浅谈企业信息化建设过程中存在问题
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企业信息化建设应该注意哪些关键问题随着时代的发展,企业信息化建设已经成为了企业发展的必要选择。
无论是中小企业还是大型企业,都需要进行信息化建设以满足市场需求,提高企业效率和降低成本。
然而,信息化建设也存在许多困难和挑战。
在这篇文章中,我们将探讨企业信息化建设应该注意哪些关键问题。
一、业务需求分析在进行信息化建设前,企业必须对业务需求进行详细分析。
首先,要了解企业内部业务的特点,包括流程、人员、资源、数据等。
其次,需要从市场角度考虑,了解行业发展趋势和竞争对手情况,以及消费者的需求和反馈。
最后,要考虑企业发展战略和目标是否与信息化建设相匹配,并制定一份合理的信息化规划,包括硬件、软件和人才投入等。
二、技术选型与实施方案在选择技术和实施方案时,企业需要考虑多个方面的因素。
首先要考虑安全性和稳定性,特别是对于财务和敏感信息等领域,必须选择高保密性和可靠性的软硬件设备。
其次,要考虑用户体验和易用性,设计简单易懂的界面,减少人员培训成本。
同时,要考虑方案的延展性和可扩展性,确保企业在未来的发展中能够无缝升级和扩展。
最后,要考虑成本和效益的平衡点,选择合理的信息化建设和运营方案,合理分配投入和产出。
三、人员培训与管理信息化建设不仅需要技术和设备的支持,也需要人员的支援,因此人员培训和管理也是重中之重。
企业需要针对不同职能的人员进行培训,让他们掌握信息化建设的专业知识和技能。
同时,要建立一套完善的人员管理制度,对不同岗位的人员进行分类管理和实施激励机制,提高人员积极性和创新性,为企业信息化建设提供动力。
四、数据安全与风险管理信息化建设对数据安全和风险管理也提出了新的挑战。
企业必须建立完善的数据安全策略和制度,包括数据备份、加密、权限管理等,在保障数据秘密性、完整性和可用性的同时,保护企业的知识产权和资产安全。
同时,还需要进行风险管理,定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时采取相应措施,避免风险和损失。
企业信息化建设是一个复杂的过程,需要全方位的考虑和策划。
文章标题:我国会计信息化建设存在的问题与对策序在当今信息化高速发展的时代,会计信息化已成为企业管理的重要组成部分。
然而,我国会计信息化建设在推进过程中面临着诸多问题和挑战。
本文将对我国会计信息化建设存在的问题进行深度分析,并提出相应的解决对策,希望能为相关从业者提供有益的借鉴和启示。
一、我国会计信息化建设存在的问题1. 技术水平不足在我国的会计信息化建设过程中,尤其是在中小企业中,普遍存在着技术水平不足的问题。
许多企业缺乏专业的会计信息化技术人才,无法有效地进行系统的构建和运营。
这导致了会计信息化系统的功能受限,无法充分发挥其应有的作用。
2. 安全风险增加随着信息技术的发展,网络安全问题日益突出,会计信息系统的安全风险也在不断增加。
黑客攻击、病毒侵袭等安全问题给企业的财务数据造成了严重威胁,一旦数据泄露或损坏将会给企业带来巨大的损失。
3. 系统集成难度大受到企业规模、行业特性等因素的影响,我国部分企业的会计信息系统往往来源不同、功能不够完善、无法有效集成,导致了不同系统之间的数据无法互通共享,信息孤岛现象严重。
4. 管理理念滞后部分企业在会计信息化建设过程中,仍然停留在传统的管理理念上,对于会计信息化的重要性和优势不够重视,缺乏对会计信息化建设的长远规划和未来发展的战略思考。
二、我国会计信息化建设的对策1. 加强人才培养企业应该加大对会计信息化技术人才的培养力度,培养一批懂技术、懂会计的专业人才,为企业的会计信息化建设提供强有力的技术支持。
企业可以通过与高校合作、引进外部专业人才等方式解决人才短缺问题。
2. 加强安全防护企业应加强会计信息系统的安全防护工作,建立完善的网络安全体系,采取有效的技术手段和管理措施,确保企业财务数据的安全可靠。
3. 推进系统集成企业可以通过引入先进的信息技术,实施系统优化和升级,推进不同系统的集成,实现数据的互通共享,提高信息化建设的效益和运行效率。
4. 转变管理理念企业应加强对会计信息化的宣传和推广,提高管理人员和员工的信息化意识,积极引导企业管理理念的转变,推动企业实现由传统向现代管理的转型升级。
浅谈公司信息化建设的几点看法中图分类号:f302.4随着信息时代的到来,信息技术在企业发展中所起到的作用已经不言而喻,企业管理层也投入了更多的人力、物力、精力来提高信息化建设水平。
几年来,公司持续推进信息化建设,取得了良好的进展,形成了拥有标准机房、多服务器、多数据库、多操作系统、多链路的具有一定信息化水平的地区销售公司,信息化管理水平稳步提升,信息系统对公司业务的支撑作用越来越显著。
在公司领导班子的正确领导和大力支持下,认真贯彻落实集团公司信息化工作部署,按照“重在建设、以用促建”的工作要求,结合公司制定的中长期信息计划及实际需要,完成了包括销售支持系统、办公自动化系统、财务管理系统、网络运行系统在内的四大类业务支持系统中的17个子系统的实施、推广、应用工作。
下面结合系统实施、应用过程中的实际情况及暴露出来的一些问题,谈一下公司信息化建设的几点看法。
一、迫切需要提高全员信息化意识尽管自1979年国有企业改革开始,国有企业逐步转型,向世界同类型企业看齐,实力和竞争力都在不断提高。
尽管近年来国有企业不断加大人才引进力度,但是由于目前受到国有企业用人体制制约,各岗位上人员年龄分布不均,关键岗位中人员年龄往往偏大。
