发文稿纸

发文拟稿纸实施方案

一、引言。

拟稿纸是指在书写发文稿件时所使用的草稿纸，是发文工作中不可或缺的一部分。在日常办公中，发文拟稿纸的使用频率很高，因此如何科学合理地制定拟稿纸实施方案，对提高发文效率和质量具有重要意义。本文将就拟稿纸的选择、规格、使用及管理等方面提出一些具体的实施方案，以期为相关部门提供参考。

二、拟稿纸的选择。

在选择拟稿纸时，应首先考虑其质量和环保性。优质的拟稿纸应具有一定的厚度和平整度，能够承受书写和擦改的频繁操作，不易破损。同时，拟稿纸应具备一定的环保性，尽量选择可回收再利用的材料制成，减少对环境的影响。

三、拟稿纸的规格。

拟稿纸的规格应根据实际需要进行选择，一般来说，A4规格的拟稿纸是最为常见的选择。A4规格的拟稿纸尺寸适中，既方便携带又能够容纳较多的文字内容，适合于日常办公使用。当然，根据具体的发文需求，也可以选择其他规格的拟稿纸，但需保证书写清晰、整洁。

四、拟稿纸的使用。

在使用拟稿纸时，应注意书写规范和整洁。书写时要注意字迹工整、清晰，避免涂改过多，以免影响文件的美观度和整洁度。同时，在书写过程中，要注意使用正确的格式和标点符号，确保文字表达准确、清晰。

五、拟稿纸的管理。

对于拟稿纸的管理，应建立相应的档案管理制度。首先，要对拟稿纸进行分类存放，便于查找和使用。其次，要建立领用登记制度，明确拟稿纸的领用和归还程序，避免浪费和滥用。同时，要定期清点拟稿纸的存量，及时补充和更新，确保发文工作的正常进行。

六、总结。

拟稿纸作为发文工作中的重要辅助工具，其合理的选择、规格、使用和管理对提高发文效率和质量具有重要意义。因此，建立科学合理的拟稿纸实施方案，对于相关部门的发文工作具有重要的指导意义。希望本文提出的拟稿纸实施方案能够为相关部门提供一些参考和借鉴，推动发文工作的规范化和高效化。

辽宁省柴河水库管理局发文稿纸

签发:

主办单位和拟稿人:

核稿: 会签:

事由:

附件:

主送:

抄送:

打字: 校对:

发文 字第 号 年 月 日封发

辽宁柴河供水有限责任公司发文稿纸

签发:

主办单位和拟稿人:

核稿: 会签:

事由:

附件:

主送:

抄送:

打字: 校对:

发文 字第 号 年 月 日封发

中共辽宁省柴河水库管理局委员会发文稿纸

签发:

主办单位和拟稿人:

核稿: 会签:

事由:

附件:

主送:

抄送:

打字: 校对:

发文 字第 号 年 月 日封发

辽宁省柴河水库管理局工会委员会发文稿纸

签发:

主办单位和拟稿人:

核稿: 会签:

事由:

附件:

主送:

抄送:

打字: 校对:

发文 字第 号 年 月 日封发

合肥市蜀山区荷叶地街道办事处发文稿纸

签发

会签

审稿

核稿 拟稿

合蜀荷办〔 〕 号 密级

文 件

标 题

主 送

单 位

抄 报

单 位

抄 送

单 位

主题词

校对人 打印份数 拟办日期

中共合肥市蜀山区荷叶地街道工作委员会发文稿纸

签发

会签

审稿

核稿 拟稿

主送单位

抄送单位

文件标题

编号 文件性质 机密程度

打印份数

拟办日期 年 月 日

医学院附属第一医院 发文稿纸

签发（主要领导签名）：

二OO 年 月曰

会签（分管领导签名）：

二OO 年 月曰 核稿（办公室负责人签名）：

二OO 年 月曰

主办部门和拟稿人（职能部门负责人及拟稿人签名）：

二OO 年 月曰

标题：

附件：

主送机关： 抄送机关：

缮写： 校对：

发文 字（）第 号 年 月 日 发

主题词（在主题词表中找）：

正 文

（如有附页的，主办部门负责人和拟稿人应在每页上签名）

温医一院院办 首页共 页 二OO 年 月 日 温州医学院附属第一医院 发文稿纸

正 文（续）

拟稿部门 ________________ 拟稿人签名 _________________ 核稿人签名 ______________

温医一院院办 第 页共 页 二OO 年 月 日 附件

公文主题词表

使用说明

为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《温州医学院附属第一医 院公文主题词表》 （以下简称词表 ）。词表主要用于标引温州医学院附属第一医院及各部门上报 的文件。

一、编制原则

（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。

（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分 类中的大类和属类。

二、体系结构

（一）词表共有 18 类 591 个主题词。词表分为两个层次。第一层是对主题词区域的分类，如 "经济管理 "、"人事、劳动 "类等。第二层是主题词，如 "体制"、"职能 "、"编制"等，用于文件的 标引。

三、标引方法

（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过 5 个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，

顶格写。

（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后 标反映文件形式的词， 如《温州医学院附属第一医院关于加强医疗安全工作的通知》 ，先标类别 词"卫生" ，再标类属词 "医疗安全 "，最后标上 "通知 "。