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互联网+时代的档案工作探析该文着重阐述当前互联网时代的档案专业发展如何规避风险，最大限度的应用好互联网平台，加大档案专业互联网知识的培训和应用，对档案信息在收集、运行、传递过程中存在的风险和问题提出了粗浅的见解和相应的解决措施，希望互联网时代的档案工作人员共同努力，在新型档案信息服务平台上，更快、更便捷地应用档案信息大数据，优化检索服务，最大限度地发挥档案的利用价值。
标签：互联网；发展趋势；信息安全李克强总理2015年在两会中答记者问时说，“最近互联网上流行的一个词叫‘风口’，我想站在‘互联网+’的风口上顺势而为，会使中国经济飞起来。
”“互联网+”是趋势和潮流。
当前“互联网+” 运营模式已发展运行成熟，我国网民的规模和互联网普及率均排列在世界前列，当前网民对互联网的依赖度和信任度逐年增强。
作为从事档案工作的人员在充分利用互联网平台，满足网民在“互联网+档案”方面的需求有无限发展空间和平台。
如何顺势而为做好“+”号后面的医院档案工作具有非常大的深度和广度。
抓住这一历史时机占据主动，为档案工作人员的工作提供了非常大的便利，也为档案工作者在变被动服务为主动服务，在挖掘、传承与创新上赋予了新的使命。
1 档案互联网+建设的发展趋势档案互联网+建设是在各级档案部门的整体规划下，结合传统的管理方式，将信息技术全方位应用于档案工作中，实现档案信息资源数字化、网络化、局部共享化[1]。
档案互联网+建设的价值是档案信息资源建设，基础是应用现代网络信息技术，目标是为社会提供利用档案资料的信息资源。
档案互联网+信息化的进程也带动了现代化办公，电子文档，档案接收，存放，管理，使用等一体化的信息管理模式的发展。
极大地提高了各类档案管理水平，同时，信息化对档案管理工作也提出了更高更多的要求，只有顺应档案互联网+时期信息化发展的趋势，才能进一步地转变管理模式，提供更快捷，高效的检索、应用服务。
只有按照国家档案部统一管理，共同研发可以共享应用的板块，开展科技攻关项目对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从而为各类人员提供优质的服务。
中国档案学研究热点与前沿问题探讨一、本文概述《中国档案学研究热点与前沿问题探讨》一文旨在全面梳理和深入剖析当前中国档案学领域的研究热点和前沿问题。
档案学作为一门涉及信息管理、历史学、文献学等多个学科的交叉学科，在信息化、数字化时代背景下，正面临着前所未有的发展机遇与挑战。
本文首先对中国档案学的发展历程进行简要回顾，指出当前档案学研究的重要性和紧迫性。
随后，通过对近年来档案学领域发表的学术论文、研究报告以及实践案例的梳理和分析，归纳出当前档案学研究的热点领域，如电子档案管理、档案信息化、档案法规与标准等。
在此基础上，进一步探讨这些热点领域的前沿问题，如电子档案的真实性与完整性保障、档案信息化建设的标准与规范、档案法规与政策的创新与完善等。
本文还对档案学研究的未来发展趋势进行了展望，以期为推动中国档案学研究的深入发展提供参考和借鉴。
二、中国档案学的发展历程回顾中国档案学作为一门学科，其发展历程与国家的历史变迁紧密相连。
自古代起，中国就有了档案管理的活动，但作为一门系统的学科，其发展主要始于近现代。
在早期，档案工作主要是为了维护封建王朝的统治秩序，档案的收集、保管和利用主要集中在官府和皇家机构。
随着时间的推移，特别是进入近现代以后，档案学开始逐渐向科学化、规范化的方向发展。
20世纪初，随着新文化运动的兴起和西方档案管理理念的引入，中国档案学开始步入一个新的发展阶段。
学者们开始重视档案学理论研究，探讨档案的分类、整理、保存和利用等问题，档案工作逐渐从单纯的文书工作转变为一门综合性的学科。
新中国成立后，档案学得到了空前的重视。
政府设立了专门的档案管理机构，并在高等教育体系中设立档案学专业，培养专业人才。
档案学研究逐渐深入，涉及档案的法律地位、档案信息化、电子档案管理等前沿问题。
进入21世纪，随着信息技术的飞速发展，中国档案学面临着新的挑战和机遇。
数字化、网络化、智能化成为档案学发展的新趋势。
