连锁超市财务管理办法

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财

务 2 / 141 管

理

手

册

目录

第一章 财务机构的设置及人员配备 CH一FI一OP一001

第二章 资金业务的操纵 CH一FI一OP一002

第三章 采购业务的操纵 CH一FI一OP一003

第四章 工资业务的操纵 CH一Fl一OP一004

第五章 固定资产业务的操纵 CH一FI一OP一O05

第六章 销售业务的操纵 CH一FI一OP一006 3 / 141 第七章 费用与利润的操纵 CH一FI一OP一007

第八章 商品核算的操纵 CH一FI一OP一008

第九章 应付账款的操纵 CH一FI一OP一O09

第十章 存货治理 CH一FI一OP一O10

第十一章 会计账务作业治理 CH一FI一OP一O11

第十二章 财务经营分析 CH一FI一OP一O12

第十三章 财务诊断 CH一FI一OP一O13

文件名称 文件编号 CH-FI-OP-001

生效日期 2003年01月10日

财务机构的设置及人员配备 版 次 第1版

页 次 共3页

1. 0目的：为明确财务机构的设置及人员配备，提供多种选择。

2. 0适用范围：公司总部适用。 4 / 141 3. 0相关文件：(无)

4. 0名词解释：(无)

5. 0职责 ：(无)

6. 0作业程序

包括以会计机构为中心的财务治理机构、与会计机构并行的财务治理机构、集团企业财务机构调协三种程序可供选择。

6·1以会计机构为中心的财务治理机构

6·1·1特点：会计核算与财务治理职能不分开，以会计活动为中心来划分内部职责。内部设有存货、长期资产、结算、出纳、成本、报表等部门。

6·1·2适用范围：中、小型企业。

6·1·3以会计机构为中心的财务治理机构图示：

总经理

财务主管

存货 长期结算 出纳 成本 成本 5 / 141

6·2与会计机构并行的财务治理机构

6·2·1特点：会计核算与财务治理职能分开，财务部门专司筹资、投资、利润分配、组织资金动作之职，是以财务活动为中心来划分的内部职责。一般内部设有规划部、经营部、信贷部三个等部门。

6·2·2适用范围：大、中型企业。

6·2·3与以会计机构并行的财务治理机构图示：

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总经理/总裁

副总经理（财务）

现金 资本支出分析 融资打算 信用分析 与投资人关系 退休金治理 内部审计 财务会计 成本会计 数据处理 主计 司库 7 / 141

6·3集团企业的财务机构设置

6·3·1特点

6·3·1·1设置与大中型企业相似的职能机构。

6·3·1·2设置归集、合并分公司经营信息专门机构。

6·3·1·3全面统一反映、监督公司、分公司综合经营状况。

6·3·1·4设置专门财务公司。

6·3·2适用范围：集团企业。

6·3·3集团企业财务公司设立图示：

甲分公司 乙分公司

审计 预算 会计 财务 税务 投资 财务公司 丙分公司 总公司 8 / 141

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文件名称 文件编号 CH –FI- OP -002

生效日期 2003年01月10日

资金业务的操纵 版 次 第1版

页 次 共4页

1. 0目的：为明确财务部门职责，充分发挥财务部门的功能和作用，特制定本治理规定。

2. 0适用范围：公司财务部适用。

3. 0相关文件：(无)

4. 0名词解释：(无)

5. 0职责：(无)

6·0工作程序

货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。它具有数量大、发生范围广的特点。对货币资金的治理，是财务治理日常工作中的重要内容。为加强货币资金的治理与核算，确保其安全性，财务主管应在严格遵守国家现金治理条例、银行结算方法、10 / 141 结算纪律的基础上，结合本企业的实际情况，制定货币资金内部操纵制度，形成各有关人员之间的相互牵制和监督，确保理财工作的顺利进行。

6·1 货币资金业务的要求

6·1·1实行钞票账分管，出纳员不得负责总账的记录。

6·1·2各种收付款业务均应集中于出纳部门办理，任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。

6·1·3现金收入和支出必须立即记账，应定期或不定期检查现金卜记账情况并进行账实核对。

6·1·4银行存款收款业务必须定期与对账单核对，并由出纳以外的人员编制或审核银行调节表。

6·1·5库存现金除口常周转需用外，都应该每口解交银行，库存现金必须存放在保险柜内。

6·1·6发票与收据必须按编号顺序使用，领用空白发票和收据必须登记。 11 / 141 6·1·7支票签发必须由出纳员和财务负责人两人以上负责并签字，应设置支票签发登记簿进行记录。

