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附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A

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附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

案

卷

分

类 案卷题名 卷

内

排

序 表格编号

（资料来源） 资 料 名 称 归档保存单位

专业

名称 资料

类别 施工

单位 监理

单位 建设

单位

A

工

程

准

备

阶

段

和

竣

工

验

收

文

件

卷 A1

建设

用地

文件 1 规划部门 建设用地规划许可证 √

2 土地管理部门 国有土地使用证 √

A2

勘察、

设计

文件 1 勘察单位 工程地质勘察报告 √

2 勘察单位 水文地质勘察报告 √

3 设计单位 施工图设计及说明 √

4 审查机构

(消防部门) 施工图设计审查文件 √ √ √

A3

承

发

包

文

件 1 勘察、建设单位 勘察承发包文件 √

2 设计、建设单位 设计承发包文件 √

3 施工、建设单位 施工承发包文件 √ √

4 监理、建设单位 监理承发包文件 √ √

5 勘察、建设单位 勘察合同 √

6 设计、建设单位 设计合同 √

7 施工、建设单位 施工合同 √ √

8 监理、建设单位 监理合同 √ √

A4

工程

开工

文件 1 建委 建设项目年度计划的申报、批复文件 √

2 规划部门 规划审批、修改及申报表和报送的文件及图纸 √

3 规划部门 建设工程规划许可证及附件 √

4 建委 建设工程施工许可申请及许可证 √ √ √ 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

案

卷

分

类 案卷题名 卷

内

排

序 表格编号

（资料来源） 资 料 名 称 归档保存单位

专业

名称 资料

类别 施工

单位 监理

单位 建设

单位

A

工

程

准

备

阶

段

和

竣

工

验

收

文

件

卷 A5

工程

质量

监督

文件 1 A5-1 建设工程质量监督注册申报书 √

2 A5-2 建设工程质量监督注册证书 √ √ √

3 A5-3 建设工程质量监督计划 √

4 B1-5 见证单位及见证人授权书 √

A6

工

程

竣

工

验

收

备

案

文

件 1 A6-1 山西省工程竣工验收备案表 √ √ √

2 A6-2 建设工程竣工验收报告 √ √ √

3 A6-3 建设工程设计文件质量检查报告 √

4 A6-4 建设工程勘察文件质量检查报告 √

5 规划部门 规划验收批准文件 √

6 消防部门 消防验收批准文件 √

7 环保部门 环保验收批准文件 √

8 相关部门 其他专项验收合格文件 √

9 建设、施工单位 《房屋建筑工程质量保修书》 √ √ √

10 建设单位 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 √

A7

其

他

文

件 1 建设单位

（A7-1） 工程竣工总结（包括建设工程概况表） √

2 建设单位 工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料 √

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

案

卷

分

类 案卷题名 卷

内

排

序 表格编号

（资料来源） 资 料 名 称 归档保存单位

专业

名称 资料

类别 施工

单位 监理

单位 建设

单位

B

施

工

监

理

资

料

卷

B1

监

理

管

理

资

料 1 监理单位 监理规划 √ √

2 监理单位 监理实施细则 √ √

3 监理单位 监理月报 √ √

4 B1-1 监理会议纪要 √ √

5 B1-2 监理日记 √

6 监理单位 监理工作总结 √ √

7 监理单位 监理专题报告 √ √

8 B1-3 建设工程质量评估报告 √ √ √

9 B1-4 监理工作联系单 √

10 B1-5 见证单位及见证人授权书 √

B2

进

度

控

制

资

料 1 B2-1 工程开工/复工报审表 √ √

2 B2-2 施工进度计划报审表 √ √

3 B2-3 工程暂停令 √ √

4 B2-4 监理工程师通知单 √ √

5 B2-5 监理工程师通知回复单 √

B3

质量

控制

资料 1 B3-1 施工组织设计（方案）报审表 √ √

2 B3-2 工程材料/构配件/设备报验表 √ √

3 B3-3 工程报验单 √

4 B3-4 工程竣工预验报验单 √ √

