物资出门管理制度示范文本
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物资出门管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司所有部门和岗位,包括固定资产、办公用品、生产原料等物资的出门使用。
三、基本原则1.严格按照规定程序申请和审批物资的出门使用,禁止擅自私自带出物资。
2.合理合规使用物资,防止浪费和滥用物资。
3.对出门物资进行有效管理,确保物资的安全性和完整性。
4.建立物资清单,实行规范化、有记录的管理。
四、申请和审批流程1.部门申请:员工所在部门需要使用物资时,部门负责人填写物品出门申请表,注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息,并报送至行政部门。
2.行政审批:行政部门收到申请后,对申请进行审批。
审批内容包括确认物品的用途和合理性,核定物品的数量和预计归还时间。
3.物资发放:行政部门根据审批结果,将物资发放给申请部门,并填写领用登记表,详细记录物品的名称、数量、领用人及归还时间等信息。
五、出门管理措施1.物资装载:申请部门负责物资的正确装载和包装,确保物资的安全运输。
2.运输手段:根据物资的特性和数量,合理选择运输手段,确保物资能够安全送达目的地。
3.物资保管:物资接收方负责对物资进行妥善保管,确保物资的安全性和完整性。
4.归还登记:物资使用结束后,归还人需在物资归还登记簿上签字确认,行政部门确认物资的完整性后方可关闭相关申请记录。
六、监督和考核1.部门考核:各部门需按照规定程序申请和归还物资,合理使用物资,确保物资的安全和有效使用。
2.监督检查:行政部门定期进行物资的盘点和检查,对于发现的问题及时进行整改,并通报相关部门。
3.损失追责:对于物资遗失或损坏,行政部门将进行调查核实,并追究责任人的责任。
七、附则1.物资出门管理制度由行政部门负责制定和修订。
2.部门负责人应负责对本部门员工的相关培训和督促落实。
3.物资出门管理制度需要定期进行评估和改进,确保其适应公司运营的需求。
以上是物资出门管理制度的主要内容,严格按照该制度执行可以有效规范和管理公司内部物资的使用,确保物资的安全和高效使用。
公司物品出门管理规定范本第一章总则第一条为加强公司对物品出门的管理,规范员工对公司物品的使用,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工对公司物品出门的行为,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条凡涉及本规定所列物品出门行为的员工,均应遵守本规定的各项规定。
第四条公司物品出门管理遵循“实用、合理、经济、安全”的原则,以保障公司资产利益为出发点。
第五条公司物品出门申请需经部门领导审批,并严格按照规定的流程进行。
第六条对违反本规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章出门申请第七条员工如需携带公司物品外出,应提前填写《公司物品外出申请表》并报经直接上级审批。
第八条公司物品外出申请表应包括以下信息:(一)申请人基本信息(姓名、职位、工号等)。
(二)物品出门目的地、时间、时长等具体信息。
(三)物品出门的原因和必要性说明。
(四)物品价值和数量说明。
(五)物品出门的安全保障措施。
(六)直接上级批准意见。
第九条所有外出申请需提前至少1个工作日提交,特殊情况下需提前征得上级同意。
第十条如需携带公司核心资料外出,需经过公司法务部门的审核批准,并签订保密协议。
第十一条物品出门申请表需由申请人填写后,由直接上级进行审批签字。
第十二条物品出门申请表经过直接上级审批后,需交给物品管理部门备案。
第三章物品出门审批第十三条物品出门审批由部门领导层负责,审批流程要求如下:(一)申请人填写《公司物品外出申请表》。
(二)直接上级对申请表进行审批签字。
(三)部门负责人对申请表进行审批签字,并退回物品管理部门备案。
第十四条物品出门审批过程中,应注意事项如下:(一)审批过程中应当注重审批的合理性和必要性,不得滥用出门权限。
(二)审核过程中应对物品的用途、安全措施进行评估,确保出门过程中物品安全。
(三)如出门物品涉及公司核心资料,应进行更加严格的审批流程,确保资料安全。
第四章物品出门管理第十五条公司物品外出期间,员工应履行以下责任:(一)对所携带物品负有保管责任,确保物品的安全性。
公司物品出门管理规定范文3篇物品出门制度是为保证办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理而制定的。
下面是公司物品出门管理细则,欢迎参阅。
公司物品出门管理规定范文11. 目的为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。
2. 适用范围适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
各种原材料、产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。
3. 出门物资分类3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。
3.2 根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》4. 基本要求4.1 《出门证》(附件1)是我公司物资出门的唯一凭据。
如无信息填写完整的《出门证》,公司范围内任何物资均不得放行出门。
4.2 因特殊原因(如节假日、公休日)无法办理《出门证》但物资急于出厂时,门卫应先电话征询主管意见,获得同意并对出门物资进行检查无误后,方可放行。
事后由经办人及时补签出门证,并补交至门卫。
4.3 出门证管理:由公司统一编号印制,一式两联,一联经办人保存、二联门卫保留,每月月初5日内门卫将上月存根转交综合管理部进行存档。
4.4 《出门证》由经办人负责填写,主管负责审批——各类物资出厂经办人及主管详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》;4.5 出门证经主管签字后生效,有效期为3个工作日(含当日);4.6 供应商送货或运输车辆到我公司厂内提货,而同车装载有非我公司物资时,门卫在车辆入厂前应详细核对车载物资,并予以登记。
车辆出厂时,门卫需详细检查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
