房展会参展方案
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房展策划方案一、活动目的。
房展是一个展示房地产项目、吸引潜在客户的重要活动。
本次房展的目的是通过精心策划和组织,吸引更多的潜在客户,提升品牌知名度,促进销售。
二、活动时间和地点。
本次房展计划于2022年6月在市中心的会展中心举行,展期为3天。
会展中心地理位置优越,交通便利,是举办大型活动的理想场所。
三、活动内容。
1. 展览内容,本次房展将邀请各大地产开发商和房地产经纪公司参展,展示他们的最新楼盘和房产项目。
同时,还将邀请相关金融机构、装修公司等配套服务商参与,为客户提供全方位的购房咨询和服务。
2. 活动安排,在展览的同时,还将安排专业的讲座和论坛活动,邀请知名房地产专家和业内人士分享行业动态和购房经验,吸引更多客户参与。
3. 互动环节,为了增加活动的趣味性和互动性,还将设置抽奖环节和特色体验区,吸引客户参与,增加活动的吸引力。
四、宣传推广。
1. 线上推广,通过社交媒体、房产网站和各大互联网平台进行宣传,发布活动海报、宣传视频等,吸引更多潜在客户关注。
2. 线下推广,在市区主要商业区设置宣传展示点,派发宣传单页和小礼品,吸引市民关注和参与。
3. 合作推广,与当地知名房产中介机构、金融机构合作,共同推广本次房展,扩大宣传影响力。
五、活动评估。
通过参展商和客户的反馈,对本次房展的组织和策划进行评估,总结经验,不断改进,提升下一次活动的质量和效果。
六、预算安排。
1. 租赁场地费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动物料费用。
4. 工作人员费用。
5. 其他杂项费用。
七、风险控制。
在策划过程中,要充分考虑各种可能出现的风险,制定相应的风险应对措施,确保活动顺利进行。
通过以上策划方案,相信本次房展将能够吸引更多的客户参与,促进房地产项目的销售,达到预期的宣传和推广效果。
房交会参展策划方案【篇一:房交会策划方案】房交会策划方案(一)一、策划背景入春以来,楼市交易活跃,土地成交回升,加上金融危机,居民购房观望气氛较浓,经过观望期,压抑了相当长的硬性购房消费需求是否在展会前后释放?二、调查分析目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段,而主办展房会,是市场树立信心的重要手段,按一般规律来说,楼市在四、五月份会迎来需求释放。
所以大部分开发商并非消极等待,而是摩拳擦掌的着力准备在五月份这次展会上大展拳脚,抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。
春秋两季一直是房地产旺销季节,历年春季楼市新盘上市量和成交量都是相当精神的,所以我们不能放过这次好的推案时机,在南阳购房相对狭窄的情况下,半年一次的交房会将会早就许多选择的余地和更多的优惠方案,这就成就了购房客户完成消费行为的重要理由,考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度、将成为昆明房地产有效推广的有利契机。
从另一方面讲,有效实现了资源的优化。
三、宣传策略(一)目标对象:根据调查研究,本次传播首要目标受众为昆明市,及预计在昆明买房的周边城市的普通民众,并着重在25—40岁的中年人。
(二)参展目的:1、传递项目信息、收集和积累客户资料;2、锁定客户、利用优惠条件达成交易;3、树立企业品牌形象、宣传产品、达成交易;4、大力宣传其物业的功能要素及优势,力争积累更可能多的客源,并取得更好的销售业绩;5、通过举办房交会,给房产行业一个交流的平台,及搭建项目集中展示平台;6、以房地产业为龙头,整合更为完整的展会产业链,拉动家居建材、房产中介、金融等下游产业的参展份额,打造房产、家居、建材综合展会。
(三)销售策略:本案在前期积累客户量很少,欲使我们的项目在开盘期间能保证一定的成交量,达到“井喷”效果,并使业界及消费者树立良好的口碑效应,故认为,以5月1日为一个契合点,为开盘蓄积客户。
