浅谈我对会计电算化的认识
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对会计电算化的认识有哪些对会计电算化的认识有哪些随着会计电算化的发展,会计电算化的应用越来越普遍。
下面是店铺为你整理的对会计电算化的认识,希望对你有帮助。
对会计电算化的认识会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。
它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。
电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。
通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。
针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。
目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。
原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。
等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
会计电算化心得体会作为一个会计专业的学生,在大学期间学习了会计电算化知识,并且在实习和工作中也有机会运用这些知识。
通过这些经历,我对会计电算化有了更深刻的理解和体会。
下面是我的一些心得体会,从不同的角度进行总结和分享。
首先,会计电算化的重要性不可低估。
随着科技的发展和信息化的进步,电子化和自动化已经成为各行各业的普遍趋势。
会计电算化作为会计信息化的重要组成部分,对于提高会计工作效率、减少错误和风险具有重要意义。
通过电算化系统,可以实现会计数据的快速记录、处理和分析,提高会计人员的工作效率,更好地服务于企业的决策和管理。
同时,电算化还可以帮助企业管理者更好地掌握财务状况、提高内部控制和风险管理能力。
因此,掌握会计电算化知识和技能对于会计人员来说是非常重要的。
其次,学习会计电算化需要关注两个方面,即理论知识和实践技能。
理论知识包括会计电算化的基本原理、操作流程、软件应用等内容。
在学习理论知识的过程中,需要结合实际情况进行学习和理解。
只有通过实际操作,才能真正掌握会计电算化的技能。
在实践过程中,可以选择一款常用的会计电算化软件进行练习和应用,例如财务软件、税务软件等。
通过实践,可以提高对软件操作的熟练程度,同时也能够更好地理解和应用会计电算化的知识。
第三,会计电算化需要注重信息的准确性和安全性。
在会计工作中,信息的准确性和安全性是十分重要的。
因此,会计人员在进行电算化操作时,需要保证数据的准确输入、及时处理和准确输出。
同时,还需要做好数据的备份和保护,以防止数据的丢失和泄露。
另外,会计人员还需要关注信息系统的安全性,采取相应的安全措施,防止信息被非法访问和篡改。
只有确保信息的准确性和安全性,才能真正发挥会计电算化的作用。
第四,会计电算化需要合理运用和灵活应用。
会计电算化不只是简单的工具和技术,更是一种思维方式和理念。
会计人员需要根据企业的具体情况和需求,合理选择和应用会计电算化工具和技术。
在实际应用中,也需要根据情况灵活调整和优化会计电算化系统,确保系统的高效性和适应性。
会计电算化学习心得体会会计电算化是现代会计工作中的一项重要技能,也是现代企业管理的必备能力。
学习会计电算化是我在大学期间的一门必修课程,通过学习和实践,我积累了一些心得体会。
首先,掌握基本的电算化知识是学习会计电算化的基础。
电算化是指通过计算机技术将会计工作过程中的数据录入、处理和输出等过程实现自动化。
因此,了解计算机硬件与软件的基本知识,掌握常用的办公软件,如Excel和Word等,对于学习会计电算化非常重要。
同时,了解数据库的基本原理和操作也是必不可少的。
掌握这些基本知识可以帮助我们更好地理解会计电算化的原理和应用。
其次,实践是学习会计电算化的关键。
学习会计电算化不仅仅是理解理论知识,更需要通过实际操作来巩固所学的知识。
在大学期间,我们通过实验室实践课程和课外实习等形式,学习了会计电算化的基本操作和技巧。
通过使用会计软件进行账务录入、报表生成和数据分析等实践,我逐渐熟悉了会计电算化的流程和应用。
通过实践,不仅提高了自己的操作能力,还加深了对会计电算化原理和技术的理解。
此外,对会计电算化的应用进行深入研究也是十分重要的。
会计电算化虽然已经广泛应用于企业管理,但是随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,会计电算化的应用仍然需要不断更新和改进。
因此,学习会计电算化不仅仅是为了掌握基本操作和技巧,更需要关注会计电算化在企业管理中的具体应用。
学习会计电算化要持续关注行业动态和技术发展,了解新的会计软件和工具,并尝试应用到实际工作中。
只有将会计电算化与实际工作结合起来,才能更好地发挥会计电算化的效益。
最后,注重合作和交流也是学习会计电算化的必备能力。
在实践课程中,我们通常需要以小组为单位进行实验和报告。
这就需要我们与同学合作,相互协作,共同完成任务。
通过合作,我们不仅可以学习到其他同学的经验和技巧,也可以向其他同学请教和交流。
