员工考勤管理制度(新修订版)

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文件编号: GL/XZ-002-2011 版本/修订状态: B/0

1 考勤管理制度

一、目的

为加强内部管理,真实的反应员工出勤情况,维护好正常的生产经营秩序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围

本制度于本公司全体员工。

三、术语和定义

3.1 迟到:超过公司规定标准考勤时间打卡上班的情况,属于迟到;

3.2 早退:提前于公司规定标准考勤时间打卡下班的情况,属于早退;

3.3 旷工:无故不上班也不请假或无正当理由请假的情况,属于旷工。

四、管理职责

4.1 行政部负责员工考勤纪律监督检查;

4.2 行政部每月根据打卡机、指纹记录、《请假单》和《出差记录表》对员工考勤情况进行汇总并做出奖罚处理;

4.3各部门主管监督本部门员工考勤纪律,并协助行政部门做好员工考勤工作。

五、考勤管理内容

5.1 公司考勤时间

5.1.1 公司标准考勤时间:

序号 人员类别 打卡次数要求 上午时间 下午时间

1 公司股东 上班1次,中午1次,下班1次

8:00-11:30 12:30-17:00

2 其他人员 上午上下2次,下午上下2次,晚上下班1次 3 财务人员 8:30-11:30 12:30-17:30

时间如有调整以通知为准。

5.1.2 晚上加班考勤时间(8小时外延长工作时间):

冬季工作时间 晚上:17:30~21:00 ;夏季工作时间 晚上:18:00~21:30

5.2 打卡时间规定

员工上下班主要实行“一卡通”打卡制度,指纹打卡和纸质打卡为停电和网络中断后的应急方案。每天中午下班或者晚上加班,上班打卡时间不得提前15分钟,考勤钟显示时间为准,否则视为。 文件编号: GL/XZ-002-2011 版本/修订状态: B/0

2 晚上需要加班,则下班可按实际下班时间打卡,但不得超过22:30分打卡。

5.3 补卡规定

5.3.1 员工工作期间外出公务,若特殊原因不能回公司打卡的需电话向部门负责人说明,次日必须填写《签卡单》,经部门负责人签批后,行政部稽查属实后可给予补卡。

5.4.2 员工个人原因(如卡丢失、忘记带卡、忘记打卡等情况)在正常上下班时间忘记打卡,填写《签卡单》,经部门负责人证实后,行政部稽查属实可给予补卡,但一个月只允许4次补卡机会。否则按旷工半日/次论处。

5.4.3 因卡机异常、IC卡异常、刷卡异常等情况导致不能正常打卡,当事人应先到保安处登记情况,然后到行政部办理补卡手续。

5.4.3 公司业务员外出出差必须填写《业务员出差记录表》,记录出外时间和事由,部门负责人审批后,交行政部备案,行政部根据《业务员出差记录表》出外时间给予补考勤。

5.4.4 公司厂车因晚点到达公司,造成早上乘厂车上班员工延误打卡时间的情况,当班司机需到保安处登记原因,保安员记录厂车到达公司时间;员工在进入公司十分钟内打卡上班不属迟到,行政部给予补足考勤。

5.5 员工请假规定

5.5.1 员工请假必须本人提前1~3天填写《请假单》,经相关权责人签署审批后生效,并交行政部备案。

审批归属 车间管理 部门经理 总经办 董事长

审批权限 1天内 3天内(含) 20天内(含) 20天以上

备 注 请假单按权责人批准权限逐级批准,并将请假单交于行政部存档。

5.5.2 员工不得旷工,有事/病不能出勤时,应填写《请假单》,办理请假手续。特殊情况本人不能回公司请假时,应托人或电话向部门负责人请假,并由部门负责人呈报至行政部。员工上班后一个工作日内按请假要求及时补充请假手续,并将《请假单》交至行政部。

5.5.3 员工按国家规定享受婚假、产假、丧假、病假、学习假时,必须凭有效证明资料报相关部门审批,未经批准者按旷工处理。

5.5.4 公司不提倡办公室人员加班,因特殊原因需要加班的原则上不支付加班费,经部门负责人允许可采用调休形式,调休员工可填写《请假单》,注明调休原因、时间等内容,权责人批准后交行政部备案。节假日加班不允许调休,可支付加班费。

5.5.5 员工发生工伤需要住院的,由部门负责人填写《请假单》,注明工伤休假,休假时间等内容,上级领导批准后交行政部备案。 文件编号: GL/XZ-002-2011 版本/修订状态: B/0

3 5.6 奖惩规定

5.6.1 员工早上上班迟5分钟内打卡不按迟到论处,属于正常打卡,之后迟到、早退者,按每10分钟内10元,20分钟内20元,30分钟内30元进行扣罚;迟到或早退超过30分钟按旷工半天论处。且迟到者必须到保安处进行登记,

5.6.2 员工旷工1天扣罚200元,旷工半日扣罚100元,连续3天旷工或月累计3天旷工按员工自离处理。

5.6.3 员工必须亲自打卡上下班,严禁员工代打卡,一经发现代打卡人和被代打卡人每次各扣罚100元/次,并全厂通报批评,年度累计3次者按员工自离处理。

5.6.4 员工工作期间特殊原因需要请假临时外出,必须按《请假单》上的请假时间打卡外出或回公司,否则按旷工半日/次论处。

5.6.5 本制度执行如有弄虚作假行为,包庇员工的迟到、早退、旷工的,一经员工举报或稽核属实,将对相关责任人给予300元以内的处罚。

5.6.6 员工连续3个月内无迟到、早退、旷工、请假及违反考勤制度的其他行为的,公司给予全勤奖

100元/季的奖励。

6、附则

6.1 本制度自2010年10月1日起实施。

6.2 本制度自执行之日起,其他相关文件自动废除。

6.3本制度由行政部负责解释。

7、附件

7.1 《请假单》

7.2 《特殊岗位考勤时间更改申请表》

7.3 《业务员出差记录表》

7.4 《签卡单》