?(四)宣传媒介:cctv移动传媒、云南日报、云南信息港。
四、展会活动时间、地点计划(一)时间1、全程时间:2012年4月20日—2012年6月1日2、工作计划安排:(1)、2012年4月20日到012年4月25日工作准备;公关、人员选择、场地、宣传资料及其他到位;(2)2012年4月26日到2012年4月27日前期造势:横幅、彩带、空飘气球、标语、海报等。
房展会参展方案一、展会说明本次展会的参展商:1.XX地区已经开发和计划开发房地产项目展示。
2.精品沿海楼盘展示。
3.建筑新材料、新产品、装修装饰企业、装潢材料、家具家电等展示;房产服务:房产中介、融资、评估托管等相关服务机构展示;银行金融机构相关业务展示。
二、参展位置和规模1、参展位置:本项目展位占据AX和AX两个展位(位置图示意),展位斜对整体展区入口处,位置较好。
2、参展规模:以上两个展位面积共XX平米,总展位面积约为XX平米左右。
三、参展目标及推广1、参展目标:本项目为城市综合体项目,通过房展会这种宣传方式,全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况,加强开发商及所开发项目在XX市的品牌宣传,使更多的人了解本项目,以利于本项目后期的顺利销售及后续项目的操作,积累有效客户、促进后期成交的目的。
2、推广:分为两个阶段进行·参展前宣传项目的展位参展信息(一周前开始宣传),报纸1/4版宣传刊登参展信息,并将XXXX项目在展位的特色展示进行一定的铺垫,以及宣传房展会客户相关优惠政策;四、销售策略1、推出一部分特定房源(优惠幅度较大、超值性价比)进行推广。
2、由于主办方提出XXXX元报销路费,直接体现于购房优惠中。
五、布展方案在整个展位布局上,以XXXX为主体,将项目布局及业态浓缩于展示区,集中展示项目特色;企业形象以展板方式展示。
1、项目分区建议(1)XXXX项目区分出户型区、业态区、人流通道区、礼品存放区、饮水休闲区等。
门口旁边位置设置接待台,资料和礼品存放区置于接待台处;饮水休闲区可兼做意向客户谈判区。
·接待台:发放宣传单页和礼品;·业态区:各业态区前用标识牌标出,各业态区之间用蓝色、绿色材质进行简单包装;·人流通道区:地面用地毯铺地,方便客户游览,设置易拉宝于接待台入口明显位置;·展板:展板分四面,连接在一起,统一风格。
(2)项目分区示意图:从整体上考虑,请有经验的布展公司进行展位装修,要充分展现项目的高品质形象;装饰材料及道具突出高档,加强项目热烈的氛围。
房产会展策划方案一、背景随着房地产市场的发展,房地产展会市场也逐渐兴起。
作为房地产企业宣传推广的重要途径,参展房地产展会不仅可以提升企业知名度,还能拓展客源、增加销售机会。
本文以一家房地产企业参加房地产展会为例,提出相关策划方案。
二、参展目的本次参展的目的是:1.提升企业知名度;2.展示企业品牌、产品;3.拓展客源,增加销售机会。
三、参展计划1. 展台规划展台的规划要充分考虑如何最好地展示企业产品和品牌形象。
建议采用以下规划:1.展台面积:30平方米左右;2.展台设计:采取简约时尚的设计风格,展现企业的现代化形象;3.展品陈列:陈列企业的主打产品,搭配简洁的介绍文字和图片,吸引客户注意;4.互动体验区:布置小型互动体验区,吸引客户参与互动,达到更好的互动效果;5.品牌介绍区:利用大屏幕播放企业介绍短片,吸引客户关注企业品牌形象;6.会客区:设置会客区,为潜在客户提供舒适的交流环境。
2. 宣传手段宣传手段的选择要以尽可能达到目的为前提,具体建议如下:1.宣传资料:准备详细、简洁、直观的宣传资料,包括展会圈标、宣传单张、产品介绍册等,全方位展示企业形象和产品特点;2.微信公众号运营:建议提前设立微信公众号,发布展会资讯和企业宣传信息,吸引客户关注;3.社交媒体推广:适时发布展会计划、展品特点和宣传资料等内容,增加展会的曝光度;4.线上推广:在展前3个月开始进行线上推广,利用搜索引擎营销等手段提高展会知名度。