这些人对企业管理、运营可谓驾轻就熟,但是由于接触信息技术比较晚,对信息技术的认知往往不深,甚至更有些人会认为信息化建设只会花钱而给企业带不来任何好处。
这就使得信息技术的应用受到极大的阻碍。
为了使大多数企业管理者和员工尽快适应信息化建设的要求,提高全员意识,培训则必不可少。
培训是提高企业整体素质、推进企业信息化的基础工作。
培训的目的有两个,一是使员工接受信息化管理的理念,为企业信息化建设奠定理念基础,二是使员工会应用信息系统,为信息化建设奠定应用基础。
这样,才能使企业信息化走上良性发展的道路。
因此,培训应分两大步走,对于理念的培训,应该在信息化实施前进行培训,而对于应用部分,则在信息化建设时及时培训。
浅谈施工企业计算机机房维护管理存在的问题及对策随着计算机技术不断发展,计算机机房在现代施工企业中已成为不可或缺的要素,对于企业信息化建设和运营都有着重要的作用。
然而,由于机房维护管理需要高度的专业知识和技能,往往存在一些问题,如机房环境混乱、设备不协调、维护保养不及时等。
为此,本文将探讨这些问题的成因,并提出相应的对策。
一、机房环境混乱机房环境是保障计算机设备正常工作的重要条件之一,而机房环境混乱,会给设备带来很大的安全隐患。
问题的原因可能来自于以下三个方面:1. 设计不规范,机房布局混乱。
2. 省钱省事,缺乏维护意识。
3. 设备管理不当,堆积如山。
对策:1. 机房环境要规范,机房布局要合理、有序,确保设备的排布整洁、清晰,井然有序,在机房内部标明各种设备的位置,使设备以及布线操作清晰明了。
2. 要有维护意识,对机房环境的维护要定期进行,清理维护工作要到位,尤其是定期检查机房设备的工作状态,发现问题及时处理,避免长期不修缮,时间久了堆积成山的局面。
3. 设备管理要合理,根据设备的重要程度、安全等级、使用频率等因素进行分类管理,分别采取相应的存储方法,放置在不同的机房区域,避免设备混杂在一起造成设备损坏或者误操作的情况。
二、设备不协调在计算机机房内,设备之间的配合是保证机房正常运转的关键因素,设备不协调就会造成一连串的故障和问题。
主要原因是企业在购置、更新机房设备时对设备配套情况的认识不足。
1. 在购买设备时要选择能够相互兼容的设备,同时根据实际需要购置相关的配件,避免因为相互不对接而造成的问题。
2. 进行设备安装的同时,需要仔细查看每种设备的使用说明书和技术规范,保持设备在标准状态下运行。
三、维护保养不及时计算机机房设备涉及到的是高速信息传输和存储,机房设备的维护保养任务相当重要,但是实际操作中,往往会出现维护保养不及时的情况,这是因为企业在维护保养方面认识不够,或者没有制定相应的计划。
1. 制定机房设备维护保养计划,图表、监督管理、技术交流会议等形式来进行,以确保机房设备的稳定运行。
企业信息化建设的常见问题分析与解决随着信息化技术的发展,企业信息化建设已经成为了企业发展的必要条件。
然而,在实际的建设过程中,不少企业都会遇到各种各样的问题。
通过对这些问题的分析,可以更好地帮助企业解决实际的问题。
一、企业信息化建设的目标不明确信息化建设需要有一个明确的目标和规划。
如果企业没有明确的目标,那么就会导致信息化建设出现偏差或者无法衡量建设的效果。
因此,在企业信息化建设之前要明确目标,规划好建设的方向和进度。
二、信息化设备配置不合理在企业信息化建设中,选择合适的信息化设备是非常重要的。
如果配置不合理,除了带来加大了建设成本的问题外,还会直接影响企业信息化建设的效果。
在选购信息化设备时,企业应该根据自身的需求和实际情况采取合适的配置方式。
三、缺乏信息化人才企业信息化建设需要有一支专业的信息化团队。
如果企业缺乏信息化人才,那么就很难顺利完成信息化建设的任务。
因此,企业需要重视对信息化人才的培养,建立自己的信息化人才队伍。
四、信息化建设的投入不足信息化建设需要投入大量的资金和人力资源,如果企业信息化投入不足,那么不仅会影响建设的进度和效果,还会造成浪费。
因此,企业在进行信息化建设时,需要根据自身的实际情况,合理合规的投入。
五、信息安全问题企业信息化建设首先需要考虑信息安全问题。
如果企业未能完善信息安全措施,那么会给企业带来重大的损失。
因此,企业必须加强信息安全意识和加强技术保障,提高信息安全的防范能力。
六、信息化建设中的应用问题在信息化建设过程中,应用的问题也很重要。
如果企业的信息化应用无法满足实际需要,那么就会影响企业信息化建设的进展。
因此,企业需要对信息化应用进行评估和调整,以达到最佳应用效果。
七、信息化建设的管理问题信息化建设管理的问题也是企业信息化建设过程中需要关注的问题之一。
如果企业信息化建设过程中管理不善,那么必然会影响信息化建设的效果。
因此,在信息化建设过程中,企业需要把管理措施纳入考虑,保证信息化建设的有序进行。
毕业设计(论文)题目:浅谈企业信息化建设与管理容摘要随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。
在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。
