中石化合同管理信息系统用户百问百答
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CMIS用户百问百答
二〇一二年六月CMIS用户百问百答
2目录
1公共类.....................................................................................................................................1
2个人工作助理.....................................................................................................................3
3合同准备...............................................................................................................................4
4合同订立...............................................................................................................................7
5合同履行.............................................................................................................................10
6合同终结.............................................................................................................................12
7查询统计.............................................................................................................................12
8相对人管理........................................................................................................................12
9标准文本管理..................................................................................................................13
10应用管理.............................................................................................................................13
11系统管理.............................................................................................................................15
12流程管理.............................................................................................................................15
13合同文本检索..................................................................................................................16CMIS用户百问百答
11公共类
1)问：CMIS代表什么意思？
答：ContractManagementInformationSystem的首字母,也就是合同管理
信息系统。
2)问：中国石化合同管理系统培训环境和正式生产环境地址是什
么？
答：中国石化合同管理信息系统目前有两个运行环境:测试和生产环境。
在IE浏览器录入http://10.5.21.11/cmis即可登陆中国石化合同管理信息系统
测试环境，录入http://cmis.sinopec.com即可登陆中国石化合同管理信息系
统生产环境。
3)如何登陆测试系统服务器
答：请联系各单位系统管理员管理员增加自己的账号（姓名全拼.trqi），
登陆中国石化合同管理信息系统测试环境http://10.5.21.11/cmis，无需密码。
4)问：如何申请中石化邮箱的用户名？
答：请联系信息中心管理员向总部有关部门申请。必须凭AD账号用户
名及密码才能登陆中国石化合同管理信息系统生产环境
http://cmis.sinopec.com。
5)问：如何修改合同管理系统自己的用户密码？
答：
6)问：为什么点击页面，显示我没有操作权限？
答：岗位和角色没有授权，需要联系单位系统管理员配置您的岗位和
角色。
7)问：中国石化合同管理信息系统中的附件（非加密附件）一般
有何限制？
答：单个附件一般不超过4M（建议2M以内），支持大部分格式(tifCMIS用户百问百答
2格式图片不能上传)。
8)问：中国石化合同管理信息系统支持所有性质的合同吗？
答：不含企业员工劳动合同和员工保密合同。
9)问：合同管理系统都和中石化总部统一部署的哪些系统有接
口？
答：和ERP、标准编码网站（MDM）、中石化统一门户、CA认证中心、
业务公开系统、TMS系统。
10)问：中石化合同管理信息系统中合同编号的规则是什么？
答：8位组织机构编码+2位的年份（签订合同公历年份的后两位数字）
+6位合同类别的编码（包括2位一级类别+2位二级类别+2位三级类别）+4
位的流水编号。
11)问：在待办、已办列表中怎么样才能把合同名称显示完整？
答：请把鼠标放在上边合同名称就可以显示全。
12)问：哪些附件上传必须限制格式？
答：凡是上传需要加密的附件，必须限制其格式为.docx（office2007文
档）。
13)问：原合同类别与原合同类别的关系？
答：现合同类别分为六类：MY代表货物贸易类，TZ代表投资类合同，
RZ代表融资类合同，FW代表服务类合同，ZC代表知识产权类合同，QT代表
其他类合同。MY货物贸易类：就是原来的买卖合同（购销，采购合同等）；
TZ投资类合同，RZ融资类合同在企业级层面较少；ZC知识产权类合同：就
是原来的技术合同（技术开发，技术服务，技术咨询，专利使用合同等）；
QT其他类合同：主要是原来的保险合同，赠与合同，劳动关系合同等。FW
服务类合同：对应的比较多，原来的加工承揽合同，工程建设合同，勘探开
发合同、工程维修合同，仓储保管，运输，租赁，印刷，疗养等合同，勘察
设计，工程监理，安评、环评合同，油水井措施，供用水电气热合同等等。CMIS用户百问百答
314)问：别人给我传的文本是03格式的，我怎么样才能转换成07
格式的？
答：打开word
在左上方点击找到另存为，然后保存类型选
2007的版本.docx→再点保存.OK。完成
15)问:打不开文本，提示找不到opendocument对象，怎么办？
答：检查下office版本是不是2007；合同经办人一定要装office2007
完整版，审查人可以装2007兼容包。
16)问：怎么使用QQ远程协助？
答：1.首先双方加为好友
2.在聊天窗口上方工具栏中有个应用按钮，里面找到远程协助点击就可以了。如图所示：
2个人工作助理
17)问：如何知道我的合同现在所处的状态。
答：可以点击【已办事项】点击该合同的合同名称，就可以查看该合
同的流程状态以及相关的基本信息。也可以点击运行总表查看相关信息。
18)问：运行简表里面为什么有的合同我看不见？
答：只要自己办理过的合同，在运行简表里都可以看得到。管理员在“应CMIS用户百问百答
4用管理”的“查询授权”里面可以设置用户的查询范围，只有拥有查询权限
的用户才能看到更大范围的合同。
19)问：用户做了办公代理后，自己还能够处理待办事项里的合同
吗?
答：可以。用户做了办公代理后，即将办理的合同同时存在于代理人
和被代理人待办工作事项，任何一人办理后，该合同在代理人和被代理人的
待办中都会消失。
20)问：怎么上传自己的电子签名？
答：登陆系统后，【个人工作助理】—【用户信息】中有用户签名，点
击修改就可以上传自己的签名了。(格式100×40.JPEG)
21)问：正在填写合同准备基本信息时，因操作失误退出当前页面，
我填的数据还能找回来吗？
答：不能，切记切换界面的时候先要点击【临时保存】按钮保存现有信
息。
22)问：如果已过了打印环节，如何补打会签审查审批表、廉洁从业
责任书、安全协议书？
答：在个人工作助理中的已办事项中，点击合同名称，进入合同追踪页
面在合同订立中的合同打印菜单中看到这三个按钮进行补打。
23)问：为什么有的合同名称显示红色呢？
答：这是因为这个合同有异常情况，把鼠标放在该合同名称上，会显示
异常原因。
24)问：办公代理能提前撤销吗？
答：可以。
3合同准备
25)问：如何新建合同?CMIS用户百问百答
5答：点解【合同准备】菜单下的【一般合同订立准备】，在右侧的工作
区有一个‘新建’按钮。点击‘新建’按钮进入合同准备页面。
26)问：为什么我不能新建签约依据？
答：这是因为没有给你分配签约依据维护员的角色。请联系单位管理员。
27)问：签约依据是否为必填项?
答：不一定，在资金流向为支出时为必填项，在资金流向为收入或不
涉及时，可不填。
28)问：查询我方签约人注意事项？
答：此处的选择不是模糊查询，而是精确查询。请录入的时候注意。
29)问：新建签约依据后，为什么在签约依据的显示菜单看不到新建
的签约依据。
答：新建签约依据的时候，需要选择“公开范围”，如果“公开范围”
不选择，新建的这个签约依据默认的范围是当前登陆人所在部门。
30)问：签约依据是否可以从ERP系统导入?
答：签约依据可以从ERP接口自动导入工单做为签约依据，另外签约依
据还做了Excel模板导入。
31)问：签约依据可否多选?
答：可以
32)问：“标的金额”一项已输入数字，为什么点击合同“提交”按
钮后，还会提示“请输入正确的数字”？
答：当出现该提示时，需要把输入法切换成英文方式，再次输入数字即
可。
33)问：资金来源成本、投资选项中没有需要的选项怎么办?
答：找企业应用管理员在应用字典中添加。
34)问：如何快速的输入合同类别？