3. 线下活动针对展会期间,建议组织以下线下活动:1.邀请企业 VIP 客户:邀请企业 VIP 客户来到展台参观,进行深度交流;2.互动游戏:设计互动游戏环节,吸引客户参与;3.拍照打卡:设置客户拍照打卡区,将客户在展会带来的体验价值最大化;4.喜茶赠饮:为客户提供特色饮品,增强客户的参展体验。
四、准备工作在活动举办前,需要进行的准备工作包括:1.规划展台设计并与专业设计公司联系;2.与展会组织方沟通,确保展台位置、面积等信息;3.定制宣传资料并保证数量充足;4.制定 VIP 客户拜访计划,提前发送邀请函;5.准备展品,并进行必要的运输、安装等准备;6.编写活动宣传的内容,发布宣传信息。
房博会展位方案策划书3篇篇一房博会展位方案策划书一、策划背景本次房博会旨在展示最新的房地产项目和创新的房地产技术,吸引潜在购房者和投资者。
为了在展会上吸引更多的目光,并有效传达我们的项目信息,展位设计和策划至关重要。
二、目标受众本次房博会的目标受众主要包括购房者、投资者、房地产专业人士以及对房地产行业感兴趣的公众。
三、展位设计理念1. 创新展示:通过独特的展示方式,突出我们项目的独特卖点和创新之处。
2. 互动体验:设置互动体验区,让参观者能够更深入地了解项目,增加参与感和兴趣。
3. 信息传达清晰:展位设计简洁明了,突出关键信息,便于参观者获取所需信息。
4. 品牌形象展示:展位设计应与我们的品牌形象相契合,展示专业、高端的形象。
四、展位布局1. 入口处:设置迎宾区,展示项目标志和宣传海报,吸引参观者的注意力。
2. 信息展示区:采用多媒体展示设备,如大屏幕电视、投影仪等,展示项目的详细信息和视频介绍。
3. 洽谈区:设置舒适的洽谈区域,供参观者与销售人员进行深入交流。
4. 互动体验区:设置 VR 体验区、样板房展示等互动体验项目,让参观者更直观地感受项目的优势。
5. 休息区:提供舒适的休息区域,让参观者在观展过程中能够得到放松。
五、宣传资料1. 宣传海报:设计制作精美的宣传海报,突出项目的亮点和优势。
2. 宣传册:制作详细的项目宣传册,包括项目介绍、户型图、配套设施等信息。
3. 名片:设计制作具有特色的名片,方便参观者与我们的销售人员联系。
六、活动策划1. 主题演讲:邀请业内专家进行主题演讲,分享房地产市场的最新动态和趋势。
2. 抽奖活动:设置抽奖环节,吸引参观者参与,增加展位的人气。
3. 互动游戏:设置一些互动游戏,如猜房价、问答等,增加参观者的参与度和乐趣。
七、人员安排1. 销售人员:确保展位有足够的销售人员,能够及时解答参观者的问题,并提供专业的建议。
2. 礼仪人员:安排礼仪人员,负责迎宾、引导等工作,展示公司的良好形象。
房交会参展策划方案1. 引言房交会作为房地产行业的重要展览会,吸引了众多房地产开发商、经纪公司、建筑设计师以及对房地产行业感兴趣的人群参与。
参展是房地产企业获取宣传、推广机会的重要途径之一,因此,制定一份合理且有吸引力的参展策划方案非常重要。
本文将提供一份房交会参展策划方案。
2. 参展目标在制定房交会参展策划方案时,我们首先需要明确参展的目标。
以下是我们的参展目标: - 提升品牌知名度 - 拓展潜在客户群体 - 推广新的房地产项目 - 寻找合作伙伴3. 参展主题与布置参展主题的选择是吸引观众注意与引起兴趣的重要因素。
本次房交会的参展主题为“未来之家”。
我们将展示未来房地产行业的创新科技与发展方向。
参展展位的布置将充分体现“未来之家”的理念,通过使用现代科技元素,如虚拟现实、智能家居等来展示未来房屋设计与生活方式。
4. 参展内容与亮点4.1 科技展示在展位中,我们将设置虚拟现实体验区域,让观众可以身临其境地体验未来的房屋设计。
同时,我们还将展示最新的智能家居系统,介绍如何通过科技改善居住环境,并提升居住者的生活品质。
4.2 现场演示我们将设置一个小型样板房,实际演示智能家居系统的功能与使用方式。
同时,我们还将邀请设计师现场进行户型设计演示,展示如何将科技与设计融合,创造出独特的居住空间。
4.3 互动体验参展者将有机会参与各种互动体验活动,如虚拟现实游戏、智能家居智能控制体验等。