档案管理更加注重信息技术的应用，电子档案的长期保存、大数据时代的档案资源开发利用等问题成为研究的热点。
档案工作管理五年发展规划档案工作是单位各项工作的重要组成部分，是维护历史真实面貌、服务现实发展需求的重要基础性工作。
为了进一步提升档案工作管理水平，充分发挥档案在单位发展中的重要作用，特制定本五年发展规划。
一、现状分析（一）取得的成绩过去的几年里，档案工作在管理方面取得了一定的成绩。
档案管理制度逐步完善，建立了较为规范的档案收集、整理、保管和利用流程。
档案信息化建设也有所起步，部分档案实现了数字化管理，提高了档案查询和利用的效率。
同时，档案工作人员的专业素质和业务能力也在不断提升，为档案工作的开展提供了有力的保障。
（二）存在的问题然而，目前档案工作仍存在一些问题。
档案管理的规范化程度有待进一步提高，部分档案的收集不及时、整理不规范，影响了档案的完整性和准确性。
档案信息化建设相对滞后，数字化档案的覆盖面较窄，信息化管理系统的功能还不够完善。
此外，档案利用服务的水平还有待提升，对档案资源的开发利用不够充分，未能充分发挥档案的潜在价值。
二、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实国家关于档案工作的方针政策和法律法规，紧紧围绕单位的中心工作，以服务发展为宗旨，以规范化、信息化建设为重点，不断创新档案管理模式，提高档案工作质量和服务水平，为单位的发展提供有力的档案支持。
三、发展目标（一）总体目标通过五年的努力，建立起规范、高效、信息化的档案管理体系，实现档案工作的科学化、规范化、信息化和现代化，充分发挥档案在单位管理、决策、创新和发展中的重要作用。
（二）具体目标1、档案管理规范化完善档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作流程，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2、档案信息化建设加大档案信息化建设力度，实现档案数字化全覆盖，建立功能完善的档案信息化管理系统，提高档案管理和利用的效率。
3、档案服务优质化加强档案利用服务，提高档案服务的主动性和针对性，满足单位内部和社会各界对档案的利用需求，充分发挥档案的价值。
探讨信息时代档案职业发展趋势作者：陈嘉莉来源：《职业·下旬》2013年第08期摘要：本文通过档案职业历史发展进程的叙述及对现状的分析，探讨了在信息时代档案职业发展的趋势。
关键词：信息时代档案职业发展信息化是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。
随着信息技术的快速发展，信息化已经渗透到社会、经济等各个领域，不仅改变了人类活动的传统模式，更是对各个行业进行了或多或少的改造。
利用信息技术，能够实现信息资源快捷方便的传输和共享，提高生产效率，加强经济实力，提高各个行业的竞争能力和优势。
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案的价值是指对国家机构、社会组织或个人的有用性。
国家信息化战略把档案信息化列为一项重要内容，就是充分利用信息化技术，让档案的价值可以得到充分发挥。
伴随着档案工作上信息技术的全面使用，将会给传统的档案工作带来机遇和挑战，也意味着档案职业的发展将会被影响而产生深刻改变。
档案职业的起源对档案工作来说是一个很重要的理论问题，通过了解档案职业的历史，对传统档案工作在信息时代的改变有着十分重要的意义。
一、档案职业的历史发展进程档案职业是指应用科学的原则和方法，进行档案管理和研究的职业。
档案是人类社会、生产活动的原始记录。
人类社会文明发展到一定阶段时产生了文字，人们开始使用文字来记录社会活动，国家也将文字记录当做国家管理和交际的工具，这些文字记录保存下来便成为档案。
随着人类文明的发展和社会活动的活跃，越来越多的文字记录产生，国家为了方便管理和考查利用档案，需要专人来处理档案。
档案界大都认为中国档案工作起源于夏代，因据史书《吕氏春秋·先识览》为证“夏太史令终古出其图法，执而泣之，夏桀迷惑，暴乱愈甚。
太史令终古乃出奔于商。
”史料中提及的夏太史令即为管理档案的官员。
