内部通讯录管理规定

公司通讯录制作管理规定版本：V1.0 密级：机密制定日期：2014年9月7日修改日期：2015年2月26日发布日期：2015年3月18日第一章制作和修改第一条公司的通讯录实行归口管理，由行政部主办、人力资源部协作，根据公司人员的变动的实际情况，如：入职、离职、工作调动等，进行制作、修改。

第二条公司通讯录由行政部制定格式，包括部门、人员、职位、姓名、分机号码、直拨电话号码、手机号码。

其中“部门”，根据公司实际运营情况，进行划分；如遇调整，在新部门架构发布1日内进行更改。

第三条当有新员工入职时，按照HR部门制定的入职流程，由HR部门书面通知行政部，由行政部IT管理员分配直拨电话号码、分机电话号码。

由行政部指定的通讯录制作人，根据入职通知书，确定并制作以下通讯录项目内容：所属部门、职位、手机号、直拨电话号码、分机电话号码。

第四条当公司员工离职时，行政部在接到离职办理手续单时，须收回该员工在工位上打印张贴的通讯录，视情况销毁。

通讯录制作人在1日内从公司通讯录上删除该员工相应的信息（姓名、分机号码、直拨电话号码、手机号等）。

第五条当员工在集团总部各部门调动时，或者在集团和子公司之间调动，或子公司与子公司之间调动时，由HR部门依据员工调动的有关管理规定，下发调动办理手续，并抄送给行政部。

行政部依据HR部门发来的员工调动手续，确定其所调往部门、职位、手机号、直拨电话号码、分机电话号码，1日内更新通讯录上的信息。

第六条出于保密等某些原因，公司员工调动、升迁或者降职时，没有发布有关通知或者公告时，可由HR部门口头通知行政部该员工的部门、职位等变化，由行政部来调整通讯录上有关信息。

第七条如果公司员工手机号码变更，须在1日内报告行政部，由行政部通讯录制作人在1日内修改通讯录。

第二章审批与签发第八条原则上，公司通讯录的审批与签发，须填写《公司通讯录审批签发单》（附件1），执行简单但必要的流程（流程图见附件2）。

（一）HR部门根据员工的入职、离职、调动等情况，下发有关办理手续到行政部。

企业通讯录管理制度范文企业通讯录管理制度第一章总则第一条为规范企业内部通讯录的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工。

第三条企业通讯录包括企业全体员工的电话号码、邮箱地址及其他必要联系信息。

第四条企业通讯录的管理应遵循便捷、高效和安全的原则。

第五条企业通讯录的编制、更新、查询和使用应符合信息安全管理制度的要求。

第二章通讯录编制和更新第六条通讯录编制和更新工作由人力资源部门负责，并委托IT部门提供技术支持。

第七条通讯录编制和更新应包括员工的姓名、职位、部门、办公电话、移动电话和邮箱地址等信息。

第八条新员工入职后，人力资源部门应在3个工作日内将其基本信息及联系方式添加到通讯录，并将通讯录分发给相应部门和个人。

第九条当员工产生变动时，人力资源部门应在3个工作日内及时更新通讯录，并将新的通讯录分发给相应部门和个人。

第十条员工离职时，人力资源部门应在5个工作日内将其联系方式从通讯录中删除，并进行备份存档。

第三章通讯录的查询和使用第十一条通讯录的查询和使用仅限于员工在工作需要情况下使用，禁止用于其他个人或商业目的。

第十二条员工在使用通讯录时应遵循保密原则，不得将通讯录内容外泄给未经许可的人员。

第十三条员工查询通讯录应提供足够的理由，如有需要，须经上级主管或相关部门负责人批准。

第十四条员工如需使用通讯录内容发送邮件、拨打电话等，应向对方说明自己的身份和所需信息，并遵循相关沟通礼仪。

第十五条员工不得私自更改通讯录内容，如需更改应向人力资源部门提出申请，并附上必要的证明材料。

第十六条员工对通讯录信息的使用不得违反国家法律法规和企业规章制度的相关要求，不得侵犯他人合法权益。

第四章信息安全和保密义务第十七条对企业通讯录信息的保密责任由每个员工共同承担。

第十八条员工在使用通讯录时应注意信息的安全性，如发现通讯录泄漏或被非法使用的情况，应及时向IT部门报告。

第十九条员工应妥善保管通讯录，不得将通讯录转发给他人，定期更改通讯录的登录密码。

一、目的为确保公司安全生产工作的顺利进行，提高安全管理人员之间的沟通效率，规范安全员通讯录的管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全员通讯录的管理。

