公文标题拟写训练[优质ppt]
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【拟写公文标题】
如何拟写公文标题
(一)公文标题不可张冠李戴 公文标题“张冠李戴”主要指对法定公文和非法定公文分辨不清,把“规范”、“计划”、“要点”、“安排”、“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规规章混同于法定公文,冠上法定公文版头,直接编排文号上报或下发。
如《关于实现全省党风根本好转的规划》,则不可作为“万能”标题。正确的行文方法是:若呈报省委或中纪委,可修改为《**省纪委关于呈送实现全省党风根本好转规划的报告》;若直接下发,可修改为《**省纪委关于印发实现全省党风根本好转规划的通知》。
(二)公文标题不可乱抬身价 “乱抬身价”主要指司空见惯的“两告一通”的滥用,即应该用某些社会事务性文书(如广告、启事、声明等)而不用却滥发公告、通告和通知。其中,对“公告”认识和使用上的误区尤为严重,至今仍有人主张行文单位不分级别高低、发文对象不必面向国内外。
近年出版的新书,仍有不少错误阐述,所举“范例”多带明显的广告色彩,必须彻底纠正。 (三)公文标题不可文种并用 “文种并用”指两种法定公文文种在标题中同时使用,除比较常见的“关于……请示报告”外,还有“关于……请示函”、“关于……决定(批复)的通知(通报、决议)”等。
矫正一般应根据公文内容及行文关系合理选择其中的一个文种,“函呈”不分的“请示报告”则应将“请示报告”改为“函”。 (四)公文标题不可文种错用 “文种错用”专指法定公文不同文种的混淆错用。
1.“呈发”不分而错用。主要有两种情况:一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种,或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关,结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话;二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种,或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位,结果闹出了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。
2.“函呈”不分而错用。主要表现在四个方面:一是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题不用函而错用“请示”或“报告”;二是向无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用“请示”和“报告”;三是答复上级机关的询问不用报告而误用“函”;四是向上级机关请求指示不用请示而误用“函”。
第 1 页 共 2 页 根据下列材料拟写公文标题
(实用版)
目录
1.公文标题的构成要素
2.公文标题的基本格式
3.公文标题的写作技巧
正文
一、公文标题的构成要素
公文标题是公文的重要组成部分,它主要由三部分构成:发文机关名称、事由和文种。其中,发文机关名称指的是公文的发布单位;事由则是公文所涉及的主要内容;文种则表示公文的类型,如通知、报告等。
二、公文标题的基本格式
一般来说,公文标题的基本格式为“发文机关名称 + 事由 + 文种”。例如:“国务院关于加强环境保护工作的通知”,其中,“国务院”为发文机关名称,“加强环境保护工作”为事由,“通知”为文种。
三、公文标题的写作技巧
1.简洁明了:公文标题应简洁明了,能够准确表达公文的主要内容。避免使用过于复杂的词汇和句式,以免影响阅读。
2.逻辑清晰:公文标题应按照事由、发文机关名称、文种的顺序排列,保持逻辑的清晰性。
3.准确规范:公文标题中的词汇应准确规范,避免使用模糊不清或容易引起歧义的词语。
4.适当使用标点符号:在公文标题中,可以使用逗号、顿号等标点符号,以提高标题的可读性。 第 2 页 共 2 页
. 根据下列材料,拟写公文标题。
根据下列材料,拟写公文标题
下面是一些材料供您参考:
1. 某地区发生森林火灾,造成严重损失,迫切需要紧急救助。
2. 这次森林火灾事故已引起媒体和公众关注,需要向上级部门提交一份报告。
3. 火灾发生后,各级政府部门、救援队伍以及民间志愿者积极参与灭火工作。
4. 需要协调资源,提供物资支持,重建山林生态环境。
根据以上材料,我拟写了以下公文标题:“关于应对某地区森林火灾事故及恢复重建工作的汇报和请求支持函”。
以下是正文:
尊敬的领导:
我代表某地区政府,向您汇报一起严重的森林火灾事故,并请求您给予支持和帮助,共同应对火灾事故并进行紧急灭火与复苏重建工作。
自引发森林火灾以来,这起事故已造成严重的人员伤亡和财产损失,给当地居民和生态环境带来了巨大的灾难。此次火灾事故也引起了媒体和公众的高度关注,我们迫切需要向上级部门汇报情况,并请求您的紧急援助。 在火灾事件发生后,各级政府部门、救援队伍以及众多志愿者迅速行动起来,参与到灭火行动中。他们冒着巨大的风险,全力以赴地工作,努力扑灭火势,保护人民的生命和财产安全。我们要向所有参与救援的团队和个人表示衷心的感谢和崇高的敬意。
在当前紧急情况下,我们急需协调各方资源,提供物资支持,加强灭火和救援工作。同时,为了恢复受灾地区的山林生态环境,我们还需着手进行复苏和重建工作。这既是一项艰巨的任务,也是一项关乎民生、生态和社会稳定的工作。我们愿与各级政府密切合作,共同承担责任,推动事故处理与事后恢复工作的顺利进行。
鉴于以上情况,我们特向贵部门提交汇报并请求支持。我们愿意提供详细的火灾事故调查报告和灭火救援情况说明,希望您能对我们的请求予以关注,向我们提供必要的支持和援助。
最后,我们衷心希望能够尽快战胜这次森林火灾带来的困难和挑战,恢复受灾地区的生态环境,保护人民的安全和福祉。
此致
某地区政府
根据下列材料拟写公文标题
根据所提供的信息,这是一份通告类公文,可以使用以下标题:
关于组织开展XXX活动的通告
通告
为了推进XXX工作,提高员工素质和工作效率,我单位决定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日组织开展XXX活动。现将有关事项通告如下:
一、活动时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
二、活动地点:[XXXXX]
三、参加人员:全体员工
四、活动内容:XXX活动包括XXX、XXX等环节,旨在提高员工的XXX能力和XXX素质。
五、注意事项:
1. 请各部门通知本部门员工积极参加,如有特殊情况请提前请假;
2. 活动期间请保持手机畅通,以便接收通知和信息;
3. 活动期间注意安全,遵守纪律,如有任何问题请及时与工作人员联系。
特此通告。
发文单位:XXX单位
发文日期:XXXX年XX月XX日