定制未来,规划时间分享会记录

定制未来，规划时间分享会记录

一、传阅日程本

感谢各位小伙伴冒雨赶到。在开始之前，大家相互介绍熟悉，传看日程本。让水一印象深刻的是君君自制记录本，字迹工整，时间分配恰当。佳佳童鞋还购入了“每月账单”、“欲望清单”，很棒！

大家购入的趁早效率手册有厚本、薄本、便携小本儿。依据使用过的小伙伴们推荐薄本、和便携版，轻便，放在包里常提醒常记录。厚本的优势：容量大！

二、读书那些事儿

大家等待时，lulu问了第一个问题：“怎么做到更专注，不收外界干扰？”另一位趁早伙伴问了“每天的任务完不成，怎么破？”

不急，后面的分享中，会有答案。先把前面大家海聊推荐的书籍整理一下：

1、北宁姐推荐了《高效人士的思维导图》（见群共享）

2、小木棉《扫除力》，小木棉分享：曾国藩的书中提到“读书不二”，就是看完一本，再看下一本。不要一本看了一半，觉得不好或者不想读了，又去读另一本。翻看一本，就要坚持读完哦。

3、《小强升职记》（见群共享）。不好意思，这个没记住是哪位推荐，自己认领哈

各位伙伴七嘴八舌的讨论了一会儿书的话题：

1、电子书在哪里找——kindle、多看、在趁早群里问。

2、君君分享：她看一本书，看完做笔记，然后删除。因为现在信息量太大了，我们要保持专注。

3、阅读树。选一个类书，延伸读下去，构建自己的阅读脉络，构建自己的知识体系。

4、自己的女性偶像。大家说出来的有胜间和代、潇洒姐、王灵芝、李欣频。最后一个是我偷偷加上的

三、分享开始啦！

啾啾霸气分享

亮点：

1、时间象限

2、接纳

3、世间一切为你所用，不机械

4、先吃青蛙

5、对个人数据的收集分析调整。

啾啾拿命推荐(*^__^*) 书籍《向前一步》

本书并不是时间管理类书籍，但是有她最希望在日程管理中向大家强调的三点原则：

1、 完成比完美更重要；

时间象限图（这是水一百度来的，大家将就看哈）

“重要且紧急”的事情

“快点做完”和“干得漂亮”一样重要；so，完成是第一步，如果事情都没有完成，细节再完美也无济于事。

“重要不紧急”的事情

学习与成长是在一次又一次完成中实现的。

啾啾名句：在战斗中成长——全心投入产生机会。

“紧急而不重要”的事情

不可否认，这种事情就是存在，并且一直在发生。

这类事情，我们常常遇到，比如突然来的紧急电话、领导临时布置任务、或者同学半道来访等等。这类事情是生活中的一部分，接纳它。

2、 保持开放的心态，迎接真相，为自己的错误负责；

“今日待办”总是没法全部完成？没有办法把日程本里的待办事项和时间时刻精确匹配？日程本总是留白，不想继续写了怎么办？

直面这些关于自己的“真相”，接纳自己对于自身的情绪，这才是对自己负责和改进的开始。

日程本和计时软件，都是为你所用的工具，我们不是在进行“看谁的日程本最精确最丰富”竞赛。 记录本的使用目的——对个人时间数据的收集，看看我们的时间花在哪里了，对我们付出的时间进行分析、然后做出调整。（24pi功能类似）

3、 克服恐惧

写下自己的目标，明白自己想要什么。

每一个目标都再往前一步

APP应用经验分享：

1、“高效TODO”“爱今天”“印象笔记”的使用经验。（啾啾：已经传群共享啦，下载下来看吧。）

2、24pi.记录你用手机时间，统计你用软件的频率，帮你客观了解自己的使用习惯。

城岸分享 都是超实用、可以照着做的tips哦！

亮点：

1、破解拖延症

2、休息好是一门学问

3、不要安排太多

4、贵在坚持

1、书籍 《30岁前的每一天》 作者 ：水湄物语 内容：自我管理+理财投资入门+记事本圆梦。

自我管理：改变不良习惯。

2、拖延症怎么破？——A、5分钟改变拖延，当你想拖延的时，专注做这件事情5分钟。

B、积分奖励法。努力执行，攒够时间，给自己一个奖励，奖励可以是大餐、旅行等让自己快乐的事情。

（水一注：给自己奖赏是有心理学依据的哦，我们的理性和感受一般是分离的，给自己一点奖赏，就是在告诉你的身体，你这样做是有回报滴。下次，再有计划的时候，她就会乖乖跟你走啦！）

3、做的计划坚持不下去，3分钟热度怎么办？——制定目标的smart原则。合理制定目标，把目标量化，不要安排太多。

目标量化→_→例如：我要多读书

我要三个月读十本书\我要每天读半小时的书

1、坚持每天记录时间

2、根据独立的事件，而不是时间间隔来记录时间

3、记录花销超过半个小时以上的事件——这个可以很好解答困惑（不知道一件事情花多少时间） 记录几天我们就知道每天的

4、不够专注——城岸给出的建议是重视休息，让自己休息好。方法如下：

每个月有一个周末，通过你喜欢的方式，例如郊游、聚会、看演出，进行彻底地休息和放松。

每周有一天，不要做任何与工作相关的事。

每天有一个小时，做让你觉得放松的事，或者午睡一会儿。

每个小时有10分钟，放下手中的工作，喝口水，走动一下来休息放松。

5、完美主义者——做成比完美更重要

6、无法say no_——学着拒绝吧。

7、记事本改变生活

随身携带，随时记录

有时间的预算和实际使用情况的记录 （这个非常必要哦）

有“计划事情清单”