三、职责1. 安全管理部门负责制定、更新和维护安全员通讯录。

2. 各部门安全员负责提供、更新和核实本部门安全员通讯录信息。

3. 公司全体员工应积极配合安全管理部门，确保通讯录信息的准确性和及时性。

四、通讯录内容1. 安全员姓名、职务、联系方式（电话、邮箱等）。

2. 各部门安全员分管区域、职责。

3. 安全管理部门联系电话、邮箱等。

五、通讯录管理流程1. 安全管理部门收集各部门安全员信息，建立初始通讯录。

2. 各部门安全员定期更新本部门通讯录信息，确保信息准确无误。

3. 安全管理部门每季度对通讯录进行一次全面审核，发现错误或遗漏及时更正。

4. 新入职员工需在入职后3个工作日内，由所在部门安全员将相关信息报安全管理部门备案。

5. 安全员离职、调动或职责发生变化时，各部门安全员应及时将相关信息报安全管理部门更新。

六、通讯录使用规范1. 公司内部员工应妥善保管通讯录，不得泄露给无关人员。

2. 安全管理部门在必要时，可向相关部门提供通讯录信息，但需征得本人同意。

3. 通讯录信息仅用于公司内部安全管理工作，不得用于其他商业用途。

七、奖惩措施1. 对提供、更新通讯录信息及时、准确的部门和个人给予表扬。

2. 对未按规定提供、更新通讯录信息，或泄露通讯录信息的部门和个人，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

八、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由安全管理部门负责解释和修订。

第一章总则第一条为确保公司通讯录信息的安全，防止信息泄露，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。

第三条本制度遵循以下原则：1. 隐私保护：对通讯录中的个人信息进行严格保密，不得泄露给无关人员。

2. 安全防范：加强通讯录信息的安全防护，防止信息被非法获取、篡改或破坏。

3. 责任明确：明确各部门和员工在通讯录安全管理中的职责，确保制度有效执行。

第二章通讯录管理职责第四条人力资源部负责公司通讯录的建立、维护和更新。

第五条各部门负责人负责本部门通讯录信息的准确性、完整性和安全性。

第六条信息安全管理部门负责监督、检查和指导通讯录安全管理工作的实施。

第三章通讯录信息管理第七条通讯录应包括以下信息：1. 员工姓名、部门、职位、电话号码、电子邮箱等基本信息；2. 公司合作伙伴、客户、供应商等相关联系信息；3. 其他涉及公司业务和利益的相关联系信息。

第八条通讯录信息采集、录入和更新应遵循以下要求：1. 采集信息时，应确保信息的真实、准确、完整；2. 录入信息时，应仔细核对，避免错误；3. 更新信息时，应及时反映员工的变动情况。

第九条通讯录信息保密措施：1. 通讯录信息不得对外公开，未经授权不得复制、传播、泄露；2. 对通讯录信息进行加密处理，确保信息传输、存储过程中的安全；3. 定期对通讯录进行备份，防止信息丢失。

第四章通讯录使用与查询第十条通讯录查询权限：1. 员工可查询本人及本部门通讯录信息；2. 部门负责人可查询本部门通讯录信息；3. 信息安全管理部门可查询公司全体员工通讯录信息。

第十一条查询通讯录信息时，应遵守以下规定：1. 不得利用查询到的信息进行非法活动；2. 不得泄露查询到的信息；3. 不得将查询到的信息用于与工作无关的事项。

第五章违规处理第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 降级、撤职；3. 解除劳动合同。

第十三条对泄露通讯录信息造成严重后果的，将依法追究法律责任。

班级通讯录管理制度一、引言班级通讯录是学生之间联系的重要工具，对于提升班级沟通效率、促进同学之间的交流合作起着重要作用。

因此，建立一套科学合理的班级通讯录管理制度对于班级管理十分必要。

二、通讯录内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、学号、出生日期、籍贯等；2. 父母联系方式：父母姓名、联系电话、家庭住址等；3. 紧急联系人信息：姓名、联系电话、与学生的关系。

