监视测量装置管理作业程序
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1. 目的:
对监视和测量装置进行控制,以确保其测量结果的有效性。
2. 范围
本公司所有的监视和测量装置(以下简称装置)的控制。
3.名词释义
3.1委外校准:委托国家法定计量单位对我司监视测量装置进行校准,并提供具有法力效应的校准
证书。
3.2
4. 职责
4.1各部门:负责本部门所需监视和测量装置的申请、正确使用和维护;
4.2采购部:负责监视和测量装置的采购和委外维修;
4.3生产工程人员负责测量装置的验收;
4.4品质部负责监视和测量装置的发放,制定年检计划,并负责周期检定和管理。
5.流程图:附后。
6. 程序内容
6.1 监视和测量装置的申请、采购、验收
6.1.1监视和测量装置的使用部门根据本部门需要提出监视和测量装置的配置申请,在《监视测
量装置购置申请、验收单》上注明所购装置的名称、型号(规格)、技术参数(注明精度要
求)、预算单价、数量等,由各部门负责人审核(按照先调配后采购原则),报总经理助理
批准,如有必要,须总经理签字批准,最终由采购部凭此单统一采购。
6.1.2 所采购的装置到厂后,申请人或厂家进行安装调试,生产工程人员和使用人员共同核对,
在2个工作日内(含)完成验收。
当确认装置满足要求后,共同填写《监视测量装置购置
申请、验收单》的设施验收结论并在验收人员栏内签字。
验收合格的装置由品质部联系外
校,经校准合格后统一编号,建立《监视测量装置一览表》,随后做入库手续;验收不合格
的装置:由验收人员协商做出处理意见,采购部负责联系供应商,并于《监视测量装置购
置申请、验收单》备注栏上记录处理结果。
6.2 监视和测量装置的首次校准
新购装置要先校准,结果为合格的方可使用。
校准周期至验收合格起,首次校准由品质部
负责送计量单位校准,合格后贴上“合格证”。
6.3 监视和测量装置的周期校准
6.3.1品质部于每年1月份编制本年度的《监视测量装置校准计划表》,根据计划在装置校准有
效期前两周,统一收集,由品质部负责送国家法定计量单位,要求校准单位出具相应的校
准报告。
6.3.2装置状态标识标签
除了不便移动的
6.3.3对于无法修复的监视和测量装置,经品质部经理确认后,校准人贴上红色“禁用证”标
签。
如需报废提出申请、由总经理助理审核,并在履历卡和一览表内作相应的记录。
6.4监视和测量装置使用过程中的控制
6.4.1使用者在使用监视和测量装置时,要检查监视和测量装置是否完好,是否在校准有效期
内,如装置出现异常情况应及时报告品质部,由品质进行校准以确认是否正常。
6.4.2使用者在监视和测量装置的搬运、防护和储存过程中,要遵守使用说明书和操作规程的
要求,确保其准确度和适用性保持完好。
6.4.3使用者在使用监视和测量装置前进行调整、归零,须遵守操作规程,以防止因调整不当
而使校准失效,使用后要进行适当的维护和保养,并妥善保管。
6.4.4 对于监测装置在使用过程中发现不良状况,且经过计量管理员确认,或周期检定中确
定为不合格器具时,由使用人填写申请报部门经理审批,交计量管理员确认并送至总经理助理审核,如有必要需报请总经理批准,最后经财务部门备案同意后由采购部门协调维修处理。
维修后的装置必须经过计量检验员的自验(或外检)合格方能发放至使用人。
6.5监视和测量装置偏离校准状态的追溯处理
6.5.1在使用时发现监视和测量装置偏离校准状态,使用者须停止检测工作,及时报告品质部,
由品质部组织人员对装置偏离校准状态的原因进行分析,并负责重新校准;品质部需追查使用该装置检验和试验的产品流向,评定并记录检验和试验的有效性,确定需要重新检测的范围并重新进行检测,对已出厂的产品由品质部负责追踪并记录结果。
6.5.2周期校准时,发现设备偏离校准状态,参照6.5.1进行处理。
6.6监视和测量装置的维护保养
6.6.1操作人员应进行必要的技术和操作指导,了解基本安全知识,熟悉仪器的使用说明书,
了解工作性能、附件的作用及用法,严格按操作规程操作。
6.6.2仪器的使用环境如温度、湿度、防磁埸、防震、防潮、防尘条件应符合规定要求。
6.6.3仪器在使用过程中,品质部定期进行点检(2个月点检一次),如外观是否保持清洁、电
气性能是否正常、机械部分是否已加润滑油保养等。
相关点检情况记录于《监视测量仪器点检记录表》中。
6.6.4除仪器设备的专业维修人员外,任何人不得任意拆装、调整,有封印的部位的封记不得
破坏。
6.6.5仪器设备在开机前,要首先确认状态是否正常;使用结束后,要及进行清洁,对有可能
影响仪器设备性能的部位如手接触非油漆部位等进行必要的保养,切断工作电源。
7. 相关文件:略
8.相关记录
8.1 《监视测量装置申请、验收单》 WI-ZL016-F01
8.2 《监视测量装置领用登记表》 WI-ZL016-F02
8.3 《监视测量装置履历表》 WI-ZL016-F04
8.4 《监视测量装置校准计划表》 WI-ZL016-F03
8.5 《监视测量装置一览表》 WI-ZL016-F05
8.6 《监视测量仪器点检记录表》 WI-ZL016-F06
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