行政部工作计划量化
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员工社保办理（ 1. 工伤、医疗、养老、失业保险的办理， 2. 当月增减人员月报 42
表，下月七号之前交社保局。 3. 社保登记证每年 10-12月份年审。）
43 公司宣传栏（两个月更新一次）
44 员工生日礼物（ 20元以内小礼品一份，每月第二周早会发放当月员工生日礼物） 45 人力资源规划：按照公司业务的发展及各部门人员需求制定。 46 招聘与配置：按公司人员需求进行人员招聘。按部门需求进行人力资源配置。 47 培训与发展：对新进员工进行入职培训。 48 薪酬与福利政策的落实：按照公司政策落实员工的薪酬和福利。 49 劳动关系管理：员工入职满面一个月即与其签订劳动合同。 50 卫生监督。 51 饭堂伙食跟进。 52 保安工作监督。
每月
每月
每月
每月
每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月
每月
每两月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每周 每周 每周
53 公司规章制度的执行。 54 员工请假的管理。 55 入职员工住宿安排。 56 入职员工伙食安排。 57 员工入职 / 离职手续的办理。 58 员工档案管理。 59 与联合二手车行的工作联系。 60 公司交办的其它临时事项。 61 与其它部门的工作联系与沟通。 62 每周二早会主持召开。 63 每周一晚例会记录。
行政部工作计划表
序号
内容
1
元旦放假安排并出通知。
2
车辆档案的保管 ，每年三月份统一购买缴统、车船税，定时购买保险及年审。
3
清明放假的安排。
4
五一放假的安排。
5
端午节粽子的发放。
6
中秋活动的筹备，月饼发放。
7
国庆放假安排。
8
冬至饭堂加餐
9
年会备的筹备（节目，奖品，人员安排，地点联系等准备）
春节放假安排（出通知，留守人员安排，值班安排，放假前卫生安排，相关场所
到油站领取增值税发票）
办理顺丰快递相关事项（月结 30天，制单财务领款，电话通知开具发票。接收对 19
帐单，每月三十号前支付上月帐单）
20
办理快捷快递相关事项（月结 30天，制单财务领款，电话通知开具发票。接收对
帐单，每月三十号前支付上月帐单）
21 文具用品及清洁，劳保用品采购并对账，请款等（开发票月结）
26 月结结算。每月支付上月电话费用，电信由银行代扣，铁通开发票上门收取费用 。）
27 机票的联系和订购。 28 与富竹山村治安队的工作联系及治安卫生维护管理费的缴交。 29 每月员工考勤统计 30 每月各部门物品领用汇总 31 每月员工入职 / 转正 / 调薪汇总 32 每月离职人员薪资统计 33 每月员工应收水电费用表制作 34 每月公务车辆及商品车油费统计 35 每月员工罚款 / 奖励统计。 36 每月工作服扣款统计。 37 每月职员工饭卡统计表。 38 将相关报表每月月初 7号前交财务部。 39 每月底写下一个月员工考勤卡及更换员工考勤卡。 40 每月底写下一个月员工饭卡及发放给员工。 41 文具用品及清洁，劳保用品发放及登记。
中国石化加油卡充值 (1. 每月月底预付款充值，分配明细表与银行转帐回执单一 17 起交油站经办人，之后再确认到帐油卡充值金额分配后再次使用时须将油卡到油
站办公室激活使用（油卡密码： 666666）2. 每月一号到油站领取增值税发票）
BP加油卡充值 (1. 每月月底到中油碧辟石油有限公司东莞分公司预付款充值，汇 18 款后与油站财务人员确认到帐后即可使用油卡（油卡密码： 123456）2. 每月一号
22 五金及电器材料的采购（月结和对账）
备注 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每月
每月
每月
每月 每月 每月 每月
电脑网络，电话线路维护的电脑等产品采购的联系，每月十号前申请维护费 1200
23
元。
24 名片及表单印刷的联系
25 复印机维护的联系及月结请款。 电话维护的联系及月结请款（中国电信每月财务复印单据统计，铁通号码 5个，
10
贴封条安排，伙食安排等）。
11 工作服的统计和订做
12 智通网上招聘（年费 3200元（原价 4000元））
13 公司资料年审（营业执照 3-6 月份办理，组织机构代码证 6月份办理）
14 办理维修企业评级相关事项（每年 12月份）
15 固定资产的管理。
16
水电费汇款办理 (1. 每月财务将水电费用单交行政部，行政部在 8号前将汇款申请 单填写交给财务人员办理汇款。 2. 汇款单上注明各办公区域的用电数量）
行政部：黄 浩
