市场部合同管理制度(20200515190720)

市场部合同管理制度
1. 引言
本文档旨在制定市场部合同管理制度，以规范公司市场部合同的签订、履行和管理，保障公司利益。

2. 适用范围
本文档适用于公司市场部所有合同的签订、履行和管理。

3. 合同签订
市场部在签订合同时，应当遵守以下原则：
- 签订双方应为法人或经授权的代表人；
- 合同文本应当明确、详细，包括商品名称、数量、质量、价格、交付时间、结算方式等；
- 签订前应当进行审批，并经过法务部门的审核。

4. 合同履行
市场部在履行合同时，应当遵守以下原则：
- 严格按照合同履行；
- 如出现履行困难，应及时与另一方商讨解决方案；
- 如需要变更合同内容，应当征得另一方同意，并进行相应的
合同变更手续。

5. 合同管理
市场部在管理合同时，应当遵守以下原则：
- 设立合同管理档案，存储合同原件和复印件；
- 定期审查合同履行情况，及时发现问题并采取相应措施；
- 合同到期前3个月，对即将到期的合同进行评估，决定是否
需要续签或终止。

6. 管理制度的执行和监督
- 市场部各岗位应当严格遵守本制度的规定；
- 相关部门应当对市场部的合同管理情况进行监督和检查；
- 对于违反本制度规定的情况，应当及时采取纠正措施，并追
究相关责任人的责任。

7. 结语
本制度为规范市场部合同管理，保障公司利益，具有重要意义。

市场部全体员工应当严格遵守本制度的规定，加强对合同管理工作
的重视和落实。

市场合同管理制度一、总则为规范市场合同管理，保障合同当事人的合法权益，提高市场合同的执行效率，特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司在市场活动中所签订的各类合同管理。

