2014年7月合理化建议奖励管理办法 印发版

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合理化建议奖励管理办法
文 件 编 号 QNZ-JT-Q-RL-010
文件主控部门 人力资源部
版 本 号 A0
页 数 10

核 准 签 发

发布日期:2014年7月24日 实施日期:2014年8月1日
1

合理化建议奖励管理办法
1.目的和适用范围:
为发挥各级员工的智慧和创造力,提出有利于公司发展的各种合理化建议的提案,以提
高产品竞争力、提升管理水平、激发员工的上进心,培养团体精神和主人翁精神。
仅限于千年舟集团各职能部门、各分子公司、家居电商城、各核心区的员工所提出的合
理化建议。
2.分类和定义
2.1 按职责来分:分为职责内提案和职责外提案。
2.1.1职责内提案:指在本部门或本岗位的职能职责业务范畴之内的项目改善、提升建议。
2.1.2职责外提案:职责内提案以外的其他提案。
2.2按性质来分,可分为可计算经济效益的提案和不可或难以计算经济效益的提案,后者统
称为改善管理提案。
3.合理化建议的提案范围
3.1提案内容是针对公司发展、产品、质量、营销、生产、采供、研发和日常管理等提出的
具有创新性、可行性、改善性、变革性的建议和意见;也包括举报信。
4.合理化提案运作程序
4.1 组织与职责
4.1.1集团人力资源部
4.1.1.1负责提案立项、奖励资金的审核以及其他争议事项的裁决;负责确定提案的实施部
门并对提案实施过程予以跟进和控制。
4.1.1.2合理化建议流程(详见附图1)
5.合理化建议提案的奖励

序号 奖项 条件 奖金(元) 荣誉证书 备注

1 鼓励奖 提出合理化建议不具备合理性、操作性,但有参考借鉴作用或有部分被公司采纳的。 50-100 无
一次性奖
励,不重复
发放。

2 奉献奖 提出合理化建议且建议解决问题的方案被全部采纳的。 200-500 有

3 贡献奖 公司评审组会对合理化建议的长期实施效果、在实施部门上报的总结报告资料的基础上组织评估复核,被采纳且列为贡献奖的。 500-1000 有

4 效益奖 公司评审组会对合理化建议或发明创造给公司带来经济效益的,扣除投入费用的净效益达到规定金额(以财务部核算为准)的,予以奖励。 1000-5000 有
2

5 创意奖 提出合理化建议并被集团公司长期采纳、为企业创造较大价值、将根据实际情况发放奖金,奖励报公司总裁批准后给予发放。 10000以上 有
为长效奖
励,视具体
情况决定
发放金额
及发放次
数。
说明:
1.相同合理化建议只认同先提出者。
2.以集团公司名义组织的合理化建议评审小组由公司总裁、副总裁,营销促进会、生产
技术和采购供应促进会的负责人,集团财务部和人力资源部负责人组成;有必要时可邀请专
家、其他工作人员参加评审;每次评审务必有5人参加方为有效。
3.以营销促进会、生产技术促进会、采购供应促进会组织的合理化建议评审小组由公司
副总裁或分管总经理,营销促进会、生产技术和采购供应促进会的负责人,集团财务部和人
力资源部负责人组成;有必要时可邀请总裁、专家、其他工作人员参加评审;每次评审务必
有5人参加方为有效。
4.鼓励奖、奉献奖、贡献奖的授奖由副总裁或分管总经理审批,效益奖、创意奖的授奖
由总裁审批。

6.提案实施后的处理
对于提案成功实施后引起的相应的技术文件、工艺文件、体系文件等资料修改时,相关
的职能部门必须及时做好相应资料的更新,确保各使用场所为最新的有效版本。
7.其它
本规定的解释权属集团人力资源部,从2014年8月1日起施行。
附:
图1
相关表单:
1.《合理化建议提案表》
2.《合理化建议提案申报表(三大促进会专用)》
3. 《合理化建议实施联络单》
4.《合理化建议审核结果通知单》
3

