文书写作教程第一课: 准备
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写作基础指南第1章写作前的准备 (2)1.1 文章立意与构思 (2)1.2 材料收集与整理 (2)1.3 写作目的与对象 (3)第2章文章结构与布局 (3)2.1 段落设置与过渡 (3)2.2 逻辑顺序与层次感 (3)2.3 开头与结尾的写法 (4)第3章词汇的选择与运用 (4)3.1 丰富词汇的积累 (4)3.2 词汇的准确性 (5)3.3 词汇的恰当搭配 (5)第4章语法与句式 (5)4.1 基本语法知识 (5)4.2 简单句与复合句 (6)4.2.1 简单句 (6)4.2.2 复合句 (6)4.3 句式变化与修辞 (6)第5章表达方式与风格 (7)5.1 记叙文的表达方式 (7)5.2 议论文的表达方式 (7)5.3 描述文与说明文的表达方式 (7)第6章观点阐述与论证 (8)6.1 明确观点与立场 (8)6.1.1 确立观点 (8)6.1.2 表明立场 (8)6.2 论据的选用与排列 (8)6.2.1 论据的选用 (9)6.2.2 论据的排列 (9)6.3 逻辑推理与论证方法 (9)6.3.1 逻辑推理 (9)6.3.2 论证方法 (9)第7章写作规范与格式 (9)7.1 标点符号的使用 (9)7.2 数字与字母的书写 (10)7.3 文章格式与排版 (10)第8章修改与润色 (11)8.1 语言纠错与修正 (11)8.2 优化句子结构 (11)8.3 提高文章的可读性 (11)第9章写作习惯与技巧 (12)9.1 培养写作的兴趣 (12)9.2 写作练习与反思 (12)9.3 提高写作效率 (13)第10章写作实战与拓展 (13)10.1 各类文体写作实践 (13)10.2 写作素材的拓展与应用 (13)10.3 参与写作交流与分享 (14)第1章写作前的准备1.1 文章立意与构思写作之前,首先要确立文章的立意。
文章立意即文章所要传达的核心观点或主题,它是文章的灵魂,决定着文章的价值和影响力。
计划文书的写作基础和注意事项5篇第1篇示例:计划文书是指针对某一具体问题或任务,制定出详细的计划和方案,并对实施过程进行监督和评估的文件。
它是组织工作的重要参考依据,对于确保工作高效、有序进行至关重要。
在社会生活中,我们经常会碰到需要编写计划文书的情况,比如在学校组织活动、在企业制定市场营销计划等。
写作一份优质的计划文书,关键在于对写作基础和注意事项有清晰的把握。
接下来就让我们一起来了解一下计划文书的写作基础和注意事项吧。
一、计划文书的写作基础1、明确目的和对象:在编写计划文书之前,首先要明确自己的写作目的和对象是什么。
你要为哪个具体问题或任务制定计划?计划的实施对象是什么?只有明确了这些基础问题,才能更好地展开后续的写作工作。
2、搜集资料:在编写计划文书时,需要对相关的背景资料和信息进行充分的搜集和整理。
这些资料将为你提供有力的支撑,让你的计划文书更加合理、可行。
3、设定目标和制定计划:在计划文书中,必须明确列出要实现的目标和具体的计划方案。
目标要具体、明确,计划方案要详尽、可行。
只有这样,才能确保计划的实施顺利进行。
4、制定预算和时间表:在编写计划文书时,要对实施计划所需的经费和时间进行充分的考虑。
合理的预算和时间安排,是计划文书成功实施的关键。
5、编写文字清晰、逻辑严密:计划文书是一份正式文件,因此在写作过程中要注重文字的清晰和逻辑的严密。
排版整齐、表述准确是必不可少的基础要求。
二、计划文书的注意事项1、避免内容模糊:在编写计划文书时,要尽量避免内容模糊不清。
目标要具体、计划要详尽,让读者能清晰地了解你的计划方案。
2、避免重复冗余:计划文书是一份精简的文件,不应包含冗长重复的内容。
要言之有物,避免重复,让读者能迅速理解你的意图。
3、注重细节:在编写计划文书时,细节决定成败。
