高校机构知识库构架探究

我国高校机构知识库功能建设现状及对策研究秦淼(河南牧业经济学院,河南郑州450046)摘要:机构知识库是高校保存与交流学术成果的重要途径,近年来国内越来越多的高校加入机构知识库的建设当中㊂文章采用网络调研法,选取15所高校机构知识库为调研对象,从成果收录情况㊁成果收录类型以及服务功能三方面调查我国高校机构知识库功能建设现状,总结目前我国高校机构知识库功能建设中存在的主要问题,并提出改进对策㊂关键词:高校机构知识库;开放获取;I R中图分类号:G250.7文献标识码:A 文章编号:1007 6921(2023)06 0130 04开放获取(O p e n A c c e s s,O A)是20世纪90年代末以打破学术资源垄断㊁促进学术信息交流为目的发起的一场运动㊂‘布达佩斯开放存取倡议“(B u d a p e s t O p e n A c c e s s I n i t i a t i v e,B O A I)中定义开放获取为:作者在互联网公开出版自己的科研成果,允许社会公众对其全文进行阅读㊁下载㊁复制㊁检索㊁传播或其他任何法律允许的用途[1]㊂开放获取的出现从一定程度上提高了学术交流的速度和水平,并由此促进了机构知识库的产生和发展㊂机构知识库(I n s t i t u t i o n a l R e p o s i t o r y,I R),是开放获取运动的产物,是开放获取进行实践的重要途径,而高校则是机构知识库的主力军㊂通过阅读相关文献,目前对于机构知识库的定义还没有一个统一的表述,不同的学者持有不同的观点㊂C l i f f o r d A.L y n c h认为大学中的机构知识库是大学用于管理和传播其各个部门及成员创作的数字化产品,为其教师㊁学者等员工提供一系列专门服务[2]㊂R a y m C r o w认为机构知识库是收集并保存单个或数个大学㊁科研机构知识资源的数字化资源集合[3]㊂由此可见,C l i f f o r d A.L y n c h是从 服务 角度定义大学机构知识库,而R a y m C r o w则是从 资源管理与利用 的角度切入㊂笔者认为高校机构知识库是将本校师生所创造的知识收集保存,通过提供一系列服务促进知识的传播以及新知识的激发㊂机构知识库作为高校保存与交流学术成果的重要途径,近年来国内越来越多的高校加入机构知识库的建设当中㊂笔者通过网络调研,研究目前我国高校机构知识库服务功能建设现状,分析其主要问题,进而提出合理化建议和对策㊂一方面,有助于了解我国高校机构知识库的服务设置进展情况;另一方面,能够为未来其他高校建设机构知识库提供参考和借鉴,推动高校机构知识库可持续发展㊂1调查过程1.1数据来源考虑到国内高校较多,且不同高校间机构知识库的建设水平有较大差别,笔者选择O p e n D O A R㊁中国高校机构知识库联盟以及搜索引擎作为调查对象的数据来源,被收录其中的高校机构知识库建设较其他高校更为完善,能够最大限度地展现出我国高校机构知识库的功能建设现状以及服务水平㊂1.2调查对象调查时间:2022年3月 5月㊂选择标准:①隶属于高校的机构知识库;②搜索引擎检索关键词 高校+机构知识库 ;③公开访问㊂通过逐一访问,剔除外部网络无法访问㊁网页无法打开以及没有录入成果的机构知识库,共筛选出15所,名单如下:兰州大学I R㊁西安交通大学I R㊁南方科技大学I R㊁兰州财经大学I R㊁兰州理工大学2023年3月内蒙古科技与经济M a r c h2023 6520I n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y&E c o n o m y N o.6T o t a l N o.520收稿日期:2022-06-09作者简介:秦淼(1990 ),女,助理馆员,硕士研究生,就职于河南牧业经济学院图书馆㊂I R ㊁厦门大学I R ㊁西北工业大学I R ㊁武汉大学I R ㊁北京理工大学I R ㊁江苏大学I R ㊁南华大学I R ㊁西藏大学I R ㊁辽宁大学I R ㊁海南大学I R ㊁华中师范大学I R ㊂2 研究结果2.1 成果收录情况表1 我国高校机构知识库成果收录情况序号高校名称I R 网址成果总量全文量开放获取1兰州大学h t t p ://i r .l z u .e d u .c n /22370433139否2西安交通大学h t t p ://www .i