excel操作技巧
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工作簿的管理
一、建立和打开工作簿
1.新建工作簿
步骤1:单击“文件”菜单中的“新建”命令；
步骤2:请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标；
提示：如果需要新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，请单击常用工具
栏上的第一个按钮:“新建”按钮。
2.打开硬盘上的工作簿
步骤1:单击常用工具栏上的第二个按钮:“打开”按钮；
步骤2:在"查找范围"列表中，单击包含所需工作簿的驱动器、文件夹；
步骤3:找到后双击包含有该工作簿的文件夹；
步骤4:如果没有发现所需工作簿，可以对其进行查找,再次单击查找范围进行其他查找，或用Windows的文件查找命令查找；
步骤5:双击需要打开的工作簿,或单击"打开"按钮。
提示:
要打开最近使用的文件，请单击上图位置栏上的“历史”，也可以在Excel窗口的"文件"菜单的倒数第二个栏中选择对应的工作簿。
3.一次打开多个工作簿
步骤1:单击“打开”按钮；
步骤2:“查找范围”框中，单击包含有所需工作簿的驱动器、文件夹；
步骤3:在文件夹列表中，双击各层文件夹，直到打开包含所需工作簿的文件夹；
步骤4:如果找不到所需工作簿，可以对其进行查找；
步骤5:选中多个不相邻的文件，请先单击其中一个文件名，然后按住 CTRL 键，再单击其余的文件名;选中多个相邻的文件，请先单击序列中的第一个文件名，然后按住 SHIFT 键，再单击最后的文件名；
步骤6:单击“打开”按钮。
提示如果无意中选择了一个不需要的文件，请按住 CTRL 键，然后再次单击该文件名即可取消选定。
二、保存和关闭工作簿
1.工作簿命名
在给工作簿命令时文件名中不能含有下列字符：
斜杠(/)、反斜杠(\)、大于号(>)、小于号(<)、星号(*)、问号(?)、双引号(")、小节号(|)、冒号(:)或分号(;)
图1
步骤1:单击“文件”菜单中的“打印”命令,弹出上图对话框；
步骤2:在"打印"对话框(上图)的“打印”标题下选择所需的选项。
提示
1.如果要一次同时打印多张工作表，请在打印之前选定相应的工作表；
2.如果在工作表中定义了打印区域，Excel 将只打印该打印区域；
3.如果选定了在打印前选择了单元格区域,同时在图1所示对话框中选择了“选定区域”选项,Excel 将只打印选定区域而忽略工作表中
任何定义的打印区域。
2.每页都打印行号和列标
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“工作表”选项卡(下图--图2)；
步骤4:选中“行号列标”复选框；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
3.打印带单元格网格线的工作表
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“工作表”选项卡(下图--图2)；
步骤4:选中“网格线”复选框；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
提示:采用网格线打印出来的网格内部的线颜色比较浅。
如果设置了单元格边框可以不使用该功能。
图2
4.打印不含单元格网格线的工作表
步骤1:单击工作表；
步骤2:单击"文件"菜单中的“页面设置”；
步骤3:单击"工作表"选项卡(上图--图2)；
步骤4:清除"网格线"复选框的复选标记；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
5.使工作表中的数据居中打印
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(图3)；
步骤4:如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在"居中方式"标题下选中"水平居中"复选框;如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在"居中方式"标题下选中"垂直居中"复选框；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
图3
6.设置页眉和页脚中的页边距
步骤1:选定相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(图3)；
步骤4:要更改页眉和页顶端之间的距离，请在“页眉”编辑框中输入新的边距数值。
要更改页脚和页底端之间的距离，请在“页脚”编辑框中输入新的边距数值；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
7.设置页边距
步骤1:请单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(图3)；
步骤4:在“上”、“下”、“左”和“右”微调编辑框中键入所需的页边距数值；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
8.以指定的页数打印工作表
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页面”选项卡(图4)；
步骤4:单击“调整为”选项按钮；
步骤5:键入所需要的页数；
步骤6:单击"确定"按钮，完成操作。
图4
9.改变起始页的页码
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页面”选项卡(图4)；
步骤4:在"起始页码"编辑框中，键入所需的工作表开始页的页码；
步骤5:如果要自动给工作表添加页码，请在“起始页码”编辑框中，键入“自动”字样；
步骤6:单击"确定"按钮，完成操作。
提示: Excel 只在页眉或页脚含有页码时打印页码。
10.设置纸张的大小
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页面”选项卡(图4)；
步骤4:在“纸张大小”下拉编辑框中，单击所需的纸张大小选项；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
11.改变打印方向
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页面”选项卡(图4)；
步骤4:在“方向”标题下，单击“纵向”或“横向”选项；
步骤5:单击"确定"按钮，完成操作。
12.自定义页眉和页脚
步骤1:单击相应的工作表；
步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
步骤3:单击其中的“页眉/页脚”选项卡(图6)；
步骤4:单击“自定义页眉”按钮,弹出下图对话框；
图5
步骤5:对应在“左”框、“中”间框、“右”框中输入文本，在打印时分别在页眉的对应位置打印相应框中的内容；
步骤6:单击"自定义页脚"按钮弹出和图5相类似的对话框，设置方法相同；
步骤7:单击"确定"按钮，完成操作。
图6
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