此外,与老师和企业实践导师进行交流和讨论,也是学习会计电算化的重要途径。
他们通常有丰富的实践经验和专业知识,可以给予我们很多帮助和指导。
会计电算化的理解心得《会计电算化的理解心得》篇一会计电算化,咋一听,感觉特高大上,就像那神秘的魔法世界里的一门独特法术。
其实啊,接触了之后才发现,这里面的门道可真是既有趣又让人头疼。
刚开始接触会计电算化的时候,我就像个迷失在大森林里的小鹿,到处乱撞。
那些软件界面上的各种功能按钮,对我来说就像是一堆乱码,完全不知道从哪儿下手。
我当时就想,这玩意儿是不是专门来折磨我们这些小菜鸟的呀?比如说那个账务处理模块,要录入凭证、审核、记账啥的,步骤又多又繁琐,我老是担心自己一不小心就搞砸了。
不过呢,随着学习的深入,我渐渐发现了会计电算化的魅力。
就好比你原本是用手一个一个数豆子,现在给你一个超级厉害的豆子计数器,又快又准。
电算化就像是给会计工作安上了一双翅膀。
以前手工记账的时候,那账本上密密麻麻的数字,看着都头晕,一旦写错了一个数字,就得划红线、盖章啥的,麻烦得要死。
现在可好了,在电算化软件里,改个数字也就是几秒钟的事儿,就像橡皮擦一样轻松,当然前提是在合规的操作范围内哈。
我还记得有一次,我们做一个模拟企业的账务处理练习。
在手工操作的时候,我们小组几个人忙得晕头转向,还老是出错。
可是当我们用会计电算化软件来做的时候,速度明显快了很多,而且准确率也大大提高了。
那一刻,我就像突然开窍了一样,觉得会计电算化简直就是会计界的救星啊!但是呢,我也觉得会计电算化有点让人小担心的地方。
我们现在对这些软件太依赖了,万一软件出个故障,或者数据丢失了,那可咋整呢?就像我们把所有的财宝都放在一个宝盒里,宝盒要是坏了,那不就惨了?而且现在的电算化软件更新换代也快,我们得不断地学习新功能,感觉就像一直在追赶一辆飞驰的马车,永远停不下来。
总的来说,会计电算化就像一把双刃剑。
它给我们会计工作带来了极大的便利,让我们从繁琐的手工劳动中解脱出来,能够有更多的时间去做一些分析和决策性的工作。
但同时,也给我们带来了新的挑战,我们得时刻保持学习的状态,还得防范各种风险。
谈谈对会计电算化的认识400字作文
会计电算化啊,听起来高大上,但它其实就在我们生活的方方面面。
从最简单的去超市购物,到银行账户的网上查询,从网上订购外卖,到公司财务的数据录入...电子技术已悄然渗透到会计工作的各个环节。
作为一枚会计狗,我当然要对这股新潮流有自己的一些小小认识了。
电算化让会计工作的效率成倍提高。
比如以前做账要手工对账、算算算,还要查阅一大堆凭证和账本,到处翻来翻去。
现在有了会计软件,只需在电脑上几个点点点,账就出来了,准确高效,省时省力。
电算化让会计工作更加标准化。
过去各单位的做账方式不尽相同,到处是自己的一套,数据也难以共享。
而现在大家都用同一种会计软件,操作流程、账务处理都是统一的,数据也可以随时汇总,方便各级主管部门的监管和决策。
再者,电算化让会计工作更加人性化。
以前做账是个体力活,加班到很晚是常事。
现在电脑就能自动完成很多工作,我们只需在电脑前指手画脚,工作环境和时间就更有弹性了。
当然,电算化也给会计工作带来了新挑战。
比如网络安全问题,数据的真实性和完整性问题,系统操作的规范性问题等等。
但总的来说,会计电算化是大势所趋,只要积极适应,就一定能驾驭这匹烈马,在新时代的会计职场上越骑越好!。
会计电算化心得在经济发展的今天,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
作为一名从事会计工作的人员,我深刻理解到了会计电算化对于提高工作效率、加强内部控制以及提供准确可靠的财务信息的重要性。
下面我将就我的会计电算化心得进行分享。
一、深入了解会计电算化的意义会计电算化指的是通过计算机技术和信息系统来完成企业财务管理的过程,包括财务数据的录入、加工、存储、分析和报告等。
与传统的手工会计相比,会计电算化具有速度快、准确性高、信息共享方便等优势。
在这个信息化快速发展的时代,会计电算化已经成为企业提高核心竞争力的必要手段。
二、加强会计电算化技能的重要性作为一名会计人员,掌握会计电算化技能是非常重要的。
首先,熟练掌握会计软件操作,可以提高工作效率,节省时间。
其次,会计电算化可以帮助企业实现信息共享,提高内部协同效率,降低沟通成本。
最后,通过数据分析和报告生成工具,可以更好地展示和解读财务数据,为企业决策提供有力支持。
三、合理利用会计电算化工具在实际工作中,我发现合理利用会计电算化工具可以大大提高工作效率。
首先,通过合理设置会计软件的参数,可以减少数据录入的重复性工作,提高工作效率。
其次,善于利用财务分析软件,可以更加全面深入地分析财务数据,揭示企业经营状况和经营趋势。
此外,还可以通过电子文档管理系统来存储和管理相关财务文件,便于日后查询和审计。
四、加强信息安全意识会计电算化的推广和应用,也带来了一些安全风险。
因此,加强信息安全意识至关重要。
首先,要做好用户权限管理,确保每个用户只能访问其所需的信息和功能。
其次,要定期进行数据备份和恢复测试,以应对可能发生的意外情况。
同时,要加强网络安全防护,防范黑客攻击和病毒侵袭。
五、持续学习与提升会计电算化技术日新月异,作为从事会计工作的人员,要保持持续学习的精神,及时掌握新技术、新功能和新应用。
