呼叫中心服务用语

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呼叫中心服务用语

一、接听电话用语

1.开头问候语

1.1 非节假日开头问候语

您好,请问有什么可以帮到您?

1.2 节假日开头问候语

新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您?

2.查询用语

2.1 旅客咨询

请稍等,现在/正在/立即为您查询。

2.2 hold线恢复/查询回来

感谢您的耐心等待

2.3 查询时间过长

非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。

3.结束提示语

请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!

4.礼貌用语

4.1 旅客问好

客户:小姐(或先生),您好!

您好,请问有什么可以帮到您。

4.2 询问旅客姓名

先生/小姐:请问怎么称呼您?

先生/小姐:方便留下您的全名吗?

4.3 询问旅客证件号码

请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。

4.4 未听清旅客说话

先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗?

4.5 打错电话

先生/小姐,很抱歉,这里是中国国旅深圳公司服务热线,请您查证后再拨。

4.6 客户抱怨客服热线难拨

先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗?

4.7核对错误旅客信息

您的证件号是12345。

客户:不对,是123456.

非常抱歉,是123456,对吗?

5.转接电话

5.1 旅客要求转接投诉电话

先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗?

我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗?

5.2 旅客所咨询问题需要转接其他键号

先生/小姐,很抱歉。您所咨询的相关业务由旅游热线/机票热线/酒店热线/商务会奖热线负责,我将您的电话转接到主菜单,您选择X号键,可以吗?

5.3 旅客自行要求转接

客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。

情况一:坐席空闲

好的,我现在为您转接。

情况二:坐席繁忙

非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。(该条不适

用于电话高峰期)

二、外呼电话用语

1.开头问候语

先生/小姐,您好!我是中国国旅深圳公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗?情况一:旅客方便

请问您预定的是。。。。。。

情况二:旅客不方便

非常抱歉打扰您了。我们将再次致电,再见!

2.核对信息

2.1 核对的几要素:

行程信息(旅游地、日期、时间、交通工具)、旅客姓名、证件号、团款等;

2.2 核对话术(机票为例)

XX先生/小姐,您好!您预订(购买)的是X月X日,XX时(采用24小时制),X(始发地)至X(目的地)的机票。航班号为:X,乘机人的姓名:X,护照号码X;加上X元的机场建设及燃油附加费,X折票合计XX元。

例:李小姐,您预订的是12月31日下午1600深圳至北京深航航班的机票。航班号为ZH980 1,乘机人姓名为张三,身份证号码为:XX,加上200的机场建设费燃油附加费,您预订的4折票合计为:XX元。

三、呼叫中心英文字母核对参考/英文字母核对参考

四、交谈中应正确使用语汇,请注意下面的语汇:

1、你找谁?----------请问您找哪一位?

2、有什么事?----------请问有什么可以帮到您吗?

3、你是谁?-----------方不方便告诉我,您怎么称呼?

4、你必须…..----------我们要您那样做,这是我们需要的。

5、如果你需要我的帮助,你必须…….------我愿意帮助您,但首先我需要…

6、你找他有什么事?---------请问有什么可以转告的吗?

7、不知道(我怎么会知道)-------对不起,我现在手头暂时还没有相关的信息。

8、怎么回事,不可能的(没这种可能,我从来没有…..)-------对不起,也许需要向您澄清一下………

9、什么不行呢?那你叫我该怎么办?-------对不起,打搅您了。如果不介意的话我希望过后还能再有机会向您介绍…….

10、知道了,不要再讲了。-------您的要求我已经记录清楚了,我们会在最短的时间跟您联系。请问,您还有什么其他要求?

11、我只能这样,我没办法。-------对不起,也许我真的帮不上您!

12、不行就算了!-------如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了!

13、来不了!--------很抱歉,这件事我们目前还难以胜任。

14、问题是那个机票都卖完了-------由于需求很高,XX机票暂时没有了。

15、你怎么有这么多问题-------看上去这些问题很相似

16、我不想给您错误的建议!--------我想给您正确的建议。

17、你错了,不是那样的!---------对不起我没说清楚,但我想它运作方式有些不同。

18、当然你会收到,但你必须把名字和地址给我--------当然我会立即发送给您一个,我能知道您的名字和地址吗?

19、你没有弄明白,这次听好了。---------也许我说的不清楚,请允许我再解释一遍。

20、这是公司的政策!---------根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的……