三、合同签订1.公司应根据市场需求与实际情况，确定合同签订的条件和程序，确保合同签订方与公司双方了解合同的内容、权利和义务，并确保合同签署的真实性和合法性。

2.合同签订应当明确约定双方义务和权利，特别是对于履行期限、付款方式、违约责任等方面应该逐一明确，避免日后的争执。

3.签订合同前，双方应全面了解市场情况、往来企业信誉以及其它可能影响的因素，以确保签订的合同具有可执行性。

四、合同履行1.公司应当按照合同约定的条件和期限履行合同义务，确保供货质量、服务质量等达到合同要求。

2.对于公司出现无法履约的情况，应及时与合同对方进行沟通，并尽快提出解决方案，避免影响合同的执行。

3.合同履行过程中如出现争议，应通过友好协商、法律诉讼等方式解决，确保合同的执行。

五、合同变更与解除1.合同的变更应当经过双方协商一致，并在书面形式上进行修改，确保变更的有效性。

2.在不可抗力、法律变化、合同目的实现困难等特殊情况下，公司与合同对方可以协商解除合同。

合同解除应当依据合同的约定或者适用相关法律法规。

3.合同的变更与解除应当经公司相关部门审批，并进行档案保存备查。

六、合同管理及档案归档1.公司应当设立合同管理部门，负责市场合同的组织协调、监督管理。

合同管理部门应负责合同的存档、备案，并及时进行档案汇总、整理。

2.对于每一份合同，公司应当建立档案记录，包括合同文本、签署审批文件等，以备查阅。

3.公司应每年进行季度合同清查，对已履行的合同及时归档存档，未履行合同进行跟踪管理。

七、监督检查1.公司应当定期进行市场合同的执行情况检查，及时发现问题并提出改进意见。

2.公司高层管理人员应当对市场合同管理工作进行定期检查，并要求相关部门对问题进行整改。

3.公司应建立合同违约责任体系，对违约情况进行监督并及时处理。

2024年市场部规章制度范文一、日常管理规定1、市场部员工需坚定秉持公司、部门及个人利益一致的信念。

2、员工需对公司的利益负责，严守公司机密，并严格遵守所有既定规章制度。

3、实行严格的考勤制度，每日外出前需先在公司报到。

如因工作原因无法亲自签到，需在前一天下班前向行政部报告，过期恕不接受补报。

4、工作期间应保持整洁的着装，女性员工不得穿着拖鞋。

5、如因工作需要在公司餐厅用餐，需提前申请并凭书面用餐单进行，禁止先用后报。

6、客户到访时，所有交流需在会议室进行。

7、应使用礼貌用语，接听电话时以“您好，百鋢文化”开头。

非紧急情况，不得在办公时间内拨打私人电话，接听私人电话不得超过三分钟。

8、每周五下午四点开始的内部培训，所有员工不得迟到。

9、请假（包括补休和事假）需提前获得部门负责人批准，禁止先休假后报告。

病假需提供医生的病假条。

10、申请补休时，需将工作交接给指定同事，重要活动期间不得申请补休。

11、需按时完成公司或部门分配的其他任务。

二、资料管理规定1、市场部在日常工作中涉及的资料包括宣传册、公司简介、营销手册、传真、协议书、合同副本、客户档案、记事本、销售记录卡、各类报表等。

2、资料可分类为经营表格、宣传资料、协议合同、业务通信、内部通知文件、客户档案和其他。

3、客户档案应包含公司名称、地址、背景信息、生日、个人爱好、拜访次数、拜访结果及需求等详细信息。

4、公共资料和非保密资料，如内部报表、宣传册等，由销售人员负责领取、使用和保管；合同书、协议书等文件由行政部保管，本部门员工查阅后需当天归还，不得带出办公区域。

三、合同管理1、实行合同领用登记制度，采用合同编号，所有市场部员工必须严格遵守合同法，确保公司合同使用的严肃性。

未经公司许可，员工不得利用公司合同或公司声誉进行与公司无关的业务，否则将承担经济及法律责任。

2、每次业务洽谈及合同签订前，必须向公司汇报业务进展及具体详情。

合同签订后，原件需交由公司存档。

市场部管理制度市场部管理制度通用15篇在现实社会中，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的市场部管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

市场部管理制度1第一节总则为加强市场部的管理，维护和建立公司与客户的良好关系，使其他部门各项工作得以顺利开展，特制订本制度，公司制度之-- 市场部管理制度。

第二节市场部职责第一条· 严格遵守商业道德，保守商业秘密。

第二条· 负责公司配送范围内的业务开发。

第三条· 负责客户的维护工作。

第四条· 负责所管辖客户应收款项的回笼。

第五条· 负责仓储客户的订单整理与核对工作。

第六条· 负责与有关部门的协作配合工作。

第三节市场部经理职责第一条· 主持市场部全面工作。

负责对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制，不断提高部门服务水平，管理制度《公司制度之 -- 市场部管理制度》。

第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。

第三条要求部门人员按照公司规定进行操作，做好部门各工种的业务指导、培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。

第四条全面熟悉、掌握市场动态，努力开拓市场。

第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。

第六条向主管领导提议下属管理人员人选，并对其工作考核评价。

第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。

第四节市场部副经理（助理）职责第一条· 服从领导的工作安排，协助部门经理做好各项管理工作。

第二条· 热情对待客户，文明礼貌。

第三条· 熟悉本部门各工种的职责及操作规定。

第四条· 负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资汇总。

第五条· 负责每月营业额报表的统计汇总工作。

第六条· 组织、召开有关会议。

第七条· 负责各类文件的分类、整理工作。

市场部合同原件管理制度一、引言市场部作为一个重要部门，负责公司产品的销售和推广工作。

在日常工作中，市场部与各合作伙伴签订的合同起到了关键作用。

为了确保合同的有效性和规范管理，市场部需要建立合同原件的有效管理制度。

本文将介绍市场部合同原件管理制度的相关内容，以保证合同的安全、准确和高效管理。

二、目的和范围1. 目的：确保市场部合同原件的安全保管、易查找和准确性，规范合同管理流程，提高市场部合同管理效率。

2. 范围：本制度适用于市场部所有合同原件的管理工作。

三、管理流程和责任1. 合同签订前的准备阶段：a. 市场部负责人确定合同签订的需求和条件；b. 市场部合同管理员提供相关合同模板，并与法务部门协调确认合同的法律合规性；c. 合同双方进行谈判和协商，达成一致意见。

2. 合同签署阶段：a. 市场部合同管理员负责在合同正式签署前，核对合同的内容与谈判结果是否一致，并将合同正本存档；b. 合同正本需由双方当事人共同签署，并加盖公章；c. 合同副本可以由双方各保存一份，同时需要在副本上标明副本字样。