关键词集成化;信息化;竞争力目录第一章绪论 (4)第二章企业信息化建设与管理 (5)2.1企业信息化建设与管理 (5)2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6)第三章我国企业信息化现状与存在的问题 (8)3.1 我国企业信息化现状 (8)3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11)第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17)4.1 提高企业的整体管理水平 (17)4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18)4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19)总结 (21)参考文献 (22)后记 (23)第一章绪论当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五”计划的良好开局和重要容而备受国人重视。
加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。
加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。
信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设第二章企业信息化建设与管理2.1 企业信息化建设与管理企业息化建设是一项系统化工程,它涉与到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。
1 办公自动化管理随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。
浅谈工程项目信息化管理当前遇到的问题及解决建议【摘要】随着互联网信息化技术的不断发展,数字化管理平台及信息化管理的管理模式及思路,正在逐渐的改变我们的工作方式。
工程项目管理依托信息化技术的发展进行变革,抛弃传统的管理模式后将迎来全新的项目建设过程,使得传统复杂的工程管理变得更加清晰明了,但是对比其他行业,工程管理的信息化发展仍然过于缓慢,且没有实质性的进展,本文将对项目信息化管理目前遇到的问题进行浅谈。
【关键词】工程项目管理信息化功能一、工程项目管理信息化的必要性:在21年3月5号提出的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要(草案)》中,“加快数字化发展,建设数字中国”作为独立篇章,将打造数字经济新优势,坚持新发展理念,营造良好数字生态,列为“十四五”时期目标任务之一。
在推进数字化发展过程中发现,建筑工程项目的信息化管理的真正功能,是基于当下数据分析提供的便捷,来对建设工程中需要处理的所有信息进行收集、整理和分发,做到实时共享减少信息对称过程的消耗工作,直接将信息传递给需要了解的人,为项目过程的决策提供可靠、及时的信息依据。
其次,通过信息化集成,它使得监督检查等控制手段变得更为及时有效,使项目的计划工作能够更加科学化,并且在出现偏差后能够更加合理、正确的分析处理,使得项目管理的管理模式走向远程化、科学化的方向。
二、工程项目管理信息化的现状以及问题目前信息化的管理方式在我国工程项目不同领域中被广泛应用,许多工程企业已经打造了自己的数字管理平台,以此作为管理和交流的平台,也借此将企业管理走向了信息化发展的道路,逐步将传统的管理步骤再向互联网的数字管理模式所靠近,通过信息化的管理模式提高了传统公司过往的办公效率问题,协同和高效的管理方式受到了好评。
目前接触的建设单位就已经通过金山文档以及飞书,来使用其中的协同编辑和共享文档功能,将传统的汇报填表变成了多人同时编辑,减少了以前需要分发填报,在统一汇总的复杂过程。
企业信息化管理面临的问题及解决方案随着信息技术的不断发展,企业信息化管理已经成为企业经营不可或缺的一部分。
但是,信息化管理除了带来便利和效率提升外,也同时面临着许多挑战和问题。
本文将探讨企业信息化管理面临的问题以及对应的解决方案。
一、信息安全问题企业信息化管理必须要面对的一个重要挑战就是信息安全问题。
随着信息技术的不断发展,网络攻击、恶意软件、数据泄露等安全威胁也在不断增多。
这些安全威胁不仅会造成企业数据丢失或泄露,更直接地影响企业的经济利益。
比如,人为干扰网络导致系统瘫痪,影响企业的日常生产和管理。
对于这些安全威胁,企业需要采取一些措施来进行保护。
例如,加强数据备份和恢复措施,定期审计信息系统,建立网络安全保障体系等。
二、信息化系统整合难题在企业中,不同部门、不同业务之间可能使用不同的信息系统,这就带来了信息化系统整合的难题。
如果不同系统之间无法进行数据共享和交流,势必会导致企业的信息化效率降低。
对于这个问题,企业可以采用一些现代化的信息化手段进行处理。
例如,实施ERP(企业资源计划)系统,将业务生产、销售、人事、财务等各个方面用同一套软件进行协调和管理,提高企业的信息化整体水平。
三、信息化人才缺乏信息化管理需要许多专业技能和知识储备。
然而,目前企业普遍存在的一个问题就是,缺乏拥有相关技能和知识的信息化人才。
对于这个问题,企业应该通过加强人才引进、培养和管理来解决。
例如,通过制定人才培训计划,聘请专业人才进行技能培训,提高企业的信息化人才水平,为企业的信息化管理提供保障。
四、信息化应用难题在企业中,实施信息化系统往往遇到了许多应用难题。
比如,信息化系统操作繁琐、操作难度大、不够简单易用等。
这些问题导致企业的信息化应用效果达不到预期。
解决这个问题,企业需要从用户的角度出发,对信息化系统进行优化和改进。
例如,企业可以重视用户体验,结合实际业务需求,为不同用户提供简单易用的信息化工具,提高信息化系统的实际应用效果。
