优泰电子签章系统使用说明
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电子签章操作手册
一、驱动安装
1.安装新点互联互通驱动
(1)运行新点互联互通驱动安装包(附件一),选择快速安装,系统开始自动安装
(2)等待驱动安装完成。
2.安装电子签章阅读器
(1)运行电子签章阅读器安装包(附件二),系统开始自动安装
(2)等待驱动安装完成。
二、加盖签章
1.打开电子签章阅读器
运行电子签章阅读器图标,打开电子签章阅读器。
2.打开文件
(1)选择文件——打开
(2)在弹出的文件选择框中选择需要盖章的文件(仅支持PDF文件)。
3.加盖签章
(1)点击签章按钮
(2)在弹出的签章选择框中选择需要加盖的签章
(3)在弹出的密码框中输入用户口令(即CA锁密码)
(4)此时鼠标变成签章预览的样子,移到需要加盖签章的位置单击鼠标左键完成盖章
4.保存文件
选择文件——保存或另存为(“保存”覆盖源文件,“另存为”保留源文件,将盖章后的文件生成一份新文件)。
电子印章软件使用介绍首先,我们需要选择一款可靠的电子印章软件。
市面上有很多不同的电子印章软件供选择,例如Adobe Acrobat、PDF Sign&Seal、iText、Zoho Sign等。
在选择软件时,需要考虑软件的功能、易用性、安全性和价格等因素。
安装好电子印章软件后,我们需要注册一个账号并登录。
在注册过程中,需要提供个人信息,并确保这些信息的真实性和准确性。
接下来,我们需要导入印章。
一般情况下,电子印章软件会提供多种不同的印章样式供选择,用户可以根据自己的需求选择合适的印章样式。
我们可以选择导入已有的电子印章图片,也可以自己设计一个印章。
新建文档后,我们可以选择使用电子印章进行签署。
在软件中,我们可以选择要签署的文档,并选择相应的印章样式进行签章。
签章的位置和大小可以根据需要进行调整,以保证签章的美观和合适。
在签署过程中,我们还可以选择设置签章的相关属性,例如签署日期、签署人等。
这些属性可以为签署文件提供更多的信息,提高文件的可信度和可追溯性。
签署完成后,我们可以保存签署后的文件,并将其传输给其他人员。
电子印章软件提供了多种传输方式,例如电子邮件、云存储等。
用户可以选择最适合自己需求的传输方式,并确保传输的安全性。
此外,使用电子印章软件还需要注意以下几点:1.保护个人信息安全。
在注册过程中,我们需要提供个人信息,并设置登录密码。
为了保护个人信息的安全性,我们需要选择一个强密码,并且定期更换密码。
此外,不要将登录密码透露给他人,避免个人信息泄露。
2.选择合适的印章样式。
电子印章软件提供多种不同的印章样式供选择,我们需要根据实际需要选择并导入合适的印章样式。
印章的样式不仅仅是一种图案,还需要考虑印章的安全性和可防伪性。
3.合理使用签章。
签章是对文件进行认证和确认的一种方式,因此我们在签署文件时需要谨慎选择签章,并确保签章的正确性和准确性。
签章的位置和大小也需要与文件的内容相匹配,以保证签署文件的合法性和完整性。
OA网络办公系统工作流中电子签章使用说明在OA系统中,“信息交流/网络硬盘/常用软件/OA客户端软件”中下载“电子签章系统独立安装文件”,解压后点击“我接受”安装该文件。
(一)修改个人电子签章密码1.点击OA主界面上的“控制面板”按钮,选择“印章密码修改”,如图所示。
2.点击“修改密码”,输入电子签章原始密码。
电子签章的原始密码为123456,如图所示。
3.输入电子签章新密码、确认新密码,点击“确认”,修改密码成功。
(二)办理工作流1.登陆OA系统,在OA主界面,选择“导航->工作流->我的工作”,“未接收”和“办理中”中的工作流,是需要办理的工作。
