cnas不符合项整改报告
- 格式:pdf
- 大小:884.43 KB
- 文档页数:4


不符合项整改报告问题一:2013年四季度和2014年一季度的顾客满意度调查,调查范围均未包含汽车客户“长城汽车”的情况。
孤立事件。
根本原因:1、人员方面:该相关工作人员为新入职员工,入职培训中未对《顾客满意控制程序》进行培训;——a.业务员入职培训项目中增加对相关程序文件的培训,如顾客要求、顾客满意控制程序;b.对业务人员进行顾客满意度控制程序的培训;2、标准理解与程序文件方面:顾客满意度控制程序中未对顾客满意度的调查范围进行明确;——a.修订程序文件,(明确顾客满意度调查的范围)3、方法方面:1.顾客满意度调查未形成调查计划,;——修订程序文件,进一步人员培训;2.调查周期为每季度进行一次,销售部没有按照程序文件要求进行;——培训程序文件;按照新修订的程序文件,要求销售部重新进行一次顾客满意度调查,并进一步评审调查分析报告。
问题二:圆盘锯的设备点检未规定该设备气压、油压的正常范围值;作业者对于气压表和油压表的位置也并不知晓。
后续对下料的首件、过程检验有按照计划实施。
根本原因:1.设备方面:圆盘锯为新购入设备,目前处于初期的设备使用阶段,各项指标要求有待进一步完善;2.人员方面:操作人员培训不到位,没能熟知作业指导书及点检要求;3.方法方面:问题一:2013年四季度和2014年一季度的顾客满意度调查,调查范围均未包含汽车客户“长城汽车”的情况。
孤立事件。
原因:1、顾客满意度调查仅工作人员主观性进行调查,未形成“调查计划”;2、顾客满意度控制程序中未对顾客满意度的调查范围进行明确;3、该相关工作人员为新入职员工,入职培训中未对《顾客满意控制程序》进行培训。
措施:1、年初制定年度《顾客满意度调查计划》,每季度结合年度顾客满意度调查计划,制定季度调查计划;2、修订《顾客满意控制程序》,明确顾客满意度调查方法、范围;3、业务员入职培训项目中增加对相关程序文件的培训,如顾客要求、顾客满意控制程序;4、对业务人员进行ISO/TS16949:2009标准8.2.1条款及《顾客满意控制程序》的培训。
不符合的整改和不符合报告填写说明5篇第一篇:不符合的整改和不符合报告填写说明附件6不符合的整改和不符合报告填写说明一、不符合原因分析(一)相关人员要参加进行原因分析,并签字;(二)应分析发生该不符合项事实的原因,要实事求是且有一定深度,并在此栏写明。
二、不符合处置方案(即纠正)(一)对不符合项事实进行纠正,并在此栏写明对不符合项事实的纠正情况;(二)有些不符合项事实已无法纠正,应将采取纠正措施后执行情况作为纠正,并在此栏写明。
例如:不符合项事实为某项合同没有进行评审,此栏写明该合同已履行完成,已无法纠正,对新签订的××合同已按要求进行了评审,或至今尚无新签订合同情况;(三)对上述的纠正情况应提供相应的证实材料;(四)发生不符合项的部门负责人要对处置方案恰当与否进行把关并签字,写明预计完成时间。
三、对应原因拟采取的防止再发生的措施(一)针对发生不符合项事实的原因,制定相应的纠正措施并在规定的期限内实施,在此栏中写明所制定的纠正措--1-施和实施情况。
若在整改规定的期限内纠正措施已完成应提供已实施的证实材料,若纠正措施尚在实施中,应提供制定的纠正措施和计划完成时间。
(二)举一反三检查其他部门是否有与该不符合项事实类似的问题,并在此栏写明。
如:对其他部门进行了检查,发现了什么问题,此次一并进行了怎样的纠正,并提供相应纠正的证实材料,或写明没有发现类似的问题;(三)写明预计完成时间。
四、纠正措施自检结论受审核方领导对不符合项事实的原因分析、纠正情况及拟采取的防止再发生的措施、相关的证实材料等是否已按要求全部完成进行检查验证,填写自检结论并签字,写明验证日期。
五、跟踪验证结论此栏由公司审核组组长或审核员填写,对原因分析的准确性、纠正措施的有效性及所提供证实材料的真实性和完整性进行验证并签字,写明验证日期。
注意事项:1、请先不要直接在不符合报告上填写。
不符合原因分析、不符合项处置方案、拟采取的防止再发生的纠正措施、纠正措施自检结论等制定后,先传真或发送电子文档到公司安质部,待审核并反馈意见后再填写在不符合报告上;2、考虑到总体安排,在现场审核时未开不符合报告,因此时间有所滞后,请各单位谅解。