通过这些互动活动,参展者可以亲身感受到未来科技在房屋生活中的应用前景。
5. 媒体与宣传为了更好地宣传和推广我们的参展活动,我们将采取以下媒体与宣传手段: -在受众关注度高的房地产媒体上发布新闻稿 - 与相关网络平台合作,进行线上宣传推广 - 制作宣传视频,在社交媒体平台上进行推广 - 设立专属展位,展示我们的品牌标识,吸引人们的目光6. 展后跟进参展活动结束后,我们将对潜在客户进行后续跟踪和跟进工作。
这包括: - 根据参展期间收集的客户信息,进行联络与跟进 - 及时回复客户的询问与需求 - 邀请感兴趣的客户参观样板房,进一步洽谈合作机会7. 预算与资源在参展策划阶段,我们需要制定合理的预算,并充分利用有限的资源。
房博会展位方案策划书3篇篇一《房博会展位方案策划书》一、展会背景[房博会的名称、时间、地点、主办方等基本信息]二、展会目标1. 展示公司品牌形象和项目特色,吸引潜在客户关注。
2. 提供咨询服务,解答客户疑问,促进销售。
3. 与同行业企业交流,了解市场动态,拓展业务渠道。
三、展位设计1. 展位布局设计一个开放式的展位,方便客户进出。
划分不同的功能区域,如展示区、咨询区、洽谈区等。
确保展位通道畅通,避免拥挤。
2. 展示内容展示公司的品牌标志、宣传海报等。
展示项目的模型、图片、视频等资料。
设置电子显示屏,播放项目介绍和宣传视频。
3. 装饰风格采用简洁、大气的装饰风格,突出公司的专业形象。
使用公司的品牌色彩,增强品牌识别度。
摆放一些绿色植物,增加展位的生机和活力。
四、活动策划1. 开幕式活动邀请公司领导和嘉宾出席开幕式,发表致辞。
安排精彩的文艺表演,吸引观众注意力。
2. 互动活动举办抽奖活动,吸引客户参与。
设置趣味游戏,增加客户的体验感。
提供免费的饮品和小吃,让客户感受到贴心的服务。
3. 主题讲座邀请业内专家举办主题讲座,分享房地产市场的最新动态和趋势。
安排公司的专业人员介绍项目的优势和特色,解答客户疑问。
五、人员安排1. 展位工作人员负责展位的日常管理和维护。
接待客户,提供咨询服务,引导客户参观展位。
协助客户填写调查问卷,收集客户信息。
2. 销售人员负责与客户洽谈,介绍项目的详细情况,促成销售。
跟进客户意向,及时回复客户的咨询和反馈。
3. 后勤人员负责展位的物资采购和供应。
协助展位工作人员和销售人员开展工作。
六、宣传推广1. 线上宣传在公司官方网站、公众号、微博等平台发布展会信息和展位效果图。
利用搜索引擎优化、社交媒体推广等手段,提高展会的曝光率。
2. 线下宣传在展会现场设置宣传海报、横幅等。
向过往观众发放宣传资料和小礼品。
邀请媒体记者参观展位,进行新闻报道。
七、预算安排1. 展位设计和搭建费用2. 展示内容制作费用3. 活动策划和执行费用4. 人员费用5. 宣传推广费用6. 其他费用八、效果评估1. 设立专门的评估指标,如展位参观人数、客户咨询量、销售业绩等。
房展会活动方案(精选)一、活动目标1.促进房地产销售:通过房展会吸引潜在买家,推广楼盘,并促成购房交易。
2.增加品牌知名度:利用房展会平台宣传楼盘,提高品牌曝光率,扩大品牌影响力。
二、活动策划1.活动策划团队:成立专业的策划团队,包括市场营销人员、公关人员和设计师等。
2.选择合适的时间和地点:根据本地区市场情况以及楼盘销售进度,选择一个适合的时间和地点进行房展会。
3.确定参展楼盘:邀请具有知名度和销量的楼盘参展,并根据展会主题确定参展楼盘的要求和标准。
4.设计展览布局:根据展会要求和楼盘特点,设计展览布局,包括展位设置、模型摆放和图文展示等。
5.策划展览内容:根据参展楼盘的特点和目标买家需求,策划展览内容,如推广视频、海报展示和VR体验等。
6.宣传推广:通过线上和线下多种渠道进行宣传推广,如媒体宣传、社交媒体推广、户外广告和电视广告等。
7.邀请嘉宾和主持人:邀请公众人物、行业专家和知名主持人参与展会活动,提升活动的影响力和热度。
9.提供活动亮点:设计一些互动游戏和抽奖活动,吸引参展人员积极参与,并提供丰富的礼品和优惠活动。