从秦始皇开始建立的中央集权制的封建国家，至此后世两千多年历史间，中国封建社会是始终由中央集权的制度主导的。
档案信息化管理问题与对策摘要：随着时代的发展，我们已经进入信息时代，档案管理也应与时俱进，构建新时代背景下的信息化管理。
从当前我国档案信息化发展历程分析，企业、组织、个人在进行档案信息化管理过程中，会形成许多电子档案，数码档案，声像档案等，这些档案的存在，对档案信息化管理而言，即是发展的机遇，也是展过程中的挑战。
本文立足当前档案信息化管理中存在的问题，然后提出了解决对策，仅供参考。
关键词：信息；档案；数码；管理近年来，档案信息化管理成为档案管理领域中的热点词汇，研究这一问题，首先我们要明确档案信息化管理的含义，所谓档案信息化管理，就是在时代发展的过程中，为有效解决档案管理面临的新问题和新挑战，从而将档案管理与现代科技结合，即运用科技网络实现对档案的管理，进而促使档案工作更好的为人类社会发展服务。
档案信息管理是社会发展的必然要求。
因此，对档案信息化管理进行研究是具有现实意义的。
1档案信息化管理中存在的问题1.1档案信息化管理管理落后长期以来，我国都是采用传统的档案管理方法，即通过手工的方式对资料信息进行整理和存档，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经无法适应时代的变化，无法满足人们对的档案的需求，这一现实情况下，传统的档案管理也在尝试着调整与改革，希望能够朝着信息化方向发展。
但是，想要彻底的改变传统档案管理的限制，需要长期的努力。
首先，要从思想层面开始转变，即相关工作人员要充分认识到信息化在时代中的地位和作用，明确档案信息化管理的必要性和迫切性，深刻认识到信息化对提高档案管理效率以及档案利用效率的重要作用，同时，也应该认识到档案管理工作对减少自身工作量的积极影响。
档案信息化管理目标的实现，需要相关工作人员对信息化管理形成正确的认识，走出思想误区。
但从目前档案管理的实况分析，信息化水平的投入和产出比没有达到理想效果[1]。
1.2对档案信息化管理的重视程度不够研究显示，大部分企业在档案信息化管理过程中，对档案信息化管理的重视程度普遍不足，对其缺乏正确的认识，导致在档案信息化管理建设工作，以及展开工作中投入的人力、物力、财力无法满足信息化发展的要求。
文化视野Cultural Perspective和不平衡不充分的发展之间矛盾的必然要求，是实现“两个一百年”奋斗目标的必然要求，是实现全体人民共同富裕的必然要求[5]。
乡村振兴，文化先行。
农家书屋工程，是“十一五”以来国家实施的重点文化惠民工程之一，也是社会主义新农村建设的一项基本性工程。
公共图书馆的公共性、公益性、普遍均等等特征决定了它在乡村文化振兴中的重要地位和作用。
发挥公共图书馆在农家书屋建设中作用，促进农村精神文明建设，丰富村民的精神文化生活，增强农民获得感幸福感。
三、总结自农家书屋政策发布以来，得到了政府及图书馆界的高度重视。
通过对公共图书馆与农家书屋建设研究文献计量学分析，农家书屋是保障农民群众最基本的文化权益的基本工程，是推动农村经济社会发展和社会主义和谐社会建设的重要举措，并且农家书屋建设对促进我国基层图书馆事业发展具有重要性作用。
所以作为基层工作人员要积极发挥公共图书馆在农家书屋建设中的积极作用。
参考文献：[1]邱均平，温芳芳.近五年来图书情报学研究热点与前沿的可视化分析：基于13种高影响力外文源刊的计量研究[J].中国图书馆学报，2011（192）：51-60.[2]柯平，贾东琴.2001-2010年境外信息管理研究进展：基于相关文献的计量分析和内容分析[J].中国图书馆学报，2011（5）：61-74．[3]邱均平.信息计量学[M].武汉：武汉大学出版社，2007.[4]郑瑜，黄秋萍，曾云华，等.农家书屋政策执行机制研究：基于政策问题特性的分析[J].图书馆研究，2019，49（6）：59-63.[5]新华社.中共中央国务院关于实施乡村振兴战略的意见[J].社会主义论坛，2018（2）：4-11.作者单位：南京市溧水区图书馆 210000伴随着国民经济的迅猛发展以及乡村振兴战略的全面践行，得益于各级政府部门的大力协助和积极支持，新疆布尔津县也格孜托别乡村镇规划建设发展服务中心的档案整理工作取得了不俗的成绩，尤其信息化建设工作的稳步开展及互联网覆盖范围的不断扩大，使得也格孜托别乡村镇的档案管理工作逐步朝着信息化、数字化方向发展，如何在新时期发展环境下推进档案整理工作稳步实现信息化、数字化发展是当前亟待解决的重要问题。