企业信息化建设的难点与解决方法随着信息化的快速发展,越来越多的企业开始注重信息化建设,计划将其现有的业务流程、信息系统和资源整合到一个互联网化、平台化的环境中,以提高企业的生产力、运营效率和市场竞争力。
然而,企业信息化建设是一项复杂的过程,会遇到各种难题。
本文将从不同类别的难点入手,提出相应的解决方法。
1. 技术难点信息技术是信息化建设的基础,对于企业而言,技术难点是最常遇到的问题。
- 系统集成难题:现有的IT系统和业务流程分散在不同的部门和系统上,并使用不同的技术平台,此时如何将它们进行无缝集成?- 数据管理难题:大部分企业都有海量的数据,如何建立数据冗余和数据备份、数据保护等机制?- 安全问题:企业信息化建设过程中总是面临各种安全问题,如何保障网络安全和数据安全?- 备选渠道:采用现代集成技术,例如API、企业服务总线(ESB)以及微服务等技术进行系统集成,实现各种新旧系统的直接协作。
- 数据管理方案:使用云备份或者远程应急恢复技术,保障数据的安全性和可靠性,确保即使出现意外数据也不会丢失。
- 安全防范方案:采用现代技术进行网络加密、安全堡垒、行为审计、数据加密等等安全配置,确定完善的安全策略。
2. 系统升级难点企业信息化建设需要持续的投资和升级。
在这个过程中,糟糕的系统升级可能会导致企业的生产、业务功能停滞。
- 升级成本高:升级需要前期投入,升级以后还需要进行大量的培训,以防止员工在使用新系统的过程中出现问题。
- 升级时间长:随着系统的发展,升级的周期更加频繁,这反过来又导致了升级的周期更长,影响企业的生产和发展。
定制化应对:当企业对于升级进行定制化决策的时候可以减少投入和开发周期,这可以以协调成本和复杂性来优化升级过程。
3. 管理难点在企业信息化建设过程中,管理难点也是很重要的问题。
当采取新技术,例如云计算进行信息化改造时,企业往往会面临关于公司文化、人员生活品质改善和交流成本的难题。
- 人员培训:人员培训成本高,学习新技术的周期也比较长。
内部审计信息化建设存在的问题及建议随着信息技术的发展和普及,内部审计信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
信息化建设使得内部审计工作更加高效、准确、透明,并且有利于风险控制和决策支持。
内部审计信息化建设过程中也面临着一些问题和挑战。
本文将就内部审计信息化建设存在的问题进行深入分析,并提出相应的建议。
问题一:技术设施滞后内部审计信息化建设的核心是信息技术设施,而许多企业在信息技术设施上的投入与更新不足,导致了技术设施滞后的情况。
老旧的服务器、网络设备和安全设备,不仅影响了内部审计的操作效率,还可能存在安全隐患。
建议一:加大技术设施的投入企业应该加大对技术设施的投入,实现内部审计信息化建设的技术设施更新和升级。
在选择技术设施时,要注意选购先进的设备,确保设备的性能和安全性。
问题二:人员素质不高内部审计信息化建设需要有一支高素质的团队来支持,包括信息技术人员、审计人员等。
有些企业缺乏高素质的内部审计团队,导致了信息化建设的困难。
建议二:人员培训和引进企业应该加大内部审计人员的培训力度,提升其信息技术水平和审计能力。
可以引进一些有经验和高素质的内部审计人员,为信息化建设提供支持。
问题三:数据采集和分析不足内部审计信息化建设需要有大量的数据支持,并且需要对数据进行有效的采集和分析。
有些企业在数据采集和分析方面存在不足,导致了信息化建设的效果不佳。
建议三:建立科学的数据采集和分析机制企业应该建立科学的数据采集和分析机制,建立数据仓库和数据挖掘系统,实现对数据的有效采集和分析。
可以使用先进的数据分析工具和算法,提高数据分析的效率和准确性。
问题四:管理流程不规范内部审计信息化建设需要有规范的管理流程来支持,包括审计计划的制定、审计程序的执行、审计结论的汇报等。
有些企业在管理流程方面存在不规范的情况,导致了信息化建设的障碍。
建议四:建立规范的管理流程企业应该建立规范的管理流程,明确审计的各项工作要求和程序,实现审计工作的科学、标准和规范。
企业信息化建设存在的问题和对策分析摘要:随着信息技术的进步,企业信息应用系统(如ERP)也日益蓬勃发展。
面向二十一世纪的竞争,中国企业如何抓住信息技术发展和应用eject,加快信息化建设,增强企业的综合能力,是摆在广大企业面前的重要问题。
关键词:企业信息化;ERP;竞争力推进企业信息化是实现经济信息化的一项重要内容,是企业提高自身综合竞争力的一个重要手段,也是企业进步和升级的保证和标志。
企业信息化涉及到观念、企业体制和机制、信息网络技术的发展、人才及配套环境等问题。
解决不好这些问题,企业信息化就只能停留在计算机应用的初级阶段,不能实现利用信息做好企业发展与决策的目的,使企业失去与于其他企业竞争的机会。
1、企业信息化对企业发展的重要作用世界各国企业信息化的实践表明,信息化对推动企业发展的作用是十分明显的,概括起来主要有以下几点:①降低成本,提高效率。
各类管理信息系统的建立和生产过程的信息化,可以极大地减少人力资源的投入。
各种信息化工程建设,在一定程度上都以降低物质资源消耗为基本前提,在降低库存、减少废品率等方面都有出色的表现。
更为重要的是,信息化使产品的设计、生产、销售和服务的提前期缩短,从而大大节约了时间成本。
②提高质量,促进业务增长。
一方面,信息化强调标准化、规范化、系统化、程序化,可以减少甚至替代大量不必要的手工操作,最大限度地消除不确定因素,使产品,服务质量得到有效控制和提高。