三、活动执行1.展览布置和布展:按照设计的展览布局,组织搭建展位和摆放楼盘模型,并进行展览内容的安排和展示。
2.宣传推广:通过各种渠道进行宣传推广,如发布新闻稿、在社交媒体上推广、邮寄邀请函和发布广告等。
4.互动游戏和抽奖活动:设计吸引人的互动游戏和抽奖活动,通过参与游戏和抽奖获得实惠和礼品,增加参展人员的参与度。
5.活动统计和分析:在活动结束后,对参展人员和购房情况进行统计和分析,评估活动效果和销售成果。
四、活动评估2.销售成果:根据活动期间的购房情况,统计销售成果,并与预期目标进行对比和评估。
3.反馈和建议:收集参展人员的反馈和建议,并对活动进行评估和改进。
五、预算和风险控制1.制定详细的活动预算,包括场地租赁费、装修和布展费用、媒体宣传费用、礼品和活动奖品费用等。
2.针对可能出现的风险,制定相应的应急预案,如参展楼盘取消、人员变动和天气变化等。
城市住房博览会房展会活动策划方案目录1. 内容概览 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 目标设定 (4)1.3 活动意义 (5)2. 活动概述 (6)3. 客户分析 (7)3.1 目标客户群体 (8)3.2 客户需求调查 (9)3.3 市场竞争分析 (9)4. 活动内容策划 (10)4.1 展览展示区规划 (11)4.1.1 展品筹备与展示 (13)4.1.2 品牌展位与配置 (14)4.2 各类会议与论坛 (14)4.2.1 专家分享与讨论 (15)4.2.2 法规政策解读 (16)5. 活动营销策略 (17)5.1 宣传推广方式 (18)5.1.1 线上宣传渠道 (19)5.1.2 线下推广活动 (20)5.2 媒体合作与邀约 (22)5.3 策略性合作与合作伙伴筛选 (23)6. 实施计划 (24)6.1 前期筹备 (26)6.2 中期执行 (27)6.2.1 日程安排 (28)6.2.2 志愿者培训 (28)6.3 后期跟进 (28)7. 风险管理 (30)7.1 风险识别 (30)7.2 风险对策 (31)7.2.1 技术风险 (33)7.2.2 人员不到位 (33)8. 经费预算 (34)8.1 预算编制原则 (35)8.2 预算细分 (35)8.3 预算审批与执行 (36)9. 评估与反馈 (37)9.1 评估指标 (37)9.2 反馈处理机制 (38)1. 内容概览项目展示区:集中展示各参展房企的新项目、精品项目,提供直观的视觉体验;政策解读区:邀请政府相关部门解读房地产政策,为参展企业和观众提供权威信息;交流对接区:搭建供需对接平台,促进开发商、投资者、设计公司等多方交流合作;创新科技展示区:展示智能家居、节能环保等创新科技产品,引领行业趋势;论坛讲座区:邀请业内专家举行多场论坛讲座,分享行业最新动态和实践经验;宣传推广:通过线上线下多渠道进行广泛宣传,提升展会知名度和影响力。
房展会活动方案样本一、活动简介____年度的房展会致力于推动房地产行业的繁荣,构建一个交流、合作与共享共赢的平台。
展会将吸引国内外领先的房地产企业及关联机构参与,同时安排一系列专业论坛、演讲和展示活动,以促进行业的创新与发展。
二、活动时间与地点时间:____年____月____日至____日地点:____国际会展中心三、活动主题1. 未来住房:科技与创新2. 绿色低碳:可持续发展3. 未来城市:智慧生活四、活动内容1. 展览与展示展商展位:汇集国内外房地产企业、建筑商、装饰公司,展示最新产品、技术与解决方案。
新品发布:设立专门发布环节,让参展商展示其创新产品与设计理念。
智能住宅示范区:建立模拟住宅区域,展示前沿的智能住宅技术与设备。
绿色建筑展示区:呈现可持续建筑设计、节能技术及环保材料的最新成果。
2. 专业论坛与研讨会行业发展论坛:邀请行业专家、学者及企业代表,共同探讨房地产行业的发展趋势与前景。
科技创新论坛:深入讨论智能住宅、人工智能、大数据在房地产行业的应用与创新。
绿色低碳论坛:分享绿色建筑的先进技术、可持续发展理念及实际案例。