谈档案管理的发展方向及趋势摘要：新时代，社会发展进入新的阶段，档案工作也应随着时代的发展不断向信息化和现代化发展，以更好地服务社会发展，体现档案的价值和作用。
本文就档案管理的现代化发展趋势予以探讨，以期助力档案新发展要求。
关键词：档案管理；发展；趋势社会的进步发展生成了大量档案，同时这些档案记载了社会发展的步伐，成为助力社会进一步发展的信息力量和文化资源。
目前社会进入了高质量发展阶段，档案信息和档案门类呈现复杂化和多样化，随之档案的管理要求更加严格，档案的管理方式更加先进化，档案管理人员要注意研究这些新的发展变化和趋势方向，不断提升自身综合技能素质，总结经验，克服不足，更好地适应现代档案管理发展新模式，发挥档案在社会事业中的辅助性作用。
一、传统纸质档案的不足我国自建国以来，经过长期的发展，积累生成了大量的纸质档案，这些档案主要依靠传统手工管理模式，随着档案数量的日积月累，大量的档案利用传统管理暴露的问题也越来越突出。
首先，纸质档案文件的保存需要占用大量的存储空间，要建设专门的档案库房，配备必要的设施设备，防止档案文件的丢失、破损，以及阳光、雨水，火灾带来的危险，这些都需要投入大量的资金，实施专人管理，导致有的单位无法承受，为档案管理带来隐患；其次，手工档案管理效率低下，准确度不高，一旦疏忽就会为档案管理带来不可挽回的损坏，并且要不断投入大量重复性工作；第三，档案管理工作的最重要的环节是档案利用，根据利用者的要求，从大量的实体档案中调阅档案文件，逐件逐份查看，这势必影响档案的查找利用，甚至因检索问题无法查阅利用。
二、实施档案数字化管理（一）实施计算机物理隔离管理。
实施计算机管理档案，利用刻录机、扫描仪将纸质档案形成为数字档案形式，以电子文件的形式保存，也可以通过所谓技术或拍摄方式形成档案数字信息存储于计算机专用设备，让档案的管理效率更高，存储信息量更大，方便实施更加精细的管理服务。
这种条件下的档案管理依靠单一的计算机实施，档案信息资源无法传输共享；加之，这种单机版的软件系统，其设计就是为了单独管理，没有网络接口和信息传输软件系统，无法应用于网络信息平台，利用者没法通过网络实现查阅利用，检索只能实地进行，限制了利用网络技术的远程便捷服务。
1前言 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为平台，以扩大档案信息资源开发利用为目的，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为社会各项建设服务。
1.1档案信息化发展的社会环境 档案信息化的社会环境已经具备。社会信息化发展已经开始带动档案信息化发展，档案信息化建设也是信息社会建设的重要的有机组成部分。20世纪80年代以来，信息技术的快速发展和广泛应用，引发了一场新的全球性产业革命——信息产业革命。在这场新兴的产业革命中，国民经济与社会发展的信息化是一项核心的内容，信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化水平的重要标志。党的十七大报告指出：“大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强。”我国信息化发展开始进入全方位、多层次推进的新阶段，各行各业、各个领域的信息化迅猛发展，信息化已成为我国国民经济与社会发展的必然趋势。档案作为信息资源，面对信息化的发展潮流，档案信息化也必然成为档案事业发展的战略选择，这是时代赋予档案事业的要求，攸关档案事业的发展前途。同时信息化也是档案事业创新发展的契机，无论是国家信息化中对于信息资源建设作为核心内容的要求，还是先进的信息技术为手段为档案各项事业的发展所提供的技术支持和保障，都是档案事业实现改革与发展的重要契机，档案部门必须紧紧抓住这一重要发展机遇期，适应时代发展的要求，积极作为，科学谋划，夯实档案信息资源作为国民经济与社会发展的战略性基础信息资源的地位，通过档案信息化推动档案事业的跨越式发展。