5 B3-5 见证取样记录表 √ 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

案

卷

分

类 案卷题名 卷

内

排

序 表格编号

（资料来源） 资 料 名 称 归档保存单位

专业

名称 资料

类别 施工

单位 监理

单位 建设

单位

B

施

工

监

理

资

料

卷 B3

质

量

控

制

资

料 6 B3-6 混凝土浇灌申请书 √

7 B3-7 工程质量问题报告单 √ √

8 B3-8 工程质量整改通知单 √ √

9 B3-7 工程质量事故报告单 √ √ √

10 B3-9 工程质量事故处理方案报审表 √ √ √

11 B2-4 监理工程师通知单 √ √

12 B2-5 监理工程师通知回复单 √

13 B3-10 监理抽检记录 √

14 B3-11 工程变更单 √

15 B3-12 施工试验见证取样汇总表 √

16 监理机构 检验批、分项工程质量验收抽查记录表 √

B4

造

价

控

制

资

料 1 B4-1 工程款支付申请表 √

2 B4-2 工程变更费用报审表 √ √

3 B4-3 工程款支付证书 √ √

4 监理单位 工程竣工结算审核意见书 √ √ √

5 B2-4 监理工程师通知单 √ √

6 B2-5 监理工程师通知回复单 √

B5

分包资质资料 1 B5-1 分包单位资格报审表 √ √

2 B5-2 试验（检测）单位资格报审表 √ √

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

案

卷

分

类 案卷题名 卷

内

排

序 表格编号

（资料来源） 资 料 名 称 归档保存单位

专业

名称 资料

类别 施工

单位 监理

单位 建设

单位

B

施

工

监

理

资

料

卷 B6

合

同

管

理

资

料 1 B6-1 工程临时延期报审表 √ √

2 B6-2 费用索赔报审表 √ √

3 B6-3 工程最终延期审批表 √ √ √

4 监理单位 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ √

5 监理单位 合同变更材料 √ √ √

C

施

工

单

位

资

料

卷 C0

工

程

管

理

与

验

收

资

料 1 C0-1 开工报告 √ √

2 C0-2 竣工报告

建设工程施工竣工报告（文字部分） √ √

3 C0-3 竣工验收证明书 √ √ √

4 C0-4 工程质量事故报告 √ √

5 C0-5 工程质量事故处理记录 √ √ √

6

见《山西省建

筑工程施工

质量验收规程》DBJ04-226

-2003 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 √ √ √

7 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 √ √ √

8 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 √ √ √

9 单位（子单位）工程观感质量检查记录 √ √ √

合集下载

DBJ14-023-2004山东省建筑资料管理规程

DBJ14-023-2004山东省建筑资料管理规程

695建筑工程资料管理规程 .1

山东省工程建设标准

建筑工程施工技术资料管理规程

Specifications for construction engineering

Information management

DBJ14—023—2004

中华人民共和国地方标准备案号：J10350—2004

2004—04—14发布 2004—06—01实施

山东省建设厅 发布 695建筑工程资料管理规程 .2

（山东省）建筑施工技术资料管理规程

目 录

1 总则

2 术语

3 管理职责

3.1 基本规定

3.2 建设单位职责

3.3 勘察设计单位职责

3.4 监理单位职责

3.5 施工单位职责

3.6 检测、试验单位职责

4 施工技术资料管理与分类编号

4.1 施工技术资料管理

4.2 分类与编号

5 施工技术资料内容及要求

5.1 基本内容

5.2 施工管理资料

5.3 施工试验记录

6 施工质量验收

7 归档组卷与验收

7.1 一般要求

7.2 组卷

7.3 验收

7.4 其它

本规程用词说明

附录A 山东省建筑工程施工技术资料组成表

附录B 隐蔽工程主要隐检项目及内容

附录C 工程观感质量评价的标准

附录D 山东省建筑工程施工技术资料样表（一、二、三） 695建筑工程资料管理规程 .3

山东省建筑工程施工技术资料管理规程

1 总则

1.0.1 为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。

建筑工程资料用表(ABC表)

建筑工程资料用表(ABC表)