另一方面,信息化建设将使企业产品、服务的潜在客户市场不断扩大,销售渠道和手段进一步多样化,并使企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换成为可能,不断增进用户满意度。
③推动企业技术创新。
创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达不竭的动力。
创新也是企业特别是企业进步发展的动力。
在信息时代,企业创新离不开信息的推动。
信息化是企业技术创新的主要源泉,并且影响着技术创新的整个过程,在企业创新的诸多因素中,如社会的需求、市场的变化、技术的来源、人才的引进与开发,都离不开信息化的支持。
一、前言在信息时代背景下,传统财务管理模式难以满足新时期企业财务管理提出的多样化需求。
现代企业越来越关注建设财务信息化系统,通过多种信息技术整理与汇总各项数据与信息,不断提升财务管理效率及有效性。
但就目前情况来看,我国很多企业在财务信息化建设中还存在诸多不足,需要企业高度重视财务信息化建设现状,针对性地采取有效策略优化与完善财务信息化系统,不断提升财务管理水平,增强企业竞争优势。
二、企业财务信息化建设存在的问题(一)信息化建设缺乏整体规划目前很多企业都越来越重视加强财务信息化建设,在相关工作开展中比较零散,缺乏统一规划。
企业内部各个部门都独立建立信息系统,同时各系统又不属于同一品牌,使得系统间难以实现功能或数据方面的对接。
企业在发现此类问题后重新对接期间,不仅系统间存在较多交互问题,而且成本较高,运维难度和工作量也较大。
在这一背景下,很多企业都没有跨平台的构建取数生成查询分析报表体系,而企业各个部门所建立的独立系统逐渐形成了一个个封闭式独立小模块,财务部门在工作中往往要跨平台,对多口径财务数据进行收集与分析。
这些数据收集与汇总工作往往要以手工形式开展,整体效率偏低,影响系统化分析模型的构建。
(二)缺乏信息化建设人才很多企业在财务信息化建设过程中,会忽视人员合理化配置。
制定企业战略规划期间,未对信息化建设有关岗位做出规划,通常只在IT方面配置一名网络维护和运行管理人员,在系统上线之后未及时组建专业运维团队。
而企业构建财务信息系统之后,大部分财务人员不具备良好的终端使用能力,工作中只会简单的利用办公软件操作一些基础性工作,系统操作稍有复杂性就很难快速上手。
若企业不够关注对财务人员加强信息化应用培训及管理,将严重影响财务信息化建设成效。
(三)财务系统和企业匹配度不足企业的财务信息化建设属于一项全局性工程,要求财务、业务、综合等多个部门所建立的小型信息化模块实现合理组建,构建成一个整体、统一的大平台。
但就目前情况来看,很多企业的财务信息化系统上线之前,并未进行全面调研,所建系统和企业实际情况和需求不相符。
企业信息化建设的难点与对策分析随着科技的不断发展和应用,越来越多的企业意识到运用信息化手段提升自身的竞争力和运营效率的重要性。
然而,在实际的信息化建设过程中,很多企业都遭遇到了各种各样的困难和挑战。
本文就企业信息化建设的难点和对策进行分析。
一、需求不明确企业信息化建设的第一个难点是需求不明确。
由于企业的业务和流程繁多,不同的部门、岗位和人员在信息化建设的需求上也存在差异,这就导致了在需求方面存在很大的不确定性。
如果企业在信息化建设之前没有做好对需求的准确评估和分析,就可能出现建设出来的系统无法满足实际运营需求的情况,造成巨大的资源浪费和效益降低。
针对这个问题,企业可以通过建立较为完善的需求管理体系来降低不确定性。
首先,要对所有的需求进行分类、筛选和评估,确定一个重要程度和优先级的顺序。
其次,要明确需求的来源和提出者,建立沟通渠道和反馈机制,让所有的人都能够参与进来。
最后,也要建立一个需求变更和控制机制,避免过多无意义的修改和调整。
二、数据质量和数据安全企业信息化建设的第二个难点是数据质量和数据安全问题。
企业的数据是其最重要的资产之一,而数据质量和数据安全问题在信息化建设中往往是最容易受到威胁和攻击的环节。
数据质量不好会影响到决策的准确性,导致整个企业的经济效益受损。
而数据安全问题则可能导致数据泄露和丢失,造成巨大的财务和声誉损失。
对于数据质量问题,企业可以通过建立完善的数据管理体系来保证数据的准确性和实时性。
首先,要建立一个清晰的数据采集和归档规范,确保数据的来源和格式具有一致性。
其次,要实施数据清洗和预处理,去除掉错误和不合理的数据,提高数据质量。
最后,则要建立数据监控和自动化分析机制,及时获得数据异常并采取相应的措施。
对于数据安全问题,企业可以通过建立完善的网络安全和信息安全体系来保障数据的安全性。
首先,要建立完善的网络安全措施,包括授权和身份验证、访问控制和审计等。
其次,要实时更新和升级安全防护系统和软件,及时发现和排除安全漏洞。
企业信息化建设中的注意事项一个成熟的企业必须要进行信息化建设,以提高效率、减少人工成本、加强数据管理等。
然而,走上信息化之路需要注意很多事项,下面我们来看看企业信息化建设中需要关注的几个方面。
一、需求分析首先,企业在进行信息化建设之前,必须要进行详细的需求分析,以确定自身的需求和现状。
需要从企业管理、业务流程、人力资源管理等多个方面入手,深入了解每个岗位的工作内容和流程,掌握企业现有的管理模式以及存在的问题和痛点。
通过分析不同部门使用的软件,团队沟通方式和设备管理方法,完成对企业现有信息系统和业务流程的评估,制定合适的信息化建设方案。
二、整合资源其次,企业信息化建设需要有一个整合资源的过程。