首先提供一个封面,写清楚整改单位、编制、审核和签发人员以及日期。
实验室认可评审整改报告整改单位:签发:审核:编制:XXXX年XX月XX日报告的正文:国家认可委:于XXXX年XX月XX至XX日按CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》、《检测和校准实验室能力认可准则在微生物检测领域的应用说明》、《检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域的应用说明》、《检测和校准实验室能力认可准则在感官检验领域的应用说明》对XX进行了实验室认可定期监督和不定期监督现场技术评审,评审组开出了XX个不符合项要求限期整改。
我单位于XXXX年XX月XX日召开了整改工作专项会议,成立了以XX为组长的整改小组(见附件一),对存在问题,认真查找分析原因,制定了整改计划,对不符合项进行了切实有效地整改,并于XXXX年XX 月XX日完成整改工作,现将整改结果及有关材料呈交评审组,敬请予以审查。
一、第一个不符合项整改情况(一)不符合项内容:实验室不能提供XX记录,与CNAS-CL01:2018中XX规定不符合。
(二)原因分析:对CNAS-CL01:2018中XX条款的要求学习理解不透,虽按XX,但未XX。
(三)整改措施:组织相关人员,加强对CNAS-CL01:2018中XX条款和《XX程序》的学习理解。
修订XX,增加《XX记录》表格,按照相关程序要求做好XX工作。
(四)整改完成情况:按照《XX程序》的要求,分别在XX月和XX月对认可范围内的所有产品标准和检验方法进行了两次有效性查新(见《XX 记录》);按照《XX程序》要求,对文件进行了XX。
(五)整改证明材料:整改证明材料(一):附件1-1XX、附件1-2XX、附件1-3XX、附件1-4XX、附件1-5XX、附件1-6纠正措施跟踪验证表。
二、第二个不符合项整改情况………..本次监督评审共发现XX个不符合项,主要集中在XX等几个方面,说明在我们的日常工作中尚有许多不足之处需要完善。
前段时间刚经历过实验室资质认定现场评审,一共有9个不符合项,小弟由于刚入本行业半年,被公司指派负责资料方面,对于评审组老师提出的9个不符合项,有些经过查阅可以解决.现将一些不懂的求组各位大哥指点,最好发个相应的整改项目的样本以供参考,本人在线等跪求各位大哥解答.不符合项如下:一、不符合项:4.1.8第一款内容:实验室最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门主管应有任命文件;问题表述:未进行文件任命。
原因分析: 对《CMA/CAL计量认证/授权/验收评审表》4.1.8第一款的规定要求实施不到位。
整改措施:对实验室最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门主管的任命文件进行添加补充,并列入相应档案中保存。
此项已经解决二、不符合项:4.1.10;内容:实验室应由熟悉各项检测和/或校准方法、程序、目的和结果评价的人员对检测和/或校准的关键环节进行监督;问题表述:监督员未监督职责。
原因分析:对《CMA/CAL计量认证/授权/验收评审表》4.1.10认识不足,实施不到位。
整改措施:?????????这项真的不知道怎么解决三、不符合项:4.3;内容:实验室应建立并保持文件编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等的控制程序,确保文件现行有效。
问题表述:过期文件未按程序进行销毁和登记、新建文件和标准未登记到受控文件清单、文件发放未登记、作废文件无回收登记、文件无受控标识。
原因分析:对《CMA/CAL计量认证/授权/验收评审表》4.3理解不够,缺少相关的执行程序。
整改措施:已对过期文件按照程序销毁和登记;对新建文件及标准进行登记并加盖受控章;在相应文件中添加文件发放登记册、作废文件登记表;对应受控文件加盖受控章并建立《受控文件清单》。
这个项目也是小问题四、不符合项:4.5;内容:实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品选择、购买、验收和储存等的程序,以确保服务和供应品的质量。
问题表述:未建立合格供应名单,未对供应商进行合格评定。