三、通讯录管理责任人由班主任担任通讯录管理责任人，负责通讯录的维护和更新。

同时，需要设置一名备份责任人以应对突发情况。

四、通讯录的保密性通讯录中包含了班级成员的个人信息，保护隐私是重中之重。

通讯录应以电子文档形式存储，并设置密码保护，仅授权人员可以查阅和修改。

五、通讯录的更新1. 学生信息更新：学生入学、转学、离校等情况发生时，班主任负责及时更新通讯录；2. 联系方式更新：学生的联系方式发生变动时，班主任应在通讯录中及时调整。

六、通讯录的使用范围通讯录仅用于班级成员之间的正常交流和学校相关事宜的沟通，被禁止用于任何商业用途。

七、通讯录的使用规范1. 严禁将通讯录用于骚扰、恶意攻击、侵犯他人隐私等违法行为；2. 禁止将通讯录提供给无关人员，保护信息安全；3. 遵守网络道德，不得散布不良信息。

八、通讯录的备份班主任应经常进行通讯录数据的备份，以防止数据丢失。

同时，备份数据应妥善保存，保证信息安全。

九、通讯录的应用1. 学校管理：班级通讯录能够方便学校进行学生信息管理和与家长的沟通；2. 日常联系：同学间可以通过通讯录快速联系，方便学习和交流合作；3. 突发情况：学校和班主任可以通过通讯录第一时间联系学生家长，处理突发事件。

十、通讯录的规范使用学生在使用通讯录时，应遵循以下规范：1. 尊重他人隐私，不私自泄露他人联系方式；2. 合理使用通讯录，不进行无关紧要的骚扰；3. 对于通讯录中个人信息的变动，要及时通知班主任进行更新。

十一、常见问题及解决办法1. 通讯录丢失：通过备份数据进行恢复；2. 通讯录信息泄露：密切关注通讯录使用情况，加强信息安全保护；3. 通讯录更新滞后：加强班主任的责任意识，及时更新通讯录。

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与联系，提高工作效率，确保公司信息资源的有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。

第三条公司通讯录是公司内部联系的重要工具，应保持准确、完整、及时更新。

第二章通讯录内容第四条通讯录应包含以下内容：1. 员工姓名、职务、部门；2. 办公电话、手机号码；3. 邮箱地址；4. 其他联系方式，如QQ、微信等；5. 员工照片（可选）。

第五条通讯录应区分内部和外部联系人，便于分类管理和查询。

第三章通讯录管理职责第六条通讯录管理由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责通讯录的建立、维护和更新；2. 定期检查通讯录的准确性，确保信息及时更新；3. 对通讯录进行分类管理，方便员工查询；4. 对通讯录的修改、删除等操作进行审核，确保信息安全；5. 定期向各部门发送通讯录更新通知。

第七条各部门负责人负责本部门通讯录的准确性，及时向人力资源部反馈通讯录的修改和更新需求。

第四章通讯录使用规范第八条员工应妥善保管个人通讯录信息，不得泄露给无关人员。

第九条员工查询通讯录时，应尊重他人隐私，不得恶意骚扰他人。

第十条员工应主动更新个人通讯录信息，如有变动应及时告知人力资源部。

第十一条通讯录中的信息不得用于任何商业目的，不得用于违反法律法规的行为。

第五章通讯录更新与维护第十二条通讯录更新周期为每季度一次，特殊情况可随时更新。

第十三条通讯录更新方式如下：1. 员工本人通过内部系统提交修改申请；2. 部门负责人审核修改申请；3. 人力资源部确认修改信息后，进行通讯录更新。

第十四条通讯录维护包括：1. 定期检查通讯录准确性；2. 定期清理无效、过时信息；3. 定期备份通讯录数据。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章违规处理第十七条对违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。