在进行具体的信息化建设前,需要确定企业整体的IT架构和规划,使各个信息系统可以更好地协同工作。
企业在进行信息化建设时,往往需要整合多个资源,包括硬件、软件、数据、网络等多个方面。
此外,企业需要考虑IT平台的可扩展性和稳定性,保证信息系统的运作良好。
企业在进行信息化建设时,需要有一个清晰的信息系统整体规划和资源整合方案,从而更好地利用整个信息系统资源。
三、数据安全在建设完信息系统之后,企业需要重点关注的是数据安全。
企业信息化建设的目的之一就是数据的集中管理和统计分析,然而这些数据在传输过程中很可能被意外泄漏,也可能被黑客攻击盗取。
因此,在企业信息化建设过程中,必须要重视数据的安全问题。
这包括建立数据安全管理制度和规范、对员工定期教育以及规定数据权限等措施。
企业还需要根据业务需要制定数据备份和恢复方案,以保证数据丢失的风险最小化。
四、培训和维护最后,企业在完成信息化建设后,需要对员工进行相关的培训,使其能够更好地应对新的信息化工具和流程。
并且,企业需要通过专业的信息化维护团队,对信息系统进行定期检查和维护,及时发现和解决存在的技术故障或安全漏洞。
此外,企业还应该设置一条沟通渠道,使员工能够及时向IT维护团队反馈其遇到的问题或意见,进一步提高企业信息化建设的效率和质量。
企业信息化建设过程中的注意事项在当今信息化时代,企业信息化建设已经成为企业发展的必需品。
企业信息化建设可以提高企业的管理效率,降低企业的运营成本,提高企业的市场竞争力。
但是,企业信息化建设过程中也存在着很多需要注意的问题。
本文将从几个方面探讨企业信息化建设过程中的注意事项,希望对读者有所帮助。
一、合理规划企业信息化建设要从规划开始。
规划要合理,才能为企业的信息化建设奠定良好的基础。
具体而言,需要考虑以下几个方面:1、明确目标:信息化建设的目标必须要明确,需要结合企业的实际情况、市场需求、行业发展趋势等多方面因素进行分析和考虑。
2、科学评估:在制定信息化建设计划之前,需要进行科学的评估,了解企业目前的信息化水平,制定出符合企业实际情况的信息化建设方案。
3、合理预算:规划完成后,需要制定出相应的预算,全面考虑信息化投入成本、管理成本、运维成本等多方面因素,合理掌握信息化建设的费用。
二、技术选型企业信息化建设涉及到多种技术,技术选型的合理性很大程度上关系到企业信息化建设的成功与否。
具体而言,需要进行以下几项工作:1、技术研究:在进行技术选型之前,需要进行深入的技术研究,了解各种技术的特点、应用范围、优缺点等信息。
同时,也需要了解市场情况,掌握最新的科技发展动态和技术趋势。
2、技术评估:在选择技术时,需要进行科学的评估,在掌握多种技术的基础上,选择最适合企业信息化建设的技术,避免盲目跟风。
3、技术整合:在面对复杂的企业信息系统时,技术整合也是非常必要的工作。
需要整合技术与业务,与信息化建设的目标相结合,使技术与业务相对应。
三、管理与人员培训企业信息化建设不仅是技术工作,也是管理工作。
相应的管理、人员培训工作非常重要。
针对这一点,需要注意以下几个方面:1、管理流程与制度:企业信息化建设需要制定相应的管理流程与制度,明确职责与权限,责任到人,使信息化建设工作更加规范化、集中化、制度化。
2、人员需求与招聘:企业需要根据信息化建设的目标和业务需求,合理地安排人员需求与招聘工作,招募有专业技术和管理能力的人才,提高信息化建设的质量。
中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究在中小企业的日常经营中,会计信息化建设已经成为一项必要的任务。
中小企业在进行会计信息化建设时,存在着一系列问题,如技术水平不足、缺乏合适的软件工具、成本高昂等。
本文将探讨中小企业会计信息化建设中存在的问题,并提出相应的对策。
一、技术水平不足中小企业会计人员对于信息技术的应用和了解程度相对较低,这导致了他们在会计信息化建设中面临着一定的难度。
在这种情况下,中小企业需要加强会计信息化培训,提高人员的技术水平。
可以通过邀请专业培训机构进行培训,或者组织内部培训,将会计人员的技术水平提升到一定程度,以应对会计信息化的需求。
二、缺乏合适的软件工具中小企业在会计信息化建设中,往往无法选择到适合自身需求的软件工具。
一方面,商业软件价格较高,对于中小企业来说成本太高;免费开源软件的功能可能较为有限,无法满足企业的实际需求。
面对这种情况,中小企业可以选择与软件供应商合作,寻求定制化的解决方案。
通过与供应商沟通,确定企业的实际需求,进行软件定制,从而满足中小企业的特殊需要。
三、成本高昂会计信息化的建设往往需要投入大量的人力、物力和财力。
对于中小企业来说,这样的成本对于企业的财务状况来说是一个巨大的压力。
在这种情况下,中小企业可以选择云计算模式进行会计信息化建设。
云计算模式可以大大降低中小企业的建设成本,通过租赁云平台上的会计软件,享受软件的使用权,同时也减少了硬件设备的购置和维护成本。
四、数据安全问题随着会计信息化的发展,数据安全问题也日益突出。
中小企业需要保护自己的财务数据,避免因数据泄漏而造成的重大损失。
为此,中小企业应加强内部人员的信息安全教育,提高他们对财务数据安全的意识。
中小企业还可以选择其他安全可靠的措施,如数据备份、数据加密、网络防火墙等,从技术上保障财务数据的安全。
五、应用程度不高虽然中小企业已经进行了会计信息化建设,但是在实际应用中往往存在应用程度不高的问题。
财务管理信息化建设中存在的问题与对策随着科技的发展和信息化的进步,财务管理信息化已经成为企业管理的必然选择。
