公司信息资源管理办法制度法规

企业信息管理制度第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作，都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

第一章总则第一条为加强公司客户信息资源的收集、整理、使用和保护，提高客户服务质量，促进公司业务发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及客户信息资源的收集、整理、使用和保护的活动。

第三条本制度遵循以下原则：1. 客户至上原则：尊重客户隐私，保护客户信息安全；2. 合法合规原则：遵守国家法律法规和行业规范；3. 安全保密原则：确保客户信息资源的安全性和保密性；4. 规范管理原则：建立完善的客户信息资源管理制度，明确责任。

第二章客户信息收集与整理第四条客户信息收集：1. 公司应通过多种渠道收集客户信息，包括市场调研、客户投诉、业务往来等；2. 收集的客户信息应真实、准确、完整，不得虚构、篡改；3. 收集客户信息时，应征得客户同意，并告知客户信息的使用范围。

第五条客户信息整理：1. 公司应建立客户信息数据库，对客户信息进行分类、归档；2. 客户信息数据库应包括客户基本信息、交易记录、服务记录等；3. 客户信息整理应定期进行，确保信息的时效性和准确性。

第三章客户信息使用与保护第六条客户信息使用：1. 公司内部员工使用客户信息时，应遵循以下规定：a. 严格按照职责权限使用客户信息；b. 不得泄露、传播客户信息；c. 不得利用客户信息谋取私利；2. 公司与合作伙伴、供应商等外部单位合作时，应确保客户信息不被泄露。

第七条客户信息保护：1. 公司应采取技术和管理措施，确保客户信息资源的安全性和保密性；2. 公司内部员工应加强保密意识，不得擅自复制、传输、泄露客户信息；3. 公司应定期对客户信息资源进行安全检查，发现问题及时整改。

第四章客户信息管理制度第八条客户信息管理制度包括以下内容：1. 客户信息收集、整理、使用和保护的规定；2. 客户信息安全管理措施；3. 客户信息违规处理办法；4. 客户信息管理制度培训。

第九条公司应定期对客户信息管理制度进行评估，确保制度的有效性和适应性。

第五章附则第十条本制度由公司信息管理部门负责解释。

第一章总则第一条为规范公司信息资源共享管理，提高信息利用效率，保障信息安全，促进公司内部信息资源的合理配置和优化利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及信息资源的收集、存储、处理、共享、使用、保密等各个环节。

第二章信息资源共享原则第三条信息资源共享应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规和公司相关政策，确保信息资源共享的合法性。

2. 公平公正：保障所有员工平等获取信息资源的机会，维护公司内部公平竞争环境。

3. 安全保密：加强信息安全防护，确保信息资源在共享过程中不被非法获取、泄露或篡改。

4. 高效便捷：简化信息共享流程，提高信息获取效率，为员工提供便捷的服务。

第三章信息资源共享内容第四条信息资源共享内容包括但不限于以下方面：1. 行政信息：公司内部规章制度、通知公告、人事变动、会议纪要等。

2. 业务信息：市场动态、项目进展、客户信息、财务数据等。

3. 技术信息：产品设计、研发成果、技术文档、专利技术等。

4. 培训信息：培训课程、培训资料、培训记录等。

第四章信息资源共享方式第五条信息资源共享方式包括但不限于以下几种：1. 内部网络平台：通过公司内部网络平台，建立信息资源共享库，实现信息资源的集中存储和统一管理。

2. 共享文件夹：在服务器上设置共享文件夹，供员工下载和上传相关信息。

3. 邮件系统：利用公司邮件系统，进行信息资源的发送和接收。

4. 即时通讯工具：通过公司内部即时通讯工具，实现信息资源的实时交流。

第五章信息资源共享流程第六条信息资源共享流程如下：1. 信息收集：各部门根据工作需要，收集相关信息资源。

2. 信息审核：信息收集完成后，由相关部门或专人进行审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。

3. 信息发布：审核通过的信息，由信息管理部门统一发布到信息资源共享平台或共享文件夹。

4. 信息使用：员工根据工作需要，通过信息资源共享平台或共享文件夹获取相关信息。

公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本信息管理制度。

本制度适用于全体员工，旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节，确保公司信息的安全与保密性，支持公司的正常运作和发展需要。

二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。

公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息；非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。

所有信息必须进行分类标记，并按照公司规定的流程归档存储，确保能够迅速检索与使用。

三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源，不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。

