应届毕业生档案归档转递方式与流程

毕业生调派数据、档案转递本卷须知

毕业生同窗们，你们好！

你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、 签定三方协议的毕业生

(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案 。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕 。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕 。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生

毕业生出国程序

凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:

1〕联系国外境外学校:

收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策

3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！

办理户档转出 ：

关于毕业生档案管理、转递的通知

为做好毕业生档案管理工作，确保档案材料的规范、完整、准确，做到归档及时，转递顺畅，特作如下规定：

一、归档材料的收集、要求。1、毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励材料（包括优秀共青团员、优秀团干推荐表、优秀毕业生审批表、等）、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或碳素水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件（合格证、荣誉证等）不在归档范围；2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表等各表中的鉴定（如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等），应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的校、院、系印章；3、材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，例如：没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况，请填写“无”、或“否”；4、校级及校级以上的奖励材料和受严重警告处分的材料（原文）才能归档，学院的奖励和处分材料不在归档范围。

二、档案管理。

1、已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理，或自主选择人才市场办理人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管档案；

2、未就业的毕业生，其档案转递由毕业生自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请（申请表在校园就业网可下载），经学院同意后方可办理。湖南省生源毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源毕业生档案可转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）；

毕业两年内学生档案调入长沙市人才中心的流程

第一篇：毕业两年内学生档案调入长沙市人才中心的流程

毕业两年内学生档案调入我中心的流程？

一、大中专毕业生（国家统招全日制正规院校毕业生，毕业两年之内）

准备材料：用人（长沙）单位盖章的就业协议书或用人单位的接收函、毕业证、身份证复印件（如为代办同时需代办人身份证复印件）。

办理手续：到长沙人才服务大厅2号窗口办理人事代理手续，缴费并领取《毕业生档案接转函》、《人才流动审批表》、《计划生育情况表》。

提取档案、户口并开出报到证：持《毕业生档案接转函》到档案所在单位（学校）提取档案，填写上述表格并盖章，提取户口卡（户口迁移证），并到省大中专毕业生就业指导中心开出报到证。

递交材料：本人将人事档案、报到证及上述表格交至长沙人才（或由档案所在地直接邮寄至长沙人才）；如落户口还需提交户口迁移证（省内户口直接交户口卡即可）、身份证复印件、一张一寸照片（背面注明姓名）及计划生育证明交至长沙人才（注：如果档案为邮寄的须档案寄至长沙人才后方可办理落户手续）。

★ 注意事项：

1、《人才流动审批表》中思想政治栏需档案调出单位盖章。

2、户口迁移证地址需开往湖南省长沙市

3、计划生育证明： ①《计划生育情况表》须盖户口所在地（或居住地）居民委员会计划生育专用章。户口在学校的要学校计生部门盖章，如果学校写明在校期间未婚的，本人需凭户口卡、身份证到学校所在区的民政局开出未婚证明。②已婚未生育女性：需提供结婚证原/复印件、最近一个月内孕检证明(若已孕需提供准生证)、计划生育转接单、育龄妇女档册及① ； ③ 已生育的女性：需提供结婚证原/复印件、独生子女证、准生证、小孩医学出生证明、（若小孩已上户则提供小孩户口）、最近一个月孕检证明，计生转接单、育龄妇女档册及① ； ④已婚未生育男性：需提供结婚证原/复印件及①；⑤已生育的男性：需提供结婚证原/复印件、独生子女证、准生证、小孩医学出生证明、（若小孩已上户则提供小孩户口）及①。

毕业生档案转递工作流程

一、前期准备阶段

1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。

2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。

3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。此项工作通常在5月底完成。

4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。

5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。

6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。

二、学生毕业时所形成的材料归档

1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。

2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。

3、教务处交来的学生成绩归档。

4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。

5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。

三、最后邮寄阶段

1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。

2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。

3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。

4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。