2.选择一项待办工作,点击右边的“主办”或“会签”,进入工作办理界面。
如图所示。
3.办理工作流,在表单或会签意见区签署意见和加盖个人电子签章。
以下分开阐述:(1)在工作表单中加盖签章1在工作流“办理”页面,点击“签章”,输入签章密码,选中个人签章,点击“确定”。
2将个人签章推动到页面合适位置。
右击“个人电子签章”,选择“锁定位置”,锁定个人签章的位置。
(2)在会签意见区加盖个人签章1.在工作流“办理”界面,勾选“启用会签手写签章功能”;2.在会签意见区签署意见;3.点击意见区下面的“签章”按钮,出现“选择印章”对话框。
如图所示;4.选中“签章信息”,单击,在出现的密码框中输入密码,点击“确定”;5.选中要使用的电子签章,点击“确定”,电子签章加盖成功。
6.拖动电子签章到意见区,7.点击“保存”,会签意见签署成功。
点击,可以删除会签意见。
点击,可以修改会签意见。
点击,查看电子签章。
(三)常见问题处理1.登陆OA系统,办理工作流或修改签章密码,建议使用IE 8 浏览器。
2.点击工作表单或会签意见区中的“签章”按钮时,出现“手写签章加载失败,请检查控件是否正常安装”消息框,点击“确定”。
此时,页面上方会闪动“点聚电子印章系统”运行提示条,右击选择第一项“运行此加载项”。
电子投标中实现电子签章的优泰方法1. 引言在现代数字化时代,电子投标已经成为了更加高效和灵活的方式。
而在电子投标过程中,电子签章无疑是一个重要的环节,它既能够确保文件的真实性和完整性,又能够提高投标过程的效率和安全性。
本文将介绍电子投标中如何实现电子签章的优泰方法。
2. 电子签章的概述电子签章是指使用电子手写签名或数字签名技术实现的签名过程。
它可以替代传统纸质签名,在电子文档的签署和认证过程中发挥作用。
电子签章具有以下优点:•便捷性:电子签章可以在任何时间、任何地点完成,不再受到时间和距离的限制。
•安全性:电子签章采用了加密和身份验证等技术,确保签署者的身份真实可信,签署文件的完整性和不可篡改性。
•效率性:电子签章可以实现自动化流程,减少纸质文件的处理时间和成本。
3. 优泰电子投标平台优泰电子投标平台是一种专为企业提供的全流程电子投标解决方案。
该平台整合了电子投标流程的各个环节,并提供了电子签章的支持。
下面将详细介绍优泰电子投标平台中电子签章的实现方法。
3.1 身份认证在电子签章过程中,首先需要进行投标人身份的认证。
优泰电子投标平台采用高级身份验证技术,确保投标人的身份真实可信。
投标人需要通过平台提供的身份认证步骤完成个人或企业身份的验证,以获得数字证书。
3.2 数字证书数字证书是电子签章过程中的核心要素,它用于表示签署者的身份和信任级别。
数字证书中包含了签署者的公钥和相关身份信息,并由可信的第三方机构颁发。
优泰电子投标平台支持数字证书的生成和管理,确保签署者的身份真实可信。
3.3 电子签名在优泰电子投标平台中,电子签名采用数字签名技术实现。
投标人可以使用数字证书来生成电子签名,并将其应用到相关文件中。
数字签名可以确保签署文件的完整性和不可篡改性,并且具备法律效力。
3.4 电子印章在电子投标过程中,除了电子签名外,电子印章也是一个重要的要素。
优泰电子投标平台支持使用电子印章进行合同、文件的盖章操作。
远程招投标电子签章客户端用户使用说明一、电子签章客户端安装(一) 电子签章客户端安装前,请先确认计算机操作系统版本。
进行电子签章工作需使用的操作系统只能为win7非家庭版。
Win10、win8、winxp及win7家庭版等其他系统暂不支持使用本客户端。
(二)运行压缩包中电子签章客户端安装软件PDF_Setup.exe,根据向导完成安装,如下图:(三)安装完成,点击关闭按钮即可。
二、设置服务器地址(一)安装电子签章客户端安装软件后,需对客户端服务器地址进行设置。