3. 合同存档和管理：a. 市场部合同管理员负责将合同正本按照文件编码和时间顺序存放在专用的合同档案柜中；b. 合同档案柜需设置密码锁或指定专人保管，确保合同原件的安全性；c. 合同档案柜内的合同文件夹标注清晰，包括合同编号、合同名称、合同双方、签署日期等信息；d. 合同到期前一个月，市场部合同管理员负责对到期合同进行主动跟进，如需要续签，及时与对方联系，并将续签的合同及时更新和存档。

4. 合同查询和归还：a. 市场部合同管理员负责按照部门内相关人员的申请，提供合同原件的查询服务，并在合同归还时核实合同的完整性；b. 合同归还时，市场部合同管理员需记录合同归还的时间、归还人和归还状态等信息。

5. 合同销毁：a. 合同达到保管期限后，市场部合同管理员负责对合同进行销毁；b. 合同销毁需记录销毁的合同信息和日期，并进行签名确认。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。

第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。

第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。

第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。

第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。

第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。

2024年市场部管理制度范文第一节总则为加强市场部的管理，维护和建立公司与客户的良好关系，使其他部门各项工作得以顺利开展，特制订本制度。

第二节市场部职责第一条严格遵守商业道德，保守商业秘密。

第二条负责公司配送范围内的业务开发。

第三条负责客户的维护工作。

第四条负责所管辖客户应收款项的回笼。

第五条负责仓储客户的订单整理与核对工作。

第六条负责与有关部门的协作配合工作。

第三节市场部经理职责第一条主持市场部全面工作。

负责对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制，不断提高部门服务水平。

第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。

第三条要求部门人员按照公司规定进行操作，做好部门各工种的业务指导、培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。

第四条全面熟悉、掌握市场动态，努力开拓市场。

第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。

第六条向主管领导提议下属管理人员人选，并对其工作考核评价。

第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。

第四节市场部副经理(助理)职责第一条服从领导的工作安排，协助部门经理做好各项管理工作。

第二条热情对待客户，文明礼貌。

第三条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。

第四条负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资汇总。

第五条负责每月营业额报表的统计汇总工作。

第六条组织、召开有关会议。

第七条负责各类文件的分类、整理工作。

第八条及时发现、处理部门的各种问题。

第五节业务员职责第一条服从领导的安排，按业务操作规定作业。

第二条热情对待客户，文明礼貌。

第三条负责客户的开发工作及所管辖客户的维护工作。

第四条协助收款员收回所管辖客户的应收款项。

第六节收款员职责第一条服从领导的安排，按收款操作规定作业，按期完成公司规定的收款任务。

第二条负责客户运输清单的打印及应收款项的核对、收回。

第三条负责核实客户提出的应收款项质疑，并向部门负责人提出处理意见。

第四条负责定期对帐款收回情况的统计工作。

市场部合同管理制度市场部合同管理制度一、总则为进一步开拓市场，做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传，提高工作效率，并加强市场部的管理，严肃纪律，特制定本制度。

所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、市场部管理制度1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。

坚持以质量求生存，以信誉作保证，向市场要效益，充分挖掘、发挥个人能力，群策群力，薄利多销，在公司领导下开展工作。

2、市场部人员必须对公司负责，严守公司机密，严格遵守公司各项规章制度。

3、市场部人员应严格遵守合同法，严肃公司的合同使用，施行合同领用登记手续，采用合同编号。

未经公司许可，市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务，否则将追究其经济及法律责任。

4、市场部人员每年进行一次书面总结，将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司，并交市场部主管人员存档。

5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系，汇报业务进程。

6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况，以便保证供货等相应条件的可行性。

合同签订后将原件交公司存档，并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。

7、打电话时要使用普通话，用语礼貌、得体。

不得因私事拨打长途，不得拨打信息台等无聊电话。

8、业务人员如要调走，须提前一个月书面向公司写辞职报告，将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。