r .x j t u .e d u .c n /j s p u i /i n d e x .d o 414600是3南方科技大学h t t ps ://k c .s u s t e c h .e d u .c n 254749530是(部分)4兰州财经大学h t t p ://i r .l z u f e .e d u .c n 244669668是(部分)5兰州理工大学h t t p ://i r .l u t .e d u .c n 710571761是(部分)6厦门大学h t t p s ://d s p a c e .x m u .e d u .c n 202045202045是7西北工业大学h t t p ://i r .n w p u .e d u .c n /22689466620是8武汉大学h t t p ://o p e n i r .w h u .e d u .c n /#/h o m e 53225825304是(部分)9北京理工大学h t t p ://b i t s s p .d a y a i n f o .c o m /277830否10江苏大学h t t p ://i r .u j s .e d u .c n /151********否11南华大学h t t p ://u s c .o r g a n .y u n s c h o l a r .c o m /79994否12西藏大学h t t p ://u t i b e t s s p .d a ya i n f o .c o m /20841否13辽宁大学h t t p ://l n u s s p .d a ya i n f o .c o m /87281否14海南大学h t t p ://h a i n a n s s p .d a y a i n f o .c o m /p u b l i c R e -s W a r e h o u s e /t o F r o n t W a r e ?u n i t I d=1&c u r r e n t P a g e =080840否15华中师范大学h t t p ://c c n u .o r ga n .y u n s c h o l a r .c o m /198843否根据调查统计情况(见表1),各高校机构知识库所收录的成果数量相差较大㊂收录数量10万条以下共7所,10万~20万条共2所,20万~30万条共4所,40万条以上共2所,平均每所高校机构知识库成果收录约为174491条㊂其中武汉大学共收录532258条,而西藏大学仅收录20841条,相差50余万条㊂高校机构知识库的全文量代表着用户能够获取全文内容的成果数量㊂经调研,15所高校收录成果获取方式基本分为全文链接以及全文附件两种,其中全文附件分为开放获取和内部获取两种㊂全文链接指用户在点击 获取全文 后,页面自动跳转至相应的国内外数据库,如知网㊁E B S C O 等,用户需要在数据库中付费获取全文㊂全文附件为用户能够直接获取全文内容,不需要通过其他数据库,相比全文链接更加便捷㊂笔者所调研的15所高校机构知识库中,8所在检索页面标明全文收录量,4所全文内容部分开放获取,3所实行全文内容开放获取,其余7所只对校内人员实行免费获取㊂2.2 成果收录类型从图1可以看出,目前我国高校机构知识库收录成果的类型划分,包括期刊论文㊁学位论文㊁会议论文㊁专利㊁图书㊁科研项目㊁报纸㊁成果㊁课程㊁软件著作权㊁演讲报告㊁标准㊁工具书或参考书㊁演示报告㊁研究报告㊁图像㊁影音㊁课件共18个分类㊂其中期刊论文㊁学位论文㊁会议论文㊁专利以及图书这5种类型是高校I R 收录成果的基本类型,占所调研高校的90%以上㊂科研项目和报纸各有10所高校收录此种类型成果,占所调研高校的67%㊂其余11种资源类型的收录情况较低,各项均占所调研高校的50%以下㊂图1 我国高校机构知识库成果类型设置情况2.3 服务功能通过逐一调研这15所高校机构知识库的服务功能,共整理归纳出20项,各项功能的统计情况如图2所示㊂2.3.1 