请点击“开始菜单”→“所有程序”→“格尔电子签章系统V1.0.0”→“设置服务器地址”,如下图:(二)打开设置界面,设置印章管理平台地址,如下图:天津市政府采购中心印章服务器地址 (IP地址:218.67.246.33 端口号:9230)(三)设置IP地址后,点击“确认”,服务器地址设置完成。
三、制作或打开pdf文件(一)安装完电子签章客户端软件后,计算机桌面会出现电子签章客户端“winaip”的快捷方式,如下图:(二)双击打开程序,如下图:(三)选择工具栏的黄色文件夹按钮,或从“菜单栏→文件→打开”选择本地文件,可以直接选择PDF文件打开或选择word文件打开。
选择word文件会出现以下转化PDF的等待提示信息,根据word文件大小转化工作可能持续几分钟,如下图:(四)等待转化完毕,文件已打开。
特别提示:部分机器因机器权限原因只能转化word文件的部分页面,此时建议供应商使用word文件另存为pdf文件,再用电子签章客户端软件winaip打开转化好的pdf文件。
或者使用在电子签章客户端软件winaip 图标上点击右键并在下拉菜单中选择以管理员身份运行后使用电子签章客户端软件winaip进行转化。
四、加盖电子签章(一)电子签章客户端软件只有USBKey插入后才能正常登录,并对PDF进行签章。
所以要保证盖章前插入USBKey,插入USBKey后系统右下角会显示如下图标:(二)正常打开PDF文件,进行用户身份登录验证,如下图:点击工具栏的图标,或从“菜单栏→用户→用户登录”登陆,如下图:(三)用户选择“远程用户”,用户名称、登录密码需为空,服务器地址无需填写,点击“登录”。
优泰电子签章系统
无
【期刊名称】《网上俱乐部:电脑安全专家》
【年(卷),期】2005(000)005
【摘要】随着4月1日《中华人民共和国电子签名法)的实施,电子签名正式具有和传统签名相同的法律效力,而与此相关的电子签名类软件也纷纷登场,由南京优泰科技有限公司开发的“优泰电子签章系统”就是其中一例,它通过了国家密码委员会的认证,是一套基于Windows平台,利用COM组件技术所开发的应用软件,可以在多种文件格式上加盖电子签章或电子签名并通过密码验证、签名验证,指纹验证和虹膜验证等多种方式来验证用户身份。
【总页数】1页(P10)
【作者】无
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP309
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因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
“数字证书及电子签章”( U-key)使用小指南
第一步:下载“数字证书”驱动
第二步:安装“数字证书”驱动
解压“数字证书”驱动压缩包,如图示:
解压安装完毕后,重启电脑;
第三步:使用U-key登陆恩施州公共资源电子交易平台
将U-key插入电脑USB端口,使用IE浏览器,进入恩施州公共资源电子交易平台;
点击证书Key登录,如图示:
输入初始密码:11111111。
出现选择证书窗口,请点击自己公司名称相一致的证书,才能正常进入系统;
点击进入系统。
第四步:检测证书并修改数字证书密码
打开桌面的“新点检测工具”,清除临时文件,点击签章,可以进行签章测试,如下图。
打开桌面的“湖北CA证书管理工具”,进行CA证书密码的修改,输入原口令和新口令,如下图。