可以通过参加培训班、研讨会、阅读相关书籍等方式,不断提升自己的专业素质,保持在行业的领先地位。
会计电算化心得体会范文会计电算化是指运用计算机和相关技术对会计工作进行自动化处理和管理的一种现代化会计方法。
随着信息技术的快速发展,会计电算化在企事业单位中得到了广泛应用,对提高会计工作效率、提供准确可靠的财务信息具有重要意义。
本文将结合个人工作经验和实践,分享会计电算化的心得体会。
一、技术培训和学习是关键对于没有接触过计算机的会计人员来说,学会使用会计电算化系统需要进行一定的技术培训和学习。
个人在使用会计电算化系统之前,就参加了几期的培训班,学习了计算机基本操作和会计电算化软件的使用方法。
通过学习,掌握了会计电算化的基本原理和操作技巧,为日后的工作打下了坚实的基础。
在实际工作中,也要不断学习和掌握新的技术。
随着信息技术的发展,会计电算化系统也在不断更新和改进,所以我们要及时跟进最新的技术和软件,不断提高自己的技术水平和应用能力,以更好地适应工作的需要。
二、规范会计操作流程会计电算化系统是一个自动化处理和管理会计信息的工具,但它并不能代替会计人员的判断和决策。
在使用会计电算化系统的过程中,我们要严格按照规定的会计操作流程进行操作,确保数据的真实、准确和完整。
首先,对于会计数据的录入,要注意核对凭证的真实性和准确性,确保每笔业务的金额、日期、科目等信息的正确性。
其次,对于会计账簿的生成和查询,要注意按照会计准则和制度的要求进行操作,确保账簿的完整和准确。
另外,要做好数据的备份和存储工作,确保数据的安全和可靠。
会计电算化系统是电子数据处理的工具,一旦数据丢失或损坏,将会对工作造成严重的影响。
所以,我们要定期对数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,以防止数据的丢失和损坏。
三、善于利用会计电算化系统的功能会计电算化系统具有强大的功能和灵活的应用,我们要善于利用系统的功能,提高工作的效率和质量。
首先,可以利用系统的自动生成报表功能,实现财务报表的自动生成和自动化处理,减少了繁琐的手工操作,节省了时间和精力。
目录一.会计电算化的涵义———————————————11.狭义的会计电算化2.广义的会计电算化二.会计电算化的作用——————————————1~31.可以减轻劳动强度,提高工作效率2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量3.促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高4.为整个管理工作现代化奠定了基础5.促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革三.电算化会计与传统手工会计的区别———————3~4四.我国会计电算化的发展现状——————————4~51.对会计电算化认识不足,没有形成良好的管理基础2.重视账务功能,忽视管理功能3.电算化专业人员缺乏4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差五. 应对我国会计电算化的发展现状的策略—————5~6六. 总结—————————————————————6浅谈我对会计电算化的认识会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。
[关键词]涵义作用电算化手工会计发展现状策略一、会计电算化的涵义1、狭义的会计电算化根据课堂上老师第一次课上为我们介绍的有关会计电算化相关概念,我们不难知道,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
会计电算化心得总结会计电算化是指通过计算机技术和软件应用来实现会计工作的自动化和信息化,提高会计工作的效率和准确性。
在实践中,我深刻地认识到会计电算化的重要性和好处,下面是我对会计电算化的心得总结。
首先,会计电算化大大提高了会计工作的效率。
传统的手工会计工作需要大量时间和精力,繁琐的数据录入和分类工作容易出现错误。
而采用电算化的方式,可以通过电脑软件实现自动化的数据录入和处理,减少了重复劳动,大大提高了办公效率。
比如,在使用电算化系统进行账务记录时,只需要通过输入相关数据,系统便能自动完成分类、核准和记录等操作,避免了传统手工录入数据时的重复工作。
其次,会计电算化能够提高会计信息的准确性。
在手工会计工作中,人为因素容易导致数据的错误和遗漏,而且手工记账需要手动计算,容易出现计算错误。
而通过会计电算化系统,可以有效避免这些人为因素对会计信息的影响,使数据的录入和处理更加准确。
电算化的系统能够对输入数据进行自动验证和检查,减少了数据的误录和错误,保证了会计信息的可靠性。
再次,会计电算化为会计工作提供了更好的信息管理和分析工具。
通过电算化系统,会计人员能够方便地查询和管理各种会计数据,对企业的财务情况进行实时监控和分析。
电算化系统能够生成各种财务报表和分析报告,帮助会计人员更好地了解和分析企业的财务状况、经营情况和利润情况,为企业的决策提供有力的依据。
同时,通过电算化系统,会计人员可以更好地与其他部门进行信息的沟通和共享,提高了部门之间的协作效率。
最后,会计电算化使会计工作更加规范和便捷。