要对计划的各个环节进行细致的分析和规划,避免出现遗漏或疏忽。
4、考虑实际情况:在制定计划时,要充分考虑实际情况。
不同的任务需要采取不同的计划方式,要灵活应对,根据实际情况进行调整。
计划文书的写作基础和注意事项计划文书是一种重要的写作形式,用于描述和说明特定活动、项目或计划的重要细节和目标。
无论是申请资金、参与竞赛还是向上级报告工作进展,良好的计划文书都可以帮助您清晰地表达自己的想法,提出合理的目标和方法,并展示自己的能力和承诺。
一、写作基础1.明确目标和目的:在开始写作之前,确定自己的目标和理念,明确写作的目的。
这有助于您在整个写作过程中保持一致性和连贯性。
2.研究背景和要求:了解所涉及的领域、活动或项目的背景信息,包括相关政策、标准和要求。
这可以帮助您更好地理解题目和写作要求,以便有效地回答问题。
3.确定结构和内容:创建一个明确的结构,包括引言、目标、方法、时间表和预算等部分。
确保每个部分都恰当地描述您的想法和计划,并提供足够的支持和依据。
4.清晰简洁的语言:使用简单直接的语言,避免使用复杂和模糊的词汇。
确保您的写作易于理解,使读者能够准确地理解您的意图和计划。
5.重视逻辑和条理:在写作过程中,确保您的观点具有逻辑性和条理性。
使用适当的过渡和连接词,使您的写作具有流畅性和连贯性。
二、注意事项1.准确描述目标:在计划文书中,清晰、明确地描述您的目标。
确保您的目标具有可衡量性和可达成性,并与您所涉及的领域和活动相关。
2.合理设定方法:描述您计划使用的方法和策略,确保它们与您的目标和背景相吻合。
提供合理、可行和有效的方法,以展示您的专业知识和能力。
3.详细描述时间表:提供详细的时间表,清晰地说明您的计划是如何分阶段、分时间完成的。
确保您的时间表合理并具备可信度,以便读者能够准确评估您的计划。
4.合理预算安排:在计划文书中,合理描述您的经费预算和使用情况。
确保您的预算充分考虑到所有相关方面,并提供足够的解释和支持。
5.注意文书格式:遵循指定的文书格式要求,包括字体、字号、间距和页边距等。
确保您的文书整洁、规范,并易于阅读。
重要的是在写作完成后进行仔细的审校和修改。
检查拼写、语法和逻辑错误,并与写作要求进行对照。
开始写作之前你需要做的准备工作有哪些在开始写作之前,充分的准备工作是非常重要的。
准备工作不仅可以提高写作效率,还可以确保文章的质量和逻辑性。
下面将介绍一些写作准备的重要步骤。
1. 主题选择首先,确定你的写作主题。
选择一个你熟悉且有兴趣的主题,这样可以使你更加有动力和热情地完成文章。
同时,确保主题具有一定的独特性和吸引力,这样才能吸引读者的注意力。
2. 确定目标读者在写作之前,设定你的目标读者是谁。
明确你的受众群体,可以帮助你更好地选择写作方式和语言风格。
不同的读者群体可能对于相同的主题有不同的需求和兴趣点,因此要根据目标读者的特点来调整你的写作风格。
3. 收集资料在写作之前,收集相关资料是十分重要的。
通过阅读书籍、期刊、报纸、文献、互联网等途径,获取关于你写作主题的详细信息。
收集的资料要来自可信的来源,并且要经过筛选,以确保资料的准确性和可靠性。
4. 制定大纲在开始写作正文之前,制定一个清晰的大纲是必要的。
大纲可以帮助你整理思路,构建文章结构。
大纲应包括引言、正文和结论等部分,并在此基础上进行细分,列出各大块或段落的主题或要点。
5. 进行逻辑思考在写作之前,进行逻辑思考是非常重要的一步。
在大纲的基础上,思考每个部分或段落之间的逻辑关系,确保文章结构的合理性和连贯性。
尽量避免在文章中出现无关或冗余的内容,保持思路清晰且自然衔接。
6. 运用写作技巧在正式写作之前,熟悉和运用一些写作技巧可以提升文章的质量。
比如,使用恰当的引语、比喻和排比等修辞手法,可以使文章更有说服力和吸引力。
另外,注意使用恰当的语言风格与篇幅控制,确保文章简明易懂。
7. 设定合理的时间安排在开始写作之前,设定一个合理的时间安排是必要的。