优泰电子签章系统用户手册南京优泰科技发展有限公司2013年4月25日文档修订记录版本日期内容创建审核1.0 2013-4-24 创建屈贝宁目录一.公司简介 (5)二.系统简介 (5)2.1系统特点 (5)2.1.1安全可靠 (5)2.1.2技术先进 (6)2.1.3标准规范 (6)2.2功能简介 (7)三.运行环境 (7)3.1软件环境 (7)3.2硬件环境 (8)四.系统安装 (8)4.1安装注意事项 (8)4.2安装软件 (8)五.系统使用 (11)5.1工具栏简介 (11)5.2签章 (12)5.2.1添加签章 (12)5.2.2删除签章 (13)5.2.3重新签章 (13)5.3验证签章 (14)5.4批量签章 (17)5.5签章帮助 (21)六.获得更多信息及支持 (22)6.1技术支持 (22)6.2电子钥匙办理 (22)一.公司简介优泰科技发展有限公司(United Technology Computer Corp.,Ltd.)是一家致力于中国市场信息资源管理及一体化安全解决方案的专业技术服务公司。
自2000年成立以来,优泰科技(UTC)凭借领先的技术力量和丰富的实践经验为用户提供了大量的国际化的优秀软件产品和解决方案,并实施了众多大、中型项目,推动了电子政务、企业信息化、网络安全、和电子商务在中国的发展。
优泰科技(UTC)的专业服务队伍群英荟集。
我们为企业提供包括信息安全体系、信息资源管理体系、综合的信息服务体系、网络基础架构、B2B/B2C 电子商务应用、企业应用整合等解决方案的规划、设计和实施。
优泰科技(UTC)提供的应用整合技术、统一用户管理技术、PKI身份认证技术已经在很多大、中型企业得到实施和应用。
优泰科技(UTC)将借助多年来在中国积累的成功经验为用户在信息化经济时代的成功提供技术保障。
二.系统简介2.1系统特点2.1.1安全可靠1.印章来源可靠:通过数字证书和印章位图的绑定确保印章来源可靠。
优泰电子签章系统用户手册南京优泰科技发展有限公司2013年4月25日文档修订记录目录一.公司简介 (4)二.系统简介 (5)2.1系统特点 (5)2.1.1安全可靠 (5)2.1.2技术先进 (5)2.1.3标准规范 (6)2.2功能简介 (6)三.运行环境 (7)3.1软件环境 (7)3.2硬件环境 (7)四.系统安装 (7)4.1安装注意事项 (7)4.2安装软件 (8)五.系统使用 (10)5.1工具栏简介 (10)5.2签章 (11)5.2.1添加签章 (11)5.2.2删除签章 (12)5.2.3重新签章 (12)5.3验证签章 (13)5.4批量签章 (16)5.5签章帮助 (20)六.获得更多信息及支持 (21)6.1技术支持 (21)6.2电子钥匙办理 (21)一.公司简介优泰科技发展有限公司(United Technology ComputerCorp.,Ltd.)是一家致力于中国市场信息资源管理及一体化安全解决方案的专业技术服务公司。
自2000年成立以来,优泰科技(UTC)凭借领先的技术力量和丰富的实践经验为用户提供了大量的国际化的优秀软件产品和解决方案,并实施了众多大、中型项目,推动了电子政务、企业信息化、网络安全、和电子商务在中国的发展。
优泰科技(UTC)的专业服务队伍群英荟集。
我们为企业提供包括信息安全体系、信息资源管理体系、综合的信息服务体系、网络基础架构、B2B/ B2C电子商务应用、企业应用整合等解决方案的规划、设计和实施。
优泰科技(UTC)提供的应用整合技术、统一用户管理技术、PKI身份认证技术已经在很多大、中型企业得到实施和应用。
优泰科技(UTC)将借助多年来在中国积累的成功经验为用户在信息化经济时代的成功提供技术保障。
二.系统简介2.1系统特点2.1.1安全可靠1.印章来源可靠:通过数字证书和印章位图的绑定确保印章来源可靠。
2.防止印章位图被非法拷贝:绑定数字水印防止印章位图被非法拷贝。
3.签署的电子文件具有真实性、完整性和不可抵赖性:采用当今最成熟的“数字签名” 技术,确保电子文件的真实性、完整性和不可抵赖性。