4.7 外单位到我公司施工所自备的设备、器具,入厂时门卫必须对入厂设备进行详细核对,并予以登记,工程完毕后需出门时,门卫应根据出门证及入厂时所作登记对出门物资进行详细核查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。
第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。
第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。
第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。
第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。
第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。
第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。
第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。
第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。
第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。
第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。
第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。
第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。
第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。
第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。
第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。
第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。
物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理,加强对物资的安全保障和流转控制,遵循便捷、安全、高效的原则,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度,明确相关人员的职责和权限。
第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单,并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。
第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。
第六条物资管理部门应在收到出门申请单后,及时核实物资库存情况,审核出门申请单并在出门管理系统中登记。
第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系,告知审核结果。
第八条出门申请单审批通过后,物资管理部门应指定出门归还的具体物资,明确责任人。
第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资,并承担物资使用的责任。
第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管,并按规定时间进行归还。
第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资,维护物资完整和安全,不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。
第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还,应提前向物资管理部门申请并得到批准。
第十三条物资使用过程中损坏、灭失的,出门归还责任人应立即向物资管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点,确保物资的完好无损。
第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案,包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。
第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理,确保记录的真实性和完整性。
第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分,对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。
第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为,物资管理部门应给予相应的处理和处罚。
物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。
二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。
三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。
1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。
1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。
2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。
2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。
2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。
3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。
3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。
3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。