写作是一个需要时间和精力投入的过程,因此要预留足够的时间来完成各个写作阶段。
同时,要合理安排写作时间,尽量避免匆忙完成文章,以免影响文章的质量。
8. 编写初稿在完成上述准备工作后,可以开始撰写初稿。
作文的写作流程和准备工作作文是学习和表达的重要方式之一,通过写作,我们可以思考问题、提炼观点,并将自己的思想清晰地传达给读者。
然而,作文的写作过程并非一蹴而就,需要经过一系列的准备工作和阶段性的思考。
下面将介绍作文的写作流程和准备工作。
首先,在写作之前,我们需要对作文的主题进行充分了解和准备。
这意味着我们需要仔细阅读与主题相关的资料、书籍或文章,并进行深入思考。
对于形式化考试或作业,我们应该仔细阅读题目,确保理解其要求和限制。
其次,进行素材的收集与整理。
在准备阶段,我们应该主动收集和整理相关的素材。
这可以包括经典的语句、案例、数据、文献引用等等。
同时,我们还可以从生活、社会、历史、文化等多个角度寻找素材,丰富我们的内容。
第三,在确定主题和收集素材后,我们需要进行头脑风暴和思维导图的制作。
头脑风暴是一种集中思维的方法,通过自由发散的方式,将大量的想法快速记录下来。
思维导图则可以帮助我们将各个想法进行分类和组织,使整个作文的结构更加清晰。
第四,根据思维导图,我们可以开始进行大纲或提纲的撰写。
大纲或提纲是整个作文的架构,包括引言、主体段落和结尾等部分。
在撰写大纲时,我们可以根据思维导图中的要点进行扩展,逐步完善各个部分的内容。
第五,在完成大纲后,我们可以进行初步的写作。
初步写作时,我们不必过于追求完美,可以将思考到的想法逐步转化为文字,不断进行修改和调整。
这个阶段的目标是完整地表达思想,并逐渐提升语言的准确性和表达的清晰度。
第六,请他人进行评审和修改。
在写作结束后,我们应该请他人进行评审和修改。
这些人可以是老师、朋友或家人,他们的意见和建议可以帮助我们发现文章中的问题和不足之处,并对我们的写作技巧提出有价值的改进建议。
最后,对作文进行终稿的写作。
在修正了前面阶段的问题和不足之后,我们可以对作文进行错误检查、语句调整和修饰等工作。
这个阶段的目标是使文章达到最佳的语言表达效果,以确保整篇文章的准确性、流畅性和可读性。
准备部分开始部分基本部分结束部分在我们的日常生活中,无论是工作还是学习,我们都需要一定的准备工作来保证我们的工作能够顺利进行。
同样,在写作中,也需要有一定的准备工作来保证文章的质量和效果。
因此,在开始写作之前,我们需要做好以下准备工作:1.明确写作的目的和主题:在写作之前,我们需要明确自己写作的目的和主题。
这样才能够有针对性地进行写作,避免过多的无关内容。
2.收集相关资料:在明确了写作的目的和主题之后,我们需要收集相关的资料来支持我们的写作。
这些资料可以是书籍、文章、图片、视频等等。
3.拟定写作计划:在收集了相关资料之后,我们需要制定一个写作计划,包括文章的结构、内容和时间安排等。
这样可以让我们的写作更加有条理和高效。
开始部分:在准备工作完成之后,我们就可以开始写作了。
在开始写作之前,我们需要注意以下几点:1.选择合适的写作环境:写作环境对于写作的效果有很大的影响。
选择一个安静、舒适、光线明亮的环境可以提高写作的效率和质量。
2.调整好写作心态:写作需要一个良好的心态。
我们需要保持积极、乐观、专注的心态,避免过度紧张和压力。
3.注意写作的语言风格:写作的语言风格需要与文章的主题和目的相符。
我们需要选择合适的语言风格,包括词汇、句子结构、语气等。
基本部分:在开始写作之后,我们需要按照写作计划逐步完成文章的基本部分。
文章的基本部分包括以下几个方面:1.引言:引言是文章的开头部分,需要吸引读者的注意力,引导读者进入文章的主题和内容。
引言可以采用问题、引用、故事等方式来引起读者的兴趣。
2.正文:正文是文章的主体部分,需要按照写作计划逐步完成。