信息化建设能够提高财务管理的效率和精度,同时也能够为企业的决策提供更为准确的数据支持。
财务管理信息化建设中仍然存在着一些问题,因此需要采取相应的对策来解决这些问题。
一、存在的问题1. 资金投入大、回报周期长财务管理信息化建设需要大量的资金投入,包括购买软件、硬件设备、人员培训等方面的成本。
而且信息化建设的回报周期相对较长,企业需要花费很长时间才能够收回投入的成本。
2. 数据安全隐患财务信息是企业最为重要的资产之一,一旦泄露或者丢失将对企业产生严重的损失。
财务管理信息化建设中存在着数据泄露、数据丢失、数据篡改等安全隐患。
3. 信息系统集成难度大企业的财务管理信息化系统通常由多个子系统组成,这些子系统之间需要进行数据的交互和集成,但是由于各个子系统的开发标准不一致,导致了信息系统集成的难度较大。
4. 人员培训难度大财务管理信息化系统通常需要专业的人员来进行维护和管理,但是培训这些专业人员需要一定的时间和成本。
而且一旦培训完毕,员工的流动性也会导致企业出现知识流失的问题。
二、对策1. 树立长远发展观念企业在进行财务管理信息化建设时,需要树立长远发展的观念,进行合理的规划和预算,以及对回报周期的有所准备。
同时也需要在建设初期就制订相应的战略规划,明确财务管理信息化建设的目标和方向。
2. 加强数据安全保护企业在进行财务管理信息化建设时需要加强对数据安全的保护,包括加密技术的应用、数据备份和恢复、安全监控和数据管理等方面。
在建设初期就要制定完善的数据安全管理制度和措施。
3. 优化信息系统设计企业在信息系统设计方面需要规划合理的软硬件设备,选择高质量的软件系统,以及制定统一的开发标准和规范,以减少信息系统集成的难度。
同时还需要对信息系统进行不断的优化和升级,以适应企业的发展需求。
4. 加强人员培训和管理企业需要加强对财务管理信息化系统相关人员的培训和管理,确保员工具备足够的专业知识和技能。
浅谈企业信息化的现状及建设 【摘要】信息技术对企业发展的作用日益重要,为了提高企业的竞争力,企业信息化建设已势在必行。对许多企业来说,信息化建设困难重重,既有技术以及信息化基础设施等方面的,也有观念、管理等方面的。通过对目前我国企业信息化建设现状的研究,指出了一些制约企业信息化发展的因素,提出了一套企业信息化的建设方案。 【关键词】企业 信息化 核心竞争力1
一、企业进行信息化建设的意义 1、促进组织结构优化,提高快速反应能力。 大多数中小企业的组织结构是建立在专业化分工基础上的“金字塔”型组织结构,但由于其存在多等级、多层次、机构臃肿,横向沟通困难,对外界变化反应迟缓等弊端,已不能适应日益复杂、变化多端的市场环境。而在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境; 2、加快产品和技术的创新。 信息技术能极大提高企业获取新技术、新工艺、新产品和新思想的能力。同时,现代信息技术与制造的结合所形成的各种企业信息技术,如计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助工艺编制、柔性制造系统、敏捷制造、计算机集成制造系统等,实现了企业开发、设计、制造、营销及管理的高度集成化,极大地增强了企业生产的柔性、敏捷性和适应性。此外,集成制造技术在产品设计开发中的扩散和渗透,使企业具备大规模定制的制造能力,其结果可使企业“个性化、多品种、小批量”的生产和服务; 3、促进企业提高管理水平。 推进企业信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平; 4、提高企业决策的科学性、正确性。 完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。另外,各种决策工具如专家系统、决策支持系统等的应用,极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率; 5、提升企业人力资源素质。 企业的竞争是人才的竞争,是人员素质的竞争,人员素质在企业竞争优势中极为重要。企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习,学习信息技术,学习新的管理理论,实现现有知识的及时更新和新知识的应用。 二、军工行业信息化建设的必要性 军工企业是国防工业的重要组成部分,涉及核、航天、航空、船舶、兵器和电子等各个行业及相应产品,具有高技术密集和军民两用的特点。军工企业的主要业务是设计、生产、制造武器装备,其基础设施和支撑技术的水平直接决定着国防科技工业的供给能力和国防现代化的进程,对国民经济发展和技术进步也具有重要推动作用。军工产品的设计、生成、供给能力直接关系到国防建设力量的强弱、关系到未来战争的成败,因此,尤为重要。 另一方面,国际国内竞争的不断加剧,国际关系日趋多元化,信息技术的发展使得在现代的军事对抗中,需要配备高度信息化、高性能、高质量的现代化水平的武器装备。这些都对军工企业提出了新的挑战,需要它们不断建立和完善自主配套的工程产品设计、研发、生产体系,以提高对用户需求的响应能力、产品生产能力,要求企业实现一体化的、集成的信息化管理,包括研发、生产、财务管理、人力资源管理、采购、销售等,加速企业业务的运行,从而提高企业运营效率,降低成本,提升内部综合技术实力和整体的竞争能力。
