。
4. 合同变更与修改在合同履行过程中,时常会出现需要变更或修改的情况。
对此,我严格按照公司流程,对合同变更进行审查、评估,并修改合同条款。
我始终确保变更内容的合法性和合规性,并书面记录变更内容,确保各方对变更内容达成一致。
5. 合同纠纷处理在过去的一年里,我成功处理了多起合同纠纷。
在处理过程中,我始终坚持公正、公平的原则,积极与各方沟通协商,寻求最佳解决方案。
同时,我还积极运用法律知识,为公司争取最大利益。
三、工作亮点与成就1. 提升合同审查效率通过优化审查流程,我成功提高了合同审查效率。
在保持审查质量的同时,我能够在短时间内完成多份合同的审查工作。
2. 降低合同风险通过对合同条款的细致审查和对合同风险的评估,我成功降低了公司面临的合同风险。
3. 建立完善的合同管理机制我积极参与公司合同管理机制的完善工作,提出了多项合理化建议,使公司的合同管理更加规范、高效。
2024年合同管理年终个人工作总结自____年起,本厂严格遵循鹤煤集团公司法律事务处对于合同审查及管理工作的统一要求与部署,深入学习和贯彻执行《矿业集团有限职责公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》以及《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》等相关规定。
通过进一步规范和细化合同审查、管理、监督流程,确保了企业经济秩序的稳定和利益的保护,推动了企业成本效益年活动的全方位、深入展开。
一、今年工作回顾(一)提升学习宣传,增强合同管理人员综合素质为满足合同审查、管理、监督的高标准与严要求,自____月份起,本厂组织合同管理人员系统学习相关法规与管理办法,强化职业道德教育,规范工作行为,明确审查程序,有效提升了团队整体素质,为维护企业经济秩序和利益奠定了坚实基础。
(二)优化合同管理,确保成本效益年活动深入推进依据相关管理规定,本厂积极协助合同签订单位依法签订合同,参与重大合同的起草与签订,严格审查合同内容。
截至____月份,共签订三类自购合同共计____份,包括供应科的自购材料合同____份,总标的额____元;机电科的自购配件合同____份,总标的额____元;自购机电设备合同____份,总标的额____元。
所有合同均经过本部门管理,并经过局、厂联审,确保程序合法,有效防止了不合规合同的出现,确保了企业成本效益的全面提升。
总体而言,本厂合同管理工作遵循依法治厂的方针,达到了集团公司的要求。
也存在管理人员素质待提升、组织机构待完善、合同管理需细化等问题,需在未来的工作中加以解决。
二、明年工作规划(一)深化学习,全面提升合同管理人员素质根据集团公司法律事务处的会议精神和工作部署,将继续加强学习,重点提高合同管理人员的政治素养、业务能力以及职业道德,确保企业利益的最大化,维护企业的改革、发展和稳定。
(二)优化组织机构,依法履行职责完善合同管理二级负责制,明确审查员与承办人员的职责,定期检查工作,及时纠正违法行为,对造成损失的责任人员依法追责,以促进合同管理人员依法履职。
合同管理工作总结(15篇)合同管理工作总结1合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。
回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅本年3月就新签10人劳动合同,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的群众权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍贴合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后构成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核透过后按合同要求予以付款。
当年度除合格供方外,销售出合同签订__X份,合同金额____X万元。
4、客户主要为钢铁、水泥、石油化工等单位,客户存在相对稳定性的特点。
今年收入合同____万元,实际收入为____万元;明年收入会有更大增长,已与____X万元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了必须的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理工作总结2“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
今年以来的主要工作(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《__有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展按照《____有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。
但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。
二是组织机构还有待完善。
三是合同管理还需进一步细化。
这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
合同管理工作总结3合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理制度到位1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。
按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量履约到位1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
合同管理工作总结4公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。
如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。
针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
__、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。
这项工作本月已完成,并经姚总审核。
目前进入贯彻实施阶段。
__、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。
财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
__、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。
____月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
__、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
__、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。
为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。