档案信息化建设符合社会需求与活动规律。社会信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉，档案部门必须改变传统管理方法，一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的方法来管理档案；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要。国家行业电子政务和电子业务的普遍应用，大大拓宽了档案信息的服务空间，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，促使档案工作跳出传统的狭窄思维，适应社会发展，改变管理理念，创新服务方式，利用现代信息技术搭建数字化、网络化的信息服务平台，有效积累和储备国家信息资源，真实保存社会记忆，实现更大范围和更多种类的档案信息资源互补与共享，以适应社会发展和国家信息化建设的需要。
1.2档案信息化发展的技术环境 档案信息化发展的技术环境已经具备。计算机网络的普及促进了信息化的进程，网络技术、数据库技术、数据存储等各种信息技术的迅猛发展，为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的技术条件，网络基础设施不断改进完善也为档案信息化建设创造了良好的硬件环境；同时实现档案信息资源共享，为社会提供全面、准确、快速、方便的档案信息服务提供保障。
1.3档案信息化发展的政策环境 2000年，王刚同志提出了全国档案信息化建设任务的要求，随后国家档案局组织有关部门对档案信息化建设开展研究，提出了全面推进档案信息化建设战略部署，全国档案信息化工作全面启动。2002年，国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》，开通了国家档案局网站，并在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，全国档案信息化建设进入全面推进阶段。2003年，中央办公厅明确提出要“建设档案数据库”，并且作为信息资源体系建设的重要任务之一。2005年，审议通过的《档案事业发展“十一五”规划》，将档案信息化作为新时期档案事业发展的一项重要工作，提出了“以为党和国家中心工作和各项建设事业有效服务为目标，以国家档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点”的指导思想和“建设较大规模的全国性、系统性、分布式、规范化的档案信息资源库群，建立一批电子文件中心和数字档案馆，实现档案信息资源社会共享”的总体目标。2006年以来，杨冬权局长在各种会议上强调档案部门要把握大局，珍惜机遇，适应国家和社会信息化发展对档案事业发展的影响和要求，提出无论是各级机关团体、企事业单位，还是各级各类档案馆，都要在加强档案资源建设的同时，加快采用信息技术，充分利用网络优势，提高远程服务的能力，建设覆盖广泛、内容丰富、检索方便、利用快捷的档案利用体系。
2国家档案信息化发展进展 2.1档案数字化建设 档案数字化是目前档案信息化建设的重要内容之一，“十一五”期间，许多档案部门在国家档案局一系列政策标准的支持和引导下，开展了不同程度的数字化工作探索。档案数字化工作迅速发展，档案数字化的规模不断扩大，档案数字化的规范日渐成熟，档案数字化加工市场已经逐渐形成，档案数字化对象不断丰富，不仅仅局限在纸质档案方面，已经扩展到照片、图像、录音、录像、电影胶卷、缩微胶片等各种不同种类载体档案的数字化。
2.1.1政策引导 《全国档案事业发展“十一五”规划》中明确提出：根据“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。充分利用信息化手段，对国家综合档案馆馆藏档案进行数字化加工和数据资源整合，制定统一标准，规范档案数字化与网络化建设，按照共建共享、互联互通的要求，建立与完善国家档案信息目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库等各类档案数据库。各地区也都把档案数字化作为编制本地区的档案事业发展规划的重要内容之一，并根据各地的特点提出了明确的目标。如北京市提出“十一五”期间市档案馆数字化率达到全部馆藏的50%，上海市提出全市各级档案馆数字化全文达到8000万页等。