4.确认用户身份:可结合指纹认证、虹膜认证等生物验证技术确保用户身份可靠。
5.签章全程记录:通过签章记录可追溯从原始签章到当前签章的全过程。
2.1.2技术先进1.整个系统采用三层架构和 C/S 架构混合应用模式。
2.基于 .Net 框架,95%的代码采用 Visual C 、 C# 编写。
3.采用 COM 组件的技术,将电子签章和文件紧密绑定。
4.模块化设计原则,确保系统的扩展性。
5.透彻研究应用平台的SDK ,确保代码兼容性和运行稳定性。
6.采用电子证书对所有工程签名,保证代码安全。
7.用户自定义电子签章服务器的数据库。
8.开放用户身份验证接口,可结合指纹认证、虹膜认证等生物验证技术。
2.1.3标准规范1.根据国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)生成位图图章。
2.采用标准的 DES(Data Encryption Standard)算法。
3.采用国家密码委员会推荐的加密卡(SSP02算法)。
4.采用标准的 RAS(R. Rivest 、 A. Shamir 、 L. Adleman)算法。
5.采用标准的 Secure Hashing Algorithm(SHA-1)散列算法。
2.2功能简介1.文档签章:在MicrosoftWord/Excel文档上任意地方加盖签章(单位印章或个人签名)。
签章上浮透明显示,效果如同纸质盖章或签名。
文件上支持多个签章。
2.文档验证:任何人都可以对签章绑定的部分的完整性进行验证,即如果签章后的文档绑定部分发生了变化,签章将失效(在签章上将显示禁止符号)。
3.查看信息:可查看签章人姓名、签章说明、签章地点、签章时间、签章记录、签章绑定的区域等信息。
4.查看证书:查看绑定印章的证书,以确认所用印章的真实性与可靠性。
5.文档锁定:保护文档不被篡改。
6.批量签章:可以在不打开Word/Excel文档的情况下,同时对多个文档签章。
三.运行环境3.1软件环境1.操作系统Windows XP、Windows Vista、Windows 72.支持的文档格式Doc、Docx、Xls、Xlsx3.Office版本Office 2007、Office 2010建议使用Office 2007版本。
3.2硬件环境CPU:Intel Core处理器内存:1G或以上硬盘:200G或以上,至少10G硬盘可用空间至少1个USB接口四.系统安装4.1安装注意事项《优泰电子签章系统》是一款嵌入MicrosoftOffice中的独立的应用程序,所以在安装本软件之前,请确定您的计算机中已经安装了Microsoft Office系统并请关闭所有的Word、Excel文档。
4.2安装软件请先下载优泰电子签章系统客户端,双击运行安装程序,系统弹出如下安装欢迎窗口:请点击“下一步”按钮继续安装,弹出如下软件许可协议窗口:进入软件许可协议窗口,请详细阅读,接受协议后请点击“是”按钮:安装程序显示系统安装目录和程序文件夹,点击“下一步”按钮进行安装:系统正在被安装到目标目录中,复制完毕进入如下窗口:系统安装完毕,点击“完成”按钮退出安装界面,重新启动计算机后《优泰电子签章系统For Word》系统即可正式开始使用。
五.系统使用5.1工具栏简介运行MicrosoftWord/Excel,在Word/Excel的工具栏中可以看到优泰电子签章系统工具栏,如下图所示:点击,在Word文档中需要签章的地方点击左键即可盖章。
点击,可以在事先设定好的签章虚线框里按条件批量签章。
点击,验证Word文档中所有签章,如果文档发生篡改,签章失效。
点击,可设置签章框属性及验证设置等信息。
点击,可查看帮助。