2. 对于非公开信息，应严格控制知悉人员范围，采取加密、访问控制等技术手段加以保护。

3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时，应立即上报信息技术部门或管理层处理。

四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则，仅在必要时才提供给相关人员。

2. 对外交流信息需经过严格审查，确保不泄露公司机密及个人隐私。

3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时，应确保数据传输的安全性。

五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。

2. 定期对员工进行信息管理培训，提高员工的信息安全意识。

3. 违反信息管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

总结：。

公司网络与信息资源管理制度1. 总则本制度是为了加强对公司网络和信息资源的管理，确保其安全、高效、合规运行而订立的。

全部公司员工都应严格遵守本制度的规定。

2. 网络和信息资源的定义网络和信息资源包含但不限于公司的计算机网络、互联网接入、内部网站、电子邮件系统、文件共享系统、数据库、软件系统等。

3. 网络和信息资源的使用3.1 公司网络和信息资源仅限于工作目的使用，禁止用于个人目的、非法目的或其他违反公司规定的行为。

3.2 员工可使用公司供应的计算机、笔记本电脑、移动电话等设备进行合法的网络和信息资源访问和操作。

3.3 员工应妥当保管个人账号和密码，严禁将账号和密码透露给他人，避开发生信息泄露的风险。

3.4 严禁在公司网络和信息资源上浏览、下载、传播违反国家法律法规、政策和道德规范的内容，包含但不限于淫秽色情、赌博、暴力恐怖、侵害知识产权等内容。

3.5 员工在使用公司网络和信息资源时，应敬重他人的知识产权和隐私权，禁止未经授权擅自访问、下载、复制他人创作的内容。

3.6 禁止使用公司网络和信息资源进行非法的网络攻击行为，包含但不限于网络钓鱼、黑客攻击、病毒传播等。

4. 网络安全4.1 公司网络和信息资源的安全由公司指定的网络安全管理员负责管理和维护。

4.2 公司网络和信息资源的访问权限只限于能够完成工作任务所需的最低权限，任何新增权限的申请需经过上级审批。

4.3 公司网络和信息资源的安全设置应定期进行检查和更新，确保系统的稳定性和安全性。

4.4 员工在使用公司网络和信息资源时，应注意防范电脑病毒和网络攻击，定期进行杀毒软件的更新和系统补丁的安装。

4.5 员工发现网络安全漏洞或异常情况应及时向网络安全管理员或上级报告，禁止私自处理或隐瞒。

4.6 禁止使用未经授权的软件、工具或设备对公司网络和信息资源进行任何形式的侵入或攻击。

5. 信息保密5.1 员工应严格遵守公司的信息保密协议，对公司的商业机密和客户信息进行保密。

单位信息管理制度第一章总则第一条为规范单位信息管理行为，提高信息管理效率，保护单位信息资源安全，保证信息的真实性、完整性和可用性，制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的信息管理工作和相关人员。