2006年，国务院信息化工作办公室和国家档案局联合进行“档案信息资源开发利用试点工作”，档案数字化作为重要内容之一被列入试点范围；2008年，国家档案局在中国科学院召开了“中央国家机关档案数字化和整理现场会”，杨冬权局长强调：档案数字化工作促进了档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，由传统利用模式向现代利用模式转变，不但可以便捷全面地提供档案信息，而且可以有效地保护档案原件，确保档案实体安全，应该积极开展，大力推进，以此为抓手，全面提升档案工作的水平；2010年，国家档案局正式提出建立档案安全保密体系，档案数字化成为安全保密体系建设的重要内容，档案数字化作为一项档案基础业务的地位得到了确立。 在国家档案局相关政策的鼓励下，全国各地档案数字化工作蓬勃发展，许多地方档案馆都提前或超额完成了“十一五”规划中有关档案数字化的目标，档案数字化成果的利用率不断提高。同时，各地采取不同措施加强机关档案室数字化建设，如北京要求2011年起市属单位向市档案馆移交档案时必须同时移交齐全完整的数字化副本，杭州市财政每年拨出资金专门用于向市档案馆移交档案的前期数字化工作。
2.1.2档案数字化实践探索 在档案数字化的实践活动中，各地档案部门依据各自不同的档案特点和经济条件做出了不同的选择，具有代表性的是北京市档案馆和长春市档案馆的探索。
北京市档案馆在数字化建设中率先提出了“全面数字化”的战略，对除个别档案（实物、会计凭证等）外的全部馆藏实现数字化，计划用20年时间，对馆藏200余万卷档案全部进行数字化；其次，数字化范围涵盖各种不同的档案载体，包括纸质、缩微品、照片、音频视频等。第三是数字化的档案内容齐全，馆藏档案的所有全宗每一案卷都要数字化。“全面数字化”既是一个目标，也是一种方法，它是根据北京市档案馆的馆藏特点和北京的社会经济条件制定的，截止到2009年底，馆藏纸质档案数字化率已经超过50%，馆藏声像档案全部完成了数字化（新接收的奥运档案除外）。
长春市档案馆在数字化过程中，以客观需要和现实可能为基础，以提高效率和增加效益为目标，坚持“有所为，有所不为”，有重点、分层次地进行档案数字化。长春市档案馆引入数学模型，对多年档案利用登记进行了多角度的统计分析，按照各全宗档案利用目的、利用频率、利用年代、所占比重、基数大小分类排队，最后精选出占馆藏档案卷数10%、占馆藏档案利用率90%的20个全宗作为首批数字化对象，并把关系民生、利用最频、惠及百姓的调配档案作为突破口，取得了良好的效果，并在数字化实践中总结出“现用现扫”、“以用定扫”和“常用先扫”等行之有效的工作原则。
2.1.3档案数字化发展的特点 “十一五”期间，档案部门在数字化建设中，已经逐渐形成了一套完整、成熟的方法，虽然目前国家和行业标准还不完善，但是各地数字化建设的思路和做法大同小异，标准和手段基本一致。具体呈现以下特点：
数字化加工环节不断细化。随着档案数字化实践的开展，档案数字化加工的环节越来越精细，逐渐形成了以档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果管理等环节所组成的一整套数字化加工流程，并且每个环节都有相应的标准和要求。加工环节的标准化是档案数字化工作成熟的重要标志，从任务分发到各环节管理，从流程控制到质量监督都能够通过计算机进行过程管理，数字化的效率和质量得到很大提高。
数字化标准不断提高。档案部门早期开展的数字化实践中，数字化成品的标准主要以满足网络利用为出发点，以纸质档案数字化为例，图像基本采用黑白200dpi方式扫描，仅有个别地方采用灰度扫描。“十一五”时期，随着存储成本大幅降低和网络带宽迅速增长，越来越多的档案部门在开展数字化工作时，除了满足基本利用以外，还综合考虑全文检索、制作仿真件等需求，数字化的精度不断提高，彩色扫描大量使用，数字化成品的质量显著提高。