检索服务㊂用户能够通过多种类型的检索方式快速找到符合需求的成果,是高校机构知识库提供服务的基本途径,包括简单检索和高级检索㊂根据调研结果显示,所有高校机构知识库均具备此项服务功能,检索项包含作者㊁机构㊁题名㊁关键词㊁成果类型㊁期刊来源㊁出版者㊁收录类别等,也可进行多种条件组合的高级检索㊂其中兰州大学与南方科技大学还为用户提供基于内容的图片检索和专业检索,用户可以根据需要输入图片网址或者专业检索式进行精确检索㊂秦淼㊃我国高校机构知识库功能建设现状及对策研究2023年第6期图2我国高校机构知识库服务功能统计情况2.3.2推荐功能㊂推荐服务一般设置与网站主页,推荐内容包括学者㊁最新成果㊁热点成果㊁高被引成果等㊂如图2所示,最新成果推荐共13所高校开设,学者推荐共12所高校开设,热点成果共11所高校开设,高被引共9所高校开设,平均开设此类功能的高校I R占比75%㊂2.3.3数据统计与分析㊂经过调研,共有14所高校机构知识库网站都设有数据统计分析功能,包括成果类型统计㊁成果收录情况㊁被引分析㊁成果发布趋势分析等,并以饼状图㊁折线图以及词云等不同形式进行可视化呈现㊂不同高校提供分析服务的个性化和细粒度有所差异,如南华大学为用户提供数据总量与成果类统计情况,兰州理工大学为用户提供研究主题分布㊁研究合作网络㊁专利分析㊁研究单元产出分析㊁论文引用分析等多项服务,用户也可根据需求进行组合分析㊂2.3.4 E S I/I n c i t e s㊂E S I和I n c i t e s作为评价工具,常用于高校学科评估与建设当中,设有论文数量㊁高被引论文㊁h指数等多项指标,能够从不同方面对高校学科进行分析和评价㊂所调研的15所高校机构知识库中仅有3所高校提供此项服务,分别是西安交通大学㊁西北工业大学以及武汉大学,内容包括E S I优势学科㊁E S I高被引论文关键词云图㊁E S I高被引论文学院贡献度㊁E S I学科校际比较等,需要内部用户登录后才可使用㊂2.3.5学术交流服务㊂通过学者㊁用户之间的学术交流与思维碰撞,在开阔视野的同时,能够激发出新的研究灵感,具有启迪作用㊂经过笔者调研发现,12所高校机构知识库设置了成果的收藏与分享功能,3所高校设置了成果的评论交流功能,1所高校设置了学习讨论厅功能,大多数平台没有为用户提供可以进行线上交流与讨论的区域,仅能对成果进行网页分享㊂3现状问题分析3.1各高校机构知识库建设水平差异较大从成果收录数量上看,最高为武汉大学收录532258条,最低为西藏大学仅收录20841条,最高相差50余万条㊂从全文量来看,厦门大学收录数量202045条,虽不是排在收录数量前列,但是全部提供全文,用户能够随时免费获取㊂而部分高校机构知识库仅有成果摘要,无法提供全文或是全文链接㊂从成果分类情况看,兰州大学将成果分为24类,南华大学㊁西藏大学的成果仅分为5类,可见无论是收录的成果类型或是成果细分均有较大差距㊂从服务功能来看,兰州大学㊁南方科技大学㊁兰州理工大学㊁厦门大学㊁西北工业大学均提供R S S与A t o m推送功能;兰州大学㊁南方科技大学㊁西北工业大学为用户提供成果的评论与交流功能;西安交通大学㊁西北工业大学以及武汉大学设置了E S I/I n c i t e s分析功能㊂而1/3的高校机构知识库仅设置了基础的服务模块,提供成果的检索与导航服务㊂3.2开放程度低目前高校机构知识库的建立目的主要是成果管理,这也是其开放程度较低的原因之一㊂笔者从O p e n D O A R㊁中国高校机构知识库联盟以及网页搜索调研对象的过程中,发现大多高校机构知识库均限制外来人员访问,只为校内成员提供服务㊂甚至部分高校机构知识库链接在该校网页无法被获取,利用难度较大㊂笔者调研的15个对象中,也仅厦门大学对所有成果全文收录并对外免费获取㊂较多的访问与使用限制,全文获取率低,不利于成果的传播与利用,同时也难以提升高校机构知识库的影响力㊂3.3服务功能的局限性从服务功能的调研情况来看,目前已归纳整理出20种服务功能,但仅有页面检索㊁机构组织成果统计㊁分类导航以及高级检索这4种功能是所有调研对象所具备的,提供学者主页㊁数据统计分析㊁成果导出㊁最新成果㊁收藏与分享㊁学者推荐以及热点成果这7种功能的高校I R占2/3,而高被引㊁关联搜索㊁动态消息㊁R S S与A t o m㊁评论交流㊁条目推总第520期内蒙古科技与经济荐㊁E S I/I n C i t e