正文需要包括文章的主题、内容、论点、证据、分析等。
3.结论:结论是文章的结尾部分,需要对文章的主题和内容进行总结和归纳。
结论需要简明扼要、有力有序。
结束部分:在完成了文章的基本部分之后,我们需要进行结束部分的写作。
结束部分需要包括以下几个方面:1.总结文章的主题和内容:结束部分需要对文章的主题和内容进行简明扼要的总结和归纳。
高校辅导员常用文书写作教程引言作为高校辅导员,撰写各类文书是日常工作的重要组成部分。
无论是工作计划、报告、通知,还是请示、批复等,都要求辅导员具备良好的文书写作能力。
本教程旨在通过系统的讲解和实例分析,帮助辅导员掌握常用文书写作的技巧和方法。
一、工作计划写作要点:1. 明确的时间范围:计划应涵盖特定的时间段,如一个学期、一个月或一个周。
2. 具体的任务目标:设定清晰可衡量的目标,以便于跟踪和评估。
3. 实施步骤:详细列出实现目标所需的步骤和活动。
4. 资源分配:明确所需的资源和人员安排。
5. 预期结果:预测计划实施后的成果。
示例结构:- 引言(简要说明计划的目的和重要性)- 目标(具体、量化)- 实施方案(分步骤详细说明)- 资源需求(人力、物力、财力)- 时间表(具体时间节点)- 风险评估与应对措施(潜在问题及解决方案)- 结论(总结计划的关键点)二、报告写作要点:1. 客观的事实陈述:报告应基于实际情况,避免主观臆断。
2. 问题的分析:对存在的问题进行深入分析,找出根本原因。
3. 解决方案建议:提出切实可行的解决方案和建议。
4. 文字简洁明了:使用清晰、简练的语言表达。
示例结构:- 标题(明确报告的主题)- 引言(简要介绍报告的背景和目的)- 主体(事实陈述、问题分析、建议)- 结论(总结报告的主要发现和建议)- 附录(如有必要,提供相关数据、图表等)三、通知写作要点:1. 明确的接收对象:确保通知的对象清晰明确。
2. 简洁明了的内容:通知内容应简洁,避免冗长。
3. 具体的要求和时间:明确告知执行的具体要求和截止时间。
4. 正确的格式:遵循学校或机构的公文格式规范。
示例结构:- 标题(明确通知的主题)- 引言(简要说明通知的背景和目的)- 主体(具体内容、要求和时间)- 结尾(提醒注意事项或表达感谢)- 签发人(辅导员签名)四、请示写作要点:1. 明确的问题描述:请示内容应具体、明确,便于领导理解。
如果你进入你所选择的研究生院与你的工作经验、学习成绩和考试分数没有关系,那么,你有何感想?想象一下:要是录取委员会所看的唯一材料只是你的作文,而该委员会只是根据几页文章就必须做出将改变你未来生活的决定。
因为申请人的研究经验、本科gpa成绩以及考试分数都差不多,招生委员会经常在他们之间相互比较,因此,申请人的文章就成了研究生院做出录取决定的关键因素。
简单地说,你的文章必须优秀。
如果没有该文章,录取委员会就会在两个(或甚至二百个)个人简况几乎相同的申请者中随意地挑选。
认识文章的重要性是完善你申请读研究生院的必要的第一步。
我们在这儿只是帮你通过该过程的其他步骤。
请你从左边的菜单中选出与你相关的项目。
一、读者你是否想过在你递交申请之后,你所写的文章的命运会如何?对众多申请者来说,整个过程的这一部分的确是个迷。
其实,不应该如此。
首先,你的档案(申请表,成绩报告单,考试分数,推荐信,以及作文)将全部地至少由一位,通常是二、三位录取委员会成员阅读。
这不仅说明了对你的申请总不会根据诸如你的gpa 或gre分数等的其中一个因素而被简单化处理,而且还说明了无论你的分数如何,无论好还是不好,你的文章仍会得到一定的关注。
录取官员大约花10到40分钟看一套文章。
有个官员解释说:文章是商学院申请材料中极大的一部分。
它们非常重要,因此多数顾问要花很多时间阅读、评议。
我们一天可能读二十套,包括晚上带回家读的。