第三条信息管理是指对单位信息资源进行收集、存储、整理、传递、利用和保护等方面的管理活动。

第四条本制度所称的信息资源包括文字、数据、图像等以电子或纸质形式存在的信息资料。

第五条信息管理应坚持依法合规、应用科学技术、保护信息安全、提高信息利用效益的原则。

第六条本制度所称信息管理人员包括信息管理部门的工作人员和全体使用信息资源的人员。

第七条信息管理部门是指专门负责单位信息资源管理工作的部门。

第八条本制度由信息管理部门负责制定和修订，并报领导审批后实施。

第二章信息资源管理第九条信息资源管理应当按照“主动收集、安全保护、合理利用、依法处置”的原则进行。

第十条信息资源的主动收集应当尽量避免重复收集和浪费。

第十一条信息资源的安全保护应当建立健全的安全管理制度，实施必要的安全保护措施。

第十二条信息资源的合理利用应当充分利用信息技术手段，提高信息利用效益。

第十三条信息资源的依法处置应当遵循国家和单位相关法律法规，确保信息资源的合法处置。

第十四条信息资源的管理应当建立信息资源目录，并定期更新，确保信息资源管理的全面和有效。

第十五条信息资源的获取应当遵循合法合规的原则，确保信息资源的真实性和合法性。

第十六条信息资源的存储应当采取多点备份的措施，确保信息资源的安全。

第十七条信息资源的加工应当按照统一的操作规程，确保信息资源的准确性和完整性。

第十八条信息资源的传递应当通过安全的通道和方式进行，确保信息资源的安全性。

第十九条信息资源的处置应当依据相关规定进行，确保信息资源的合法处置和保护。

第三章信息技术安全管理第二十条信息技术安全管理是指对信息技术系统进行有效的安全保护和管理的一系列活动。

第二十一条信息技术安全管理应当按照国家有关规定，对单位信息技术系统进行分类管理，制定相应的安全保护措施。

企业公司信息系统使用管理制度规定第一章总则第一条为了加强企业公司信息系统使用的管理，保障信息系统安全、稳定、高效运行，根据国家有关法律法规和政策，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内部信息系统的使用、管理、维护和监督，包括计算机硬件、软件、网络设备、数据资源等各个方面。

第三条企业公司信息系统使用管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保信息系统的正常运行，提高企业工作效率和竞争力。

第四条企业公司应设立信息系统管理部门，负责信息系统的规划、建设、管理、维护和安全保障工作。

第二章信息系统使用管理第五条企业公司信息系统使用人员应经过培训和考核，取得相应的操作资格证书，方可使用信息系统。

第六条企业公司信息系统使用人员应严格遵守信息系统的操作规程和规章制度，不得擅自改变信息系统设置和数据。

第七条企业公司信息系统使用人员应按照规定的权限和范围使用信息系统，不得超越权限进行操作。

第八条企业公司应建立信息系统使用日志，记录信息系统使用人员的相关信息，包括操作时间、操作内容、操作结果等，以便于追溯和审计。

第九条企业公司应定期对信息系统进行维护和升级，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

第十条企业公司应建立信息系统安全防护体系，采取技术和管理措施，防范信息系统安全风险。

第三章信息资源管理第十一条企业公司应制定信息资源管理制度，明确信息资源的分类、采集、处理、存储、传输、利用和销毁等环节的管理要求。

第十二条企业公司应确保信息资源的准确性、完整性和及时性，防止信息资源的丢失、篡改和泄露。

第十三条企业公司应建立信息资源库，实现信息资源的共享和交换，提高信息资源的利用效率。

第四章信息系统安全管理第十四条企业公司应制定信息系统安全管理制度，明确信息系统安全的组织机构、职责分工、安全措施等内容。

第十五条企业公司应建立信息系统安全防护体系，包括物理安全、网络安全、主机安全、应用安全等方面。

第十六条企业公司应定期进行信息系统安全检查和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

第一章总则第一条为规范公司人力资源信息管理，保障人力资源信息的准确、完整、安全与有效利用，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及涉及人力资源信息的各项工作。

第三条人力资源信息管理应遵循以下原则：1. 准确性：确保信息真实、准确，及时更新；2. 全面性：涵盖员工个人、岗位、薪酬、绩效、培训等各方面信息；3. 安全性：严格保密，防止信息泄露；4. 可靠性：确保信息系统的稳定运行，保障信息完整性；5. 及时性：信息更新及时，便于决策与管理工作。

第二章信息分类与收集第四条人力资源信息分为以下类别：1. 基本信息类：包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等；2. 岗位信息类：包括岗位名称、职责、任职要求、薪酬福利等；3. 绩效信息类：包括绩效考核结果、奖惩情况等；4. 培训信息类：包括培训课程、培训时间、培训效果等；5. 薪酬福利信息类：包括工资、奖金、补贴、福利待遇等；6. 员工关系信息类：包括劳动合同、离职原因、员工关系处理等。

第五条人力资源信息收集渠道：1. 员工入职、离职、岗位调整等环节；2. 绩效考核、培训、薪酬福利等日常管理工作；3. 各部门、员工提供的各类信息；4. 政府部门、行业协会等外部信息。

第三章信息存储与处理第六条人力资源信息存储：1. 建立电子化人力资源信息管理系统，实现信息集中存储；2. 信息存储应采用加密技术，确保信息安全；3. 建立备份机制，定期备份重要信息。

第七条人力资源信息处理：1. 对收集到的信息进行分类、整理、审核，确保信息准确；2. 根据工作需要，对信息进行查询、统计、分析；3. 对信息进行更新、维护，确保信息及时性。