电算化系统能够根据会计准则和法规,自动生成各种会计凭证和报表,减少了人为因素对会计工作的影响,保证了会计工作的规范性。
此外,电算化系统还可以对会计数据进行分类和编码,方便了会计数据的查询和管理,同时也减轻了会计人员的工作负担。
总之,会计电算化对于提高会计工作的效率和准确性具有重要的意义。
通过电算化系统,会计人员能够更好地完成数据处理、信息管理和分析等任务,提高了工作效率和准确性。
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诺亚并不是已经在下大雨的时候,才开始建造方舟的目录一.会计电算化的涵义———————————————11. 狭义的会计电算化2. 广义的会计电算化二.会计电算化的作用——————————————1~31. 可以减轻劳动强度,提高工作效率2. 促进会计工作规范化,提高会计工作质量3. 促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高4. 为整个管理工作现代化奠定了基础5. 促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革三.电算化会计与传统手工会计的区别———————3~4四.我国会计电算化的发展现状——————————4~51. 对会计电算化认识不足,没有形成良好的管理基础2.重视账务功能,忽视管理功能3. 电算化专业人员缺乏4. 会计电算化工作中数据保密性、安全性差五.应对我国会计电算化的发展现状的策略—————5~6六.总结—————————————————————6浅谈我对会计电算化的认识会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。
[关键词]涵义作用电算化手工会计发展现状策略一、会计电算化的涵义1、狭义的会计电算化根据课堂上老师第一次课上为我们介绍的有关会计电算化相关概念,我们不难知道,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
2、广义的会计电算化同时,老师又提出,广义上是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
二、会计电算化的作用1•可以减轻劳动强度,提高工作效率几次上机实验课让我们比较全面的认识到,实现会计电算化,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。
这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,从加班加点中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率与准确率,使会计信息的提供更加及时与可靠。
2•促进会计工作规范化,提高会计工作质量在会计电算化系统中,为了保证数据输入的正确性,采用了大量技术手段对数据进行检测,从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求,不符合要求的数据将不予接受,数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。
这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题,促使会计基础工作规范化程度不断提高,进一步保证会计工作的质量。
3•促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率,财会人员不再整天忙于记账、算账,除了完成原来手工记账的核算任务外,有更多的时间进行会计的分析、预测工作,参与到企业的经营决策中去,从而促使会计工作职能的转变。
另一方面,促使会计人员学习新知识,更新知识结构,使自身素质得到不断提高。
4.为整个管理工作现代化奠定了基础企业的会计信息占企业管理信息的60沖上,而且涉及面广、综合性强,是企业经济预测、决策的重要依据。
实现会计电算化,为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础,可以带动、加速企业管理现代化的实现。
由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术,使经济信息得到共享,大大提高了信息利用价值。
5.促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革电子计算机中引人会计工作,不仅使会计信息处理技术发生重大变革,还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响,从而促使会计自身的不断发展。
会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织,产生了一系列的问题,需要制定新的制度来进行规范、管理,使会计制度能够促进会计电算化的发展。
三、电算化会计与传统手工会计的区别首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。
