南宁职业技术学院公务用车日常使用管理制度
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南职院字〔2013〕86号
关于印发《南宁职业技术学院公务用车日常使用
管理制度》的通知
各二级学院、各部门：
现将《南宁职业技术学院公务用车日常使用管理制度》印发
给你们，请认真贯彻执行。
南宁职业技术学院
2013年5月30日
- 1 - 南宁职业技术学院公务用车日常使用管理制度
为了进一步加强学院车辆日常管理，促进公务用车管理，规
范工作效率和服务质量，节约开支，杜绝腐败，根据南宁市公车
治理办《关于报送公务用车日常使用管理制度的通知》要求，结
合学院实际，制定如下管理制度：
一、车辆管理与调度
（一）加强学院公务用车集中管理，统一调度，严禁分散管
理使用，减少空驶，提高使用效率，避免浪费。
（二）学院公用车辆由院长办公室负责管理，院长办公室指
派专人对车辆进行日常管理和工作调度。车辆使用由院长办公室
统一调度和安排。
（三）本制度所指的公务用车包括学院领导工作用车、一般
业务用车、中巴和校车，不含后勤服务公司等部门自有的生活服
务用车。学院领导工作用车是指为在职学院领导班子成员履行公
务所配备的轿车；一般业务用车是指学院各部门公务活动使用一
般性公务活动所配备的机动车辆；学校校车是指为接送教职工上
下班所使用的车辆。
（四）学院领导上下班由办公室指定车辆正常接送，遇到紧
急公务接待用车，除学院党政主要领导外，其他领导用车应当服
从调度；商务车的派出必须经过学院党委或行政主要领导同意；
院领导直接通知司机出车的，司机于出车前应向院长办公室主任
报告，领取或补办出车登记表；各处室、二级学院负责人参加院
- 2 - 外特别隆重的会议或活动，各处室、二级学院因举行会议或活动需要接送重要领导和专家的，由各处室、二级学院提前向院长办
公室申请，办公室酌情安排；教职工因丧急病等特殊情况需要用
车的报请办公室酌情安排。
（五）学院校车主要是接送教职工上下班和接送实习师生使
用。接送教职工上下班的车辆由院长办公室排班正常运行；接送
师生实习用车由组织实习的二级学院提前报院长办公室，由院长
办公室酌情安排,所发生费用由用车的二级学院负责。
（六）院长办公室指定专职司机负责驾驶学院公务用车，司
机对驾驶车辆的安全负责。特殊情况下，确需调整驾驶人员时，
应取得院长办公室批准。
（七）严禁公车私用，司机未经院长办公室安排，不得擅自
出车。司机因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担，
学院按有关规定予以处罚
（九）学院车辆严格公务用车使用登记和公示制度，严格登
记和公示用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。学
院车辆实行出车登记制度。除接送院领导上下班和接送教职工上
下班的固定出车外，每次出车均应填写出车登记表，写明用车人、
目的地、路程、用车时间和费用支出部门等信息。
（十）院长办公室建立车辆使用档案，做到一车一档。详细
记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表
数。月底由院长办公室对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、
行车里程、百公里耗油等进行汇总，填写报表。
（十一）学院车辆严格执行回学院停放制度，节假日期间除特
殊工作需要外应当封存停驶。学院车辆在下班后要及时入库，一
- 3 - 般不得停在室外。没有安排使用的车辆一律停放在罗文校区停车场，司机不可以开车回家或者所居住校区（如果已经安排第二天
在市区内公务除外）。在夜间及节假日内，未安排出车任务的车辆，
一律停放在学院行政办公楼地下停车场内。非公务活动，严禁将学院公务用车停放在餐饮、洗浴、歌厅等娱乐场所。 （十二）车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职司机随身携带外，其余均由学院档案室统一保管。车辆发生转移时，应
办理车辆转籍手续。
二、车辆维护
（一）专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确
保车况良好和行车安全。
（二）学院车辆实行公务用车保险、维修政府集中采购和定点