4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。
4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。
4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。
5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。
5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。
5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。
物质出门管理制度第一章总则第一条为了规范物资出门管理,保障公司资产安全,提高公司运营效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的物资出门管理工作。
第三条物资出门管理应坚持节约用品、精打细算的原则,做到规范使用、科学管理。
第四条本制度所称物资包括办公用品、资料、设备、工具、原材料等。
第五条物资管理人员应具有高度责任感,严格按照规定执行出门管理制度。
第二章物资出门审批程序第六条凡需携带公司物资出门,必须提出物资出门审批申请。
第七条物资出门审批申请应包括物资名称、数量、出门时间、归还时间等信息,并由申请人签字确认。
第八条不同类型的物资出门需按照不同的程序进行审批,具体审批程序由公司确定。
第九条物资管理人员应在规定时间内对审批申请进行审批,如有疑问应及时与申请人联系。
第十条物资管理人员审批后,应将审批结果通知申请人,并留存备案。
第三章物资出门管理措施第十一条凡携带公司物资出门的人员,应在出门前向物资管理人员领取物资,并填写出门登记表。
第十二条出门登记表应包括物资名称、数量、出门时间、归还时间等信息,并由申请人和物资管理人员签字确认。
第十三条出门人员必须按照规定的时间归还物资,并由物资管理人员进行验收。
第十四条物资管理人员应对归还物资进行清点和记录,如有短缺或损坏应及时与出门人员联系协商处理。
第十五条物资管理人员应组织定期盘点,核对出门物资的数量和状态,确保物资安全。
第四章物资管理责任第十六条物资管理人员负责对出门申请进行审批和办理,对出门物资进行登记和核对,对归还物资进行验收和清点。
第十七条出门人员应严格按照规定申请和领取出门物资,按时归还并接受物资管理人员的验收和记录。
第十八条物资管理人员和出门人员都应对自己的行为负责,如有丢失、损坏或其他问题应及时向上级报告并协商解决。
第十九条物资管理人员应监督出门人员对物资的合理使用和妥善保管,如发现问题应及时处理。
第二十条出门人员违反物资出门管理制度的,物资管理人员应按照规定进行处理。
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,提高物资使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出门物资的审批、领用、归还等环节。
第三条出门物资审批管理遵循“规范、高效、节约”的原则。
第二章出门物资范围第四条出门物资包括但不限于以下类别:1. 办公用品:纸张、文具、耗材等;2. 设备备品备件:各类设备所需的零配件、备件等;3. 生产物资:生产过程中所需的原料、辅料、工具等;4. 其他:如样品、宣传资料等。
第三章出门物资审批流程第五条出门物资审批流程如下:1. 需求部门填写《出门物资申请单》,明确物资名称、规格、数量、用途、预计使用期限等信息;2. 需求部门负责人审核《出门物资申请单》,确保物资申请合理、合规;3. 物资管理部门根据库存情况及采购计划,对《出门物资申请单》进行审核;4. 审核通过后,由物资管理部门发放出门物资;5. 需求部门在规定时间内将使用后的物资归还原处。
第四章出门物资领用、归还第六条出门物资领用、归还流程如下:1. 需求部门填写《出门物资领用单》,注明领用物资名称、规格、数量、用途等信息;2. 物资管理部门审核《出门物资领用单》,确认物资领用信息;3. 需求部门领取出门物资;4. 使用完毕后,需求部门填写《出门物资归还单》,注明归还物资名称、规格、数量、使用情况等信息;5. 物资管理部门验收归还物资,确认物资完好无损;6. 验收通过后,物资管理部门在《出门物资归还单》上签字盖章。
第五章出门物资管理要求第七条物资管理部门应做好出门物资的登记、统计、盘点工作,确保物资账实相符。
第八条需求部门应合理使用出门物资,不得浪费、挪用、私分。
第九条物资管理部门应定期对出门物资进行盘点,发现问题及时报告公司领导,并采取措施予以纠正。
第六章违规处理第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第十一条对因违规使用出门物资造成公司财产损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
物资出库管理制度范文第一章总则第一条为了保障单位物资的安全、合理、规范管理,依据有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资的出库事宜。
第三条出库管理应遵循合理安排、科学管理、公平公正、便于查核的原则。
第二章出库申请和批准流程第四条出库申请人员应填写《物资出库申请表》,明确填写物资名称、规格型号、数量、用途、领用人及批准人等信息。
第五条出库申请表应由申请人员本人签字,并由直接主管签字确认。
第六条出库申请表上的物资名称、规格型号、数量等信息应与实际出库物资保持一致。
第七条经主管部门审核通过的出库申请,应由仓库管理员签字确认,并将出库信息录入仓库管理系统。
第八条上级主管部门对特定物资的出库申请,应根据实际情况进行审核,并在申请表上签字确认。
第九条物资出库应按照申请表中的用途和领用人进行。
第十条如因特殊情况需要突发出库,应及时报告上级主管部门,并填写《紧急物资出库申请表》。
第十一条物资出库的单位应准确填写物资出库单,注明领用部门和负责人,并由领用人签字确认。
第十二条出库申请流程图如下:(插入出库申请流程图)第三章出库管理措施第十三条仓库管理员在出库时应核对申请表上的物资名称、规格型号、数量等信息与实际出库物资是否一致。
第十四条仓库管理员应按照出库申请表中的用途和领用人,将对应的物资分配给领用人员。
第十五条仓库管理员应将出库信息及时录入仓库管理系统,并做好相关记录。
第十六条仓库管理员应对出库物资进行分类管理,保证物资安全。
第十七条领用人员应按照规定方式领取物资,并签字确认物资的正确性和完整性。
第十八条领用人员发现物资有破损、质量问题等情况应及时向仓库管理员报告,并进行处理。
第十九条出库物资经领用后,领用人员应按规定用途,做到物资使用法定用途,不得擅自外借、转让、私自销售或挪作他用。