s㊁知识整合以及学习讨论厅这9种功能仅有一半以下的机构提供㊂可以看出,目前高校机构知识库提供的服务多以成果管理㊁推荐服务㊁检索服务等基础性服务为主,较少涉及学科分析㊁学术交流㊁教育教学等扩展性服务,学术交流与成果传播的效果不理想,也导致了高校机构知识库对自身学科建设以及教育教学的支持程度不高㊂3.4成果类型单一根据调研结果显示,18个成果分类中,期刊论文㊁会议论文㊁学位论文以及专利是每个高校收录的成果类型,其余类型较少,即便设置了,收录的成果占比也较低㊂图像㊁影音以及课件3个种类,只有1所高校进行收录㊂由此可见,成果类型以正式出版的文献为主,多媒体资源㊁灰色文献以及其他未公开出版的知识资源收录较少,而高校机构知识库建设的价值体现与影响力提升更多需要依靠后者得以实现㊂4高校机构知识库功能改进对策4.1加强资源建设,成果收录多元化成果资源是机构知识库的核心部分,目前高校机构知识库成果收录类型普遍以期刊论文㊁会议论文㊁学位论文以及专利为主,其他成果类型较少,且全文获取率低,这已成为机构知识库建设的瓶颈[4]㊂一方面,应该拓宽资源收录渠道,除了机器抓取,应从学校层面出台激励政策或纳入评价体系,鼓励教学和科研人员将自身资源汇总到知识库中;另一方面,要丰富成果类型,注重对多学科㊁多主题资源以及非正式出版的隐性资源的收录,如图像㊁音视频㊁讲义㊁课程等,提升资源的广度与深度㊂这是一项长期且艰巨的任务,学校应给予政策耐心引导,促使全校教师达成统一共识㊂4.2明确服务对象,扩大开放程度高校机构知识库建立的意义在于获取并保存机构内智力成果㊁促进学术活动的交流与沟通㊁克服传统学术交流模式上的弊端[5],进而扩大高校的影响力㊂明确机构知识库的服务对象,以此确定服务内容与开放程度,是实现建立初衷的基础㊂高校机构知识库服务对象包括机构内用户与社会用户,机构内用户也分为成果管理主体与成果使用客体㊂在避免知识产权纠纷的基础上,应根据资源类型㊁用户类型㊁需求种类等,取消不必要的访问及使用限制,如公开发表的学术成果尽可能向所有用户开放使用,精品课程及课件等成果可根据实际情况选择性获取使用㊂4.3完善服务体系,明确核心价值高校机构知识库的功能建设多在成果存储与展示层面,因而部分用户将本校机构知识库的功能定义为成果数据库,不认为能够从中获取深层次的服务内容,也就较少参与使用㊂完善的服务体系,能够促进学者间㊁团体间㊁机构间的学术交流,不断进行成果再创造活动,从而提升用户黏性,推动机构知识库的可持续发展㊂①完善基础功能:提升成果全文量,扩展检索途径,放开获取权限;②建立特色服务功能:各高校可以将自身的优势学科㊁特色研究㊁重点实验室等特色模块,融入I R服务功能中;开设学术交流区,使知识 流动 起来,提高信息效益;③开发个性化服务功能:个性化服务是基于深度挖掘用户需求的基础上进行的,能够迅速提升高校I R的使用价值,如个性化推送(R S S/A t o m)功能为用户推送即时信息,参考咨询服务随时为用户提供专题咨询,教育教学服务为师生提供丰富的教学资源与经验总结,通过线上与线下的融合构建自身的知识服务体系㊂[参考文献][1] B u d a p e s t O p e n A c c e s s I n i t i a t i v e[E B/O L].(2013-08-11)[2022-04-10].h t t p://w w w.s o r o s.o r g/o p e n a c c e s s/r e a d.s h t m l.[2] C l i f f o r d A.L y n c h.I n s t i t u t i o n a l R e p o s i t o r i e s:E s s e n t i a l I n f r a s t r u c t u r eF o r S c h o l a r s h i p I nT h e D i g i t a l A g e[J].P o r t a l:L i b r a r i e s a n d t h eA c a d e m y,2003,3(2):327-336.[3] C r o w R.T h e C a s e f o r I n s t i t u t i o n a l R e p o s i t o-r i e s:A S P A R C P o s i t i o n P a p e r[J].A R L B i-m o n t h l y R e p o r t,2002,(261).[4]赖辉荣.破解机构知识库建设中资源收集难题之策略[J].国家图书馆学刊,2009(3):59-61.[5]范亚芳,渠芳.对我国高校机构知识库建设的几点思考[J].情报杂志,2007(9):132-134.秦淼㊃我国高校机构知识库功能建设现状及对策研究2023年第6期。