三、我国企业信息化建设的现状 经过20多年的改革开放和现代化建设,我国企业信息化建设有了一定成效,特别是利用信息技术对传统产业的改造已达到新的广度和深度。目前,计算机在企业的应用已经从单项应用向继承化、综合化和网络化发展,重点行业的大中型企业已经基本实现了生产过程自动化,企业信息化过程中重大信息工程推广应用相对滞后。国家经贸委近期的调查表明:300家国家重点企业中有80%以上已经建立办公自动化系统和管理信息系统,70%以上接入了因特网,50%以上建立了内部的局域网。从总体上看,15000家国有大中型企业中,仅有10%基本实现信息化,中小企业实现了信息化的比例则更低。
(一)我国企业信息化总体水平较低 1、重视程度差别较大。 随着体制转轨,市场化压力的逐渐增大,企业深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。但从总体上来看,认识在不断提高,在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。 由于对企业信息化建设的认知程度的不同,企业信息化建设受重视的程度也不一样,很多企业对信息化的建设还存在着误区。他们认为,信息化建设就是买几台计算机联网,开发信息系统就是找人编程等,所以说在企业信息化建设重视程度上还存在一定的差别。 2、新成长的企业信息化建设起点高,老企业信息化基础相对薄弱。 改革开放后新成长起来的企业由于技术装备智能化水平高、市场观念和现代管理意识强,其信息化建设基础较好,很多企业在创建时就把信息化建设考虑在内。这些企业无论在信息化水平还是在信息化应用效果方面都比传统老企业具有明显优势。而老企业一般都形成了一套固定的管理方式,在信息的采集应用等方面都还很落后,在计算机、网络等方面的软硬件配置都还达不到企业管理信息化的要求。 3、应用深度上还不够深入。 (1)基础应用的普及面较宽,重大信息工程建设相对滞后。 目前我国各种规模企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理。许多大中型企业拥有相当多的信息技术设备,也培养和储备了一些自己的信息化人才队伍。但重大信息工程建设如资源制造管理软件(MRPⅡ)、企业资源管理软件(ERP)、计算机集成制造系统(CIMS)、物料资源管理(MRP)等普及率低,水平也相对落后,有些企业应用效果不好。 p (2)信息化建设出现“分层”。 pp目前企业的信息化投入和运用的分布很不均衡。企业的中间技术层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两头小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层”的居多,而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的,也是下一步企业信息化建设中的一个重点。 p (3)信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异。 pp总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业管理水平高的企业,信息化水平和普及程度相对较高;技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,企业管理落后的企业,信息化水平和普及程度相对较低。 4、从技术实现上来看,研究较深,实现较浅,“信息孤岛”日见突出,管理理念亟待更新。
随着企业计算机技术运用的不断深入,不同软件间,尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行交流,数据出现脱节,即产生“信息孤岛”,势必给企业的运用带来一些的缺陷,如信息需要重复多次的输入,信息存在很大的冗余,从而带来大量的垃圾信息,信息交流的一致性无法保证等。 p “信息孤岛”会严重地阻碍企业信息化建设的整体进程,使企业在进行新一轮投入时,瞻前顾后,难于决断,而解决“信息孤岛”问题的关键不仅仅是在软件的技术方面的提高,更重要的是在企业的流程管理和相关的技术标注化等相关技术方面。 pp单元技术需要进一步深化,计算机单元技术如CAD、财务等软件能解决企业部分紧急的问题,但随着企业计算机运用的不断深化,目前的软件无论从深度和广度都很难满足企业的要求,尤其是计算机软硬件技术的不断发展,老的瓶颈问题解决了,但新的瓶颈问题随之而来,计算机的进一步深化运用提到日程上来。 企业的信息化建设能否取得成功,除了相关的技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设以其说是技术问题还不如说是管理问题”。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆,是国内企业的通病,如何运用良好的时机,整合企业的管理,不是某一个或几个信息集成商所能解决的,而是取决于企业的领导如何更新观念。由于企业由于所处的行业及历史背景各不相同,企业的运作模式虽有雷同,但企业在信息化建设过程中的需求是互异的,就需要“量身定制”,以工具化、成组的设计来实现不同的需求,同时考虑信息的集成性和开放性是信息集成商所面临的挑战。
5、在资金投入方面由以硬件为主向软硬兼顾发展。 企业在信息化的投入中,已经摆脱前期的以硬件为主的投资方向,偏向于软件硬件和网络产品同时并重的局面,在有些企业的资金投入中软件的投入已经超过硬件的投入。企业对信息服务的投入开始有一定的认可,随着信息化建设的不断深入,企业对服务的投入也开始认可,尤其表现在系统软件的升级维护和定制开发等方面。