第二十条出库物资应按照规定的用途进行使用,如领用人员出于特殊原因需要变更用途,应经过相关部门审批。
第二十一条出库物资的报废、退库等情况,应按照有关规定进行处理,并做好相应记录。
物资出门管理制度1. 引言物资出门管理制度是公司为了加强对物资出门流程的监控和管理而制定的一系列规定和流程,目的是确保公司物资的安全性、保密性和正确性。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在物资出门过程中必须遵守。
3. 定义•物资出门:指公司内部物资从库房、仓库等存放地点出门的过程。
•物资出门单:指记录物资出门信息的文件。
•物资接收方:指接收物资的部门或人员。
4. 物资出门流程4.1 提交物资出门申请员工在需要物资出门时,必须提前填写物资出门申请表,并向上级主管汇报。
申请表中必须包括以下信息: - 物资名称和数量 - 出门时间 - 物资接收方 - 出门原因4.2 审批物资出门申请上级主管收到物资出门申请后,要根据实际需求和公司政策进行审批。
审批结果必须书面通知申请人,并填写在物资出门申请表上。
4.3 出门操作经过审批的物资出门申请,申请人需将物资出门单交给仓库管理员或相关负责人。
负责人按照物资出门单上的信息进行物资的出门操作,并记录出门时间和物资接收方的签字。
4.4 物资流转监控出门后的物资必须进行流转监控,包括: - 出门记录的备份:物资出门单的副本必须存档备份,以备查询和核对。
- 物资接收情况确认:物资接收方在接收物资后,需向仓库管理员或相关负责人确认接收情况,并签字确认。
5. 相关责任和措施5.1 部门责任•主管:负责审批物资出门申请,并确保申请合理、合法。
•申请人:负责填写准确的物资出门申请表,并向上级主管汇报。
•仓库管理员或相关负责人:负责按照物资出门单上的信息进行物资的出门操作,并进行记录和备份。
5.2 控制措施•严格审批制度:要求物资出门申请必须经过审批,确保物资出门是符合实际需求的。
•出门操作记录:要求出门操作必须记录,并备份相关文件。
•定期检查和盘点:在物资出门管理过程中,定期对物资进行检查和盘点。
如发现异常情况,要及时采取措施处理。
6. 总结物资出门管理制度通过规定出门流程、审批制度和监控措施,确保物资的安全性和正确性。
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The
Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
物资出门管理制度示范文
本
制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K170
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物资出门管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个
环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,
文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1、范围:适用于公司物资出门管理。
2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产
流失。
3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。
3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货
清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记
录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。发出的构件
及货物要登记入发货台帐。
3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联
系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总
经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理
出门证。
制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K170
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4、其它物质出门管理
4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过
磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出
的付款联及出门证查验后放行出门。
4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各
种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才
可放行。
4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询
问和检查。经查无异后才予放行。
4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门
卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。外来车辆带来
的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门
时必须经门卫检查属实后才可放行。
4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后
交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。
制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K170
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5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处
理。因失职造成重大损失的追究法律责任。
请在此位置输入品牌名/标语/ slogan
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