维修制度。
（三）学院所有车辆一律实行定点维修。按照市政府公务车辆
定点维修办法实行定点维修（还在保修期的新车除外）。车辆维修
要提前向院长办公室报告，小型维修经院长办公室主任同意，大
型维修报主管院长批准。在校期间大型维修由司机和车队队长、
办公室主任到场，小型维修司机和车队队长到场，每次维修后司
机、车队队长在维修单上签字；在外出长途期间必须维修的，由
司机电话向办公室主任请示，并由用车领导签字证明。维修单最
后经院长办公室主任和院主管领导签字后由财务处结算。不经办
公室允许私自维修者，所需费用一概不予报销。
（四）学院办公室与学院指定维修点定期将车辆维修费用进
行校对、汇总，交由计财处结算。
- 4 - （五）长途出车途中，车辆出现故障，应及时维护，修理费用经随车领导签字后，交院办审核登记，按规定程序报销。 三、车辆用油
（一）学院车辆加油实行政府集中定点加油制度，健全公务用车油耗、运行费用单车核算和节奖超罚制度，降低车辆运行成
本。车辆用油由院长办公室签单，统一定点定量加油。
（二）严格按照审批公务用车任务实际使用的路程登记行驶
公里数，油料使用指标由院长办公室根据车型车况和季节确定，每月核定一次公里数，结算一次用油量，超过部分不予报销。
（三）长途出差往返300公里以上确需中途加油，须及时通知院长办公室，经批准后方可加油。出差归来，经院长办公室核准登记后，按规定程序报销。 四、司机的管理 （一）严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度。 （二）不断加强理论学习和业务学习，不断提高专业技能和
服务意识。按时认真参加学院和办公室组织的各项学习教育活动，注重思想修养，不断提高业务水平，牢固树立服从领导、安全第一、优质服务意识，养成良好的驾车作风。 （三）遵守保密制度，对学院事务做到不该听的不听、不该问的不问、不该说的不说。 （四）坚守岗位，服从调度，根据出车安排准时出车。禁止
私自出车。
- 5 - （五）司机出车前应对各种证件逐项检查，确保证件齐全。 （六）严禁危险行车，如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒，如发现有酒后驾驶车辆者，一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果，由司机个人承担。 （七）停放车辆要注意选好停放地点和位置，严禁在禁停路段停车。 （八）司机要保证车辆的安全，要按规定停放车辆，离开车辆要锁好保险锁，防止车辆被盗。 （九）爱护车辆，保持车况良好与整洁。 （十）严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。 （十一）因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果，由司机个人承担。 （十二）车辆发生交通事故，司机必须立即报告院长办公室，并保护好现场，待学院有关人员到达后进行处理。如有人员受伤，应立即送受伤人员去医院抢救治疗。 （十三）司机要随身携带通讯工具，并保持通讯畅通，对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的，事后要说明原因。 （十四）司机须按值班表认真值班，及时完成紧急性、临时
性出车任务。值班期间通讯工具须保持24小时畅通。 五、补助和奖惩 （一）各类公用车辆驾驶员出车补助实行定补与奖励相结合
的办法，以调动驾驶员工作的积极性、主动性。
- 6 - （二）在岗驾驶员每人每月核算公里补助，每公里0.12元，按实际行驶公里计算，另外负责领导车辆维护、保养多一辆车的
司机每月增加100元补助。 （三）学院设立安全奖和优质服务奖，每月定期评比，按时发放。 （四）在定期评比中被评为最后一名者，停职学习，停职期间不再享受定补。 （五）因个人原因造成车辆损毁或交通事故的，责令停职检查并扣发其当月补助和奖金。
（六）不服从车辆管理人员调度者，每次扣定补10%。 六、附则 （一）本制度由院长办公室负责解释。
（二）本制度自下发之日起执行。
抄报：南宁市公车治理办公室
南宁职业技术学院办公室 2013年5月30日印发
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