第十八条对泄露公司通讯录信息，给公司造成严重损失的行为，公司将依法追究其法律责任。

通讯录管理制度1通讯录管理制度一、引言通讯录是一种重要的管理工具，它记录了个人、组织或企业的联系方式，对于个人和组织的日常工作和沟通起着至关重要的作用。

为了更好地管理通讯录，在这篇文章中，我们将提出一套通讯录管理制度，旨在提高通讯录的准确性、完整性和保密性。

二、通讯录的创建与更新1. 创建通讯录通讯录应以电子形式保存，可使用电子表格等工具进行创建。

在创建时，应设立主要分类，如个人、部门、合作伙伴等，并在每个分类下进行详细的信息记录。

2. 信息更新定期检查通讯录中的信息，并进行及时更新。

当有人员调动、离职或联系方式变更时，应及时更正通讯录中的相关信息，确保通讯录的准确性。

三、通讯录的归类与标签1. 分类原则通讯录的归类应根据实际需要，将相关人员或组织进行合理分类。

例如，按照部门、职位、地区等分类，以便快速查找和联系。

2. 标签的使用在通讯录中使用标签是一种简单有效的管理方式。

通过给特定联系人打上标签，如VIP、重要客户、合作伙伴等，可以更快地找到相关联系人并优先处理相关事务。

四、通讯录的备份与恢复1. 定期备份为了防止通讯录数据丢失或损坏，应定期进行备份。

备份可以存储在公司服务器、云存储等多个地方，确保数据的安全性和可靠性。

2. 恢复流程当通讯录数据损坏或丢失时，应及时进行恢复。

恢复流程应明确，包括从备份中恢复数据和重新更新已丢失的数据等步骤。

五、通讯录的保密性管理1. 访问权限控制对于通讯录的访问权限要进行明确控制。

根据不同职务和需要，设定相应的权限级别，确保只有具备相应权限的人员才能访问通讯录。

2. 保护个人隐私在维护通讯录的同时，也要注意保护个人隐私。

特别是在与外部合作伙伴建立联系时，谨慎对待个人敏感信息，确保信息的安全性和保密性。

六、通讯录的使用规范1. 规范通讯录的使用明确规定通讯录仅供工作目的使用，禁止将通讯录用于其他非工作相关活动，避免滥用通讯录信息。

2. 定期培训与宣贯定期对通讯录管理制度进行培训和宣贯，加强员工对通讯录管理的重要性的认知，提高整体工作效率和保密性。

企业微信通讯录管理制度一、总则为规范企业微信通讯录管理，提高企业内部沟通效率和信息安全保障，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职人员、实习生等。

三、通讯录管理责任1. 公司部门领导负责对部门员工通讯录信息进行管理和完善。

2. 公司总经理负责对公司全员通讯录信息进行管理和完善。

3. 人力资源部门负责对员工通讯录信息的权限分配和管理。

四、通讯录信息的收集和更新1. 每位员工入职时，由人力资源部门负责收集员工的基本通讯信息，包括姓名、手机号码、微信号等，并录入企业微信通讯录中。

2. 员工个人信息如有更新，应及时通知人力资源部门进行修改更新。

3. 员工离职时，人力资源部门应及时将其通讯信息在企业微信通讯录中删除或进行修改。

五、通讯录权限管理1. 公司领导和部门经理有权查看和管理部门内员工的通讯信息。

2. 人力资源部门有权查看和管理公司全员的通讯信息。

六、通讯录使用规范1. 员工应当妥善保管个人通讯录信息，不得随意泄露给外部人员。

2. 员工不得利用企业通讯录进行商业推销或其他非工作相关的行为。

3. 员工应当遵守公司内部通讯规范，不得发送含有不良信息的消息。

4. 员工应当遵守微信社交规范，不得在工作时间过多使用微信进行聊天等个人行为。

七、通讯录信息安全保护1. 公司内部通讯录信息属于机密信息，不得泄露给外部人员。

2. 公司内部通讯录信息不得用于非工作目的，不得用于推销等商业活动。

3. 公司内部通讯录信息不得被恶意软件盗取，每位员工应当加强信息安全意识，妥善保护个人通讯信息和公司信息。

八、违规处理1. 对违反通讯录管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、降职、甚至开除。

九、其他本制度由人力资源部门负责解释和监督执行，公司全员员工应当严格遵守本制度规定。

以上即为本公司企业微信通讯录管理制度，如有变动或修订，人力资源部门将及时通知全员员工，并在企业微信中进行公示。

一、总则为加强公司通讯录的管理，确保公司信息资源的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯录的管理和使用，包括但不限于员工通讯录、合作伙伴通讯录、客户通讯录等。