原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做一装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。
等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。
在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。
而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。
而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。
现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
第三,记账的含义不尽相同手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按?同的科目,分别在不同的账册上加以记录。
这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。
电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从凭证临时库”转移到流水账库' 中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新科目余额,发生额库”而真正的账册,只有在需要时临时从流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
四、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。
会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。
但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。
1.对会计电算化认识不足,没有形成良好的管理基础良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。
一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。
如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。
这一点在我们实验过程中其实体现的也很明显。
2.重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。
会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。
可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。
采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
3.电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。
而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。
4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差目前,软件系统设计者都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作,导致会计资料丢失或错误的出现,又对计算机病毒的入侵防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇断电,也很难恢复原来的数据。
这点在我们实验中体现的淋漓尽致,我们机房里的电脑安装了电算化软件后,维护工作基本没有保障,很多软件变得能引入却不能输出账套,或是能输出不能引入,或者就是都不能,无法运行软件,更别提使用。
五、应对我国会计电算化的发展现状的策略1.设计与实施电算化系统的方针会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作的短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以避免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化2.改造企业的流程企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。
企业进行流程的再造,必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合,使企业的管理效能最大化。
电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用,而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。
流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排,必然会招致企业内部的阻力,因此,流程再造必须事先做好可行性分析,以避免成本过高,甚至半途而废的情况。