一天读二十套,就是说100多篇!所以,当被问到什么是他们最烦恼的事时,这些官员回答说:“乏味的文章!”“千篇一律!”当被问到什么是他们要给申请者的首要劝告时,他们回答说:“要用心去写,并且内容要有趣味!”一旦一份申请表已经第一次被快速读过,它将被放入以下其中的一叠:接受,拒绝,不肯定。
有个委员会成员说:“一般说来,有两类档案很容易通过,并且不须两个以上的人阅读:一类是确实非常优秀,因为其案卷材料就那么突出;另一类也确实非常突出,因为其案卷材料是那么不理想。
”如果你的申请表被放到“接受”或“拒绝”一类,通常会由另一个人再阅读并加以确定。
如果申请被评为“可接受的”,则通常由系主任再复读。
如果第二个阅读的人同意第一个阅读的人的评价意见,则该过程就算完成。
所有其他申请---通常达到75%--- 则放到“不肯定”一叠。
而这一叠又被分为“可能接受”,“可能拒绝”和“不肯定”,依此再进行下去。
你的申请停留在“不肯定”一叠的时间越长,你的编号和背景同该叠的其他编号和背景就越类似。
当竞争变得严峻时,实际上,你的文章就是使你的背景和经验“起死回生”的唯一工具,文章会使你区别于其他同样的申请者。
二、“他们”寻找什么(录取官员的评语用斜体表示。
)当录取委员会成员看你的整个案卷材料(成绩报告单,gre分数,申请表,推荐信,和个人声明)时,他们所要找的基本上是相同的。
该申请者在该校能否在学术上取得成就,在毕业时他能否在该领域有所建树?但是当委员会成员细看你的文章时,他们的焦点却从可量化与客观变得模糊主观。
例如,与我们谈话的录取官员说,他们看文章是因为他们必须了解一个真实的活生生的人的性格和品德。
正如一位官员所说:“在未来的三年我将和这个人在一起,所以我要选择某个我认为我了解并且我能喜欢的人。
”a.动机录取委员会期望你的文章里已经简明扼要地回答了“为什么”这个问题。
他们希望通过你的文章了解你的动机并评价你对研究该领域的承诺。
每篇文章都应该集中回答“为什么”这个问题。
换句话说,为什么研究法律?为什么在现在?为什么在这儿?为什么选择我们?当然,还有,为什么是你?你在从这个辅助课程得到有关的忠告、建议的同时,请不要忘记你写文章的最终目的。
你必须让录取委员会的成员相信你是适合他们学校的。
我们所告诉你的应作为达到这一目的的一个方法,因此,要经常提醒自己,关注全局,从该过程的琐碎细节中走出来。
b.写作/交际技能文章的另一个明显的功能是展现你的语言能力和写的技能。
交流思想以及把自己的思想熟练地表达出来的能力对取得学术领域的成功是必不可少的,而优秀的作品则来自良好的语言交际技能。
在这个水平的学生,期望他们具有,但不要求他们追求,良好的写的技能。
因此,一篇写得很漂亮的文章可能不会让你进入研究生院,但是一篇十分蹩脚的文章却能使你落榜。
该申请者是否掌握了英语语言?是否有扎实的写作风格和组织自己思想的能力?一个学生要取得成就这些都是重要因素。
难道在文章当中这些就不是重要因素?c.一个真实的人正如前面所提到的录取委员会所说的,他们在个人声明中所要寻找的最重要的是一个真实的、活生生的人。
请将你的脸给我们看。
不是为我们,而是为你自己。
毕竟,一个人要比一串不具人格的数字和一系列成绩更容易被接受。
鉴于此,对于这一点你不会感到惊讶:每当我们请录取官员和研究生就文章提出他们最重要的忠告、建议时,我们几乎每次都收到同样的回答。
虽然有许多不同的表达方式(要诚实,要真诚,要独特,要有个性,等等),但总是离不开这一点:要自然。
录取官员们要读大量的文章,同任何人一样,我们也觉得乏味。
那些能使我们感兴趣的并且符合要求写的文章是那些能使我们了解该人的文章。
遗憾的是,用文字取得这样的交际水平并非人人都能自然地做到的。
但这并不意味着不能学会。
为作到委员会需要的这种真诚,我们列举如下四点忠告。
但是请记住,即使有了这些忠告,建议,你的作文给人的印象也可能难于在你的文章中得到测定。
因此,一个好的办法是将你写好的文章让那些客观的人们---最好是那些事先不怎么了解你的人--- 先读一读。