地产投资论坛:分析房地产投资的机会、挑战与趋势,促进投资与项目的对接。
3. 产业配套与服务融资对接:为参展商提供与金融机构和投资者的对接机会,助力获取融资与合作。
项目洽谈区:创建交流平台,促进房地产项目与投资方、建筑商、装饰商等的合作。
专业咨询服务:提供房地产法律、市场、设计、装饰等领域的咨询服务。
人才招聘与培训:为房地产企业提供招聘与培训服务,支持人才发掘与能力提升。
五、营销推广1. 媒体合作:携手主流媒体,通过多元化的媒体渠道推广展会信息,吸引更多参观者和合作伙伴。
2. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布最新动态,与参展商互动,并进行线上票务销售。
3. 线下推广:在相关行业和人口密集区域分发宣传资料,吸引更多观众参与。
4. 合作伙伴推广:与行业协会、商会、企业合作,通过合作伙伴网络扩大展会影响力。
**项目201*年秋季房展会参展方案
一、参展时间:拟定201*年9月9日---9月11日
二、参展地点:**市人民广场
三、活动主题:秋季车房展览会暨首届婚博会
四、主办单位:**日报社、**市房产行业协会
五、本案参展定位:以低成本、大气势进行高端产品的行业展出。
六、本案参展目的:
提升本案形象、挖掘阶段性潜在客群、进一步扩大影响力、检验本案与其他楼盘之间的发展差距及潜在消费群体对本案的关注度;同时通过众多楼盘的集中参展,综合了解目前**市房地产市场运行现状以及研判未来的发展走势。
七、本案参展原则:
考虑到本案整体开发状况,综合一期华沙城与二期雅典城的整体运作态势,建议以下参展原则:
以**项目为主题统一对外展出,同时在确保**项目品牌统一、形象统一的前提下,双方根据自身现状可对外公开展出、可单独开展各种营销活动等。
八、本案参展分析:
1、本案目前正在从销售淡季向阶段性销售旺季的转变过程中,
目前随着天气的好转,整体营销工作也面临着新的转折点。
9
月初正值销售旺季刚刚开始的阶段,根据一期华沙城整体施工
进度,此时参加房展会除了能够把本案新的形象向外展示之外,更能以较之前完整的项目轮廓以及景观轮廓对外展示本案,达
到吸引潜在客群关注的目的。
2、根据目前**市整体楼市发展状况,上半年咸安、温泉又有很
多中小项目对外推出,本身**就是一个人口不多中小城市,市
场上大批房源的集中入市在一定程度上分化了潜在消费群体。
狼多肉少的情况下,市场下半年会面临着更加剧烈的竞争,因
此借房展会可以吸引大批量人群参观游玩的时机,充分挖掘本
案潜在客群,做好本案宣传推广工作也未尝不是一件好事。
3、此次房展会建议改用精美喷绘画面包装与高档彩色布点缀、
同时采用地毯铺垫的方式进行本次房展会整体搭建包装与公开
亮相。
原因分析:
第一、根据本案整体市场推广情况综合分析,本案目前在**当地社会形象与社会口碑、项目知名度与品牌植入度已经深
入人心,前期推广效果已经达到目的,因此没必要再像以往那
样豪华阔绰,气势恢宏的阵容展出。
第二、采用喷绘、彩布、地毯等综合包装展位相对成本较低,但是经过精心画面设计进行整体搭配包装后,又不失本
案整体形象。
同时之前本案在**当地参加房展都是较为豪华的
阵容出现在公众视野,这次一改常态反而会更能引起参观人群
的关注度。
九、参展人员及工作职责:
(一)销售部
1、参与人员:除营销中心与中心花坛接待中心正常值班人员外,全体参与。
2、具体职责:主要负责参展现场客户接待工作、讲解工作、来访来电登记工作以及展会现场各种宣传单页、小礼品等的发放工作。
(二)策划部
1、参与人员:3人。
2、具体职责:主要负责前期展位设计制作、搭建以及参展物料的准备工作、与主办方现场负责人的对接工作、后勤补给工作等。
(三)办公室人员,以及相关财务人员。
1、参与人员:司机一人、财务一人
2、具体职责:司机主要负责工作人员的接送、现场客户看房的接送、后勤物料的补给运输等;财务人员主要负责现场协助销售员对客户有关银行信贷政策的讲解工作。
十、参展物料准备:
十一、展位搭建:
此次车房展,主办方原则上不再提供展会展架,需要由参展商自行搭建并进行自我包装。