浅析高校机构知识库建设近年来，随着社会的发展，越来越多的高校机构特别是高校研究机构，正逐步将重心转向知识管理，知识库的建设也成为了高校机构的重要议题。

高校机构知识库的建设是一项极具前瞻性的长期任务，可以帮助高校机构更好地实现知识管理的目标，提高高校机构的管理效率，拓展研究领域，促进科学发展，推动学术进步。

那么，为了成功地建设高校机构知识库，应当如何展开工作呢？首先，清晰认识知识库的意义。

知识库的建设不仅仅是实现一个“存储库”，而是通过系统性地构建一个可以持续更新的用于保存、管理和共享科学研究成果的知识库。

因此，高校机构建设知识库的目的在于实现知识的积累、沉淀和传承，打造能够更有效地整合、处理和传播知识的信息管理系统，以实现不断获取、共享知识并解决学术问题。

其次，就是确定知识库的功能。

知识库的建设不仅要收集经验和技能，还要拓展知识领域的边界，考虑知识库的应用价值，以实现信息搜索的方便性、知识可视化的可行性以及信息重用的可能性等。

同时，在知识库的建设中，要把握好知识的获取、分类、存储和检索的四个方面，以达到实现知识的持续发掘、整合和共享的目标。

再次，就是确定高校机构知识库的管理机制。

高校机构知识库的管理可以分为两个部分，一部分是内部管理，也就是对知识库的整体运作、内容构建和物理组织等活动进行管理；另一部分是外部管理，是指与合作伙伴、外部用户及相关服务提供商进行信息交互的管理。

通过科学有效的管理机制，可以保证高校机构知识库的有效运行，从而提高高校机构的管理效率和科学研究水平。

最后，要重视对高校机构知识库的宣传和培训工作。

知识库的建设应该从建设的必要性和实施的可行性，以及知识库的管理与使用等方面进行深入地介绍，以确保大家都能正确地理解知识库的意义和作用。

在培训工作中，应当为参与知识库建设的基层员工、专业操作人员进行培训，使他们能够正确地建设和使用知识库，从而更好地发挥知识库的作用。

综上所述，高校机构知识库的建设有许多方面的内容需要考虑，在实施过程中应当注重以上四个方面，即清晰认识知识库的意义、确定知识库的功能、确定高校机构知识库的管理机制以及重视对高校机构知识库的宣传和培训工作，从而确保高校机构知识库建设的顺利实施。