6·1·8所有付款业务只有通过审核批准后方可支付。

6·1·9一切收款业务必须凭证齐全，收款业务完成后加盖收讫的印章。

6·1·10所有与现金或银行存款收款业务有关的人员在处理业务后，都必须在相关文件上签字，以务追溯责任。

6·2资金收入业务的操纵

6·2·1货币资金业务的内部操纵分为两部分:收入和支出业务的内部操纵。

6·2·2收入货币资金业务的途径又有两条途径:一条通过银行，另一条直接收取现金。由于通过银行收款业务受到银行的直接监督，起到外部操纵作用，客观上有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞。因此货币资金收入业务的内部操纵内容要紧为现金收入业务。 12 / 141 6·2·3一般情况下企业的现金收入要紧为销售物资取得现金和回收前欠款取得现金。

6·2·3·1销售物资收入现金的操纵在末设收款台的工业、商品流通企业，要紧采取填制"销货单"的万式。要求客户购物时，由销售部门开具销货单，注明所销物资的名称、规格、数量、单价、金额等内容。客户持“销货单”向财会部门交付现金，然后持出纳盖“收讫”章的销货单向保管员提货。由于填制了销货单，便销售业务在末收取现金、发出物资之前，就在销售部门留下了完整的记录，起到了事前操纵的作用，同时也保证了现金收入的严密性、合理性。

6·2·3·2在专设“收款台”的商品流通企业，操纵万式可视同工业和批发企业。即营业员开具“销货13 / 141 票”，顾客持票向收款台交付现金，出纳员收款后将盖有"收讫"章的销货票交给顾客办理取货。现在营业员与出纳员各持收入现金的记录，一口营业终了，营业员将销货票汇总上交会计部门，出纳员登记现金收入同记簿后，再将汇总单送交会计部门。会计部门将两方面的数据核对无误后，登记在总账的"现金"账户中。上述两种万法均使营业员(销售员)、出纳员、会计部门三者问形成牵制X系，可达到内部操纵的目的。在无法集中收款的商品零售业，可采纳"售价金额核算法"操纵现金收入业务。通过定期盘点确定结存商品的总售价，然后倒挤各柜组实际收取并应交回的现金总额。以达到内部操纵的目的。 14 / 141 6·2·3·3回收欠款收入现金的操纵企业回收欠款大多是通过开户银行实现的，但也有采纳现金收取的万式。通常分为两种情况，一是出纳员直接收取现金，二是通过邮局汇款方式收取现金。但不论以什么方式收取现金，均应强调原始凭证作用的同时，充分利用账簿功能，按规定及时登记现金日记账和现金总分类账户。并加强二者l间的核对工作。

6·3货币资金支出业务的操纵

6·3·1货币资金支出途径有两条:即通过全过程银行转账艾付和由出纳员直接支付现金。

6·3·2由于银行要求采纳国家规定的结算方法，一定程度上起到了防错消弊的作用。此种业务重点应为结算凭证的治理。尤其是对现金支票、转账支票的治理，严格把好各种凭证的使用关;随时与银行对账等。 15 / 141 6·3·3现金支出业务是货币支出业务的内部操纵重点。按支出用途大致可分为:采购物品支出、发放工资、支付各种借款和费用等。

6·3·3·1采购物品文出现金的操纵对采购物品支出现金的业务操纵，关键是在付出现金之前，先取得相应的原始凭据。如此做能够保证在现金付出之前先通过业务(采购)部、财会部，以防止可能发生的出纳员独自支付现金等行为。

6·3·3·2发放工资支出现金的操纵企业在工资发放过程中，应形成财务部门与劳资部门、内部审计部门之间相互牵制以减少差错和防止舞弊，确保企业资金安全。具体采取措施是：

A·严格划分劳资部门、财会部门、内部审计部门的职责。

B·建立健全劳动用工和考勤制度。 16 / 141 C·强化审查复核手续。

D·托付金融机构代发工资。

6·3·3·3借款支出现金的操纵：

A·借款人需预付现金时，应填制“付款单”并由所在部门负责人签字，然后交由财务主管审核批准，再由出纳员凭据支付现金。

B·会计部门应当依照“请款单”编制付款凭证，登记“其他应收款明细账”发挥账簿操纵的作用。待借款人出差归来或完成业务后，依照实际用款数长退短补，注销明细账上的有关记录。

C·严格禁止非公务性借款行为，不得以便条作为借款手续，更不能搞“口头承诺”、“君子协定”。

6·4连锁企业的资金治理