所以本次房展会需要我们自己组织专业展会桁架搭建公司进行搭建。
根据目前**市户外展架搭建以及相关展览公司所拥有的具体资源,建议本案展架搭建采用轻质简易户外桁架进行搭建,这样不仅便于运输以及安装拆卸,更能够在一定程度上减少搭建人工成本。
目前正在与**市相关展览公司进行展位搭建工作的联系洽谈之中。
十二、展位包装画面设计及制作:
第一、根据本次展会本案参展原则,借鉴以往房展会参展经验,建议本次参展画面由一期和二期分别设计各自的画面,然后双方设计师再根据双方设计画面进行综合考量,共同设计一套完整的展位展出画面,最终达到双方对外展出的和谐统一性。
第二、本次参展设计画面将于8月26日之前一期和二期分别设计出稿,提交总经理审核验收。
第三、待审核验收通过之后,两个工作日之内完成喷绘画面的印刷制作工作。
十三、具体参展流程:
(一)准备阶段(8月21日—9月6日)
1、展位的搭建工作以及前期布展画面设计制作(策划部完成)
A、8月25日--编撰展位包装画面的展出文案;
B、8月25日--根据文案及项目规划设计、建筑风格在参展前设计展架
包装画面;
C、8月28日—审核设计画面;
D、8月31日--联系广告公司进行喷绘画面制作;
E、8月31日--联系展览公司进行展位搭建费用的咨询以及搭建耗时、
耗材等;
2、参展人员参展培训(销售部完成)
A、9月6日—组织销售员开展一次参展工作相关培训:主要包括参展
人员组织纪律、参展注意事项、参展客户接待流程、撤
场秩序等;
3、参展具体展位搭建以及销售物料准备(策划部完成)
A、9月3日—完成DM单页与户型单页的印制及X展架的制作工作;
B、9月8日—完成接待水果茶点等购置工作(财务人员);
C、9月8日--完成参展物料的所有进场工作;
D、9月8日--完成展位现场搭建工作与包装工作;
4、与主办单位具体对接协调工作(策划部完成)
A、8月25日之前—-与主办方确认具体参展时间、参展地点;
B、9月1日前后----再进行相关参展对接工作的进一步落实;
C、9月8日---与主办方联系具体布展事宜;
D、9月8日--与主办方协调联系确保本案展出现场物料及人员的安全;
(二)参展阶段(9月9日---11日)
A、营销环节:(销售人员完成)
1、销售员统一着装,明确展位现场各自工作岗位;
2、客户进场接待
3、客户来访登记
4、客户意向咨询
5、置业顾问向客户进行项目推介、产品推介
6、客户潜在购房意向探寻
7、为客户制作购房计划书
8、针对购房意向较强的客户,乘坐看房车前来营销中心现场及工地现场参观洽谈
9、最后确定客户真实意图,逼定成交
B、现场环节:
1、组织销售员现场派发宣传单页(营销人员完成)
A、发单场地主要集中房展区、车展区、建材展区、婚博会现场等;
B、人员主要为策划人员、销售人员等;
C、主要进行DM单页、楼书、户型单页等宣传物料的发放;
D、做好派单过程中潜在客群的项目咨询推介工作;
2、了解其他楼盘相关信息,掌控市场现状(策划完成)
A、进行展会现场市调,全方位了解市场营销现状;
B、做好客户来访分析,掌握现状下客户购房心理动态;
3、参与主办方互动环节,做好本案宣传(策划完成)
A、积极参与活动现场项目推介,互动问答等活动,为本案做好宣传;
B、与主办方进行相关其他有关本案宣传推广工作的协调工作;
(三)撤场阶段(9月11日下午)
1、首先与主办方进行参展撤场工作对接(策划完成)
A、与主办方对接协调展会结束之后的撤场时间;
B、确定撤场先后顺序;
C、协调主办方确保本案撤场人员和物料的安全性;
2、进行展位现场内部参展道具的撤场(全体人员完成)
A、根据物料摆放布置的先后顺序进行一一拆卸撤离;
B、确保最大程度减少循环使用物品的损害程度;
C、维护好撤场的秩序,做好撤场人员的安全工作;
D、确保顺利实现本次展会参展的完美结束,凯旋而归;
十四、参展注意事项:
1、本案参展人员的安全性;
2、各种参展物品的现场保护与爱护;
3、本案参展人员的参展组织纪律性与团队性;
4、本案整体对外形象的维护与保持工作;。