图1
合理化建议流程
合理化建议评审小组实施部门人力资源部经理建议发起人

填写《合理化建议
申报表》

开始
递交途经:
1.投入员工建议箱;
2.电子邮件提交到合理化建议指定邮

(邮箱qiannianzhouxz@126.com);
3.各部门主管可直接收集并转交人力
资源部;
4.直接递交部门主管或人力资源部;
5.合理化建议委员或合理化建议管理
员与员工谈话征集建议等;
6.员工可以通过内线分机(8022)进
行合理化建议咨询。

递交
(不定时)

初审
(3个工作日内)
Y(统一递交)

复审
(6个工作日)
N

告知建议发起人

建议处理的结果
(6个工作日内)

结束
1.填写《合理化建议实施联
络函》,给予改善实施意见
2.填写《
合理化建议审核结果

通知单
》,第一联发给合理
化建议发起者,第二联到财
务或行政留作鼓励奖发放备
案。

对合理化建议
进行改进实施

对实施后改善效果进行
评估,追加奖励金额及
奖项等级确定。
(一个月内)

将合理化建议案相关
文件进行存档
(一个工作日内)

Y
N

结束
审核合理化建议的完整性和有

效性:
1、建议人姓名、部门、职务
、联系方式;
2、建议提出日期及主题;
3、建议原因或理由;
4、建议方案或措施;
5、预期效果及改善前后比较
分析等。
4

合理化建议提案表
提案人 部门 职位职责 提案日期
提案名称或主题

建议事由
建议内容

实施提案的配套条件和措施
预计实施后的效益效率
初审意见
□ 立即实施 □ 暂缓 □不采用
复审意见

实施部门
实施概要

实施结果
奖励意见
备注:本表先由提案人填写前几项后提交,后几项分别由各流程阶段上的责任人填写。
5 / 9

合理化建议提案申报表(三大促进会专用)
编号:
一 提案信息 [由提出者填写,要求名称清晰易懂,每项一个提案]
提出日期: 年 月 日 发出日期/时间: 年 月 日 :
提出者 所在部门 工号 职务
□技术改进 □产品质量 □管理流程改造 □工装设备改进 □运输改进 □材料利用改进 □作业
方法改进 □安全改进 □资源利用 □其他改进

项目名称
二 提案内容 [由提出者对现状需要改进的问题点进行分析,必要时提供可对比的数据]

三 改进方案 [由提出者具体描述改进的原因和可操作的方法,可提供可改进的日程计划]
四 效果预测 [由提出者评价改进的过程、预测改进后的效果和收益,可附加数据表等文件]

签名/日期:
五 促进会备案
[促进会提案负责人对该项目进行备案说明]

备案说明:

签名/日期:
六 部门评审 [由人资部交相关部门评审]

七集中评审
[由人资部组织评审小组对提案进行集中评审]

1、评审小组主要观点记录
6 / 9

记录人签名/日期:
2、评审结论
可立项 不可立项 待处理
职责内 职责外
评审小组会签:

八 财务评审[提案实施效益预测]

签名/日期: 效益评估(元) 第一年 第二年 第三年

九 综合评审结果
[由人资部填写]

可立项

不可立项

主要部门 部门负责人 行政接口人

九、批准
[批示]

公司主要负责人(副总裁、总经理、副总经理、总监)意见:

签名/日期:
总裁批准:

签名/日期:
说明:
1.此表的工作流程为:提出人填写→促进会备案→集中评审、数据分析→促进会填写综合
评审结果→促进会领导签字→责任部门负责人落实与跟踪→促进会信息汇总人每周提交给
集团人力资源部报备/归档保存。
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合理化建议实施联络单
合理化建议主题 提案日期
合理化
建议人姓名
所属部门 联络电话

实施执行部门 实施执行责任人

提案实施
意见

提案达成目标
合理化建议实施
期限
从 年 月 日至 年 月 日

复审人签署 实施部门经理确认
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合理化建议审核结果通知单
_______部门________(先生/女士):
感谢你为公司发展献计献策,你发起的主题为
____________________的合理化建议,已经公司合理化建议评审小
组认定为(□不采纳,不执行;□予以采纳,暂保留;□予以采纳,
实施改进),现授予_______________元的现金奖励和颁发获奖证书。
特此通知!

千年舟集团合理化建议评审小组
签发:
年 月 日

备注:此通知一式两份,第一联发给合理化建议发起者,第二联交到财务或行
政予以兑现奖励。