-监理工作用表（ABC表）

1．A类表（承包单位用表）

（1） A1-1工程开工报审表

（2） A1-2工程复工报审表

（3） A2-1施工组织设计（专项施工方案）报审表

(4) A2-2工程进度计划报审表

（4） A3分包单位资格报审表

（6） A4承包单位报审表（通用）

（7） A4-1主要施工机械设备报审表

（8） A4-2施工测量放线报验申请表

（9） A4-3 工程报验申请表

（10）A5工程款支付申请表

（11）A6监理工程师通知回复单

（12）A7工程临时延期申请表

（13）A8费用索赔申请表

（14）A9工程材料/构配件/设备报审表

（15）A10工程竣工预验收报验单

（18）A11工程质量/安全问题（事故）报告单

（19）A12工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表

（20）A13工程变更、洽商费用报审表

2．B类表（监理单位用表）

（1） B1 监理工程师通知单

（2） B2 工程暂停令

（3） B3 工程款支付证书

（4） B4 工程临时延期审批表

（5） B5 工程最终延期审批表

（6） B6 费用索赔审批表

3．C类表（各方通用表）

（1） C1 监理工作联系单

（2） C2 工程变更单

一、承包单位基本用表及用法说明（A类表）

A1-1表

工程开工报审表

工程名称： 编号：

致： （监理单位）

我方承担的 工程，已完成以下各项工作并已通过报验，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。

申请于 年 月 日开工，请核准。

附件1：

□工程施工组织设计 □工程用材料和设备 □施工用大型机械设备

建设单位工程文件组卷与归档移交目录

建设单位工程文件组卷与归档移交目录

建设单位工程文件组卷与归档移交目录

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

附录A建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录

类别

编号 工程文件资料名称 归档保存单位

建设 单位 城建 档案馆

工程文件资料封面、目录

A1 决策立项文件

A1.1 项目建议书 √ √

A1.2 项目建议书的批复文件 √ √

A1.3 可行性研究报告 √ √

A1.4 可行性报告的批复文件 √ √

A1.5 关于立项的会议记要、领导批示 √ √

A1.6 专家对项目的有关建议文件 √ √

A1.7 项目评估研究资料 √ √

A2 建设用地文件

A2.1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 √ √

A2.2 规划选址意见书及附图 √ √

A2.3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 √ √

A2.4 土地使用权出让交易文件 √ √

A2.5 土地使用证 √ √

A3 勘察、测绘、设计文件

A3.1 工程地质勘察报告 √ √

A3.2 水文地质勘察报告 √ √

A3.3 建筑用地控制点通知单 √ √

A3.4 验线合格文件 √ √

A3.5 规划设计方案审查意见书及附图 √ √

A3.6 有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议 √ √

A3.7 初步设计图及说明 √

A3.8 施工图设计及说明(经图审合格) √

A3.9 设计计算书 √

A3.10 施工图审查合格证书 √ √

A4 工程招投标文件及其他承包合同文件

A4.1 勘察招投标文件 √

A4.2 设计招投标文件 √

A4.3 施工招投标文件 √

A4.4 监理招投标文件 √

A4.5 勘察中标通知书 √ √

类别

编号 工程文件资料名称 归档保存单位

施工资料组卷参考表

施工资料组卷参考表

施工资料、竣工图组卷参考表

序

号 案卷提名 表格编号

(或资料来源) 资 料 名 称 备 注 专业

名称 类别名称

1 — C8

工

程

管

理

与

验

收

资

料

表C8—1 工程概况表

甲方做入施工资料 室内环境检测报告

施工单位编制 单位（子单位）工程质量竣工验收记录

施工单位编制 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

施工单位编制 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

施工单位编制 单位（子单位）工程观感质量检查记录

施工单位编制 施工总结

施工单位编制 工程竣工报告

2 建

筑

与

结

构

工

程 C1

施工

管理

资料 表C1-1 施工现场质量管理检查记录

施工单位提供 企业资质证书及相关专业人员岗位证书

监理单位提供 见证记录

表C1-2 施工日志

C2

施工技术资料 施工单位提供 施工组织设计及施工方案（配工程技术文件报审表）

表C2-1 技术交底记录

表C2-2 图纸会审记录

表C2-3 设计变更通知单

表C2-4 工程洽商记录

C3

施工测量记录 表C3-1 工程定位测量记录

表C3-2 基槽验线记录

表C3-3 楼层平面放线记录

表C3-4 楼层标高抄测记录

表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录

测量单位提供 沉降观测记录 由建设单位移交

C4

施工物资资料 表C4-1 材料、构配件进场检验记录

供应单位提供 各种物资出厂质量合格证明文件

表C4-5 半成品钢筋出厂合格证

表C4-6 预制混凝土构件出厂合格证

表C4-7 钢构件出厂合格证

2 建

筑

与 C4

施

工

物

资 表C4-8 预拌混凝土出厂合格证

供应单位提供 钢材性能检测报告

供应单位提供 水泥性能检测报告

供应单位提供 外加剂性能检测报告 序

号 案卷提名 表格编号

(或资料来源) 资 料 名 称 备 注 专业