在他们阅读时,请他们描述一下他们想象中的这种人。
他们所描述的人与你想要表现的人是否一致。
如果他们的描述听起来模糊不清,或是他们表达有困难,那么说明你所给他的可能不是一张明白清晰的图像。
d.个性化将自己写进声明里去的最好的方法是使文章个性化。
你这样做了,你的文章就自然会更加有趣,更具吸引力,这有助于使你的文章从委员会那个星期要审读的数百篇其他文章中突出出来。
尽可能使你的文章个性化。
雷同的文章不仅读起来乏味,而且浪费时间,因为这些文章没告诉你任何可帮助你更好地了解有关该申请人的情况。
使自己的文章个性化是什么意思?这是说丢掉那些形式的东西,写些对你有真正意义的内容。
也就是说在文章里你必须包括你生活中的一段经历或轶事,用丰富、详实、生动活泼的手法加以描述,让人读来如见其人。
表达你的思想和情感,而不只是事实和想法。
交流真实的经验。
我们需要了解你的生活中已经接触过什么。
但是。
请切记:一段真实描述不一定非要伤感的或催人泪下才算个性化。
一个描写个人心灵顿悟的故事、悲剧、生活变迁、或石破天惊的重大事件对一篇有分量的文章并非必要。
能有真正生活变迁事件可写的学生只是少数。
实际上,那些过分依赖“重大经历”的学生经常没能充分发挥自己的能力。
他们常常不考虑他们真正涉猎过什么,或对什么感兴趣过,因为他们的注意力全集中在他们认为会感动录取委员会成员的题目上。
他们写到生与死事件时过于情绪化,原因是他们认为这是最有意义的,足以使自己显得内省和成熟。
然而,情况往往是:他们依靠经历本身来为自己辩护,而从未具体说明这个经历如何改变了他们,或举出一个真实的例子说明他们情绪上的反应使得他们想上法学院的愿望变得有意义。
换句话说,他们的文章没有个性。
e.详实,详实,再详实要使得你的文章个性化,必须详实。
笼统含糊的表达不可能是好的文章。
重点该放在小事上,放在能使你的叙述具体又与众不同。
运用细节意味着具体化。
要说明,而不是告知,你是什么样的人:每次说自己是什么样的人时,都要有真实的经验为背景加以说明。
正是这些细节使得你的描述与众不同,具有意义。
请看下面该申请人所用的细节。
他的文章是这样开头的:one evening, during christmas vacation of my freshman year in college, when a formidable storm outside called for an evening of hot tea and heavy reading, i picked up a book that had been sitting on my desk for several weeks.(在我进大学第一年的圣诞节假期的一天傍晚,外边是一场可怕的风暴,我则需要整晚喝热茶,以完成繁重的阅读任务。
那起一本书,它在桌上已经有好几个星期了。
)注意,他不只是坐下,拿起一本书。
他是在圣诞节期间,坐下来;不是任何一年,而是进大学的第一年;不是任何一个夜晚,而是一个暴风雨的夜晚,需要整晚喝热茶提神,以完成繁重的阅读任务;他拿起的那本书不是放在任何地方的书,而是在他的桌上,并且已经放了好几个星期了。
还请注意,在他的文章的其余部分,他都用具体例子对自己所提出的每一要点给予说明。
例如,他从他父亲那儿学会珍惜工作和教育。
这是一句普通的话,但是他接下去确切告诉我们,他的父亲是如何通过列举具体的职业和自己的提升来教育他的。
因此细节使得经历充满活力。
f.讲述故事把故事写进你的作文里可能是使你的文章读起来有趣并给人于享受的极好办法。
把故事融进文章的最保险和最通常的方法是先讲述故事,然后退回去描述叙述者的角色,并说明为什么要描写该事件以及从中吸取什么教训。
这个方法之所以管用是因为它迫使你从写情节开始,这样你的文章才可能抓住读者的注意并且让他们继续读下去。
要给自己的文章有个发展势头 ? 一定要使各个部分互相衔接。