《档案管理》复习题(单选含答案).

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《档案管理》复习题(单选)

一、单选题

1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后

B、直接

C、事先

D、随机

2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案

B、文物

C、图书

D、史料

3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会

B、各个单位

C、形成者

D、个人

4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用

B、维护档案的完整与安全

C、保持文件之间历史联系

D、统一领导,分级管理

5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择

8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间

B、形式

C、来源

D、内容

9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )

A、4

B、5

C、6

D、7

11.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

A、年度—问题分类法

B、问题—年度分类法

C、机构—年度分类法

D、年度—机构分类法

12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。

A、划定不同保管期限

B、控制文件进馆

C、销毁重复件

D、各机关内部立卷分工

13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。

A、档案馆

B、全宗

C、案卷

D、文件

14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。

A、随意放

B、平放

C、竖放

D、折放

15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借出登记簿

D、利用效果登记单

16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。

A、专业标准

B、行业标准

C、国家标准

D、地区标准

18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。

A、本单位内部文件编号

B、本单位发文字号

C、外单位来文字号

D、本单位档号19.( B )不详的大事一般不予记载。

A、时间

B、年

C、月

D、日

20.文件和档案的分界线是( A )

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用

21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性

22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).

A、正比

B、反比

C、有时正比有时反比

D、都不是

23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )

A、档案社会实践

B、社会发展水平

C、社会档案意识

D、档案管理水平

24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。

A、统一领导,分级管理

B、维护档案的完整与安全

C、便于社会各方面利用

D、便于保管

25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构

26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。

A、基础

B、基础主体基础

C、组织中心

D、辅助

27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理 C.接收 D、征集

29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

30.文件的归档时间通常是在( C )。

A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底