公司月行政费用统计表模板
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公司行政后勤个人工作总结模板刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每一天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分职责在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐构成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的状况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实透过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆____周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神礼貌建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要好处,它不仅仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着用心推动作用。
同时,我也透过与管委会工作人员的用心配合,拓展了人际关系,各方面组织协调潜力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
2024行政后勤工作总结模板____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____-____个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。
注:此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表(十六)会议室使用申请表(十七)印章使用登记表(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单(十二)声像材料送审表第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者:年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者:评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注:此表用于一般建设性提案的评分。
财务管理常用表格大全模板核准:主管:制表:说明:1.本表格将应收、应付账款,应收、应付票据,及银行存款每日的变化情形予以表达; 2.运营者可籍由此表,掌握每日活动资产与活动负债的变化情形。
本钱费用控制表公司资金管理表格一、现金收支日报表核准:二、现金收支月报表会计:三、现金清点报告表核准:四、现金银行存款结存表主管:五、银行存款收支日报表核准:六、银行存款调理表开户银行:日期:银行账号:主管:说明:1.月报。
2.用来说明账面余额与银行对账单余额差异缘由的报表。
七、银行借款注销卡八、银行短期借款明细表截止:年经理:九、备用金报销清单编号:科目:主管:十、备用金管理表十一、收支日报表月日十二、付款注销表付款期:十三、资金运用月报表日期:续表十四、资金调度月报表十五、资金调度控制表单位:核准:十六、资金差异报告表年十七、各金融机构存款存款条件卡十八、出纳管理日报表年月日续表十九、出纳日报表总经理:固定资产报废央求表类别:报废□报损□编号:固定资产减损单物价管理员:运用人或保管人:填写说明:本单一式四联,第一联由财富管理部门留存,第二联交会计室,第三联由运用部门存查,第四联如减损财富缴库,那么本联由物资管理员保管,如未能缴库,由财富管理部门暂为保管。
固定资产清点表清点部门:清点日期:年月日经办人:综合部:消费平安部:公司指导:固定资产转移单______________________________________________________________________________________固定资产转移单年月日转移单号:〔二〕管理费用剖析表1.〝本期〞指相应的报告期,即各月、季度、年度;2.假定遇同比、方案完成率变化较大时,需做文字剖析,并提出建议与措施。
01 制形本钱核算表产品称号:制造号码:制造完工日期:年月日02 产品消费本钱计算表03 产品本钱比拟表04 产品本钱控制表05 产品消费、销售本钱表06 产品消费本钱记载表07 产品消费完工报告单08 产质量量不良记载表09 产质量量本钱计算表制表:10 产量销量统计表11 产销总本钱汇总表12 主要产品单位本钱表13 本钱差异汇总表14 月份完工局部红本汇总表15 完工产品本钱明细表16 委托外厂加工成品/配件明细账17 出口原料取得本钱汇总表18 月终在产品盘存表19 本钱差异统计表20 产成品进出结存明细表名称:编号:最高存量:最低存量:21 销货本钱明细账22 分步本钱表月份:23 库存整修本钱记载单制表:日期:24 年度消费金额计算表制表:日期:26 月份各批号销售本钱剖析比拟表单位:元27 成品汇总表制表:主管:28 职工福利费本钱分配表制表:部门经理:29 各项营业费用分配表制表:主管:30 辅佐消费本钱明细账辅佐车间:单位:元制表:会计主管:应付账款注销表年度:(一)应收账款注销表年度制表:〔二〕应收账款明细表编制单位:年月日单位:元〔旬表〕制表:年月日审核:制表:年月日单位:元制表:〔五〕应收帐款剖析表制表:〔六〕应收账款异动表日期:核准:主管:制表:说明:1.表达每一位客户当月应收账的增减变化情形;2.第二联送销售部门检讨催款。
行政后勤年终工作总结模板篇一:____年公司行政后勤个人工作总结本人____年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTp。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____年预算编制的各项要求,结合分公司____年的实际及____年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。