浅析高校机构知识库建设随着高等教育信息化建设的不断深入，知识库的建设和利用正在发挥着越来越重要的作用。

学校机构知识库的建设储存、获取、管理、共享优质信息，是高等教育智能管理的重要组成部分，对高等教育的改革和发展至关重要。

一、学校机构知识库的形成一般情况下，学校机构知识库是指一个有目的策划、统筹管理、选择性储存、利用率高的有机构体系的现代知识库，用于高校机构发展有关知识资源，塑造学科结构，实现教育管理知识信息共享和智能化管理。

二、学校机构知识库的建设有许多层面：1、通过建立知识编辑规则，引入适当的索引键标签，形成有效的知识储存管理体系；2、针对多维度的知识资源建立综合的信息查询与获取体系，管理知识的检索结果；3、利用评价系统，通过价值分配体系评估和验证知识，质量的提高；4、利用大数据分析决策支持分析体系，实现知识系统的充实和丰富；5、建立协同和分流式的知识管理服务体系，支持和指导机构成员共享知识；6、借助智能化技术构建起强大的用户检索服务系统，提高知识库的应用价值；7、重视社会的适应性和文化的传承，不断深化知识体系的建设和优化，推进知识库的可持续发展。

三、学校机构知识库建设具有重要意义1、有助于提高信息资源利用率：建设有效的学校机构知识库可以提高信息资源的利用率，有利于高校机构研究生和教师的学习；2、有助于推动机构发展：有效的学校机构知识库有助于推动学校机构发展，有助于推动学校机构的创新研究，推进机构成果的共享；3、有助于高校的知识经济化：学校机构知识库的建设能够解决质量低下、资源浪费等问题，能够培育知识经济化，促进教育的发展；4、有助于推进知识管理的智能化：有效的学校机构知识库有助于推进知识管理的智能化进程，形成一个动态管理、自我调节、共享知识的虚拟环境；5、有助于提高教学管理的效率：学校机构知识库的建设可以提高教师管理工作的效率，极大地节省了教师的时间，提高了办学质量。

高校图书馆智库的组织架构及职能定位研究作者：张红萍来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第2期国家教育部针对我国高校图书馆智库的建立情况，曾经于2014年颁布《中国特色新型高校智库建设推进计划》文献，其中对于我国的高校图书馆智库的建立模式提出明确的要求。

规章中明确规定，高校在进行人才培养和教育教学工作的开展进程中，应当革新教学体制，完善自身教学资源的整合模式，进而实现优良高校图书馆智库品牌的有效建立。

开展高校图书馆智库的组织架构及职能定位研究，促使高校的图书馆智库的组织架构及职能定位更加完善，可以为我国教育工作的良好开展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。

一、高校图书馆智库的组织架构的基本探究开展高校图书馆智库的组织架构及职能定位研究，首先应当进行高校图书馆智库的组织架构的基本探究，主要可以将探究内容总结为以下几点：（一）国内高校智库的组织架构的基本探究。

国内的高校的图书馆组织架构的建立，主要是由上到下的顺应关系。

以我国的清华大学为例，清华大学的图书馆智库的组织架构被命名为国家发展研究学院，其架构为理事会-学术文员会-院长-副院长-研究中心-行政系统。

（二）国外高校智库的组织架构的基本探究。

国外的高校图书馆智能架构的建立，其架构主要呈现为水平趋势，由高校的运行部门、联系部门、图书档案部门以及发展部门和检察部门共同构成架构。

开展高校图书馆智库的组织架构的基本探究，主要是通过国内高校智库的组织架构和国外高校智库的组织架构两个方面进行探究的。

通过全面对比国内外高校图书馆智库的组织架构的异同之处，可以有效地探索出当下我国的高校所具备的高校图书馆智库的组织架构所存在的不足之处，进而为高校图书馆智库的组织架构的建设工作和改革工作的开展提供更加明确的方向。

二、高校图书馆智库的组织架构中的成员组成探究开展高校图书馆智库的组织架构中的成员组成探究，主要可以将高校图书馆智库的组织架构中的成员组成方式总结为以下几点：（一）将校内知名教授作为智库研究团队核心。