有对每天工作生活情况的反省和总结

能记录新学到的知识和技能

计划可以分为几大模块，如“工作计划”、“生活与健康”、“学习计划”等

某阶段性任务也可以单列一个模块，如“**证考试计划”

为重要的事情作足够的准备

每周和每月计划同每日计划：1、写下任务；2、估算时间；3、作出取舍；4、分解任务；5、反馈和调整

君君分享 君君女王分享信息量超大哦

亮点：

1、番茄工作法

2、外部中断处理方法

3、休息很重要

4、减少挫折感

5、节约小窍门

6、收商——收集资料的能力

7、梦想本、行动本、思考本

8、中断一两天是可以的。

▲番茄工作法：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后休息5分钟。

君君建议：一个番茄较小。可以连续做4个番茄，然后休息10~20分钟。

▲分解目标——把任务分解成小任务，把困难切块。

比如你要做10000个引体向上，首先把它分成1000份，每次10个，然后开始做，不强迫自己，当做一种乐趣去挑战。当你能力增强，逐渐加量，一月后，你可以做到15个，3月后，你可以做到25个。所以，10000个看似需要1000天才能完成，事实上，你可能9个月就搞定了。

▲休息很重要，休息好，可以提高我们的判断力，保持热情。

▲事后分析——适时回顾。预算是否合理，做预估和总结，知道下次怎么做。——结合城岸分享的有时间的预算和实际使用情况的记录 。可以解决“每天任务完不成怎么办。”看看是不是我们的任务设置太多了？还是我们的时间被浪费掉了？

▲减少中断——内部中断，自己停下来—告诉自己25分钟很短，坚持一下就过去了。

外部中断——别人来打断你。—提前计划好，告诉别人这段时间不希望被打扰。如果有点电话和短信，请在番茄结束后，第一时间回复。

▲所有的方法都不完美，找适合自己的即可。

▲《笔记女王的超效率时间管理》

·每天写出必办的6件事。列出重要顺序，不要有太多待办事项。

彩色平衡 （平衡家庭、工作、生活）

·时间精力管理法。找出自己做某件事高效率的时间，在一天中不同时段，做不同的事情。

·给自己的目标设置一个期限，把目标数据化。

·节约时间小窍门

·资讯收集——一件事情整理在一页纸上。这要求我们抓住重点，也能节约我们的时间。（二八法则）

·日程本——分三大块：梦想本、行动本、思考本。（如下图）思考本可以和行动本结合，也可以分开。结合呢，在行动时，旁边留白记下自己的思考、名言警句等。

最后，君君个人的经验分享：

▲计划可以中断一两天，但只要满血复活就要立刻站起来战斗。

▲不要给自己太多压力，计划要根据自己能力循序渐进

▲先想好要做的，再开始做——方向比努力更重要哦。想好了，就会避免反复，反复也是一种时间消耗哦。

▲方法论固然重要，但是行动更重要，让方法论在实践中不断改进

佳佳温馨分享

亮点：

1、时间管理局

2、便利本+日历 3、早起的方法

4、对自己诚实

分享书籍《笔记女王的超效率时间管理》

主要内容：1.前一晚把第二天要做的事记下（TTSS系统）

2.SMART原则

3.开源：碎片时间和死时间的利用

节流：固定的工作内容模式化

4.检查进度（80/20原则）——抓住重点，提高效率。

5.严格规定完成期限，自我督促和他人监督（巴金森名言——你有多少时间完成工作，工作就会自己变成需要那么多时间）

二.分享电影《时间管理局》

立意很棒的电影，水一又来插话了，吼吼~~这部电影我看过，当时间是货币、是生命、是通行证，你怎么利用你的时间，你如何开源节流？

三、 分享经验

1. 容易忘事——效率手册和可以记事的日历

2. 使用便利贴，携带方便，可操作性强。（现场看到佳佳在用便利贴哦，一元一本，超好用，物有超值。）

3. 早起。不赖床的方法：香味，音乐，阳光，淋浴。

4. 听过一句话觉得深有同感“越是能力差的人越有既非常不现实又极其脆弱的完美主义倾向”，那么就要不断地自我暗示，提高幸福感。

5. 麦肯锡的电梯理论，学会用30秒简单明了有重点地阐述自己的观点。——（这点超认同，提升技能，把别人一小时做好的事情，半小时做完，就是节约时间啊！）

6. 养成属于自己的好习惯。（①坚持②写晨间日记等）

小木棉励志分享

亮点：

1、时间最贵

2、知行合一

3、车轮人生

▲时间是最大的资产。抛去我们吃饭、睡觉的时间，算算我们真正可以用的时间有多少？

水一从网上复制了一个，供大家参考。

每天除了上班，吃饭，睡觉真正属于自己的时间有多少？24-8-0.30-4-1-4-0.30-4=2(小时)

每天2小时，双休5小时，一周就是20小时。一个月80小时。4个月320小时。320个小时，足够你通过任何的考试、完成一个项目性的工作、发展自己的兴趣爱好。

▲白龙马西天取经 驴转动磨盘的故事。——方向比努力重要

车轮人生 圆满人生有八块：自由、财富、家庭、事业、教育、健康、后两个没记住(⊙o⊙)

▲木棉还和我们分享了她正在读的书籍《富爸爸穷爸爸》，她说自从她知道了读书不二之后，一本书没有读完就一直带着，直到读完，再读下一本。