用户可以使用鼠标随意拖拽该工具栏,也可象其他Word自带工具栏一样自由移动,完美嵌入,无缝结合。
5.2签章5.2.1添加签章请打开需要进行签章的Word/Excel文档,查阅无误后,就可以进行签章,具体步骤如下。
首先,请使用鼠标点击工具栏按钮,此时文档中的鼠标箭头变为签章标志,同时文档窗口中出现签章提示信息:请您在需要签章的位置点击鼠标左键或按键盘上“Esc”键退出。
如下图所示:接着,使用鼠标,选定签章位置,点击鼠标左键,系统弹出签章设置窗口,您可以自行设置所需选项。
当所有信息设定完毕,确认无误后点击“确定”按钮,系统开始处理:处理完毕后,签章完成,如下图所示。
签章签名5.2.2删除签章如需要删除签章时,在签章上单击鼠标右键,如下图所示:单击“删除签章”命令,系统弹出验证窗口,如下图所示:录入验证信息,单击“确定”按钮即可删除签章或签名。
在已经签章的文档中,当鼠标移动到签章上时,鼠标变为,此时点击鼠标左键,系统弹出如下询问窗口:选择否,返回原文件;选择是,系统弹出如下签章设置窗口:此处签章设置中的签章来源、签章服务器和用户姓名直接读取上一签章的设置信息,用户只能够重新设置“高级选项”,设置完毕后单击“确定”按钮可以重新签章。
安装了优泰电子签章的客户端都可以验证签章的有效性,具体的验证过程如下:请先打开要验证的文档,找到优泰电子签章工具栏,使用鼠标点击工具按钮,系统开始验证该文档中所有电子签章,验证通过后,系统弹出如下签章有效性检验窗口:在签章有效性窗口中列出了本文档中所有签章的签章信息,包括签章单位、签章部门、签章人姓名、签章地点,签章是否有效通过每个签章信息前的符号来说明,窗口右侧列出了符号说明,用户可以对照查看。
单击“关闭”按钮返回Word文档。
另外通过系统右键菜单同样可以实现签章验证。
在需要验证的签章上点击右键,会出现如下对话框:选定“验证”可以看到“签章和文档绑定”、“签章和证书绑定(自校验)”、“签章和证书绑定(签章单位提供的公钥)”和“签章和证书绑定(在线验证)”四种校验形式:A.签章和文档绑定,点击此选项只验证文档是否被修改,若被修改,签章显示失效。
B.签章和证书绑定(自校验),点击此选项将通过自带证书来验证签章及文档的有效性。
C.签章和证书绑定(签章单位提供的公钥),点击此选项将通过外部证书来验证签章及文档的有效性。
D.签章和证书绑定(在线验证),点击此选项将通过“在线验证服务器”来验证签章及文档的有效性。
如果被绑定的文件被篡改,签章上就会显示“”标记。
这种标记表明此签章已经失效,签章人可以重新签章。
下图左边的签章是正常签章,右边的为失效签章。
5.4批量签章如果您有多个文档,需要签盖同样的图章或签名,那么您可以使用优泰电子签章系统批量签章模块一次性进行签章,方便快捷。
批量签章可以完成多个电子文档的同时签章。
需要批量签章的必须是已经审阅过并定位了签章位置的空白签章框,或签盖过签章并进行保存的文档。
打开开始菜单—>“程序”—>“优泰电子签章系统”—>“批量签章工具”运行“批量签章”,如下图所示:系统弹出“优泰电子签章系统批量签章”窗口(如下图所示):点击右上方“添加文件”按钮添加要进行批签的文档,可以将带签章的Zip包、Docx文档、Doc文档、Xlsx文档、Xls文档拖放至“任务列表”。
添加完毕点击“开始”按钮。
点击“确定”按钮,录入密码,选定签章类型。
批签后的信息显示在“处理记录”浏览框中。
如下图所示:日志中列出了对每一个文档的签章情况记录。
单击“保存”可以保存处理信息,单击“清空”可以清除处理记录框中的批签信息。
单击“退出”按钮,完成批签退出批签窗口。
5.5签章帮助系统使用中如有任何问题,请点击帮助工具栏按钮获取帮助以及在线支持。
六.获得更多信息及支持6.1技术支持。