否则作为离职处理，公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。

9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。

10、完成公司或部门交办的其他工作。

三、市场部工作制度1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。

2、市场信息、行为的及时收集与反馈，市场预测。

3、新产品、新市场的策略制定。

4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。

5、不断收集客户的需求信息，建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。

(完整版)市场部管理制度市场部管理制度市场部作为企业中至关重要的部门之一，承担着市场开拓、销售管理、客户关系维护等重要职责。

为了提高市场部的工作效率和管理水平，制定一套科学、合理的市场部管理制度势在必行。

本文将就市场部管理制度的完整版进行探讨。

一、市场部职责和目标市场部的职责是协助企业制定市场战略，负责市场调研、产品定价、市场推广等工作，并不断寻求市场机会，提升企业的销售业绩。

市场部的目标是实现销售增长、市场份额扩大、品牌价值提升等。

二、市场部组织结构市场部的组织结构应该合理划分各个职能岗位，并且明确各个岗位的权限和责任。

常见的市场部组织结构包括市场总监/经理、市场营销团队、客户服务团队等。

市场总监/经理应具备丰富的市场经验和管理能力，能够有效领导市场部的工作。

三、市场部工作流程（一）市场调研市场调研是市场部工作的基础，通过深入了解目标市场、竞争对手和消费者需求等，帮助企业做出正确的市场决策。

市场调研应该包括定性和定量的数据收集，如社会经济环境分析、市场规模和增长趋势研究、竞争情报收集等。

（二）产品定价市场部需要根据市场调研结果和竞争态势，制定合理的产品定价策略。

产品定价应该综合考虑成本、市场需求、竞争力等因素，并与公司整体战略相协调，确保产品在市场上具备竞争力。

（三）市场推广市场推广是市场部的核心职责之一，通过多种形式的宣传和推广活动，提高产品和品牌的知名度，促进销售增长。

市场推广应该根据目标市场的特点和消费者的需求，选择合适的推广渠道和策略，如广告、促销、公关活动等。

（四）销售管理销售管理是市场部的重要工作内容，包括销售目标设定、销售计划制定、销售团队管理等。

市场部应该建立完善的销售管理制度，确保销售人员充分了解公司的产品和市场，能够有效开展销售工作，并能够及时跟踪销售进展。

四、市场部绩效评估市场部绩效评估是管理市场部的重要手段，通过评估市场部的绩效，可以及时发现问题、优化工作流程，并对市场部成员进行激励和奖励。

ＸＸX有限公司合同管理制度字[ 20xx] ｘx号签发人: ｘxx【内部文件】合同原件管理制度一、目的保证公司销售合同原件存档的有效性、可控性及安全性。

二、适用范围合同原件是指合同双方授权代表签字确认并加盖双方公章或合同专用章的合同文本及相关附件,是双方行使权力、履行义务的有效法律凭证。

也是在与客户发生合同纠纷时最重要的原始凭证。

主要包括:１、购销合同及附件2、合同更改协议3、退货合同４、借货协议三、管理办法１、合同原件返回1)合同签单人是合同原件返回办事处的直接责任人。

合同签订后，合同签单人必须及时将签字盖章的合同原件交办事处秘书。

2)办事处秘书对本办事处所有合同原件返回公司负有直接责任。

办事处秘书于每月15日前将上个月的合同原件及《合同原件邮寄清单》（附件一）寄回公司合同管理部文档管理员。

办事处主任对本办事处所有合同原件安全完整返回公司负管理责任。

３）所有原件在合同签订后一个月内必须返回公司。

特殊原因不能及时返回的,办事处必须提交由办事处主任签字的联络单说明原因交合同管理部备案,但最长期限不能超过两个月。

如果既不能提交工作联络单说明原因,又不能及时返回公司的，将按本规定进行经济处罚。

4）合同管理部文档管理员核对并签字后将清单传回办事处，同时在光盘扫描系统中进行登记。

5)借货协议原件与正式合同原件具备相同的法律效力，因此也必须返回合同管理部归档。

借货责任人是协议原件返回办事处或公司的直接责任人,返回程序同上。

返回时间要求：15天。

２、合同原件归档1）合同管理部文档管理员对所有返回合同安全、完整归档负直接责任。

合同文档科负责人负相应管理责任。

2）原件归档按办事处、产品类型(一次电源、集中监控、二次电源、电力电源、变频器、ＵPS、蓄电池、空调、一体化)、合同签订的时间顺序进行归档。

办事处划分以合同签定地点为准。

配套蓄电池销售的按主销售产品归档;办事处以合同编号前三位所界定的办事处为准归档。

３)归档周期:每周。