每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周
表，下月七号之前交社保局。 3. 社保登记证每年 10-12月份年审。）
43 公司宣传栏（两个月更新一次）
44 员工生日礼物（ 20元以内小礼品一份，每月第二周早会发放当月员工生日礼物） 45 人力资源规划：按照公司业务的发展及各部门人员需求制定。 46 招聘与配置：按公司人员需求进行人员招聘。按部门需求进行人力资源配置。 47 培训与发展：对新进员工进行入职培训。 48 薪酬与福利政策的落实：按照公司政策落实员工的薪酬和福利。 49 劳动关系管理：员工入职满面一个月即与其签订劳动合同。 50 卫生监督。 51 饭堂伙食跟进。 52 保安工作监督。
每月
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每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月
每月
每两月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每周 每周 每周
53 公司规章制度的执行。 54 员工请假的管理。 55 入职员工住宿安排。 56 入职员工伙食安排。 57 员工入职 / 离职手续的办理。 58 员工档案管理。 59 与联合二手车行的工作联系。 60 公司交办的其它临时事项。 61 与其它部门的工作联系与沟通。 62 每周二早会主持召开。 63 每周一晚例会记录。
行政部工作计划表
序号
内容
1
元旦放假安排并出通知。
2
车辆档案的保管 ，每年三月份统一购买缴统、车船税，定时购买保险及年审。
3
清明放假的安排。
4
五一放假的安排。
5
端午节粽子的发放。
6
中秋活动的筹备，月饼发放。
7
国庆放假安排。
8
冬至饭堂加餐
9
年会备的筹备（节目，奖品，人员安排，地点联系等准备）
春节放假安排（出通知，留守人员安排，值班安排，放假前卫生安排，相关场所
到油站领取增值税发票）
办理顺丰快递相关事项（月结 30天，制单财务领款，电话通知开具发票。接收对 19
帐单，每月三十号前支付上月帐单）
20
办理快捷快递相关事项（月结 30天，制单财务领款，电话通知开具发票。接收对
帐单，每月三十号前支付上月帐单）
21 文具用品及清洁，劳保用品采购并对账，请款等（开发票月结）
26 月结结算。每月支付上月电话费用，电信由银行代扣，铁通开发票上门收取费用 。）
27 机票的联系和订购。 28 与富竹山村治安队的工作联系及治安卫生维护管理费的缴交。 29 每月员工考勤统计 30 每月各部门物品领用汇总 31 每月员工入职 / 转正 / 调薪汇总 32 每月离职人员薪资统计 33 每月员工应收水电费用表制作 34 每月公务车辆及商品车油费统计 35 每月员工罚款 / 奖励统计。 36 每月工作服扣款统计。 37 每月职员工饭卡统计表。 38 将相关报表每月月初 7号前交财务部。 39 每月底写下一个月员工考勤卡及更换员工考勤卡。 40 每月底写下一个月员工饭卡及发放给员工。 41 文具用品及清洁，劳保用品发放及登记。
中国石化加油卡充值 (1. 每月月底预付款充值，分配明细表与银行转帐回执单一 17 起交油站经办人，之后再确认到帐油卡充值金额分配后再次使用时须将油卡到油
站办公室激活使用（油卡密码： 666666）2. 每月一号到油站领取增值税发票）
BP加油卡充值 (1. 每月月底到中油碧辟石油有限公司东莞分公司预付款充值，汇 18 款后与油站财务人员确认到帐后即可使用油卡（油卡密码： 123456）2. 每月一号
22 五金及电器材料的采购（月结和对账）
备注 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每月
每月
每月
每月 每月 每月 每月
电脑网络，电话线路维护的电脑等产品采购的联系，每月十号前申请维护费 1200
23
元。
24 名片及表单印刷的联系
25 复印机维护的联系及月结请款。 电话维护的联系及月结请款（中国电信每月财务复印单据统计，铁通号码 5个，
10
贴封条安排，伙食安排等）。
11 工作服的统计和订做
12 智通网上招聘（年费 3200元（原价 4000元））
13 公司资料年审（营业执照 3-6 月份办理，组织机构代码证 6月份办理）
14 办理维修企业评级相关事项（每年 12月份）
15 固定资产的管理。
16
水电费汇款办理 (1. 每月财务将水电费用单交行政部，行政部在 8号前将汇款申请 单填写交给财务人员办理汇款。 2. 汇款单上注明各办公区域的用电数量）
行政部：黄 浩
每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周 每周