第四章信息安全与保密第八条人力资源信息安全：1. 制定信息安全管理制度，明确信息访问权限；2. 对信息管理系统进行安全防护，防止非法访问、篡改、泄露；3. 定期对信息管理系统进行安全检查，及时修复漏洞。

第九条人力资源信息保密：1. 对涉及员工隐私的信息进行保密；2. 对公司商业秘密进行保密；3. 对信息管理人员进行保密培训，提高保密意识。

一、总则第一条为规范公司信息部（以下简称“信息部”）的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部的所有员工，以及其他涉及信息管理工作的相关部门和人员。

第三条信息部应遵循国家有关法律法规，严格执行公司各项规章制度，确保公司信息资源的合理利用和安全。

二、部门职责第四条信息部负责公司信息化建设、信息系统运行维护、信息安全保障、信息技术支持等工作。

第五条信息部的主要职责包括：1. 负责公司信息化规划的制定和实施，推动公司信息化建设；2. 负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和运维；3. 负责公司信息安全策略的制定和实施，保障信息安全；4. 负责公司内部信息资源的整合和共享，提高信息利用效率；5. 负责公司信息技术培训，提高员工信息技术水平；6. 负责与外部信息技术供应商、合作伙伴的沟通与协作。

三、人员管理第六条信息部员工应具备良好的职业道德、敬业精神和专业素养，熟悉信息技术和相关业务知识。

第七条信息部员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。

第八条信息部员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

四、信息安全第九条信息部应建立健全信息安全管理制度，确保公司信息安全。

第十条信息部应定期对信息系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十一条信息部应制定应急预案，应对信息系统故障、网络安全事件等紧急情况。

第十二条信息部应加强对员工信息安全意识的教育，提高员工安全防范能力。

五、信息系统管理第十三条信息系统应按照国家相关法律法规和公司要求进行规划、设计、开发、实施和运维。

第十四条信息系统应定期进行升级和维护，确保系统稳定运行。

第十五条信息系统应具备备份和恢复机制，防止数据丢失。

第十六条信息系统应加强用户权限管理，确保用户操作合规。

六、信息资源共享第十七条信息部应推动公司内部信息资源的整合和共享，提高信息利用效率。

第十八条信息部应制定信息资源共享制度，明确信息共享的范围、方式和责任。

信息资源管理制度一、总则为规范信息资源管理，保护信息资源安全，提高信息资源利用效率，促进信息资源共享，依据《中华人民共和国信息资源管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

二、范围本制度适用于本单位内所有信息资源的管理工作。

三、管理机构设立信息资源管理部门，负责统一管理本单位的信息资源，实行集中管理和统一配置。

四、信息资源分类根据信息资源的特性和用途，将其分为基础信息资源、业务信息资源和技术信息资源。

1. 基础信息资源：包括人员信息、组织机构信息、地理信息等，是其他信息资源的基础。

2. 业务信息资源：指本单位在开展业务活动中所产生的各类信息，如会议记录、业务报告、合同文书等。

3. 技术信息资源：包括软件、数据、网络设备等，是支撑业务运行的技术基础。

五、信息资源采集1. 基础信息资源由人事部门负责采集。

2. 业务信息资源由各部门负责采集。

3. 技术信息资源由信息技术部门负责采集。

六、信息资源存储与备份1. 信息资源存储采用统一存储设备，确保信息资源的安全性和可靠性。

2. 定期对信息资源进行备份，以防止数据丢失造成重大损失。

七、信息资源共享1. 本单位内部各部门间应共享信息资源，不得以各自部门私人所有为由拒绝共享。

2. 对外共享信息资源应当遵循国家相关法律法规，确保信息资源的安全。

八、信息资源利用1. 信息资源的利用应合理合法，不得超越其使用范围。

2. 组织开展信息资源利用培训，提高工作人员信息资源利用技能。

九、信息资源安全1. 建立信息资源安全保护机制，保障信息资源的机密性和完整性。

2. 加强信息系统的安全管理，防范网络攻击和数据泄露。

十、信息资源管理效能评估定期对信息资源管理工作进行评估，对信息资源利用情况、共享情况、安全情况等进行全面考核，发现问题及时整改并改进管理措施。

十一、信息资源管理制度的宣贯和监督1. 对信息资源管理制度进行宣贯，确保各部门全面贯彻执行。

2. 设立信息资源管理制度监督委员会，对信息资源管理工作进行监督检查。