三、管理职责1. 信息管理部门负责制定通讯录管理制度，监督、检查通讯录的安全使用情况。

2. 各部门负责人负责对本部门通讯录的安全使用进行管理，确保通讯录的保密性、完整性和可用性。

3. 员工应自觉遵守本制度，不得泄露、篡改、删除通讯录信息。

四、通讯录内容管理1. 通讯录应包括公司内部员工姓名、职务、联系方式、邮箱地址等基本信息。

2. 通讯录内容应真实、准确，及时更新。

3. 通讯录不得包含以下信息：（1）国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息；（2）与工作无关的娱乐、广告等不良信息；（3）未经授权的他人信息。

五、通讯录使用规范1. 员工需使用公司统一规定的通讯录进行工作联系，不得随意添加、修改、删除通讯录信息。

2. 员工不得将通讯录信息用于个人目的，不得将通讯录信息泄露给无关人员。

3. 员工在使用通讯录过程中，如发现通讯录信息有误，应及时向信息管理部门报告。

4. 员工离职或调离岗位时，应将通讯录信息交还信息管理部门。

六、通讯录安全管理措施1. 信息管理部门应定期对通讯录进行安全检查，确保通讯录的保密性、完整性和可用性。

2. 通讯录信息存储应采用加密技术，防止信息泄露。

3. 通讯录使用权限应严格控制，仅限于工作需要的人员。

4. 信息管理部门应定期对通讯录进行备份，确保数据安全。

七、违规处理1. 对违反本制度，泄露、篡改、删除通讯录信息的人员，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2. 对情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司通讯管理制度一、前言为了规范公司内部通讯管理，提高工作效率，减少沟通成本，特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有人员，在公司内部进行通讯管控。

三、通讯用品管理1. 办公电话1.所有员工都应当合理使用公司办公电话，避免私人业务使用办公电话，也不得强迫使用公司办公电话，以免增加公司通讯成本。

2.公司办公电话只能用于工作需要，如开会、接听客户电话、与供应商、商务会议等，不得擅自修改通讯录，对通讯内部资料保密。

3.办公电话遇到超时费用，应当由员工承担，如情况严重，则须向上级报告，由公司进行处理。

2. 手机1.公司提供员工通讯用品，由公司购买，员工自用，在手表与手机两者中选一，由员工依照领用标准取得。

2.员工手机应当定期进行软件升级，确保设备运行平稳，安全稳定。

3.员工手机遇到故障，在保修期内可以向相关厂商维修或保修，如果在保修期过后的，则按照公司规定的划算标准进行修理或更换该设备。

3. 办公电脑1.所有员工都应基于公司的标准和管理规范，合理使用电脑。

在关闭电脑时，要切记关闭所有软件，以防止数据丢失或数据泄露。

2.办公电脑的维护要求每周进行一次，包括清理文件、磁盘清理、虚拟内存清理等。

3.每个员工都应当设置好安全密码，并且不得随意泄露密码，避免安全隐患。

四、电子邮件管理1. 使用宗旨1.公司电子邮件服务属于公司制度资产，只能用于公司工作所需，防止员工利用公司资源进行个人商业活动。

2.员工应当遵循公司电子邮件通讯规范，保护与保密公司工作信息，确保公司资产安全。

2. 邮箱设置标准1.邮箱名称及密码，应严格遵守公司规定的密码结构。

2.员工应该在Outlook等邮件客户端，设置默认加密方式，保障敏感工作内容不被他人窃取。

3.邮件内容保密地加密、不间断地备份，复制或在未知站点下下载或是窜改，都不能改变公司规章制度。

3. 邮件解答1.公司禁止利用公司邮箱接收或发送病毒、木马、和谐、封锁等邮件。

2.公司在签署合同时，签署放水 /阅读的追查声明，一旦发现泄漏公司机密，须追究法律责任。